ВТС: Статус и документооборот. Представление Рыбас Дмитрий Владимирович Должность – ведущий руководитель проекта Дирекции по реализации проекта по развитию. - презентация

1 ВТС: Статус и документооборот

2 Представление Рыбас Дмитрий Владимирович Должность – ведущий руководитель проекта Дирекции по реализации проекта по развитию ВТС Федерального казначейства ЗАО «АМТ-ГРУП» Функции – общее планирование, общая координация работ. Взаимодействие с руководителем проекта от ФК взаимодействие с проектной командой внутри Исполнителя. Предоставление Заказчику текущего статуса и отчетов о ходе работ. Телефон: Факс:

3 Темы доклада Состояние внедрения ВТС Порядок подписания документов

4 Состояние внедрения ВТС ВТС создана в 4 регионах (3 пилотных и Рязанская область) Проектирование: 23 региона + 6 УФК Поставка: 19 регионов + 23 УФК Установка завершена: в 3 регионах + 9 УФК Идут работы по установке: 6 регионов Идут работы по подключению: 2 региона План: внедрение ВТС в 20-ке регионов «тиражирования первой волны» до конца 2008 года

5 Состояние внедрения ВТС - карта

6 Порядок подписания документов Основные этапы: –Обследование –Проектирование –Поставка –Установка –Подключение и испытания

7 Документы: почему их так много? Каждый этап (обследование, проектирование, поставка, установка. подключение) – основа для следующего этапа Четыре отдельных типа Услуг в Заказе по Государственному контракту Услуги оказываются на местах, а финансовые документы утверждаются в ЦА: поэтому нужны технические Акты

8 Документы: зачем ускорять? От даты фактического оказания Услуги до утверждения финансового Акта приемки-сдачи проходит до месяца и более Разрыв при планировании затрат слишком большой

9 Документы: обследование Цель: определить готовность объекта и исходные данные для проектирования Документы: –Акт проведения обследования: утверждает Руководитель рабочей группы –Приложение к Акту – Протокол проведения обследования, подписывают представители Исполнителя и территориального органа, непосредственно проводившие обследование Составляются по каждому объекту Должны быть подписаны независимо от факта готовности

10 Документы: полная схема 6 согласований 18 писем

11 Документы: проектирование 3 согласования 6 писем

12 Документы: Установка 3 согласования 6 писем

13 Документы: Подключение 3 согласования 6 писем

14 Документы: основные моменты Формы документов согласованы – менять нельзя На подпись Руководителя УФК – гербовая печать Вместо Руководителя УФК может подписать заместитель – приложить копию приказа Факсимильная подпись – не допускается Обследованию подлежат ВСЕ объекты, независимо от готовности Если объект не был готов на момент обследования – необходимо уведомить Исполнителя о готовности по факту.

15 Спасибо за внимание! ЗАО «АМТ-ГРУП» ул. Шаболовка, д. 31Б Тел.: Факс: