Решение для комплексной автоматизации образовательных учреждений на базе ERP Microsoft Dynamics Ax «ВитаСофт - Образование» Your Lo. - презентация

1 Решение для комплексной автоматизации образовательных учреждений на базе ERP Microsoft Dynamics Ax «ВитаСофт - Образование» Your Lo

2 «ВитаСофт - Образование» Комплексное интегрированное решение. «ВитаСофт – Образование» - интегрированное решение для образовательных учреждений на базе лидирующих технологий системы управления ресурсами (ERP) Microsoft Dynamics AX. Предоставляет решение для автоматизации всех основных аспектов образовательных, клинических, финансово-экономических и административно-хозяйственных процессов.

3 Характеристики, показатели решения Территориально – распределенная структура Количество структурных подразделений ~10 – 500 и более Количество пользователей ~100 – 2000 и более Количество учащихся ~1000 – в год и более Решение для комплексной автоматизации образовательных учреждений на базе ERP Microsoft Dynamics Ax

4 Пример внедрения – СПб МАПО Образовательная деятельность: 6 факультетов, 79 кафедр, клиническая интернатура и ординатура, циклы повышения квалификации. Научная деятельность: 2 научно-исследовательских института, 6 диссертационных советов, аспирантура и докторантура, пятилетняя комплексная плановая научно-исследовательская работа. Лечебная деятельность: клиника на 415 коек, 12 клинических отделений, поликлинические отделения СПбМАПО - крупнейший центр последипломной подготовки медицинских специалистов на Северо-Западе РФ, а также один из ведущих лечебно-диагностических центров России. Решение для комплексной автоматизации образовательных учреждений на базе ERP Microsoft Dynamics Ax

5 Обзор. Функциональный охват. Интегрированная информационная система Образовательная и научная деятельность Финансово-экономическая деятельность Административно-хозяйственная деятельность

6 Образовательная и научная деятельность учреждения. Абитуриенты Бакалавриат Магистратура и аспирантура Переподготовка Функциональный охват: Решение для: Формы обучения: Учащийся Преподаватель Сотрудник ВУЗа Руководитель Очная Заочная Очно-заочная(вечерняя) Дистанционная Формы оплаты: Договорная (внебюджет) Целевой набор (бюджет) Конкурсная (бюджет)

7 Образовательная и научная деятельность учреждения. Процессы. Управление кадровым составом и контингентом студентов Управление научной деятельностью и послевузовским образованием Управление учебным процессом и качеством подготовки Образовательная и научная деятельность учреждения Маркетинг. Реклама. Работа с абитуриентами Решение для комплексной автоматизации образовательных учреждений на базе ERP Microsoft Dynamics Ax

8 Автоматизация формирования документов. Реализованный в системе механизм создания документов позволяет в кратчайшие сроки формировать все необходимые выходные документы. Учет студенческого состава. Автоматизация процессов, связанных с обучением студента в университете: зачисление, учет личных данных, проживание в общежитии, выплата стипендий, движение и др. Управление кадровым составом. Хранение сведений о функциональной структуре, кадровом составе университета, выдача справочной информации, формирование истории служебных перемещений каждого сотрудника. Хранение архивных данных. Управление кадровым составом и контингентом студентов. Ведение реестров учащихся. Решение для комплексной автоматизации образовательных учреждений на базе ERP Microsoft Dynamics Ax

9 Формирование печатных форм - дипломов об образовании государственного образца и приложений к ним (на основе итоговых показателей успеваемости студента за период обучения), создание приложений, соответствующим действующим инструкциям по заполнению дипломов об образовании и приложений к ним, печать приказов и распоряжений. Планирование учебного процесса. Учебные планы. Планирование исполнителей (кафедр, преподавателей). Распределение дисциплин, учебной нагрузки по семестрам. Составление недельного плана-графика. Формирование расписания учебных занятий. Распределение учебной нагрузки и аудиторного фонда с учетом особенностей учебного процесса, расположения корпусов, пожеланий преподавателей. Формирование бюджетов учебных подразделений. Управление учебным процессом и качеством подготовки Решение для комплексной автоматизации образовательных учреждений на базе ERP Microsoft Dynamics Ax Контроль успеваемости.

