VS Clinic - решение для комплексной автоматизации медицинских учреждений на базе ERP Microsoft Dynamics AX VS Clinic Your Lo. - презентация

1 VS Clinic - решение для комплексной автоматизации медицинских учреждений на базе ERP Microsoft Dynamics AX VS Clinic Your Lo

2 VS Clinic. Комплексное интегрированное решение. VS Clinic - интегрированное решение для медицинских учреждений на базе лидирующих технологий системы управления ресурсами (ERP) Microsoft Dynamics AX. Предоставляет решение для автоматизации всех основных аспектов образовательных, клинических, финансово-экономических и административно-хозяйственных процессов.

3 VS Clinic – решение для комплексной автоматизации медицинских образовательных учреждений на базе технологий системы управления ресурсами предприятия (ERP) Microsoft Dynamics AX Характеристики, показатели решения Территориально – распределенная структура Количество структурных подразделений ~10 – 500 и более Количество пользователей ~100 – 2000 и более Количество медицинских карт ~ в год и более

4 VS Clinic – решение для комплексной автоматизации медицинских образовательных учреждений на базе технологий системы управления ресурсами предприятия (ERP) Microsoft Dynamics AX Характеристики, показатели решения Базовая архитектура и широта функциональных возможностей поддерживают растущие нужды медицинских учреждений Решение для пациента Решение для врача Решение для руководителя Решение для терр. органов Базы знаний Стандарты и контроль Служба поддержки Адаптивный документооборот Персонифициро- ванный учет Доступ к структурированной информации Мобильность Конфиденциальность и защита данных Финансовое, бюджетное планирование и контроль Полный анализ деятельности Показатели деятельности, система мотивации Отчетность в министерство Возможность размещения в облаке Интеграция с муниципальными, региональными и федеральными сервисами

5 VS Clinic – решение для комплексной автоматизации медицинских образовательных учреждений на базе технологий системы управления ресурсами предприятия (ERP) Microsoft Dynamics AX Пример масштабного внедрения: СЗГМУ им. И.И. Мечникова Количество медицинских назначений (год) Количество структурных подразделений 260 Количество пользователей Количество медицинских карт (год) Ролей пользователей в системе 330 Зданий сооружений 77 8 крупных площадок в разных районах С-Пб СЗГМУ им. И.И.Мечникова является одним из ведущих лечебно-диагностических центров России, а также крупнейшим центром подготовки медицинских специалистов на Северо-Западе РФ Лечебно-профилактическая деятельность Образовательная деятельность Научная деятельность Лечебно-профилактическая деятельность Образовательная деятельность Научная деятельность Учебные и клинические базы университета

6 VS Clinic – решение для комплексной автоматизации медицинских образовательных учреждений на базе технологий системы управления ресурсами предприятия (ERP) Microsoft Dynamics AX Обзор. Модульная структура системы.

7 VS Clinic – решение для комплексной автоматизации медицинских образовательных учреждений на базе технологий системы управления ресурсами предприятия (ERP) Microsoft Dynamics AX Медицинская деятельность. Автоматизация всех процессов обслуживания пациента. Высокотехнологическая медицинская помощь Управление регистратурами (приемные покои) Поликлиническая деятельность Клинические отделения Хирургическая работа стационара Профилактика, диагностика, лечение Клинико-диагностический центр. Интеграция с ЛИС, РИС, PACS Расписание работы, запись на прием Адаптивный документооборот и отчетность

8 Документооборот при принятии решения об оказании пациенту ВМП VS Clinic - решение для комплексной автоматизации медицинских образовательных учреждений на базе технологий системы управления ресурсами предприятия (ERP) Microsoft Dynamics Ax МИНЗДРАВСОЦРАЗВИТИЯ РОССИИ. Подсистема мониторинга ВМП. Медецинское учреждение. VS Clinic. МУ. Отборочная комиссия возможность оказания ВМП Решение отборочной комиссии. ОУЗ. Решение об оказании ВМП. (1 этап) Талон на оказание ВМП. (1 этап) Решение отборочной комиссии. МУ. Ответственный. Госпитализация пациента. Талон на оказание ВМП. (2 этап) МУ. Приемное отделение Госпитализация пациента. МУ. Отборочная комиссия решение об оказании ВМП

