1 Inera – Leasing Lite Edition Лизинговое решение на платформе Dynamics AX ООО «ИНЭРА» - презентация

1 1 Inera – Leasing Lite Edition Лизинговое решение на платформе Dynamics AX ООО «ИНЭРА»

2 2 2 Почему ИНЭРА: Базовые Положения Основана в 2001 г., преобразована в 2004 г. (решение ИНЭРА- Лизинг добавлено в продуктовый портфель) Команда профессионалов: консультанты разработчики менеджеры проектов Сконцентрирована исключительно на лизинговом рынке Основные компетенции: оптимизация бизнес процессов Управление лизинговой деятельностью Inera – Leasing Lite Edition for Dynamics AX методология лизинговой деятельности (теоретические основы, лучшие практики) создание калькуляторов

3 3 3 Почему ИНЭРА: Отношения с Клиентами Наши консультанты: демонстрируют высокий профессионализм обладают личностной зрелостью Это позволяет быстро находить общий язык между Клиентом и Консультантом Подход «сверху – вниз» : требования к бизнес процессам базируются на стратегических целях Клиента Возможность обрабатывать дополнительные требования Клиента в смежных функциональных областях: управленческий учет / финансовое планирование информационные технологии Вовлечение Клиента в проект: одинаково понимаемые и разделяемые цели совместная команда

4 4 4 Почему ИНЭРА: Позиционирование в отрасли Член Ассоциации «РосЛизинг» Высокая узнаваемость бренда (оценочно 50 – 60%) Сертифицированный партнёр Microsoft Интенсивная маркетинговая деятельность В настоящее время, организация 3-й Международной Конференции «Конкурентоспособность в лизинге» Внедренное решение: Юкос Лизинг Компани (Группа Лизинговых Компаний) – 2004 До последнего времени только крупные проекты

5 5 5 Новое решение Компания ИНЭРА разработала новый продукт Inera – Leasing Lite Edition for Dynamics AX и проводит тестирование нового решения Специфика – коробочное решение Оптимально сбалансированная цена для небольшой и маленькой Лизинговой Компании По прежнему дополнительно доступны – весь функционал Dynamics AX pta/Default.mspx

6 6 6 Картотеки Картотека клиентов Картотека поставщиков Картотека сотрудников компании Картотека контактных лиц клиентов и поставщиков Картотека адресов (КЛАДР) Картотека должностей Картотека номенклатуры Картотека групп амортизации И т.д. Список картотек Списки Список документов Список шаблонов/группы шаблонов Список финансовых отчетов и их структура Список показателей по финансовым отчетам План счетов Модели бюджета И т.д. Решение Inera – Leasing Lite Edition позволяет вести картотеки и списки

7 7 7 Inera – Leasing Lite Edition for Dynamics AX Решение Inera – Leasing Lite Edition for Dynamics AX необходимо для: Ведение отношений с клиентами (CRM) Специфика учета информационных отношений; Автоматический контроль напоминаний; Автоматизация всего цикла продаж; Получение оперативной информации о работе конкретных продавцов И т.д.

8 8 8 CRM – Предварительный контакт с клиентом Блок предназначен для формализации учета взаимодействия с клиентом на протяжении всей лизинговой сделки, от момента первоначального контакта, до завершения сделки Ведение контактов с клиентами Предварительный контакт Предварительный расчет Формирование резюме по сделке / проверка сделки Принятие решения Создание договоров Сопровождение договоров Завершение сделки КАЛЬКУЛЯЦИЯ СДЕЛКИ РЕГИСТРАЦИЯ ЗАЯВКИ АНАЛИЗ АНАЛИЗ КРЕДИТНОГО РЕЙТИНГА CRM- УЧЕТ КОНТАКТОВ И ПЕРЕГОВОРОВ

9 9 9 Лизинговая заявка Предназначена для регистрации потребности лизингополучателя. 1. Идентификация лизингополучателя 2. Регистрация контактной информации 3. Определение типов предметов лизинга 4. Определение условий лизинга 5. Проведение расчета графика лизинговых платежей

10 10 Учет заявки на лизинг Цель ввода заявки – зафиксировать потребность клиента в определенном оборудовании и в определенных условиях, зафиксировать все необходимые условия для возможности проведения расчета Сложная заявка Простая заявка Возможность заведения нескольких альтернативных условий для расчета Возможность заведения различного оборудования Заявка порождает множество расчетов Только одно условие для расчета Только одна позиция оборудования (т.е. одна строка) Заявка порождает только один расчет

11 11 Учет заявки на лизинг Лизинговый продукт – уникальная технология идеально подходящая для розничного бизнеса Возможности Лизингового продукта Существенная экономия времени Существенная минимизация рисков человеческого фактора Каждый Лизинговый продукт может иметь персональные : Условия Лизинга Требования по безопасности Печатные формы отчетов Шаблон калькулятора График лизинговой сделки И т.д.