10 Организация автоматизированного создания документов. Формирование всех необходимых приказов, распоряжений и других документов по научным кадрам высшей квалификации. Академический реестр - формирование актуальной базы данных научных кадров высшей квалификации. Ведение личных дел аспирантов, докторантов и соискателей, контроль процессов движения научных кадров высшей квалификации. Мониторинг образовательной и научной деятельности. Персональный контроль за выполнением индивидуальных планов аспирантами, докторантами и соискателями, хранение результатов вступительных и кандидатских экзаменов и данных об успеваемости. Получение всевозможных аналитических и статистических отчетов различной сложности. Отчеты стандартные по различным направлениям деятельности, так и для предоставления в контролирующие органы. Управление научной деятельностью и послевузовским образованием Решение для комплексной автоматизации образовательных учреждений на базе ERP Microsoft Dynamics Ax

11 Возможность удаленной работы Кабинет учащегося Кабинет преподавателя Рабочее пространство учебной группы Персональный учебный план слушателя Информация о успеваемости Управление персональными данными Рейтинговая информация Удаленный доступ к виртуальным сервисам Просмотр списков слушателей Публикация материалов в рабочие группы Выставление оценок Управление персональными данными Обратная связь со слушателями

12 Финансово-экономическая деятельность учреждения Лимиты финансирования. Планирование финансовых ресурсов Управление государственным заказом Учет образовательных услуг. Прейскуранты. Доходы, расходы, оплаты. Управление взаимоотношениями с поставщиками и покупателями Управление материально – производственными потоками Финансово- экономическая деятельность Решение для комплексной автоматизации образовательных учреждений на базе ERP Microsoft Dynamics Ax

13 Учет оказанных образовательных услуг студентам, формирование отчетности по доходам и оплатам Ведение прейскуранта Регистрация скидок. Скидки в суммовом, и в процентном выражении, определенным клиентам, на определенные услуги или группы услуг. Условия действия. Регистрация скидок. Скидки в суммовом, и в процентном выражении, определенным клиентам, на определенные услуги или группы услуг. Условия действия. Образовательные услуги. Прейскуранты, скидки, оплата Оборотно - сальдовая ведомость по расчетам с клиентами. Акт сверки взаиморасчетов. Перечень должников. Сводная и регламентированная отчетность. Оборотно - сальдовая ведомость по расчетам с клиентами. Акт сверки взаиморасчетов. Перечень должников. Сводная и регламентированная отчетность. Решение для комплексной автоматизации образовательных учреждений на базе ERP Microsoft Dynamics Ax

14 Расчет доходов учебных подразделений как: процент от поступающих денежных средств по образовательной деятельности процент от оплаченных и оказанных услуг по образовательной деятельности. Расчет доходов учебных подразделений как: процент от поступающих денежных средств по образовательной деятельности процент от оплаченных и оказанных услуг по образовательной деятельности. Контроль расходов подразделений в соответствии с лимитами затрат Образовательные услуги. Доходы и расходы учебных подразделений Формирование отчета по доходам и расходам подразделений (на основании распределения сумм фактических доходов, а также сумм фактических расходов - обороты по образовательной деятельности в разрезе подразделений) Расчет выплат деканам, зам деканам, заведующим кафедрами Расчет сумм дополнительной оплаты труда подразделений. На основании остатка учебного подразделения и фонда оплаты труда определяется фонд дополнительной оплаты труда подразделений Расчет сумм дополнительной оплаты труда подразделений. На основании остатка учебного подразделения и фонда оплаты труда определяется фонд дополнительной оплаты труда подразделений Решение для комплексной автоматизации образовательных учреждений на базе ERP Microsoft Dynamics Ax

15 ЦФО Распределение бюджетов по центрам финансовой ответственности. ЦФО Распределение бюджетов по центрам финансовой ответственности. Лимиты финансирования Объемы бюджетного финансирования на год, сметы доходов и расходов. Расходные расписания. Планирование с привязкой к графикам оплат и поступлений. Расходные расписания. Планирование с привязкой к графикам оплат и поступлений. Финансовое планирование внебюджетной деятельности Лимиты финансирования. Планирование финансовых ресурсов. Мониторинг и контроль расходования. Контроль расходования по аналитикам учета. Мониторинг и контроль расходования. Контроль расходования по аналитикам учета. Решение для комплексной автоматизации образовательных учреждений на базе ERP Microsoft Dynamics Ax

16 Ведение государственных контрактов, договоров. Спецификации и ценовые соглашения. Графики поставок. Ведение государственных контрактов, договоров. Спецификации и ценовые соглашения. Графики поставок. Заявки от подразделений Формирование заявок. Срочные и плановые заявки. Консолидация заявок. Утверждения и статусы. Заявки от подразделений Формирование заявок. Срочные и плановые заявки. Консолидация заявок. Утверждения и статусы. Заявки на поставку, контроль исполнения Формирование и отправка заявок поставщикам, контроль выполнения. Контроль соответствия цен договорным отношениям. Заявки на поставку, контроль исполнения Формирование и отправка заявок поставщикам, контроль выполнения. Контроль соответствия цен договорным отношениям. Управление государственным заказом, договорные компании Решение для комплексной автоматизации образовательных учреждений на базе ERP Microsoft Dynamics Ax Регистрация. Конкурсные процедуры. Технические задания. Государственные контракты. Договоры с поставщиками. Регистрация. Конкурсные процедуры. Технические задания. Государственные контракты. Договоры с поставщиками.

17 Управление материально – производственными потоками Ведение справочников Ведение классификатора и справочников поставщиков, договоров и номенклатурных позиций. Ведение справочников Ведение классификатора и справочников поставщиков, договоров и номенклатурных позиций. Учет выбытия Выдача ТМЦ со складов. Контроль выдачи по КБК, партиям… Себестоимость списания ТМЦ Формирование бух. проводок. Корректировка данных Даты фактического поступления ТМЦ. Даты сформированных проводок. Номера приходной накладной. Суммы входящего НДС. Корректировка данных Даты фактического поступления ТМЦ. Даты сформированных проводок. Номера приходной накладной. Суммы входящего НДС. Учет в подотчете у МОЛ Ведение справочника МОЛ Перемещение на МОЛ Списание с МОЛ Контроль остатков на МОЛ Учет в подотчете у МОЛ Ведение справочника МОЛ Перемещение на МОЛ Списание с МОЛ Контроль остатков на МОЛ Инвентаризация ТМЦ Инвентаризация согласно правилам бюджетного учета Инвентаризация ТМЦ Инвентаризация согласно правилам бюджетного учета Контроль выгрузки данных Отчетность По договорному отделу По складам По бухгалтерии Отчетность По договорному отделу По складам По бухгалтерии Сквозной учет движения ТМЦ по источникам и лимитам финансирования, кодам бюджетной классификации, складам, МОЛ-ам, партиям, сериям, серий, срокам годности и сертификатам. Закрытие периода и складов Учет поступления Заказы на приобретение ТМЦ. Контроль по ценам и срокам. Регистрация поступления. Формирование задолженностей. Формирование бухгалтерских проводок. Решение для комплексной автоматизации образовательных учреждений на базе ERP Microsoft Dynamics Ax

18 Административно-хозяйственная деятельность учреждения Управление основными средствами. Технический паспорт зданий и оснащений. Общежития, гостиничный бизнес. Учет проживания. Ключевые показатели эффективности. Мотивация персонала. Административно – хозяйственная деятельность Решение для комплексной автоматизации образовательных учреждений на базе ERP Microsoft Dynamics Ax