9 VS Clinic – решение для комплексной автоматизации медицинских образовательных учреждений на базе технологий системы управления ресурсами предприятия (ERP) Microsoft Dynamics AX Дежурный врач. Оформление медицинских данных. Анамнез, жалобы, профили лечения, диагнозы. Дежурный врач. Оформление медицинских данных. Анамнез, жалобы, профили лечения, диагнозы. Плановый коечный фонд Оформление электронной медицинской карты (ЭМК). Личные сведения, паспортные и адресные данные, источник финансирования, страховые компании… Оформление электронной медицинской карты (ЭМК). Личные сведения, паспортные и адресные данные, источник финансирования, страховые компании… Кабинеты статистики Управление регистратурами Переводы пациентов. Выписка пациентов.

10 VS Clinic – решение для комплексной автоматизации медицинских образовательных учреждений на базе технологий системы управления ресурсами предприятия (ERP) Microsoft Dynamics AX Назначение, отпуск, учет лекарственных препаратов База лекарственных препаратов. Назначение: (не) циклическое, поликомпонентные, печатные формы. Требования на выдачу. Списание. Назначение, отпуск, учет лекарственных препаратов База лекарственных препаратов. Назначение: (не) циклическое, поликомпонентные, печатные формы. Требования на выдачу. Списание. Прием пациента. Лечащий врач, профиль лечения, диагноз Прием пациента. Лечащий врач, профиль лечения, диагноз Назначение режима, диетического стола Назначение процедур и консультаций. Клинические отделения Назначение исследований, анализов. Результаты.

11 VS Clinic – решение для комплексной автоматизации медицинских образовательных учреждений на базе технологий системы управления ресурсами предприятия (ERP) Microsoft Dynamics AX Формирование эпикризов и форм Структура, персонал операционных. Справочники и классификаторы. Структура, персонал операционных. Справочники и классификаторы. Регистрация протокола операции Хирургическая работа стационара Настройка и формирование регламентированной, статистической отчетности Планирование операций

12 VS Clinic – решение для комплексной автоматизации медицинских образовательных учреждений на базе технологий системы управления ресурсами предприятия (ERP) Microsoft Dynamics AX Механизмы загрузки Ведение базы исследований Показатели, наборы и классификация. Перечень возможных значений. Ведение базы исследований Показатели, наборы и классификация. Перечень возможных значений. Оформление назначения на исследование Оформление назначения на исследование Клинико-диагностический центр Журналы заключений исследований Журналы заключений исследований

13 VS Clinic – решение для комплексной автоматизации медицинских образовательных учреждений на базе технологий системы управления ресурсами предприятия (ERP) Microsoft Dynamics AX Запись на прием Структура планируемых ресурсов. Врачи, специалисты, кабинеты, оборудование Структура планируемых ресурсов. Врачи, специалисты, кабинеты, оборудование Расписание работы Расписание работы. Запись на прием. Интернет сервис

14 VS Clinic – решение для комплексной автоматизации медицинских образовательных учреждений на базе технологий системы управления ресурсами предприятия (ERP) Microsoft Dynamics AX Клинико-экспертная деятельность Ценность: Возможность экспертной оценки качества работы лечащего врача по ряду показателей

15 VS Clinic – решение для комплексной автоматизации медицинских образовательных учреждений на базе технологий системы управления ресурсами предприятия (ERP) Microsoft Dynamics AX Телемедицина Операционная Операционный театр Сеть передачи данных ЛПУ Главный хирург «Интернет» Врач-консультант Телемедицинские консультации Телеобучение Трансляция хирургических операций Конференц-зал Удаленная аудитория

16 VS Clinic – решение для комплексной автоматизации медицинских образовательных учреждений на базе технологий системы управления ресурсами предприятия (ERP) Microsoft Dynamics AX Адаптивный документооборот и отчетность