12 12 Лизинговая заявка Идентификационные данные заявки Данные по клиенту Список лизингового оборудования

13 13 Лизинговая заявка Условия расчетов с поставщиками и подрядчиками

14 14 Лизинговая заявка Лизинговые условия

15 15 Проведение расчета графика лизинговых платежей Расчет осуществляется на базе Вашего Excel калькулятора интегрированного в Систему Перечень финансовых графиков (финансовых потоков по сделке) может донастраиваться как в ходе проекта, так и после него Система позволяет добавлять параметры, которые могут участвовать в расчете Система рассчитывает ряд параметров относящихся к сделке и позволяет хранить их в привязке к расчету

16 16 Расчет графиков График лизинговых платежей

17 17 Резюме по сделке Предназначено для отражения информации необходимой для принятия решения о продолжении сделки 1. Учет требований к пакету документов от Лизингополучателя 2. Учет текущих обязательств лизингополучателя 3. Анализ показателей финансовой отчетности Лизингополучателя 4. Принятие решения по сделке

18 18 Анализ возможности проведения сделки Анализ возможности проведения сделок может быть разбит на этапы реализации и соответствующие им функциональные блоки Согласование проведения сделки Резюме по сделке Резюме с расширенным функционалом по финансовому анализу на базе полноценной финансовой отчетности и оценки клиента на основе критериев Система позволяет хранить информацию, собираемую для проведения оценки возможности продолжения сделки

19 19 Резюме по сделке. Документы Учет получения пакета документов от лизингополучателя для анализа

20 20 Резюме по сделке. Финансовые показатели Анализ финансовых показателей по отчетности Лизингополучателя

21 21 Резюме по сделке. Обязательства Список текущих обязательств Лизингополучателя. Формирование лимитов

22 22 Резюме по сделке. Принятие решения Отражение электронного согласования и принятия решения по сделке

23 23 Формирование договоров лизинга и сопутствующих договоров Данный блок предназначен для ведения учетных данных по договорам, относящимся к лизинговой сделке Данный блок позволяет не только хранить данные, но и формировать печатные формы тексты договоров и функции согласования договоров ОФОРМЛЕНИЕ ДОГОВОРОВ ФОРМИРОВАНИЕ БАЗЫ ДОКУМЕНТОВ

24 24 Формирование карточек договоров по данным расчета Учет карточек договоров лизинга и всех связных договоров Учет реквизитов всех договоров Учет процедуры проверки и согласования договоров Формирование печатных форм договоров Оформление договоров

25 25 Оформление договоров. Список связанных с договором лизинга договоров Список договоров по лизинговой сделке

26 26 Оформление договоров. Реквизиты договора Реквизиты договора Подписанты договора Ответственные по договору Согласование договоров

27 27 Учет авансовых платежей клиента Блок предназначен для ведения учета полученных авансов и мониторинга получения авансов Ведение учета полученных авансов Мониторинг получения авансов Блок связан с работой финансового департамента организации, который наряду с учетом авансов клиента ведет учет всего движения денег, как входящего так и исходящего Блок связан с коммерческим департаментом (менеджеры ведущие сделку (либо изначально проводившие расчеты, либо менеджеры по сопровождению), основная задача которых мониторинг исполнения условий сделки (в том числе и получение авансов)).

28 28 Учет авансовых платежей поставщикам Учет авансов выданных поставщику, равно как и любых других платежей поставщику (в том числе поставщику услуг, например страховой компании) основывается на определенных моментах Планирование расхода (в виде сумм и дат) Учет краткосрочного плана расходов в Cash- management Учет фактического платежа – отражение по банковской выписке План-факт анализ планового расхода и фактического

29 29 Формирование заявок на платеж Предназначена для формирования плана расходных платежей и учета фактических платежей в соответствии с планом

30 30 Платежи поставщику Учет фактических платежей в соответствии с заявками на платеж

31 31 Учет актов прима передачи и передача в лизинг Система позволяет регистрировать АПП и акты передачи в лизинг, с возможностью: Формирования двух разных документов, Одним актом отразить и приемку передачу и передачу в лизинг. Акты формируются на основании данных по спецификации ДКП и ДЛ

32 32 Акт приема передачи Предназначена для отражения факта поставки оборудования или передачи его Лизингополучателю

33 33 Страхование предмета лизинга Система позволяет: хранить данные по страховым полисам (договорам страхования) в привязке к позициям лизингового оборудования, а так же позволяет формировать план затрат в виде затрат на уплату страховых премий, учитывать план затрат при расчете графиков лизинговых платежей, отслеживать факт исполнения страховых расходов Задачи Учет факта страхования лизингового оборудования Учет взаиморасчетов со страховой компанией

34 34 Расчеты с лизингополучателем Расчеты с лизингополучателем включают в себя следующие функции: Акт Выставления счетов на оплату Платежей, пеней и штрафов Учет и разнесение входящих платежей Учет начисленных штрафных санкций Формирование актов и счетов фактур на лизинговые услуги

35 35 Выставление счетов лизингополучателю. Предназначено для формирование управленческой задолженности Лизингополучателя по оплате лизинговых платежей

36 36 Учет входящих лизинговых платежей. Предназначен для отражения фактических оплат и связи их с выставленными счетами

37 37 Изменение условий сделки Данный блок предназначен для проведения изменений условий сделки относительно начальных условий (условий, которые были при заключении договора) или относительно предыдущих изменений Группы изменения условий Изменение условий не влекущее изменение взаиморасчетов с клиентом по договору Изменение сторон в договоре лизинга – смена лизингодателя или лизингополучателя Изменение условий, влекущее изменение графика лизинговых платежей

38 38 Параметры изменения условий сделки Изменение условий сделки, расчет суммы выкупа (досрочный выкуп), пересчет графиков по сделке (частичное закрытие)

39 39 Завершение договора лизинга Данный блок предназначен для формирования документов связанных с закрытием ДЛ Плановое завершение ДЛ Завершение ДЛ в соответствии с текущим графиком Досрочное завершение ДЛ Выкуп оборудования и ли страховой случай по всем предметам лизинга Основные функции связанные с завершением сделки Формирование комплекта договоров по выкупу Формирование печатных форм договоров. Учет взаиморасчетов по ДЛ и по договорам выкупа. Согласование досрочного закрытия сделки. Формирование актов по передачи предметов лизинга Лизингополучателю Отслеживание сроков планового завершения сделки Выставление счетов на выкуп Учет платежей

40 40 Прекращение договоров лизинга Реквизиты договора выкупа

41 41 Учет кредитов Данный блок предназначен для ведения учет договоров кредитования По данному блоку выделяются следующие виды работ: Определение потребности в финансировании Определение возможности взять кредит в рамках текущих лимитов Формирование кредитных линий Расчет по траншу графика получения и погашения кредита Учет получения кредита Учет платежей по погашению кредитов Формирование договоров залога под кредитный договор или транш. Ввод предметов лизинга в залог Вывод предметов лизинга из залога (до завершения ДЛ). Закрытие кредитного договора, закрытие договора залога. Отчетность по портфелю кредитов. Отчетность по залогам и имуществу в залоге

42 42 Бюджетирование Справочник статей бюджетов

43 43 Бюджет план/факт Модель бюджета план/факт может быть представлена: В разрезе статей бюджета; В любых аналитических разрезах. Возможность задать: Различную периодичность; Любую валюту; Возможность выводить: Разницы, как в натуральном выражении, так и в виде доли исполнения плана Возможность: Сворачивать / разворачивать статьи бюджета до любого уровня вложенности (от более общих, до самых детальных)

44 44 Бюджет план/факт

45 45 Платежный календарь Платежный календарь - это инструмент, который используется в процессе управления денежными потоками компании Ценность Платежного календаря как инструмента управления денежными потоками компании заключается в установлении связи между денежными потоками, конкретными моментами или периодами времени и назначением или происхождением денежным сумм Платежный календарь позволяет выводить: Разные периодичности; Возможность формировать как в разрезе расчетных счетов, так и в разрезе любых аналитик планирования; Возможность перехода к детальным плановым данным (заявкам на платеж, заявкам на кредит, графикам лизинговых платежей и т.д.)

