СУБД ACCESS Основные сведения. 1. НАЗНАЧЕНИЕ ACCESS Основное назначение любой СУБД – обеспечить быстрый доступ к необходимой информации. Основное назначение. - презентация

1 СУБД ACCESS Основные сведения

2 1. НАЗНАЧЕНИЕ ACCESS Основное назначение любой СУБД – обеспечить быстрый доступ к необходимой информации. Основное назначение любой СУБД – обеспечить быстрый доступ к необходимой информации.

3 2. ВОЗМОЖНОСТИ ACCESS Определение данных – можно определить, какая именно информация будет храниться в БД, задать структуру данных, их тип, а так же указать, как эти данные связаны между собой. Определение данных – можно определить, какая именно информация будет храниться в БД, задать структуру данных, их тип, а так же указать, как эти данные связаны между собой. Обработка данных – можно выбрать любые характеристики объектов, фильтровать и сортировать данные, можно объединить данные с другой связанной с ними информацией и вычислять итоговые значения. Обработка данных – можно выбрать любые характеристики объектов, фильтровать и сортировать данные, можно объединить данные с другой связанной с ними информацией и вычислять итоговые значения. Управление данными – можно указать, кому разрешено знакомиться с данными, изменять их или добавлять новую информацию, можно определить правила коллективного использования данных. Управление данными – можно указать, кому разрешено знакомиться с данными, изменять их или добавлять новую информацию, можно определить правила коллективного использования данных.

4 3. ТИПЫ ДАННЫХ 1). Текстовый. 1). Текстовый. Значения текстового данного представлено совокупностью алфавитно- цифровых символов. Длина текстовых данных не превышает 255 символов. Значения текстового данного представлено совокупностью алфавитно- цифровых символов. Длина текстовых данных не превышает 255 символов. Текстовый тип данных

5 2). Счетчик. 2). Счетчик. Используется для автоматической нумерации записей. Используется для автоматической нумерации записей. 3. ТИПЫ ДАННЫХ Тип данных «Счетчик»

6 3). Числовой. 3). Числовой. Используется для данных (целых и дробных), участвующих в вычислениях. Используется для данных (целых и дробных), участвующих в вычислениях. 3. ТИПЫ ДАННЫХ Числовой тип данных

7 4). Дата / Время. 4). Дата / Время. Применяется для хранения времени или даты. Есть возможность производить расчеты с данными (вычислять промежуток времени между отдельными датами). Применяется для хранения времени или даты. Есть возможность производить расчеты с данными (вычислять промежуток времени между отдельными датами). 3. ТИПЫ ДАННЫХ Тип данных «Дата»

8 5). Денежный. 5). Денежный. Почти тоже самое, что и числовой тип, но с фиксированным числом знаков после запятой в виде десятичной дроби и со знаком денежной единицы. Почти тоже самое, что и числовой тип, но с фиксированным числом знаков после запятой в виде десятичной дроби и со знаком денежной единицы. 3. ТИПЫ ДАННЫХ

9 4. ОБЪЕКТЫ ACCESS Таблица. Таблица. Данные отображаются в виде таблицы, разбитой на столбцы и строки. Заголовками столбцов являются имена полей, а каждая строка представляет одну запись. Данные отображаются в виде таблицы, разбитой на столбцы и строки. Заголовками столбцов являются имена полей, а каждая строка представляет одну запись. Запрос. Запрос. o o объект, позволяющий пользователю получить нужные данные из одной или нескольких таблиц. Можно создавать запросы на выборку, удаление или добавление данных;

10 4. ОБЪЕКТЫ ACCESS Форма. Форма. Электронный вариант бумажного бланка, который используется для ввода, изменения и просмотра информации. Электронный вариант бумажного бланка, который используется для ввода, изменения и просмотра информации. Отчет. Отчет. Макрос. Макрос. Модуль. Модуль.

11 5. РЕЖИМЫ ПРОСМОТРА Оперативный режим (обычный). Оперативный режим (обычный). Предназначен для просмотра, выбора, ввода и изменения информации). Предназначен для просмотра, выбора, ввода и изменения информации). Режим конструктора. Режим конструктора. Предназначен для создания и просмотра структуры БД. Предназначен для создания и просмотра структуры БД. Объекты Режимы

12 Домашнее задание «Практические задания Access» Аверсэв «Практические задания Access» Аверсэв