Работа в редакторе MS Excel Работа с POA 2.Работа с шрифтами. 3. Работа с суммой 4. Основы работы с ячейками 5. Добавления графических рисунков. - презентация

1 Работа в редакторе MS Excel 2010

2 1. Работа с POA 2. Работа с шрифтами. 3. Работа с суммой 4. Основы работы с ячейками 5. Добавления графических рисунков

3 1. Форматирование и редактирование данных, работа с шрифтами. Форматирование и редактирование данных выполняется с использованием команд из групп вкладки Главная. Например, заголовки столбцов лучше смотрятся, если они напечатаны полужирным шрифтом. Чтобы добиться этого, выделите строку с заголовками, а затем на вкладке «Главная» в группе «Шрифт» нажмите кнопку «Полужирный».

4 Пока заголовки еще выделены, можно изменить их цвет и размер, чтобы сделать их еще более заметными. В группе «Шрифт» щелкните стрелку кнопки «Цвет шрифта». Вы увидите, что теперь для выбора доступно намного больше цветов, чем прежде. Можно также просмотреть, как будет выглядеть заголовок в различных цветах, наведя курсор на любой цвет и немного подождав.

5 Чтобы увеличить размер шрифта, нажмите кнопку Увеличить размер шрифта. В группе Шрифт также можно изменить другие параметры форматирования и редактирования. Пока заголовки выделены, их можно центрировать в ячейках. В группе Выравнивание нажмите кнопку Выравнивание по центру. Наконец, можно ввести еще один заказ на острый соус. Выберите имя этого продукта и в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать. Затем щелкните нижнюю строку и снова в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вставить

6 Ввод формулы Для создания формул или решения математических решений, в MS Excel наводим стрелку на определенную ячейку и нажимаем =, далее выбираем данные которые требуется сложить или вычитать. Должно получиться как на рисунке.

7 Основы работы с ячейками Каждый прямоугольник на листе называется ячейкой. Ячейка – это пресечение строки и столбца. У каждой ячейки есть имя или адрес ячейки, который образуется на основе имен столбца и строки, пресечением которых образована ячейка. Адрес выбранной ячейки показывается в поле Имя. Здесь вы можете увидеть, что выбрана ячейка C5.

8 Чтобы ввести содержимое: 1. Кликните по ячейке, чтобы выделить ее. 2. Введите содержимое в выбранную ячейку с помощью клавиатуры. Оно появится в ячейке и строке формул. Вы также можете вносить и редактировать содержимое в строке формул. Чтобы удалить содержимое: 1. Выделите нужную ячейку. 2. Кликните по команде Очистить на ленте. Появится диалоговое окно. 3. Выберите Очистить содержимое. Вы также можете использовать клавишу Backspace, чтобы удалить содержимое из одной ячейки или клавишу Delete для удаления содержимого из нескольких ячеек.

9 Чтобы удалить ячейки: 1. Выделите ячейки, которые хотите удалить. 2. На ленте выберите команду Удалить. Чтобы скопировать и вставить содержимое ячеек: 1. Выделите ячейки, которые хотите скопировать. 2. Кликните по команде Копировать. Граница выделенных ячеек примет другой вид. 3. Выделите ячейку или ячейки, в которые хотите вставить содержимое. 4. Кликните по команде Вставить. Скопированное содержимое будет вставлено в выделенные ячейки.

10 Чтобы вырезать и вставить содержимое ячеек: 1. Выделите ячейки, которые хотите вырезать. 2. Кликните по команде Вырезать. Граница выделенных ячеек примет другой вид. 3. Выделите ячейки, в которые вы хотите вставить содержимое. 4. Кликните по команде Вставить. Вырезанное содержимое будет удалено из ячеек – источников и вставлено в выделенные ячейки.

11 Для доступа к параметрам вставки: Есть достаточно много параметров вставки, доступ к которым можно получить в выпадающем меню команды Вставить. Эти параметрами может быть удобно применять опытным пользователям, чьи ячейки содержат формулы или форматирование. Чтобы получить доступ к командам форматирования: 1. Выделите ячейки, которые нужно отформатировать. 2. Кликните правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам. Появится диалоговое окно, где вы сможете легко найти множество команд, которые также есть на ленте.

12 Чтобы переместить ячейки: 1. Выделите ячейки, которые хотите переместить. 2. Поместите курсор мыши на одну из внешних границ выделенных ячеек. Курсор из белого креста станет черным крестом с 4 стрелками. 3. Нажмите левую кнопку мыши и тащите ячейки в новое место. 4. Отпустите кнопку мыши и ячейки переместятся.

13 Чтобы использовать маркер заполнения для заполнения ячеек: 1. Выделите ячейку или ячейки, содержимое которых вы хотите использовать. Вы можете заполнять ячейки содержимым, как по вертикали, так и по горизонтали. 2. Наведите курсор мыши на маркер заполнения так, чтобы курсор из белого креста стал черным крестом 3. Нажмите левую кнопку мыши и тащите маркер заполнения пока все ячейки, которые вы хотите заполнить не окажутся выделенными. 4. Отпустите кнопку мыши, ваши ячейки будут заполнены.

14