Автоматизация внутрихозяйственной деятельности Microsoft Dynamics AX для банка (на основе решения для Международного Московского Банка) Докладчик Михалева. - презентация

1 Автоматизация внутрихозяйственной деятельности Microsoft Dynamics AX для банка (на основе решения для Международного Московского Банка) Докладчик Михалева Татьяна, ЛАНИТ

2 Автоматизация внутрихозяйственной деятельности Содержание презентации Информация о разработчике решения Отраслевая специфика проекта Общие проблемы автоматизации банков Цели и задачи проекта Технология внедрения Ключевые аспекты решения Общая архитектура системы Реальный проект Перспективы развития системы

3 Автоматизация внутрихозяйственной деятельности Холдинг «ЛАНИТ» ЛАНИТ - один из крупнейших российских холдингов на рынке информационных технологий с 17-летней историей успешной работы: более 1500 сотрудников сертификат качества ISO региональных дочерних компаний более 600 дилеров 15 учебных центров региональных партнеров Сетевой Академии ЛАНИТ

4 Автоматизация внутрихозяйственной деятельности Правила бух.учета определяются ЦБ РФ и отличаются от общероссийских: учет в разрезе 20-значных лицевых счетов использование парных счетов ежедневное закрытие баланса Обязательное использование АБС Необходимость контроля уровня доходности каждого направления деятельности, что предполагает: необходимость учета расходов с максимально возможной детализацией необходимость распределения учтенных расходов на центры доходов необходимость регулярной актуализации баз распределения Наличие сети филиалов, представительств, отделений Отраслевая специфика российских банков

5 Автоматизация внутрихозяйственной деятельности Проблемы автоматизации банков Проблемы автоматизации современных российских банков: Ограничения по автоматизации, накладываемые эксплуатируемой АБС Недостаточная автоматизация вспомогательных подразделений Проблемы автоматизации ММБ: «Лоскутная» автоматизация, наличие большого количества узкоспециализированных слабосвязанных систем Отсутствие системы, способной стать ядром интегрированного комплекса

6 Автоматизация внутрихозяйственной деятельности Задачи, решаемые с помощью MS Dynamics AX Автоматизация бух.учета административно-хозяйственной деятельности банка Внедрение системы контроля над расходами подразделений банка Внедрение автоматизированной системы снабжения и складского учета Автоматизация подготовки управленческой, бухгалтерской и налоговой отчетности Интеграция используемого ПО в единую систему на базе MS Dynamics AX Внедрение системы управления недвижимостью банка

7 Автоматизация внутрихозяйственной деятельности Технология внедрения Акцент на бизнес-процессах Максимально плотная работа с ключевыми пользователями Несколько итераций согласования решения: Анализ – фиксация требований к систему Дизайн – наложение требований на систему, выявление несоответствий и согласование принципов их устранения Разработка и настройка – доведение системы до соответствия Постоянная актуализация решений, принятых на предыдущих этапах

8 Автоматизация внутрихозяйственной деятельности Ключевые аспекты решения 1. Интегрированный комплекс с единым информационно-функциональным пространством 2. Автоматизация учета хозяйственной деятельности 3. Постановка и автоматизация снабжения и складского учета 4. Постановка и внедрение системы контроля расходов 5. Автоматизированная подготовка отчетности 6. Система управления недвижимостью

9 Автоматизация внутрихозяйственной деятельности Учет хозяйственной деятельности Основные средства (бухгалтерский, налоговый, МСФО) Договора Расчеты с поставщиками Расчеты с покупателями Расчеты с подотчетными лицами (в т.ч. по средствам на корпоративных картах и с участием личных счетов сотрудников) Расходы текущего периода Расходы будущих периодов Расчет курсовых и суммовых разниц Учет НДС Регистры доходов/расходов по налогу на прибыль

10 Автоматизация внутрихозяйственной деятельности Структура Microsoft Dynamics AX Склад Заказы Закупки Управление проектами Бухгалтерия Налоговый учет Основные средства CRM Бюджеты Управлен ческий учет Кадры Зарплата Дебиторы Кредиторы Внедренные модули: Главная книга Закупки Заказы Дебиторы Кредиторы Основные средства Управление складом

11 Автоматизация внутрихозяйственной деятельности Взаимодействие функциональных модулей Dynamics AX

12 Автоматизация внутрихозяйственной деятельности План счетов - перечень 5-значных счетов второго порядка, детализированных для целей управленческого учета Каждому объекту учета соответствует определенный код финансовой аналитики Каждому лицевому счету соответствует комбинация номера счета второго порядка, кода валюты операции и набора значений различных финансовых аналитик Соответствующие операции лицевые счета определяются автоматически на основании настроенных соответствий Ведение бух. учета в разрезе 20-значных лицевых счетов

13 Автоматизация внутрихозяйственной деятельности Постановка и внедрение системы контроля расходов Импорт плановых сумм бюджета из Hyperion Planning Контроль расходов на стадии визирования платежей Невозможность проведения расхода, не предусмотренного бюджетом, без одобрения уполномоченным лицом Ведение истории резервирования и расходования бюджетных средств Учет фактических расходов бюджета в необходимых разрезах Выгрузка сумм фактических расходов в Hyperion Planning Формирование оперативной отчетности по расходу бюджета, в т.ч. с использованием OLAP-технологий

14 Автоматизация внутрихозяйственной деятельности Аналитический учет расходов (уровни контроля) Контро ль Бух. счет Отде- ление Номер клиента Статья бюджета Центр затрат Статья расхода Налог. анали- тика Управл енчески й Бухгалт ерский Налого вый

15 Автоматизация внутрихозяйственной деятельности Постановка и автоматизация снабжения и складского учета Полноценный складской учет ТМЦ Поддержка инвентаризации ОС и прочих объектов инвентарного учета с использованием сканера штрих-кодов Учет приобретения ТМЦ, работ, услуг Учет движения и расходования ГСМ в разрезе автомашин, контроль норм расхода Учет продажи ОС,ТМЦ, услуг

16 Автоматизация внутрихозяйственной деятельности Управление недвижимостью Учет объектов недвижимости; Учет условий договоров, связанных с объектами недвижимости, в т.ч. учет условий платежей по договору, включающий планирование платежей по каждому договору и автоматизированное отслеживание исполнения условий договоров Система информирования пользователей о необходимости продления договоров и осуществления оплаты по ним с помощью сообщений; Формирование сводной и аналитической отчетности по операциям, связанным с управлением недвижимостью.

17 Автоматизация внутрихозяйственной деятельности Автоматизированная подготовка отчетности Виды отчетности: Бухгалтерская (в т.ч. отчетность для ЦБ) Управленческая Налоговая Форматы отчетности: По заранее определенному шаблону Интерактивный с выгрузкой в Excel OLAP (сводная таблица) Настраиваемые пользователями с помощью встроенных генераторов отчетности

18 Автоматизация внутрихозяйственной деятельности ММБ - российский универсальный коммерческий банк входит в число десяти крупнейших банковских учреждений страны акционеры - зарубежные банки на текущий момент в структуру банка входит: головной офис в Москве 7 филиалов 14 отделений региональные представительства в 10 городах России Масштаб проекта: На текущий момент в ММБ в системе Dynamics AX в on-line режиме работают более 80 пользователей из головного офиса в Москве и филиалов в других городах России. Реальный проект: Международный Московский Банк

19 Автоматизация внутрихозяйственной деятельности Общая архитектура системы

20 Автоматизация внутрихозяйственной деятельности Схема взаимодействия системы Axapta с прочим ПО Интегрированный комплекс с единым информационно- функциональным пространством

21 Автоматизация внутрихозяйственной деятельности Спасибо за внимание! Давайте добьемся успеха вместе!