Пунктуация документных текстов. Точка В конце предложения После сокращений. - презентация

1 Пунктуация документных текстов

2 Точка В конце предложения После сокращений

3 Нужна ли точка после подписи в деловом письме? Точка после подписи в деловом письме не ставится. В документах подпись выступает в функции реквизита, не составляющего законченного предложения. Следует отметить, что в газетных и журнальных текстах сохраняется традиция ставить точку после подписи автора, если подпись располагается после основного текста статьи.

4 Многоточие Документный текст сводит к минимуму недосказанности и не предполагает использование данного знака.

5 Восклицательный знак Обращения, инициирующие некоторые документные тексты и завершающие таковые, дают основания для постановки восклицательных знаков.

6 Что ставить после обращения – восклицательный знак или запятую? Первая фраза делового письма – обращение – может заканчиваться восклицательным знаком или запятой. В случае если стоит запятая, текст письма начинается со строчной буквы. Если стоит восклицательный знак – пишем первое предложение с прописной.

7 Вопросительный знак Мы гарантируем выполнение нашей части проекта, но какова вероятность выполнения задания нашими смежниками? Обязательный вопросительный знак в конце сложносочиненного предложения, хотя первое простое предложение не является вопросительным.

8 Вопросительный знак В бессоюзном сложном предложении при вхождении в него вопросительного простого предложения в любой внутренней позиции.

9 Запятая В простых предложениях при однородных членах предложениях, при повторяющихся, противительных и сложных союзах.

10 Запятая Для обособления вводных конструкций, уточняющих членов предложений, обращений. Анонимные письма, несмотря на их актуальность, не рассматриваются. В связи с изложенными обстоятельствами прошу Вас, господин прокурор, провести проверку фактов и степень их законности.

11 Запятая При обособлении второстепенных членов предложений. Описи, подготовленные структурными подразделениями, служат основой для подготовки сводной описи организации.

12 Запятая … … является одним из основных знаков препинания при пунктуационной организации сложных предложений. В левом нижнем углу письма ставится слово «Приложение», затем помещаются названия прилагаемых документов, автор письма указывает количество экземпляров и листов каждого приложения.

13 Запятая перед союзом как Сравнительный оборот в документных текстах редок, поскольку является художественно-образным средством. Он упал, как раненая птица.

14 Запятую перед как ставят … Если в предложении имеется указательное слово так Во всех случаях необходимо поступать так, как это предусмотрено законом.

15 Запятую перед как ставят … Если оборот начинается со слов как и Распоряжение, как и приказ, относится к распорядительным документам.

16 Запятую перед как ставят … При оборотах как правило, как исключение Копии, как правило, представляются заверенными.

17 Запятую перед как не ставят … Когда оборот с как имеет значение причины Рекомендуемый как человек с большим стажем и хорошей теоретической подготовкой может быть назначен на должность руководителя отдела.

18 Запятую перед как не ставят … Когда оборот имеет значение обстоятельства Он поступил в этой ситуации как непрофессионал.

19 Запятую перед как не ставят … Если значение оборота с как – приравнивание или отождествление Адвокат представил это письмо как единственное, что могло бы служить оправданием поступка.

20 Запятую перед как не ставят … Если союз как имеет значение «в качестве кого-либо или чего-либо» Он принял решение как руководитель регионального представительства компании.

21 Запятую перед как не ставят … Если союз как используется в обороте- характеристике с одной стороны Прошу рассматривать мой поступок как частный, не проявляющий моего отношения к ситуации в целом.

22 Запятую перед как не ставят … Если перед оборотом с как находится отрицание или слова совершенно, почти, именно, просто и другие Принятие такого решения рассматривается просто как проявление недостаточной квалификации.

23 Запятую перед как не ставят … Если оборот с как – устойчивое словосочетание: Строительные материалы нужны нам как воздух.

24 Нужна ли запятая после слов «С уважением» в конце делового письма? После слов «С уважением» принято ставить запятую, несмотря на то что правила правописания не регламентируют этот случай. С уважением, Дарья Иванцева

25 Точка с запятой Частота использования в документных текстах выше, чем в недокументных. Использование точки с запятой в синтаксических ситуациях, которые требуют постановки именно этого знака, свидетельствует о высоком уровне пунктуационной и общей грамотности.