17 VS Clinic – решение для комплексной автоматизации медицинских образовательных учреждений на базе технологий системы управления ресурсами предприятия (ERP) Microsoft Dynamics AX Регламентированная, аналитическая и статистическая отчетность Стандартная форма 14 с возможность Drill Down Хотим узнать из чего составлена эта цифра Двойной клик раскрывает данные Хотим уточнить данные по конкретному пациенту Двойной клик раскрывает форму базы данных на этом пациенте

18 VS Clinic – решение для комплексной автоматизации медицинских образовательных учреждений на базе технологий системы управления ресурсами предприятия (ERP) Microsoft Dynamics AX Финансово-экономическая деятельность учреждения Планирование финансовых ресурсов Лимиты финансирования. Управление государственным заказом Учет платных услуг. Доходы, расходы, оплаты. Управление взаимоотношениями с поставщиками и покупателями Управление материально – производственными потоками Финансово- экономическая деятельность

19 VS Clinic – решение для комплексной автоматизации медицинских образовательных учреждений на базе технологий системы управления ресурсами предприятия (ERP) Microsoft Dynamics AX ЦФО Распределение бюджетов по центрам финансовой ответственности. ЦФО Распределение бюджетов по центрам финансовой ответственности. Лимиты финансирования Объемы бюджетного финансирования на год, сметы доходов и расходов. Расходные расписания. Планирование с привязкой к графикам оплат и поступлений. Расходные расписания. Планирование с привязкой к графикам оплат и поступлений. Финансовое планирование внебюджетной деятельности Лимиты финансирования. Планирование финансовых ресурсов. Мониторинг и контроль расходования. Контроль расходования по аналитикам учета. Мониторинг и контроль расходования. Контроль расходования по аналитикам учета.

20 VS Clinic – решение для комплексной автоматизации медицинских образовательных учреждений на базе технологий системы управления ресурсами предприятия (ERP) Microsoft Dynamics AX Ведение государственных контрактов, договоров. Спецификации и ценовые соглашения. Графики поставок. Ведение государственных контрактов, договоров. Спецификации и ценовые соглашения. Графики поставок. Заявки от подразделений Формирование заявок. Срочные и плановые заявки. Консолидация заявок. Утверждения и статусы. Заявки от подразделений Формирование заявок. Срочные и плановые заявки. Консолидация заявок. Утверждения и статусы. Регистрация. Конкурсные процедуры. Технические задания. Государственные контракты. Договоры с поставщиками. Регистрация. Конкурсные процедуры. Технические задания. Государственные контракты. Договоры с поставщиками. Заявки на поставку. Формирование и отправка заявок поставщикам, контроль выполнения. Контроль соответствия цен договорным отношениям. Заявки на поставку. Формирование и отправка заявок поставщикам, контроль выполнения. Контроль соответствия цен договорным отношениям. Управление государственным заказом, договорные компании

21 Управление материально – производственными потоками VS Clinic - решение для комплексной автоматизации медицинских образовательных учреждений на базе технологий системы управления ресурсами предприятия (ERP) Microsoft Dynamics AX Ведение справочников Ведение классификатора и справочников поставщиков, договоров и номенклатурных позиций. Учет выбытия Выдача ТМЦ со складов. Контроль выдачи по КБК, партиям… Себестоимость списания ТМЦ Формирование бух. проводок. Корректировка данных Даты фактического поступления ТМЦ. Даты сформированных проводок Номера приходной накладной Суммы входящего НДС Сторнирующих бух. проводок по приходным документам поставщика Корректировка данных Даты фактического поступления ТМЦ. Даты сформированных проводок Номера приходной накладной Суммы входящего НДС Сторнирующих бух. проводок по приходным документам поставщика Учет в подотчете у МОЛ Ведение справочника МОЛ Перемещение на МОЛ Списание с МОЛ Контроль остатков на МОЛ Учет в подотчете у МОЛ Ведение справочника МОЛ Перемещение на МОЛ Списание с МОЛ Контроль остатков на МОЛ Инвентаризация ТМЦ Инвентаризация согласно правилам бюджетного учета Инвентаризация ТМЦ Инвентаризация согласно правилам бюджетного учета Контроль выгрузки данных Отчетность По договорному отделу По складам По бухгалтерии Отчетность По договорному отделу По складам По бухгалтерии Сквозной учет движения ТМЦ по источникам и лимитам финансирования, кодам бюджетной классификации, складам, МОЛ-ам, партиям, сериям, серий, срокам годности и сертификатам. Закрытие периода и складов Учет поступления Заказы на приобретение ТМЦ. Контроль по ценам и срокам. Регистрация поступления. Формирование задолженностей. Формирование бухгалтерских проводок.

