Наведите порядок в программном обеспечении Наименование партнёра Контактные данные. - презентация

1 Наведите порядок в программном обеспечении Наименование партнёра Контактные данные

2 Риски отсутствия порядка «Коробки» вместо корпоративных лицензий Дорогие, но не используемые издания Переплата Неосведомлённость о правилах лицензирования Отсутствие у персонала знания о ПО Нелицензионное ПО Лишние копии, больше закупленного Утеря документов, дисков, сертификатов Нарушения лицензионных соглашений Больше денег за меньший результат Больше сбоев, мешающих нормальной работе Низкая эффективность

3 Источники рисков Технологических сбоев Беспорядочная установка ПО Неполучение обновлений безопасности Юридических проблем Нарушение лицензионных требований Нарушение законодательства Ухудшения делового имиджа Подрыв контрактных обязательств Утечка информации о правовых проблемах

4 Что приводится в порядок Экземпляры ПОПодтверждения лицензий Что это? Где искать? Кто отвечает? Программы На устройствах Сисадмин (ИКТ) Документы и др. Бухгалтерия и ИКТ Бухгалтер и ИКТ

5 ИКТ-инфраструктура изменяется Закупаются компьютеры Устанавливается ПО Обновляется ПО Меняется ПО Списываются компьютеры Теряются документы Теряются комплектующие Заканчивается подписка Истекает Shareware Возможны другие нарушения Работа по наведению порядка Бесконтрольные изменения снижают порядок

6 Порядок проще поддерживать Работа по наведению порядка Поддержание порядка (процессы учёта и управления ПО выполняются) Поддержание порядка (процессы учёта и управления ПО выполняются) Делает партнёр Делает клиент самостоятельно

7 Что необходимо для порядка? Люди Инструменты Процессы Кто поддерживает порядок? Как поддерживать порядок? Где хранить и как следить за информацией о ПО?

8 Этапы и результаты 0 Консультация Подготовка работ 1 Адаптация и утверждение регламентов Утверждение графика регулярных работ 2 Аудит ПО Анализ потребностей в ПО 3 Аудит и анализ лицензий Приведение лицензий в порядок 4 Разработка типовых конфигураций Подготовка плана закупки Покупка ПО 5 Создание «образа» ПК Переустановка ПК Одобрение получено, можно приступать Регламенты и график разработаны и утверждены Посчитано ПО, определены потребности Приведены в порядок имеющиеся лицензии, выявлены недостатки Утверждена типовая конфигурация ПК, на её основе – план закупки ПО ПО закуплено и готово к установке ПК переустановлены, вся документация окончательно упорядочена

9 Установка профессиональных средств инвентаризации ПО Резервное копирование данных с ПК Дополнительные услуги