ДИСЦИПЛИНА ИНФОРМАТИКА Доц. д - р Стефан Дражев кабинет 510, 660-480. - презентация

1 ДИСЦИПЛИНА ИНФОРМАТИКА Доц. д - р Стефан Дражев кабинет 510,

2 Pivot & Consolidate в Ексел 1.Същност на повотирането 2.Pivot- технология – XP & PivotTable & PivotChart 4.Примери Курсовата работа да съдържа Pivot и Consolidate

3 Функции от MrExcel Video Excel 2007 Pivot table tutorial Introduction to pivot tables by Microsoft Business Solutions

4 Същност на пивотирането Таблици с големи обеми данни да се ПРЕОБРАЗУВАТ в обозрими таблиза, подпомагащи подготовката на дадено управленческо решение ! Вж следващия слайд – Закок за компютърната обработка на данните

5 СОРТИРАНЕ ЗАКОН ЗА КОМПЮТЪРНАТА ОБРАБОТКА Еднократно въвеждане на данните и тяхната многократна ОБРАБОТКА чрез сортиране, групиране ( filter, advanced filter, pivot, consolidate OLAP- OnLine Analytical Processing * )*

6 Пример за пивотиране Дадена таблица с данни за: Региони на продажби Видове закупена продукция Дата на сделката Клиент Количество Стойност с ДДС Производствена цена Печалба

7 Цел на Пивотирането Да се генерират Пивот таблици с данни за: Обем на продажбите по РЕГИОНИ; Определяне на Златен клиент Кои от клиентите за кои тримесечия са допринесли за нашите печалби И други...

8 Основни зони в таблицата

9

10 Планирай PIVOT Каква е дадената цел при използване на Pivot/Consolidate? Кои данни искам да се обработят и как ще се получат ( обобщят ? Какво данни представят числата в колоните / в редовете ? Какви вградени функции са необхоими за обобщаване на данните ?

11 Технология на Пивотирането Стъпка 1. Създайте таблица, която да включва подходящи данни за обединяване или филтриране по различни групировъчни признаци Стъпка 2. Маркирайте клетките с данни; изберете команда DATA, PivotTable Или PivotTable Wizard

12 PivotTable Wizard Стъпка 3. Посочете източника на данни за създаване на Пивот- таблица; в общият случай – това е предварително подготвената таблица на Excel

13 PivotTable базисни дани Стъпка 4. Определете диапазона от клетки в базисната Excel - таблица, която ще се използва за пивотиране

14 PivotTable New Worksheet Стъпка 5. Кликнете на избора за нова Excel -таблица, която ще се използва за резултата от пивотиране

15 PivotTable Layout Стъпка 5. Кликнете на избора за нова Excel -таблица, която ще се използва за пивотиране, а след това – на Layout за нов дизайн

16 PivotTable подреждане Стъпка 6. Чрез влачене и пускане създайте новата форма на Пивот-таблицата

17 PivotTable Data Field Стъпка 7. Можете да извършвате обработка на данните, които ще се съхранят в Пивот- таблицата

18 PivotCharts

19 Пивот & OLAP Online Analytical Processing, or OLAP; business intelligence – метод за анализ на бизнес данни ; business intelligence multidimensional data model – Създаване на виртуален куб с бизнес данни ; анализ в многомерното пространство (OLAP cubes ). multidimensional data model

20 Пивот & OLAP-2 Анализ в многомерното пространство (OLAP cubes ).

21 Пример 1 за пивотиране

22 Пример 2 за пивотиране

23 Пример 3 за пивотиране

24 Consolidate Обобщаване на данни Стъпка 1. Създайте таблица, която да включва подходящи данни за обединяване Стъпка 2. Кликнете на Data -> Consolidate от хоризонталното меню Методи на консолидиране: -Според позицията на данните; -Според категорията (наименованията на колоните и/или редовете)

25 Consolidate Wizrard Обобщаване на данни

26 Ръководства за работа Функции – Една от следните : Average, Count, Count Numbers, Max, Min, Product, Stddev, Stddevp, Sum, Var, Varp.

27 И в заключение... Оценката по Ексел се определя по това доколко даден студент може да ПРИЛАГА средствата за обработка и АНАЛИЗ на данните

28