Базы данных Центр информационных технологий РИПО. - презентация

1 Базы данных Центр информационных технологий РИПО

2 База данных - это набор специальным образом организованных, хранящихся вместе данных, относящихся к определенному роду или кругу деятельности. СУБД – это комплекс программных и языковых средств для создания, редактирования и ведения баз данных различными пользователями

3 Назначение СУБД Легко и удобно работать с большими объемами информации осуществлять быстрый поиск и сортировку данных представлять данные в различных видах вносить изменения в данные, добавлять, удалять записи, менять структуру базы обмениваться информацией с другими базами выводить на принтер или другие носители информацию из БД оформлять почтовую корреспонденцию, получать готовые формы различной отчетной документации

4 Примеры баз данных

5 АльбомГруппаПесня HelpBeatlesYesterday Типы структур данных Табличная Иерархическая Сетевая

6 Реляционные БД RELATION - отношение В реляционной БД отношения между данными представлены в виде прямоугольных таблиц

7 Примеры различных СУБД Paradox dBase Clipper Access Clarion Oracle FoxPro

8 Структура БАЗЫ ДАННЫХ Пример БД «Фирма-посредник» Включает 3 таблицы Покупатели Продавцы Сделки

9 Понятие ЗАПИСИ БД Каждая строка таблицы БД содержит один блок данных и представляет собой запись. Это 1-ая запись Каждая запись должна иметь свой уникальный номер Каждая карточка - это запись

10 Понятие ПОЛЯ БД Колонки в таблице БД называются ПОЛЯМИ Любое поле имеет свое уникальное имя В Access имена полей - до 64 симв. Включать буквы русского, латинского алфавита, подчеркивания, пробелы и т.д. Количество полей, имена, типы данных задаются при формировании структуры таблицы

11 ВОПРОСЫ Сколько записей на экране? Сколько полей в каждой записи? Как называются поля?

12 ТИПЫ полей в БД Access Кроме имени каждое поле характеризуется своим типом. Тип поля определяет характер данных, которые могут заносится в это поле Приведите примеры текстовых полей

13 Примеры текстовых полей Текстовый тип: Имя и фамилия Адрес Название фирмы Номер телефона Номер автомобиля и т.д. Борис Хасан Красноярск, Свободный 89 Aston -Tate, Borland (3912) A142M0 77 RUS

14 ТИПЫ полей в БД Access Поле типа MEMO содержит текст переменной длины, обычно слишком длинный, чтобы хранить в текстовом поле. Размер поля до символов. В этом поле могут храниться буквы, цифры, спецсимволы (%,, &, и т.д.). Числовое поле используется для хранения числовых значений. Удобно хранить в числовых полях данные, над которыми вы собираетесь производить вычисления

15 Числовой ТИП полей в БД Access Числовые поля могут быть различных форматов. В поле БАЙТ могут хранится целые чиcла от 0 до 255 В поле Целое могут храниться целые числа от до В поле длинное целое могут храниться целые числа от до Для поля индекс надо выбирать формат Длинное целое

16 Числовой ТИП полей в БД Рекомендуется пользоваться по возможности более коротким форматом данных. Они занимают меньше места в памяти и быстрее обрабатываются

17 Примеры Денежных полей и полей типа ДАТА/ ВРЕМЯ

18 Типы полей Поле Счетчик содержит число, которое автоматически увеличивается на 1 при добавлении новой записи в таблицу. Поле Объект OLE содержит объекты, помещенные в ваши поля из других приложений Windows (картинки, звуки, видео). Размер поля до 128 Мб.

19 Структура БД Данные в Access хранятся в виде таблиц. Как правило, БД состоит из нескольких взаимосвязанных таблиц Каждая строка такой таблицы представляет собой запись и содержит один блок данных. Каждая запись имеет свой уникальный номер. Колонки в таблице называются полями. Поле характеризуется своим именем, типом и значением. С каждым типом поля связан дополнительный набор характеристик : размер поля, формат данных, признак индекса и т.д.

20 Создание БД в Access Создание БД начинается с описания структур всех таблиц, которые образуют БД

21 Ключевые поля Ключом называется поле (или группа полей), содержащее данные однозначно идентифицирующие каждую запись в таблице. В нашем случае - это уникальный номер записи. Если Вы определили несколько полей как ключевые, то создается составной ключ. Набор значений в этих полях должны быть уникальны для каждой записи. Объявление первичного ключа препятствует вводу в таблицу повторяющихся блоков данных Одиночное ключевое поле автоматически индексируется. Индекс устанавливает порядок сортировки записей таблицы и вывода на экран и печать данных в определенном порядке. Поиск по неиндексированным полям долог и занимает большие объемы памяти.

22 Объекты Access Access представляет большой выбор способов хранения данных. Компоненты, которые используются для хранения и представления данных называются объектами. В Access существуют следующие объекты: таблицы формы отчеты запросы макросы модули

23 Таблицы Таблица – это объект для хранения данных

24 Формы – это объекты для заполнения таблиц и отображения запросов Иногда бывает удобно вводить и отображать данные, хранящиеся в отдельных записях. Формы позволяют видеть столько данных из таблицы, сколько вы пожелаете. Формат представления выбирается по собственному желанию. При работе с формой вы видите те же данные, что и в таблице. Если вы редактируете данные в таблице, то Access обновляет соответствующую информацию в форме.

25 ОТЧЕТЫ - это объекты для вывода информации из БД на печать При работе с данными часто приходится выводить информацию в различном виде. Access представляет мощные инструменты для генерации Отчетов. При составлении отчетов можно сортировать и группировать записи, производить вычисления над полями, представлять данные в любом формате

26 ЗАПРОСЫ – это объекты для получения сведений из БД Запрос в Access - это специально подготовленный вопрос об информации в базе данных. При помощи запросов можно: вести поиск или выбор данных, хранящихся в отдельных записях производить вычисления вставлять, изменять, удалять комбинировать данные из таблицы. Составляя запрос, можно указать интересующие: Таблицы поля записи преобразование данных

27 Конструктор запросов Язык SQL

28 МАКРОСЫ и МОДУЛИ Макрос - это последовательность операций, записанных в виде инструкций на специальном языке. С помощью макросов повышается эффективность работы с базами данных и сокращается время обработки данных Модуль - это совокупность процедур обработки информации, записанных на языке Access Basic