19 Ведение классификатора и справочника основных средств (ОС) Принятие к учету основных средств Управление основными средствами Ввод в эксплуатацию основных средств Амортизация основных средств Выбытие и движение основных средств Модернизация, капитальный ремонт основных средств Учет излишков инвентаризации Бюджеты основных средств Налоговые регистры основных средств Решение для комплексной автоматизации образовательных учреждений на базе ERP Microsoft Dynamics Ax

20 Ведение технического паспорта. Элементы и характеристики зданий и помещений Ведение технического паспорта. Элементы и характеристики зданий и помещений Технический паспорт зданий и оснащений. Постановка и снятие с учета Классификация и справочник оснащения помещений Статусы объектов учета Ремонты и обследование Система оповещений Подразделения, источники финансирования Решение для комплексной автоматизации образовательных учреждений на базе ERP Microsoft Dynamics Ax

21 Классификация, справочник номерного фонда. Учет использования номерного фонда Классификация, справочник номерного фонда. Учет использования номерного фонда Общежития, гостиничный бизнес. Учет проживания. Заявки на проживание. Бронирование номеров (комнат). Регистрация договоров на проживание. Заселение, перевод и выселение учащихся. Регистрация наличных оплат и оплат через терминал. Аналитическая и статистическая отчетность – загрузка номеров, оплата и доходы, должники… Решение для комплексной автоматизации образовательных учреждений на базе ERP Microsoft Dynamics Ax

22 Примеры оценок эффективности : Показатели успешности образовательной деятельности Показатели развития кадрового потенциала Показатели результативности научно-инновационной деятельности Показатели международного признания Показатели финансовой устойчивости Примеры оценок эффективности : Показатели успешности образовательной деятельности Показатели развития кадрового потенциала Показатели результативности научно-инновационной деятельности Показатели международного признания Показатели финансовой устойчивости Ключевые показатели эффективности. Мотивация персонала. Система мотивации персонала На основе показателей эффективности работы структурного подразделения создание эффективной системы управления персоналом Система мотивации персонала На основе показателей эффективности работы структурного подразделения создание эффективной системы управления персоналом Примеры внешних критериев оценки деятельности оценка академического сообщества; оценка государственных органов; оценка потребителей (рынок труда); оценка клиентов (студентов). Примеры внешних критериев оценки деятельности оценка академического сообщества; оценка государственных органов; оценка потребителей (рынок труда); оценка клиентов (студентов). Решение для комплексной автоматизации образовательных учреждений на базе ERP Microsoft Dynamics Ax

23 Безопасность, аудит и защита персональных данных Возможность аудита всех действий по отношению к любым данным Информационная система прошла сертификацию на соответствие 152 ФЗ Полная поддержка Active Directory. Разграничение прав доступа. Права на доступ к данным на уровне записей. 5 уровней доступа для пользователей Решение для комплексной автоматизации образовательных учреждений на базе ERP Microsoft Dynamics Ax

24 Краткое резюме. Ценности. Эффективная управляемость учреждением Прозрачность всех финансовых и материальных потоков. Оптимальное планирование запасов Контроль использования ресурсов с точки зрения их целевого назначения Показатели эффективности и система мотивации сотрудников Создание современной, интегрированной системы управления учебным заведением Поддержка системной модернизации высшего и послевузовского образования Устранение ручной подготовки и сопровождения документов Автоматизация всех видов деятельности Решение для комплексной автоматизации образовательных учреждений на базе ERP Microsoft Dynamics Ax

25 СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ! «ВитаСофт - Образование» Решение для комплексной автоматизации образовательных учреждений на базе ERP Microsoft Dynamics Ax +7 (812) Санкт-Петербург, ул. Белоостровская, д. 17, к. 2, лит. А, БЦ «Авантаж»