26 Точка с запятой ставится … … в сложносочиненных и бессоюзных предложениях, если простые предложения имеют высокий уровень смысловой самостоятельности. Свидетели оперативно опрошены; место совершения преступления тщательно осмотрено; фотоснимки, сделанные в инфракрасных лучах, приобщены к материалам дела.

27 Точка с запятой ставится … … в позиции между простыми, предложениями, имеющими внутренние знаки препинания (чаще запятую) и входящими в сложносочиненное или бессоюзное предложение. Оснований для жалобы, высылаемой в Ваш адрес, имеется предостаточно; гражданин Алешин, ведя паразитический образ жизни, и другим нормально жить не дает.

28 Точка с запятой ставится … … в сложных предложениях, включающих простые предложения назывного типа. На складе 6 в/ч 1298 хранятся следующие материальные ценности: – сапоги кирзовые, б/у, размеры 38–46 – 60 пар; – портянки байковые, новые, размер стандартный – 200 штук;...

29 Двоеточие ставится … …при оформлении предложений, включающих прямую речь и в предложениях с обобщающими словами, стоящими перед однородными членами предложений. Прошу занести в протокол дословно высказывание свидетеля: «Выстрел прозвучал в одиннадцать часов пятнадцать минут».

30 Двоеточие ставится … … в сложных предложениях с поясняющими или дополняющими простыми предложениями. Формирование пакета учредительных документов требует длительных периодов времени: велико количество необходимых документов, продолжительно время их подготовки и оформления.

31 Тире ставится … … между подлежащим и сказуемым, если отсутствует глагол- связка: Ответственность – категория и юридическая, и нравственная.

32 Тире ставится … … после однородных членов предложения перед обобщающим словом. Информационное обеспечение управления, организационное проектирование, технические средства управления и архивоведение – специальные дисциплины учебного курса.

33 Тире ставится … Два знака тире используются для выделения группы однородных членов в середине предложения. Закупленное периферийное оборудование – принтеры, сканеры, модемы – используется редко и неэффективно.

34 Тире ставится … … для обозначения на письме пространственного, временного, оценочного интервала или колебания числовой характеристики. Регистрация билетов на рейс 1614 Москва – Волгоград. Температура плавления экспериментальных сплавов – 680–690 градусов Цельсия.

35 Тире ставится … … между частями предложения, если между этими частями присутствуют отношения обусловленности или вторая часть выражает неожиданное, резкое противопоставление по отношению к содержанию первой части.

36 Тире ставится … в сложных предложениях, когда между частями этих предложений реализуются отношения «если – то» или просматривается сравнение. Исследовать все факты – исключить неприятные ситуации неопределенности на последующих этапах прохождения следствия.

37 Тире ставится … Перед репликами диалога или в составе знаков препинания, оформляющих прямую речь. «Отсутствие порога явки, – высказал свое мнение председатель комиссии, – во многом осложнит избирательный процесс».

38 Дефис … ставится между существительным и одиночным приложением, министерство- заказчик, министерство- поставщик … в сложных словах, дизель-мотор, погрузчик-смеситель, прерыватель- распределитель.

39 Скобки ставятся … … для выделения дополнительных замечаний, ремарок, вставных предложений. … для рубрикации текста, оформления последовательности пунктов.

40 Кавычки Характер документных текстов не предполагает широкого использования кавычек. Наиболее вероятные условия их применения – цитирования в составе текста. Второй областью применения кавычек, является пунктуация при наименованиях.

41 Как расставить знаки препинания в первой фразе договора? Государственное предприятие «Общение», именуемое в дальнейшем «Предприятие», в лице генерального директора Поповича Александра Михайловича, действующего на основании Устава, с одной стороны и гражданин Российской Федерации Бабкин Иван Васильевич, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны заключили настоящий договор о нижеследующем...

