Инструкция для организаторов на ГИА в ППЭ Дейнеко И.В., г. Лесосибирск, май 2012 г. - презентация

1 Инструкция для организаторов на ГИА в ППЭ Дейнеко И.В., г. Лесосибирск, май 2012 г.

2 Кто находится в ППЭ ? руководитель ППЭ; уполномоченный представитель государственной экзаменационной комиссии субъекта Российской Федерации (далее – уполномоченный ГЭК); руководитель учреждения, на базе которого организован ППЭ, или уполномоченное им лицо; организаторы; специалисты-предметники, обеспечивающие проведение экзамена по иностранным языкам и информатике; технический специалист ППЭ, выполняющий обязанности по подготовке и обеспечению работы технических средств для проведения «Аудирования» для экзаменов по русскому и иностранным языкам; уполномоченные представители от образовательных учреждений участников ЕГЭ (далее - сопровождающие) в специально отведенных для них аудиториях; медицинские работники и представители органов охраны правопорядка; общественные наблюдатели, имеющие при себе удостоверение, выданное ОУО, определяющее их полномочия и статус, и документ, удостоверяющий их личность; представители средств массовой информации (СМИ), имеющие разрешение от ОУО находиться в ППЭ до начала заполнения участникам титульного листа КИМа.

3 Подготовительный этап проведения Обязательный инструктаж под роспись всех организаторов по процедуре проведения и по оформлению отчетных документов (в подготовительный период ЕГЭ) Явка в ППЭ с паспортом, регистрация организаторов не позднее (проводит помощник руководителя ППЭ) Инструктаж (в день экзамена) по организации деятельности организатора на ГИА в аудитории – Получение у руководителя ППЭ пакета документов: -кимы; - чистые двойные тетрадные листы для ответов на задания «С»; - черновики - списки участников ГИА; - формы отчета (протокол+приложение); - инструкции (для учащихся и организатора); - справочные и дополнительные материалы по химии, литературе и русскому языку); - таблички с аудиторий; - памятку с кодировками; - талончики «Работа сдана»; - формы для отчета. Проверка аудиторий на готовность к экзамену: - 15 посадочных мест для участников ЕГЭ (с номерами); - запасной стол для сумок и мобильных телефонов; - список участников ЕГЭ прикрепить на дверь аудитории; - записать основные данные на доске: данные для титульного листа на КИМе; дата проведения экзамена; код ППЭ и название; код ОУ; название предмета; время экзамена (начало и окончание).

4 Подготовительный этап проведения Один организатор встречает выпускников на входе в ППЭ с табличкой ( аудитории) и списком выпускников, закрепленных за данной аудиторией Организаторы производят распределение участников ГИА по аудитории в соответствии со списком Ответственный организатор объявляет руководителю ППЭ о готовности аудитории к работе, начинает инструктаж участников по процедуре проведения ГИА(инструкция для всех одна). Выдает участникам экзамена индивидуальные экзаменационные материалы: КИМы, чистовики, черновики Ответственный организатор дает указание участникам ГИА проверить КИМы на полиграфические дефекты, в случае их наличия заменить КИМ.

5 Проведение ГИА в аудитории Ответственный организатор дает указания к заполнению титульного листа КИМ, участники ГИА подписывают на чистовике слово «шифр___», на черновике слово «черновик». Объявление о начале экзамена (зафиксировать на доске время начала и окончания экзамена). Начало экзамена после заполнения титульного листа и подписи чистовиков и черновиков ( не менее 10 и не более 20 минут). Отметить факт неявки на экзамен участников ГИА в соответствующей форме. По необходимости организаторами выдаются дополнительные чистовики для развернутого ответа на задания «С»

6 Проведение ГИА в аудитории Организатор проверяет правильность заполнения экзаменационных материалов. В течение всего экзамена организаторы следят за дисциплиной в аудитории Вопросы по содержанию КИМов организаторами не рассматриваются. В случае возникновения претензии зафиксировать ее суть в приложении к форме 3 ( КИМа, задание и претензия) и передать руководителю ППЭ. Материалы ГИА удаленного с экзамена участника направляются на обработку вместе с остальными материалами, на всех экзаменационных материалах организатор пишет «удален с экзамена по.... причине» и ставит свою роспись. В аудитории во время экзамена всегда находятся два организатора. Если участнику ГИА необходимо выйти из аудитории (в туалет, в медицинскую комнату), то он может выйти из аудитории в сопровождении одного из дежурных по этажу, предварительно сдав материалы ГИА. Выход из аудитории допускается строго по одному участнику экзамена.

7 Проведение ГИА в аудитории Участникам запрещаются: - Разговоры, вставания с мест; - Пересаживания; - Обмен любыми материалами и предметами; - Иметь на экзамене и использовать мобильный телефон, других средства связи, электронно-вычеслительную технику; - Пользование дополнительными материалами, не закрепленными соответствующим Приказом и справочными материалами кроме тех, которые указаны в тексте КИМ; - Сокрытие КИМ или их части при сдаче работы; - Хождение по ППЭ без сопровождения; - Многократный выход из аудитории; - Вынос документов и материалов ГИА из аудитории Организаторам запрещается: - Без уважительной причины покидать аудиторию; - Пользование мобильными телефонами; - Комментировать ответы участников ГИА; - Выносить документы, материалы, формы из аудитории; - Громко переговариваться между собой.

8 Участник ГИА может взять с собой на отведенное место в аудитории только: документ, удостоверяющий личность; Ручку; дополнительные устройства и материалы, которые можно использовать на ГИА по отдельным предметам. Разрешается пользоваться следующими дополнительными устройствами и материалами: Русский язык - орфографические словари; Литература - полные тексты художественных произведений, сборники лирики; Химия – таблицы Менделеева и растворимости; Физика - непрограммируемый калькулятор, экспериментальное оборудование; География - непрограммируемый калькулятор, линейка, географический атлас 7-8, 9 класса; Математика - таблица квадратов двухзначных чисел, формулы корней квадратных уравнений разложения на множителикважратного трехчлена, формулы п-но члена и суммы п первых членов арифметической и геометрической прогрессий..

9 Проведение ГИА в аудитории За 30 минут до окончания экзамена сделать объявление о том, что до конца экзамена осталось 30 минут. За 15 минут до окончания экзамена прекращается досрочная сдача материалов. По окончании времени экзамена объявить выпускникам о завершении экзамена и попросить все материалы положить на край рабочего стола. Самостоятельно собрать со столов выпускников экзаменационные материалы (КИМы, листы чистовиков и черновиков). Сформировать материалы: - КИМы (15) вместе с титульным листом; - Чистовики (15)+ ?, вложить в КИМ и скрепить сцеплером, даже если чистовик не заполнялся; - Неиспользованные чистовики; - Черновики (?); - Формы отчета (Протокол+приложение, списки уч-ся в аудитории) - Инструкции; - Справочные материалы, В присутствии оставшихся участников ГИА все бланки пересчитываются и запечатываются в пакеты.

10 Завершение экзамена в аудитории Запрещается при упаковке материалов: - использовать какие-либо иные пакеты вместо выданных руководителем ППЭ до начала экзамена специально предназначенных возвратных доставочных пакетов; - вкладывать в доставочные пакеты вместе с КИМами какие-либо другие материалы - менять ориентацию материалов в доставочном пакете (верх-низ, лицевая- оборотная стороны).

11 Завершение экзамена в аудитории Организатор обеспечивает организованный выход участников ГИА из аудитории. Закончить оформление протокола проведения ГИА в аудитории (Форма 3+приложение) Сдать все собранные материалы и протоколы (формы) руководителю ППЭ (не позднее 15 мин. после завершения экзамена в аудитории).

12 Завершающий этап в ППЭ Участники ГИА до выхода из ППЭ имеют право подать апелляцию о нарушении процедуры проведения экзамена. Апелляции не принимаются: - по вопросам содержания и структуры КИМ; Для подачи апелляции (Форма 12) участник ГИА должен обратиться к ответственному организатору в аудитории или руководителю ППЭ. Участник ГИА лично передает свою апелляцию руководителю ППЭ. Создается комиссия из числа организаторов в аудитории, где проходил ГИА участник экзамена, подавший апелляцию и организаторы из другой аудитории. Оформляется протокол расследования апелляции (Форма 13)

13 Работа организатораДействия экзаменуемыхПримерное время 2.Дать время на осмысление текста Работают с черновиками3-4 минуты 4.Выключить запись. Сообщить о начале написания изложения и о возможности пользоваться словарем

14 В обязанности дежурного по этажам входит: Пройти заблаговременный инструктаж у руководителя ППЭ, расписаться в специальной ведомости. Прибыть в ППЭ за 1 час 30 минут до начала экзамена и зарегистрироваться у руководителя ППЭ. Направиться на указанное руководителем ППЭ место дежурства. Не покидать место дежурства во время экзамена без уважительной причины. Не пользоваться мобильными телефонами или иными средствами связи и техническими устройствами. Помогать участникам ГИА ориентироваться в помещениях ППЭ, указывать местонахождение нужной аудитории. Осуществлять контроль за перемещением по ППЭ лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день проведения экзамена. Следить за соблюдением тишины и порядка в ППЭ. Сопровождать участников Гиа, выходящих во время экзамена в туалет или в медицинский пункт. Заменить вышедшего из аудитории организатора, если в аудитории с двумя организаторами один из них намерен покинуть аудиторию по уважительной причине. Контролировать незамедлительный выход из ППЭ участников ГИА, сдавших экзамен. Не допускать во время экзамена нахождение на территории ППЭ посторонних лиц. Выполнять все указания руководителя ППЭ и уполномоченного ГЭК, оказывая содействие в решении различных ситуаций.

15 Правила для дежурного на входе в ППЭ В обязанности дежурного на входе ППЭ входит: Пройти заблаговременный инструктаж у руководителя ППЭ под подпись в специальной ведомости. Не позднее, чем за 1 час 30 минут до начала экзамена прибыть в ППЭ и зарегистрироваться у руководителя ППЭ. Направиться на указанное руководителем ППЭ место дежурства. Запрещается: -без уважительной причины покидать место дежурства во время экзамена; -использовать мобильные телефоны, и иные средствами связи и электронно-вычислительной техники. Обеспечивать вход участников ГИА в ППЭ, при этом осуществлять проверку документа, удостоверяющего личность. После запуска всех участников ЕГЭ обеспечивать вход в ППЭ сопровождающих от образовательных учреждений, при этом осуществлять проверку документа, удостоверяющего личность сопровождающего и документа, регламентирующего присутствие в ППЭ. Обеспечивать вход в ППЭ представителей СМИ, общественных наблюдателей, должностных лиц ОУО, Рособрнадзора, осуществляющих проверку соблюдения порядка проведения ГИА, при этом проверять наличие у них документа, удостоверяющего личность, и документа, подтверждающего их полномочия.

16 Правила для дежурного на входе в ППЭ К Контролировать незамедлительный выход из ППЭ участников ГИА, сдавших экзамен. Н Не допускать во время экзамена нахождение на территории ППЭ посторонних лиц. В Выполнять все указания руководителя ППЭ и уполномоченного ГЭК, оказывая содействие в решении различных ситуаций.

17 Спасибо за внимание!