Работа с объектами базы данных в системе управления базой банных Microsoft Access Еремина Т.Ю., учитель информатики МОУ СОШ 12. - презентация

1 Работа с объектами базы данных в системе управления базой банных Microsoft Access Еремина Т.Ю., учитель информатики МОУ СОШ 12

2 Работа в программной среде СУБД предполагает реализацию двух крупных этапов: создание базы данных – на этом этапе создаются структуры таблиц, устанавливаются связи между ними, таблицы заполняются данными; управление базой данных – на этом этапе выполняются действия по созданию форм для ввода данных, решаются различные задачи по поиску, отбору, преобразованию данных, а также созданию разнообразных видов выходной информации (отчетов).

3 К инструментам системы управления базой данных можно отнести: инструменты для создания таблиц; инструменты для управления видом представления данных; инструменты для обработки данных; инструменты для вывода данных.

4 Интерфейс СУБД Access

5 Создание файла базы данных

6 Бланк структуры таблицы Океаны

7 Структура таблицы Моря

8 Структура таблицы Проливы

9 Характеристики типов данных Тип данныхХарактеристика ТекстовыйОдна строка текста (от 1 до 255 символов) Поле МЕМОТекст, состоящий из нескольких строк (до символов) ЧисловойЧисло (байт, целое, длинное целое, действительное) Дата/времяДата или время ДенежныйЗначение, указанное в денежных единицах СчетчикЦелое число, которое вводится автоматически с вводом каждой записи ЛогическийСодержит одно из значений TRUE (истина) или FALSE (ложь) и применяется в логических операциях Поле объекта OLE Содержит встроенные объекты из других сред: рисунки, звуковые файлы, таблицы Excel, документ Word и т.д. ГиперссылкаСодержит гиперссылку на файл, находящийся на данном компьютере или на веб-страницу в Интернете

10 Созданные таблицы

11 Создание связи между таблицами Океаны и Моря

12

13 Создание формы для таблицы Океаны

14 Создание составной формы

15 Ввод данных в таблицы

16 Создание запроса на выборку

17 Результат запроса

18 Примеры использования символов задания шаблонов Использование символовОбразец Поиск в Microsoft Access Вопросительный знак ( ? ); в качестве шаблона для любого символа. За?орЗабор Затор Звездочка ( * ); в качестве шаблона для любой группы символов. Д*ньДень Добрый день Длинная тень Звездочка ( * ); в качестве шаблона для любой группы начальных символов. *й128й Последний Знак фунта (#); в качестве шаблона для любой цифры. #-й5-й 8-й Восклицательный знак ( ! ) после первой скобки; для поиска символа, который не входит в указанный набор символов. Иванов[!аы] Иванову [но не Иванова или Ивановы]

19 Создание запроса с параметрами

20 Запуск запроса

21 Результат запроса с параметрами

22 Создание отчета с помощью мастера

23

24 Защита базы данных

25 Популярность СУБД Microsoft Access обусловлена следующими причинами: доступность в изучении и понятность позволяют Access являться одной из лучших систем быстрого создания приложений управления базами данных; СУБД полностью русифицирована; возможность использования OLE технологии; интегрированность с пакетами Microsoft Office; визуальная технология позволяет постоянно видеть результаты своих действий и корректировать их; кроме того, работа с конструктором форм может существенно облегчить дальнейшее изучение таких систем программирования, как Visual Basic или Delphi; широко и наглядно представлена справочная система; наличие большого набора «мастеров» по разработке объектов.

26 Спасибо за внимание