Сортиране и филтриране на данни в Excel. 1. Сортиране Организиране на данните за по-лесно анализиране. Data – > Sort & Filter Home – > Sort & Filter. - презентация

1 Сортиране и филтриране на данни в Excel

2 1. Сортиране Организиране на данните за по-лесно анализиране. Data – > Sort & Filter Home – > Sort & Filter

3 а)Бързо сортиране 1.Маркирайте една клетка от колоната, която желаете да сортирате. 2.Кликнете върху бутона за да сортирате от най-малко към най-голямо. 3.Кликнете върху бутона за да сортирате от най-малко към най-голямо

4

5 б)Сортиране по няколко критерия Data -> Sort & Filter -> Sort… Sort a Table Using Multiple Fields and Attributes image: Click anywhere within the table range. image: Click the Data tab. image: Click the Sort button. image: Click the Column list arrow, and then select a sort field. image: Click the Sort on list arrow, and then select a sort field: Values, Cell Color, Font Color, or Cell Icon. You can also click a column header list arrow, point to Sort by Color, click Custom Sort, and then use Font Color or Cell Color option for Sort On. image: Click the Order list list arrow, and then select a sort field: A to Z, Z to A, or Custom List. image: To add another level of sorting, click Add Level, and then repeat steps 4 through 6. image: To change the sort order, select a sort, and then click the Move Up or Move Down buttons. image: To delete or copy a sort level, select a sort, and then click Delete Level or Copy Level. image: Click OK. The list arrow displays an icon indicating the field is sorted. Read more at 1. Кликнете на произволно място в таблицата 2.Data -> Sort ->Custom Sort… 3. За да добавите критерии за сортиране кликнете върху бутона Add Level

6 б)Сортиране по няколко критерия Data -> Sort & Filter -> Sort…

7 в)Премахване на сортирането Data -> Sort & Filter -> Remove Sort

8 2. Филтриране а) Същност Чрез филтрирането на данни се показват само редовете, които отговарят на критериите, които вие определяте, или скривате редове, които не желаете да се показват. След като филтрирате данните, мажете да копирате, намирате, редактирате, форматирате, изобразявате и отпечатвате. Може да филтрирате и по повече от една колона. Филтрите са натрупващи се, което означава, че всеки допълнителен филтър се базира на текущия и още повече ограничава подмножеството от данни. Home -> Sort&Filter /Filter

9 б)Филтриране на текст Избор на текст за филтриране Задаване на критерии

10 ЗАДАЧА 1: Отворете файла people.xlsx. Филтрирайте работниците, които са от град Симитли; Изведете имената на работниците, които са от София или Пловдив; Изведете имената на работниците, чийто имена започват с буквата Л;

11 в) филтър за числово поле в таблица = > < между първите 10 числа над средната стойност числа по средната стойност филтриране по избор

12 ЗАДАЧА 2: Изведете списък на работници, които получават заплата по-голяма от 450 лв.; Изведете списък на работници, които получават заплата между 400 и 500 лв.; Изведете списък на работници, които получават над средната работна заплата.

13 г) Филтриране на дати и часове

14 ЗАДАЧА 3: Изведете списък на всички работници постъпили на работа през октомври, ноември или декември.

15 д) Филтриране по цвят

16 ЗАДАЧА 4: Изведете списък на всички служители чиито данни в таблицата са запълнени с жълт цвят. Сортирайте във възходящ ред полученият списък.