Электронные библиотеки : перспективы создания и функционирования Булычева Ольга Сергеевна к.п.н. Руководитель направления автоматизации библиотек Фирма. - презентация

1 Электронные боблиотеки : перспективы создания и функционирования Булычева Ольга Сергеевна к.п.н. Руководитель направления автоматизации боблиотек Фирма «1С»

2 Тенденции информатизации боблиотек, ФГОС 3+ и боблиотеки вузов Каждому обучающемуся - индивидуальный неограниченный доступ к одной или нескольким ЭБС и к ЭИОС организации. Электронная боблиотека и электронная информационно-образовательная среда должны обеспечивать возможность доступа из любой точки, в которой имеется доступ к информационно- телекоммуникационной сети "Интернет" как на территории организации, так и вне ее. Обучающимся должен быть обеспечен доступ к современным профессиональным базам данных и информационным справочным системам, состав которых определяется в рабочих программах дисциплин (модулей) и подлежит ежегодному обновлению. В случае неиспользования в организации электронно-боблиотечной системы (электронной боблиотеки) боблиотечный фонд должен быть укомплектован печатными изданиями из расчета не менее 50 экземпляров каждого из изданий основной литературы, перечисленной в рабочих программах дисциплин (модулей), практик и не менее 25 экземпляров дополнительной литературы на 100 обучающихся. Тренды Создание НЭБ Интеграция боблиотек и создание корпоративных боблиотечных систем для совместного решения различных боблиотечных задач: создание сводных каталогов создание виртуальных справочных служб создание корпоративных хранилищ Оптимизация обслуживания пользователей: скорость доставки ресурсов полнота и доступность информации Проблемы Электронные боблиотеки Веб-доступ к бобл.каталогам и фондам Содержание и наполнение бобл.фонда

3 Электронные боблиотеки как направление исследований и разработок Тренд роста объемов: ЭБ стали частью практически всех сфер деятельности Зарубежный опыт: десятки тысяч ЭБ на разных языках, разного информационного объема и качества. Крупные - Europeana, Gallica, Gutenberg. ЭБ - информационный ресурс, междисциплинарный по своей сути Технологии ЭБ становятся всё более необходимыми для развития науки, образования, экономики, здравоохранения. Цифровая среда - общая: ЭБ – это не только ЭБ, сколько вся цифровая среда, в которой текстовая информация составляет не более 5%. Проблематика ЭБ охватывает широкий спектр вопросов: развитие теории и практики обработки, распространения, хранения, поиска и анализа цифровых данных различной природы. Перспективное функционирование ЭБ требует решения научных, методологических, правовых и других вопросов, не ограничиваясь технологическим подходом.

4 ЭБ как информационный ресурс, сферы приложения и использования Понятие «электронные боблиотеки» используют в разных информационных системах Под ЭБ понимаются: коллекции электронных документов различных видов в интернете на различных порталах и сайтах электронные издания (существуют самостоятельно, в различных коллекциях) электронные боблиотеки агрегаторов и производителей электронного контента электронные боблиотеки стандартных подсистем Проблемы стандартизации и дефиниций: уточнение терминологии является совершенно необходимым. «Электронный документ» (в разных отраслях – разное понимание) Разработка специализированных ГОСТов Сферы приложения

5 Технологии и проблемы функционирования ЭБ в боблиотеках Электронная боблиотека организованная совокупность законченных (формально) электронных документов и метаданных, снабженная средствами поиска и навигации, основной функцией которой является накопление, сохранение и предоставление в общественное пользование электронных документов в цифровой (электронной) среде (Модельный стандарт, п.2) Технологические риски: Риск тиражирования и распространения ошибок Сохранность данных: В процессе использования В процессе хранения Устойчивость в сфере НТИ от искажений (например, можно изъять химические формулы из базы, и пользователи будут читать фактически дезинформацию) Точность воспроизведения исходной информации Оптимизация описания, хранения, формирования, учета, использования ресурсов и фондов и доступа к ним Новые задачи АИБС преемственность ПП при переходе на новую технологическую базу

6 Электронные боблиотеки в структуре автоматизированной боблиотечной системы Конвергенция технологий ЭБ и АИБС – снижение рисков: Единое окно доступа к ресурсам, в том числе к электронным Единое окно доступа к поиску, включая полнотекстовый в боблиографических описаниях и непосредственно в текстах ЭИ Средства защиты от несанкционированного копирования Средства хранения электронных ресурсов Разграничение прав пользователей

7 Ключевой функционал «1С:Библиотека ПРОФ» Поддержка всех рабочих процессов Комплектование Каталогизация и ведение электронного каталога Учет, актуализация и хранение фонда Обслуживание читателей, виртуальный кабинет Учет, статистика Управление и администрирование Электронные издания (Библиотека изданий в электронном формате) Интеграция с электронно-боблиотечными системами Создание собственной электронной боблиотеки и защита электронных документов от несанкционированного копирования Создание и ведение сводного электронного каталога для боблиотек одной отрасли или одного региона Межбоблиотечный абонемент Кабинет читателя – веб-доступ Интеграция с др.системами – внешними и внутренними

8 Электронные боблиотеки в структуре АИБС Обеспечение формирования, организации и предоставления многопользовательского доступа к коллекции электронных ресурсов. Особенно актуально для вузов Задача - создание электронной боблиотеки информационных ресурсов вуза - утвержденная на государственном уровне стратегия развития боблиотек ОУ. Надежное хранение образовательного контента с предоставлением открытого доступа профессорско- преподавательскому составу и студентам. Традиционно боблиотека формировала разные ресурсы в любых форматах. Эл.ресурсы образуют электронный боблиотечный фонд. Электронный фонд боблиотеки создается на основе: обработки традиционных материалов из фонда боблиотеки с помощью добавления готовых электронных документов: доступных через телекоммуникационные сети поступающих от агрегаторов эл.контента - ЭБС и др. Бизнес-процессы Актуализация электронного каталога боблиотеки боблиографическими описаниями электронных изданий; Обслуживание пользователей сформированными в рамках подсистемы и приобретенными электронными изданиями как с локальных терминалов автоматизированной системы боблиотеки, так и через интернет. Обеспечение возможности хранения полных текстов в любых форматах. Решение технологических и технических вопросов хранение документов в электронном формате предоставление доступа и организации взаимодействия пользователей с электронными изданиями перевод традиционных изданий в электронные средства защиты от несанкционированного доступа к фондам электронной боблиотеки

9 Комплектование Комплектование боблиотек объединения, сводное комплектование формирование и оформление заказов в издательства/книготоргующие организации контроль выполнения заказов автоматическая сверка на дублетность регистрация поступлений изданий и присвоение уникального номера поступающему в боблиотеку документу с использованием технологии штрих-кодирования, радиочастотной идентификации.

10 Каталогизация и электронный каталог Сводный Эл.каталог после ввода боблиографической записи одной боблиотекой, она становится доступной для всех боблиотек, поиск осуществляется сразу же во всех боблиотеках статистические отчетов по всем боблиотекам объединения. ЭБС поиск изданий в сводном каталоге по предоставленным электронными боблиотечными системами описаниям; просмотр электронной версии документа. Внешние ресурсы, предоставляющими доступ к изданиям в электронном виде. Описание любых видов изданий в формате RUSMARC. Экспорт/импорт данных в MARC-форматах.

11 Единое окно поиска Полнотекстовый, по любому слову в описании Расширенный по полям боб.записи Автор (редактор, составитель) Заглавие (включая сокращенное) Год издания Том, номер (для периодических и продолжающихся изданий) Ключевое слово (любое слово в названии) Издательство/книготорговая организация/вендор Место издания Предметная рубрика Индекс ББК Индекс УДК ISBN, ISSN, ISMN т.д. Язык публикации Поиск по значению любого поля/подполя RUSMARC

12 Учет фонда Учет фондов нескольких б-к Процессы движения фонда Индивидуальный и суммарный учет как по совокупному фонду боблиотеки, так и по отдельным фондам с учетом специфики хранящихся в них изданий Ввод обязательных и факультативных показателей с учетом специфики конкретной боблиотеки. Инвентаризация по технологии RFID Книгообеспеченность Книгообеспеченность для лицензирования Формирование стандартного набора документов и сопутствующих документов для карточного боблиотечного каталога. Поддержка всех необходимых печатных форм в соответствии с типовыми инструкциями и методическими рекомендациями Министерства образования и науки РФ.

13 Выгрузка в БГУ реализован функционал, направленный на информационный обмен с конфигурацией «Бухгалтерия государственного учреждения». Документы учета боблиотечного фонда : XML-файл Информация о поступлении и выбытии экземпляров изданий боблиотечного фонда (с привязкой к бухгалтерским операциям) выгружается в XML-файл

14 Виртуальный кабинет читателя

15 «1С:Библиотека ПРОФ» Обучающие вебинары: ( ) Сервисное обслуживание, поддержка пользователей осуществляется по линии ИТС. Обновления ПП "1С:Библиотека" можно получать: через партнеров-франчайзи; разработчика; на сайте "1С" в разделе интернет-поддержки пользователей: В части, относящейся к работе непосредственно с конфигурацией "Библиотека", консультации оказывает партнер-разработчик - ГК "Омега" по телефону: +7 (812) , по электронной почте: gkomega.ru

16 Спасибо за внимание!