TEMPUS IV- Пятый конкурс проектных предложений Подача заявлений и процесс отбора ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДНИ ТЕМПУС Кыргызстан, - презентация

1 TEMPUS IV- Пятый конкурс проектных предложений Подача заявлений и процесс отбора ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДНИ ТЕМПУС Кыргызстан, Октябрь 2011 Белен Енцисо, (EACEA)

2 Структура презентации I. Часть: 5-конкурс упрощенная процедура подачи I I. Часть: этапы отбора и набор экспертов

3 I.Часть 5-конкурс упрощенная процедура подачи проектных предложений

4 Подача заявлений: э-форма Однофазная подача, Один срок- Февраль 2012 года Два шага 1 – подача э-формы онлайн, приложения 3 мандатов (Заявление о чести, Рабочий план и бюджет и логико- структурная матрица) являются единственными справочными документами для подачи в срок. 2 – Административные и юридические документы по почте. Бумажная копия формы более не требуется

5 Подача заявлений: э-форма Шаг 1: Подача э-формы онлайн Заполните и утвердите э-форму + исправьте ошибки Прикрепите обязательные приложения Заявление о чести, Рабочий план и бюджет Логико - Структурная Матрица Нажмите на кнопку SUBMIT (подать) э-формы и автоматическое уведомление появиться вместе с регистрационным номером

6 Подача заявлений: э-форма Шаг 2: Административные и юридические документы почтой. Распишите регистрационный номер на каждой из нижеследующих документов: Заявление о чести от официального представителя огранизации заявителя Форма юридического лица Банковская идентификационная форма Отчет о прибыли и убытков/балансовый отчет (если требуется) Мандаты Отправьте полный пакет документов до срока подачи в феврале 2012 года, установленным в конкурсе (дата почты), используя почтовый адрес Агентства указанный в Конкурсе Только Заявление о чести должно быть подписано в оригинале. Скопированные/сканированные версии для всех остальных документов принимаются, даже в случае заключен контракт. НО оригиналы документов должны сохранятся администрацией заявителем.

7 Источники информации: Инструкции (для заполнения форм заявок и бюджетных таблиц) Правила и руководства указанные в электронной форме и в целом процессе подачи заявок Руководство по использованию электронной формы Помощь с техническими аспектами при заполнении электронной формы До сих пор нуждаетесь в дальнейшей технической помощи...?

8 II. Часть Этапы отбора и набор экспертов

9 Приблизительный график отбора проектных предложений гг Приблизительный график отбора проектных предложений гг Шаги Дата Публикация Пятого Темпус IV конкурса проектных предложений Октябрь 2011 Дата подачи проектов Февраль 2012 Оценка экспертов Март – апрель 2012 Консультации с Министерствами образования в странах партнерах, Делегациями ЕС и НТО Май 2012 Принятие решений и публикация результатов Июль 2012 Подготовка и подписание грантовых соглашений С июля по сентябрь 2012 Начало реализации проектов 15 октября 2012

10 Требования конкурса Процесс отбора основан на оценке заявлений по четырем критериям: Критерии на приемлемость Критерии исключения Критерии отбора Критерии присуждения

11 Официальные требования по подаче Размер гранта и длительность Требования к заявителям, партнерам и партнерствам (количество партнеров, статус грантового заявителя и партнеры, и т.д.) Национальные и региональные приоритеты Критерии на приемлемость Не имеет значения как бы хорошо не был оформлен проект, если он не отвечает критериям приемлемости: это приведет к автоматическому отказу проекта

12 Главные причины отказа по критериии об официальных требованиях в 2011 Из полученных 525 проектов, 48 получили отказ по причине не соответствия критериям по приемлемости Недостаточное количество высших учебных заведений Специализация заявителя Обязательство предоставления официальных документов (мандаты) Не заполнены важные части заявки (рабочий план и бюджет)

13 Критерии исключения и отбора Институт не находится в одной из ситуаций описанных в 6 разделе Руководства - Исключения (такие как, банкротство, профессиональная халатность, мошенничество, коррупция, административное наказание, конфликт интересов, и т.д.) Статус официального лица организации заявителя Финансовая возможность для выполнения предложенных действий Операционные возможности для выполнения предложенных действий Основываясь на административных документах, как Декларация о чести, юридическая форма, отчет о прибылях и убытках…

14 Критерии присуждения Пять критериев присуждения были определены Конкурсом и оценивались внешними экспертами: Соответствие (25%) Качественное партнерство (20%) Качество содержании проекта и методологии (25%) Распространение и устойчивость (15%) Бюджет и эффективность затрат (15%)

15 Отбор внешних экспертов В настоящий момент имеется база данных с именами 400 экспертов из стран ЕС и стран партнеров Темпус Каждый год обновляется 30% базы, из которых 10% абсолютно новые эксперты Эксперт может оценивать проекты Темпус не более трех раз подряд Постоянная проверка отсутствия конфликта интересов проверяется и ценится Критерии : Профессиональный опыт по тематической области среди полученных заявлений Языковые знания по меньшей мере по 2 рабочим языкам Темпус: EN, FR, DE Проверенная экспертная оценка по управлению проектным циклом, Программа Темпус и сотрудничество со странами/регионами партнерами Темпус Знания в области модернизации высшего образования

16 Оценка проекта внешними экспертами Информационная сессия Двух дневная сессия по теме: Общие и специфические презентации, один день оценивание симуляции, основанная на кейс уроках (групповая работа) и руководствах, отчет Оценка Каждое заявление оценивается двумя разными экспертами, дистанционной работой, обеспеченной онлайн оценочным инструментом Агентства 1-шаг: Каждый эксперт дает индивидуальную оценку 2-шаг: 2 эксперта оценивают 1 проектное предложение консенсусное обсуждения обоюдное заключение и оценки Главный эксперт – средняя консолидация, утверждение качества результатов оценки; выполнение третьей оценки, где консенсус не был достигнут Отчетное собрание с экспертами Обсуждение качества проектных предложений Предложения по улучшению оценочного процесса

17 Набор внешних экспертов для оценки проектных предложений Составление списка экспертов из стран ЕС и стран партнеров для оказания помощи в рамках управления программами ЕС в области образования. Конкурс для изъявления желания публикуется Агентством Крайний срок подачи заявок: 30 Июня 2013 года Обновление списка подходящих экспертов: два раза в год Детальная информация:

18 Дополнительная информация: