Рабочая группа Бабкин А.В., Коротков А.С., Манцерова И.В., Якубсон В.М. - презентация

1 Рабочая группа Бабкин А.В., Коротков А.С., Манцерова И.В., Якубсон В.М.

2 Цель – повышение эффективности научной работы университета на основе развития научно-редакционной и издательской деятельности Задачи: 1) Провести анализ состояния и оценить результаты деятельности журналов университета 2) Сформулировать критерии для включения новых журналов в состав периодических изданий университета и разработать предложения по финансированию журналов 3) Разработать предложения по развитию журнала НТВ СПбГПУ Основные вопросы: - нужен ли вузу научный журнал - сколько необходимо иметь научных журналов в вузе - для справки МГУ – 31 серия (журнал), СПбГУ = 16 серий (журналов), НИУ = от 3 до 9 - журнал с высоким качеством и импакт-фактором требует затрат. 2

3 1) Научный журнал в вузе – необходимый атрибут научной деятельности университета 2) Научный журнал – эффективный инструмент повышения результативности научной деятельности и имиджа отдельного сотрудника, коллектива специалистов и университета в целом 3) Деятельность журнала обеспечивается Редакционной коллегией журнала, Редакцией журнала, Рецензентами, Издательством вуза 4) Высококачественный научный вузовский журнал не может быть самофинансируемым 5) Публикации сотрудников университета осуществляются без оплаты 3

4 Миссия журнала – повышения эффективности научной деятельности Университета Миссия редакции журнала – обеспечение комфортных условий для научно-публикационной деятельности авторов Основная цель деятельности редакции журнала – повышение научного имиджа журнала, создание комфортных условий для размещения в журнале статей авторов, в том числе, сотрудников университета (преподавателей, научных сотрудников, докторантов, аспирантов, студентов) за счет эффективной работы редакции путем обеспечения своевременной и качественной публикации статей. 4

5 ВНЕШНИЕ - повышение публикационной активности научного сообщества РФ - бесплатное размещение статей во многих журналах РФ и СПб (приложение 1, 2) - упрощение процедуры регистрации новых журналов в Перечне ВАК (увеличение количества журналов, зачастую "слабых", но размещающих статьи или бесплатно или с незначительной оплатой) ВНУТРЕННИЕ - организационные - технические - финансовые 5

6 В университете регулярно выпускаются следующие журналы 1. Вакуумная техника и технология (гл. ред. Розанов Л.Н.) 2. Инженерно-строительный журнал (гл. редактор Якубсон В.М.) 3. Научно-технические ведомости СПбГПУ (гл. ред. Васильев Ю.С.) 4. Проблемы информационной безопасности. Компьютерные системы (Зегжда П.Д.) 5. Теория механизмов и машин (гл ред Евграфов А.Н.) – электронный 6

7 На основе официальной информации с сайта РИНЦ КОЛИЧЕСТВО СТАТЕЙ СОТРУДНИКОВ СПБГПУ, КОТОРЫЕ ОПУБЛИКОВАНЫ В РАЗЛИЧНЫХ ЖУРНАЛАХ (РФ, ЗАРУБЕЖНЫЕ) НаименованиеКол-во статей% Журналы СПбГПУ Научно-технические ведомости СПбГПУ (Васильев Ю.С.) ,0 % Инженерно-строительный журнал (Ватин Н.И.)1012,1 % Теория механизмов и машин (Евграфов А.Н.) % Проблемы информационной безопасности (Зегжда П.Д.)390,82 % Вакуумная техника и технология (Розанов Л.Н.) 90,19 % Всего в журналах СПбГПУ, из них: - НТВ СПбГПУ -- другие журналы СПбГПУ % 90,1 % 9,9 % Журналы вузов, научных учреждений, организаций и др., включая зарубежные) % ИТОГО % 7

8 На основе официальной информации с сайта РИНЦ Журналы СПбГПУИмпакт-фактор Коэффицент самоцитирования Научно-технические ведомости СПбГПУ (Васильев Ю.С.) 0,0640,07748,335,0 Инженерно-строительный журнал (Ватин Н.И.)0,3940,54289,279,1 Теория механизмов и машин (Евграфов А.Н.) (2-х летние показатели) 0,2430,13421,458,3 Проблемы информационной безопасности (Зегжда П.Д.)0,0690,0687,753,8 Вакуумная техника и технология (Розанов Л.Н.) 0,0490,08450,029,4 8

9 1. За последние 5 лет сотрудники университета опубликовали 4709 статей в 275 научных изданиях. (справка РИНЦ) При этом в журналах университета сотрудниками опубликовано статей (см. табл.) «НТВ СПбГПУ» = 41,0% (в 2011 году – 44 %) Инженерно-строительный журнал = 2,06 % Теория механизмов и машин (электронный) = 1,35 % Проблемы информационной безопасности = 0,82 % Вакуумная техника и технология = 0,19 % В журналах других организаций, включая зарубежные, опубликовано 2567 статей (54 %). 2. В сериях Физ. мат. науки и Наука и образование журнала «НТВ СПбГПУ» статьи сотрудников университета составляют в среднем % (см. табл.). 3. На счет редакции журнала НТВ в 2011 года поступило руб. (без НДС руб.). Научной частью на финансирование журнала в явном виде выделено около 15 %). Выводы: 1) Университет занимает 42 место в рейтинге публикационной активности среди российских образовательных и научных организаций (несколько тысяч). 2) Сотрудники университета составляют около 50 % авторов журнала НТВ СПбГПУ и это количество продолжает увеличиваться. При этом финансирование журнала научной частью составляет около 15 %. 3) Объем финансирования журналов за счет оплаты сторонними авторами уменьшается в силу воздействия внешних факторов. 4) Другие журналы университета (кроме НТВ СПбГПУ) не финансируются научной частью, используя для этих целей внебюджетные средства кафедр и другие источники. 9

10 Необходимый минимум 1) тематика журнала – отсутствие или недостаточность в имеющихся журналах 2) учредитель (соучредитель) - СПбГПУ 3) включение в базу данных РИНЦ 4) включение в Перечень ВАК 5) бесплатные публикации для сотрудников СПбГПУ 6) наличие порогового значения импакт-фактора 7) представление статей на сайте в полнотекстовом формате 8) обеспечение минимального требуемого объема журнала, выпуск не менее 4 номеров в год 9) отсутствие финансовых обременений и «чистая» издательская биография Дополнительно 1) Международный состав редколлегии 2) Наличие в редсовете и редколлегии известных ученых 3) Личность главного редактора (научное имя, взаимодействие с СПбГПУ) 4) Наличие бумажной (электронной) версии журнала на англ. языке 5) Перспективы взаимовыгодного сотрудничества (научного, редакционного, издательского и др.) 6) Наличие штатных сотрудников редакции журнала 10

11 Ввиду ограниченности средств для финансирования журналов, (кроме НТВ), рекомендуется рассматривать показатели журналов, влияющие на рейтинг и статус университета. Возможные показатели для принятия решения по финансированию: объем публикаций сотрудников университета по итогам года достижение определенного импакт-фактора по базе РИНЦ (в зависимости от тематики) включение журнала в один из зарубежных индексов цитирования Варианты финансирования: полное финансирование редакционно-издательской деятельности финансирование одного вида расходов (печать, зарплата сотрудников и т.п.) финансирование части номеров (например, один номер в год фиксированного объема) 11

12 Для справки Авторы журнала это: - сотрудники СПбГПУ (студенты, аспиранты, докторанты, ППС - публикуются без оплаты - приглашенные специалисты, не являющиеся сотрудниками СПбГПУ - публикуются без оплаты - внешние авторы – не являющиеся сотрудниками СПбГПУ – публикуются с оплатой - статьи с участием сотрудников СПбГПУ и сторонних авторов оплачиваются в 50 % размере - сторонние аспиранты – без оплаты 12

13 Журнал создан в 1995г. В течение сформированы 5 серий журнала. Основные результаты деятельности 1) журнал в составе 5 имеющихся серий полностью "перекрывает" все научные направления университета, что обеспечивает - быструю ( минимум 1 месяц, а иногда и 2 недели) гарантированную публикацию статей для отчетов научных коллективов (гранты, гос. контракты, заявки, НИР) - публикацию результатов исследований ученых и научных коллективов - публикацию результатов исследований аспирантов и докторантов - своевременные защиты диссертационных работ (особенно проект НИУ). 2) Количество публикаций авторов в 2011 Серия журналаВсегоСПбГПУ% Экономические науки Информатика. Телеком Наука и образование Физ. мат. Науки Гуманитарные науки ИТОГО ,2 Серии 2,3, ,0 ИТОГО в 2010 году (Гум. - 2) 13

14 В 2011 году в журнале опубликовано 1045 статей (459 статей сотрудников СПбГПУ), отражающие материалы 1757 авторов (2010г. – 1489 авторов), в том числе сотрудников политехнического университета – 784 (44,7 %) – табл.1, 2. Распределение авторов по сериям журнала Таблица 1 Распределение статей по сериям журналаТаблица 2 Серия журналаВсего авторовВ том числе СПбГПУ Доля, % 1Экономические науки Информатика. Телеком Наука и образование Физ. мат. Науки Гуманитарные науки ИТОГО ,1 Серия журналаВсего статейВ том числе сотрудн. СПбГПУ Доля, % 1Экономические науки Информатика. Телеком Наука и образование Физ. мат. Науки Гуманитарные науки ИТОГО ,9 14

15 Основа – комбинированное многоканальное финансирование Источники - средства вуза - средства авторов (не сотрудников СПбГПУ) - привлеченные дополнительные средства (подписка, спонсорская помощь, реклама и др.) Неиспользуемые источники - средства НИУ (проект НИУ в части публикаций реализуется в значительной степени (35-40%) за счет публикаций сотрудников вуза в НТВ СПбГПУ - средства коммерческих аспирантов Формирование бюджета - наличие годового бюджета журнала, обеспечивающего полноценное функционирование редакции (научно-ред. отдела) при выполнении заданного объема работ (количество номеров с фиксированным объемом) - привлечение дополнительных средств, которые частично компенсируют расходы вуза 15

16 Формирование редакционного совета и редакционной коллегии (известные российские специалисты, известные зарубежные ученые) Главный редактор – особенный подход Рецензирование - формирование группы рецензентов, включая специалистов из других организаций - повышение мотивации в работе рецензентов (члены редакционной коллегии – получение надбавок через систему оценки научной деятельности сотрудника, привлекаемые сторонние рецензенты – оплата до 2000 руб за 1 рецензию, рецензенты СПбГПУ – минимальная оплата руб. за статью) - опубликование в последнем номере списка рецензентов журнала Выпуски тематических номеров (например один в год с привлечением известных авторов (приглашенных авторов – без оплаты публикации), привлечением приглашенного редактора выпуска (как один из вариантов) с оплатой (без оплаты ??) его деятельности и др. Потребуются члены редколлегии, которые в течение длительного времени будут готовить эти номера (8-10 мес.) Публикации аспирантов, прежде всего, СПбГПУ - тематические выпуски журналов (например, весна, осень с учетом периода аттестации аспирантов) - публикации в журнале Наука и образование - минимальное количество в тематическом сериальном выпуске 16

17 Публикации на английском языке Этапы реализации - отдельные статьи - отдельный интегрированный номер на основе изданных материалов (для начала 1-2 в год) - отдельные номера соответствующих серий (возможно на базе издательского консорциума) - создание полной переводной версии Необходимо - на первом этапе (уже сейчас) редактор иностранных текстов – аннотации, отдельные статьи, сайт - специалисты ФИЯ для оказания помощи авторам англоязычных статей - в дальнейшем – редактирование журнала Поэтапное включение журналов в зарубежные базы Внедрение информационных технологий, постепенный переход на электронное формирование и представление журнала Разработка информационной платформы журнала, обеспечивающей эффективное взаимодействие автора, технического секретаря, научного редактора, рецензента и др. Информационная платформа должны быть интегрирована с Автоматизированной информационной системой мониторинга и учета результатов научной деятельности университета 17

18 Формирование самостоятельного сайта журнала (в том числе на англ. яз.) Поддержка сайта Размещение полнотекстовых статей (применение авторского договора) Варианты - полнотекстовые статьи в открытом доступе - полнотекстовые статьи в закрытом (платном) доступе Маркетинговая деятельность журнала (в том числе оформление журнала, продвижение, реклама, подписка, взаимодействие с другими СМИ и др.) В редакции предпринимались и предпринимаются различные усилия в этом направлении техническими секретарями серий – эффект этой деятельности значительно снижается Как вариант решения – необходимо иметь 1 профессионального специалиста в области маркетинга издательской продукции и услуг 18

19 Провести поэтапную перерегистрацию журнала, сохранив при этом архивы существующих серий 1-й этап – серия Физ. мат. науки – серия Информатика. Телекоммуникации. Управление. Примечание – у этих серий легче интерпретировать название на англ. языке, получить опыт технического сохранения архивов 2-й этап - оставшиеся серии Привлечение в состав редакции (научно-редакционного отдела) квалифицированных сотрудников (вопрос оплаты ?) Формализация редакционной деятельности (структура журнала, постоянный объем журнала с соответствующим гарантированным бюджетом, оформление журнала, включаю обложку, наличие отработанной технологии рецензирования, взаимодействие с издательством и другими структурными подразделениями, прежде всего ФБ) Разработка редакционной политики, в том числе и долгосрочной, отражающей важнейшие направления оперативной деятельности и перспективы развития журнала Формирование «Редакции журнала» как полноценного структурного подразделения (в наст. время отдельные научные редакторы имеют должность «ведущий электроник») 19

20 Основные оперативные задачи (июнь-декабрь 2012) 1) Поэтапная перерегистрация журнала 2) Формирование годового бюджета журнала, обеспечивающего полноценное функционирование редакции (научно-ред. отдела) при выполнении заданного объема работ требуемого качества (количество номеров с фиксированным объемом) 3) Создание (совершенствование) и техническое сопровождение сайта журнала 4) Решение вопросов статуса, ответственности, финансирования, мотивации рецензентов 5) Организация оказания услуг по переводу аннотаций и статей на англ. язык 6)Формирование информационной платформы журнала, интегрированной с Автоматизированной информационной системой мониторинга и учета результатов научной деятельности университета Среднесрочные задачи (1-2 года) 1) Поэтапная перерегистрация журнала 2) Формирование тематических выпусков по направлениям журнала 3) Повышение импакт-фактора журналов 4) Повышение имиджа журнала, привлекательности, узнаваемости и др. и, тем самым, его импакт фактора 5) Продвижение журнала на рынке научной периодической реферируемой продукции 20