22 VS Clinic – решение для комплексной автоматизации медицинских образовательных учреждений на базе технологий системы управления ресурсами предприятия (ERP) Microsoft Dynamics AX Учет оказанных медицинских услуг клиентам, формирование отчетности по доходам и оплатам Ведение прейскуранта Регистрация скидок. Скидки в суммовом, и в процентном выражении, определенным клиентам, на определенные услуги или группы услуг. Условия действия. Регистрация скидок. Скидки в суммовом, и в процентном выражении, определенным клиентам, на определенные услуги или группы услуг. Условия действия. Платные услуги. Прейскуранты, скидки, оплата Оборотно - сальдовая ведомость по расчетам с клиентами. Акт сверки взаиморасчетов. Сводная и регламентированная отчетность. Оборотно - сальдовая ведомость по расчетам с клиентами. Акт сверки взаиморасчетов. Сводная и регламентированная отчетность.

23 VS Clinic – решение для комплексной автоматизации медицинских образовательных учреждений на базе технологий системы управления ресурсами предприятия (ERP) Microsoft Dynamics AX Административно-хозяйственная деятельность учреждения Управление основными средствами. Технический паспорт зданий и оснащений. Общежития, гостиничный бизнес. Учет проживания. Ключевые показатели эффективности. Мотивация персонала. Административно – хозяйственная деятельность

24 VS Clinic – решение для комплексной автоматизации медицинских образовательных учреждений на базе технологий системы управления ресурсами предприятия (ERP) Microsoft Dynamics AX Ведение классификатора и справочника основных средств (ОС) Принятие к учету основных средств Управление основными средствами Ввод в эксплуатацию основных средств Амортизация основных средств Выбытие и движение основных средств Модернизация, капитальный ремонт основных средств Учет излишков инвентаризации Бюджеты основных средств Налоговые регистры основных средств

25 VS Clinic – решение для комплексной автоматизации медицинских образовательных учреждений на базе технологий системы управления ресурсами предприятия (ERP) Microsoft Dynamics AX Ведение технического паспорта. Элементы и характеристики зданий и помещений Ведение технического паспорта. Элементы и характеристики зданий и помещений Технический паспорт зданий и оснащений. Постановка и снятие с учета Классификация и справочник оснащения помещений Статусы объектов учета Ремонты и обследование Система оповещений Подразделения, источники финансирования Цель – эффективное бюджетное планирование ЛПУ

26 VS Clinic – решение для комплексной автоматизации медицинских образовательных учреждений на базе технологий системы управления ресурсами предприятия (ERP) Microsoft Dynamics AX Классификация, справочник номерного фонда. Учет использования номерного фонда Классификация, справочник номерного фонда. Учет использования номерного фонда Общежития, гостиничный бизнес. Учет проживания. Бронирование номеров. Регистрация договоров на проживание. Заселение, перевод и выселение. Регистрация наличных оплат и оплат через терминал. Аналитическая и статистическая отчетность – загрузка номеров, оплата и доходы, должники…