42 СЛОВА И ОБОРОТЫ ДЕЛОВОЙ РЕЧИ, НЕ ТРЕБУЮЩИЕ ВЫДЕЛЕНИЯ ЗНАКАМИ ПРЕПИНАНИЯ аналогично более или менее буквально вдобавок в (конечном) итоге в конечном счете в крайнем случае в лучшем случае в любом случае вместе с тем в общем и целом в основном в особенности в отдельных случаях во что бы то ни стало в первую очередь

43 СЛОВА И ОБОРОТЫ ДЕЛОВОЙ РЕЧИ, НЕ ТРЕБУЮЩИЕ ВЫДЕЛЕНИЯ ЗНАКАМИ ПРЕПИНАНИЯ впоследствии в противном случае в результате в связи с этим всё-таки в таком случае в то же время в целом в этой связи главным образом зачастую исключительно как максимум как минимум между тем на всякий случай

44 СЛОВА И ОБОРОТЫ ДЕЛОВОЙ РЕЧИ, НЕ ТРЕБУЮЩИЕ ВЫДЕЛЕНИЯ ЗНАКАМИ ПРЕПИНАНИЯ на крайний случай по возможности по меньшей мере по мере возможности по-прежнему практически приблизительно при всем (при) том при (всем) желании при случае при этом равным образом самое большее самое меньшее тем не менее фактически

45 Оформление в документах знаков препинания и символов Знаки препинания пишутся и печатаются без пробела после слов или цифр, за которыми они проставлены. Следующие за знаками препинания слова отделяются одним пробелом.

46 Оформление в документах знаков препинания и символов Слова и символы, заключенные в кавычки и скобки, отделяются от предыдущего и последующего слова одним пробелом. Внутри кавычек и скобок пробелы отсутствуют. Знаки препинания, следующие за кавычками и скобками, ставятся без пробела, но слова, идущие после знака препинания, пробелом отделяются обязательно.

47 Оформление в документах знаков препинания и символов Знак «дефис» пробелами не выделяется социально-политические методы, финансово-экономический факультет Знак "тире" отделяется пробелами с двух сторон.

48 Оформление в документах знаков препинания и символов В документах, где повторяющиеся слова в столбик, их можно заменить кавычками или словосочетанием "То же". Комбинацию из знаков тире и кавычек для замены повторяющихся слов применять не допускается.

49 Оформление в документах знаков препинания и символов Кавычками нельзя заменять повторяющиеся числа, знаки, номер () и процент (%). Знаки "" и "%" ставятся только при цифрах. Когда числа пишутся словами, знаки "" и "%" также приводятся текстуально.

50 Сочетание знаков препинания Запятая, точка с запятой, точка, двоеточие и тире перед закрывающими кавычками никогда не ставятся (даже при цитировании), все знаки ставятся после кавычек.

51 Сочетание знаков препинания Точка перед открывающейся и закрывающейся скобкой ставится в том случае, если перед скобкой стоит законченное предложение, а слова, заключенные в скобки, имеют самостоятельное значение. Конструктивное решение пристройки не обосновано расчетами и не обеспечивает безопасной эксплуатации здания. (Кирпичные колонны опираются на фундаментные балки, сечения элементов стропильной крыши занижены в 2,5-3 раза.)

52 Сочетание знаков препинания Если после цитаты следует ссылка на автора или на произведение, то эта ссылка заключается в скобки. Точка ставится после скобки. «Хотели как лучше, а получилось как всегда» (Черномырдин).

53 Сочетание знаков препинания После цифровых и прописных буквенных перечислений с точкой: 1., 2., 3.; I., П., III. или А., Б., В. - абзацы следует начинать с прописных букв, а последние строки абзацев заканчивать точками. После строчных буквенных или цифровых обозначений со скобкой а), б), в), или 1), 2), 3) - пункты нужно начинать со строчной буквы и отделять точкой с запятой.

54 Знаки, %, и § для обозначения мн.ч. удваивать не следует неправильно в §§ I и 2 согласно приложениям 1 и 2 100% правильно в §1 и §2 согласно приложениям 1 и 2 100%