46 46 Платежный календарь

47 47 Статистика по лизинговому Портфелю Назначение статистики – сбор данных по текущему лизинговому портфелю для возможности планирования изменения портфеля на будущий год На основании созданного плана на будущий период по передачи в лизинг система позволяет формировать плановые расчеты по лизинговым платежам и сопутствующим графикам. Совокупность графиков по текущим Договорам, а также графики по данному плану формируют полный план по Лизинговой деятельности.

48 48 Статистика по лизинговому Портфелю

49 49 Формирование плана Формирование бюджета собирается: По текущему портфелю Лизинговых сделок; Кредитному портфелю; По планам передачи в Лизинг; Планов займов; Планов по не основанной деятельности

50 50 Строки Бюджета

51 51 Отчет БДДС

52 52 Cash-management Блок предназначен для оперативного отслеживания состояния наличных финансов (наличия на расчетных счетах) и прогнозирование данного наличия исходя из планируемых финансовых потоков, как входящих так и исходящих Основой для работы данного блока являются следующие данные Фактические платежи Планируемые поступления (Получение кредита; Лизинговые платежи) Планируемые расходы

53 53 Отчетность Оперативная по заключенным сделкам, планируемым сделкам и т.п Отчет о продажах (OLAP отчет) Отчет о фактических финансовых потоках по выборке договоров лизинга Отчет о текущей задолженности контрагентов (в разрезе договоров) Расчеты по налогам (НДС, Налог на прибыль, Налог на имущество) Финансовая отчетность по лизинговому портфелю по плану, факту и сравнение

54 54 Отчетность МСФО в части лизинговых операций Gross Investment Unearned Finance Income (adjusted) Net Investment Finance Income (adjusted) Collections – фактические оплаты поставщикам (без НДС) Финансовая по состоянию компании: Баланс Отчет о прибылях и убытках Отчет о движении денежных средств Сравнение с плановым балансом Сравнение с БДР Сравнение с БДДС

55 55 Документооборот Система позволяет хранить документы (ссылки на документы) в привязке к следующим объектам учета в системе: Карточка клиента. Карточка поставщика Заявка на лизинг Расчет Карточка договора Карточка страхового полиса Карточка АПП

56 56 Технические данные к Системе Требования к серверу БД Microsoft SQL Server x Intel® Xeon 3.06GHz/512 KB, 1GB RAM, 2 disks RAID 1 for OS and logs (2 х HDD 15k 36GB hot plug), 4 disks RAID 0+1 for data (6 х HDD U320 15k 36GB hot plug). Программное обеспечение: ОС: MS Windows 2000 Server или выше, MS SQL Server 2000, MS Оffice 2000 или выше Требования к серверу AOS и серверу приложения AXAPTA Intel® Xeon / 2.8GHz/1MB, 1.5GB RAM, 2 disks RAID 1 for OS (2 х HDD 15k 36GB hot plug). Программное обеспечение: ОС: Windows 2000 Server или выше, MS Оffice 2000 или выше. Требования к клиентским станциям пользователей Pentium Mhz, 256 RAM, 2 Gb HDD (или больше), монитор поддерживающий разрешение не ниже 1024х768. Программное обеспечение: MS Windows 2000 или выше.MS Office – для отчетов в формате Ms Word и MS Excel.клиент электронной почты – для возможности рассылки электронных писем

57 57 Технические данные к Системе Требования к каналу между серверами БД, AOS Стандартный протокол TCP/IP 1 Гбит/c (прямое Gigabit Ethernet соединение серверов с выделенными IP адресами, минуя коммутаторы ЛВС) Требования к LAN для пользователей центрального офиса Стандартный протокол TCP/IP 100 Мбит/c. Время отклика < 5 мс Рекомендуется использование устройства для хранения архивной информации

58 58 Благодарим за внимание! Решения для управления лизинговой компанией на базе консалтинговых продуктов Россия, , Москва Звездный бульвар, д.19, оф.808 Тел.: +7(495) Факс: +7(495) Приглашаем Вас !