27 VS Clinic – решение для комплексной автоматизации медицинских образовательных учреждений на базе технологий системы управления ресурсами предприятия (ERP) Microsoft Dynamics AX Внутренние оценки эффективности : оценки коммерческой эффективности, предусматривающей определение прибыльности, рентабельности, сроков окупаемости, экономия ресурсов; оценки бюджетной эффективности, определяемой с позиции органов государственной власти как дополнительного дохода бюджета, либо как экономия бюджетных средств; Внутренние оценки эффективности : оценки коммерческой эффективности, предусматривающей определение прибыльности, рентабельности, сроков окупаемости, экономия ресурсов; оценки бюджетной эффективности, определяемой с позиции органов государственной власти как дополнительного дохода бюджета, либо как экономия бюджетных средств; Ключевые показатели эффективности. Мотивация персонала. Система мотивации Внешние критерии оценки деятельности оценка академического сообщества; оценка со стороны попечительских советов; оценка государственных органов; оценка потребителей (рынок труда); оценка клиентов (студентов). Внешние критерии оценки деятельности оценка академического сообщества; оценка со стороны попечительских советов; оценка государственных органов; оценка потребителей (рынок труда); оценка клиентов (студентов).

28 VS Clinic – решение для комплексной автоматизации медицинских образовательных учреждений на базе технологий системы управления ресурсами предприятия (ERP) Microsoft Dynamics AX Внутренние оценки эффективности : оценки коммерческой эффективности, предусматривающей определение прибыльности, рентабельности, сроков окупаемости, экономия ресурсов; оценки бюджетной эффективности, определяемой с позиции органов государственной власти как дополнительного дохода бюджета, либо как экономия бюджетных средств; Внутренние оценки эффективности : оценки коммерческой эффективности, предусматривающей определение прибыльности, рентабельности, сроков окупаемости, экономия ресурсов; оценки бюджетной эффективности, определяемой с позиции органов государственной власти как дополнительного дохода бюджета, либо как экономия бюджетных средств; Ключевые показатели эффективности. Мотивация персонала. Система мотивации Внешние критерии оценки деятельности оценка академического сообщества; оценка со стороны попечительских советов; оценка государственных органов; оценка потребителей (рынок труда); оценка клиентов (студентов). Внешние критерии оценки деятельности оценка академического сообщества; оценка со стороны попечительских советов; оценка государственных органов; оценка потребителей (рынок труда); оценка клиентов (студентов).

29 VS Clinic – решение для комплексной автоматизации медицинских образовательных учреждений на базе технологий системы управления ресурсами предприятия (ERP) Microsoft Dynamics AX Безопасность, аудит и защита персональных данных Возможность аудита всех действий по отношению к любым данным Информационная система прошла сертификацию на соответствие 152 ФЗ Полная поддержка Active Directory. Разграничение прав доступа. Права на доступ к данным на уровне записей. 5 уровней доступа для пользователей

30 Внедрение. Методология внедрения Опытная эксплуатация: обучение и поддержка пользователей + исправление ошибок Обследование: цели, детальное понимание задач и процессов Проектирование: Описание требуемого функционала, обучение вашего персонала Техническая реализация: настройка и разработка прототипа системы Сопровождение

31 Технологические преимущества НАЛИЧИЕ ГОТОВЫХ СПЕЦИАЛИСТОВ НА РЫНКЕ + ПОДДЕРЖКА МИРОВОГО ВЕНДОРА MICROSOFT ПОЛНЫЙ ОХВАТ ЗАДАЧ + ЛУЧШИЕ МИРОВЫЕ ПРАКТИКИ ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТЬ И МАСШТАБИРУЕМОСТЬ. ОТКРЫТАЯ СИСТЕМА = БЫСТРАЯ АДАПТАЦИЯ БЕЗОПАСНОСТЬ. Система сертифицирована по 152 ФЗ! ПРИЗНАНИЕ МИНИСТЕРСТВОМ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ и СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ

32 VS Clinic – решение для комплексной автоматизации медицинских образовательных учреждений на базе технологий системы управления ресурсами предприятия (ERP) Microsoft Dynamics AX Краткое резюме Эффективная управляемость учреждением Автоматизация всех основных видов деятельности Прозрачность всех финансовых и материальных потоков Бюджетный контроль и планирование ресурсов Показатели эффективности и система мотивации Эффективная организация работы врача и медицинской сестры.

33 СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ! VS Clinic - решение для комплексной автоматизации медицинских образовательных учреждений на базе ERP Microsoft Dynamics Ax +7 (812) Санкт-Петербург, ул. Белоостровская, д. 17, к. 2, лит. А, БЦ «Авантаж»