Архивирование документов Проблема передачи ответственности. Решение на основе BPMS Mice5. - презентация

1 Архивирование документов Проблема передачи ответственности. Решение на основе BPMS Mice5

2 Банк работает с документами Источники документов: Регулирующие органы Менеджмент банка Договорные отношения Внутренняя работа Максим Волков

3 Частота обращения к документу Максим Волков

4 BPMS Может Фиксировать использование Контролировать своевременность Сигнализировать о возникновении рисков Не может Физически перемещать папки Максим Волков

5 Модель Максим Волков

6 Внутренние задачи Максим Волков

7 Проблема заветной папки Временное использование оригинальных документов в соседних подразделениях, асинхронно с основным процессом создает риск «внезапного исчезновения» документа. Максим Волков

8 Проблема заветной папки Когда сотрудникам не обойтись без оригиналов? При создании документа Для обоснования проведенных операций Максим Волков

9 Раньше и чаще Централизованное хранение оригиналов Минимальное количество перемещений Мгновенный доступ к образу документа Фиксация действий сотрудников Максим Волков

10 Раннее архивирование Максим Волков

11 Mice5 Максим Волков

12 Раннее архивирование Улучшает информационную структуризацию Сокращает время переключения между задачами Снижает риск «исчезнувшей папки» Контролирует сроки хранения Дробление единицы хранения и ли Проблема утилизации Максим Волков