TEMPUS IV- Пятый конкурс проектных предложений Как подготовить конкурентоспособное проектное предложение Исполнительное агентство по образованию, аудиовизуальным. - презентация

1 TEMPUS IV- Пятый конкурс проектных предложений Как подготовить конкурентоспособное проектное предложение Исполнительное агентство по образованию, аудиовизуальным средствам и культуре - Брюссель

2 Структура презентации I. Часть э-форма и обязательные приложения II. Часть подготовка заявления основываясь на требованиях конкурса

3 3 I.Часть Э-форма и обязательные приложения

4 4 Структура э-формы (основная часть) ЧастиСодержание Титульный лист Информация о конкурсе и программе ЧАСТЬ AИнформация о Заявителе и других организациях участвующих в проекте ЧАСТЬ BОрганизации и Мероприятия ЧАСТЬ CОписание проекта (основная информация) ЧАСТЬ DОперационный потенциал ЧАСТЬ EРеализация проекта / критерии присуждения награды (детальное описание проекта) ЧАСТЬ FРабочий план в Рабочих пакетах

5 5 приложения Структура э-формы (приложения) No.Содержание 1Заявление о чести от официальных представителей Организации Заявителя ( в формате pdf / jpg) 2Логико-структурная матрица (Документ Word) 3Рабочий план и Бюджет (Таблицы Excel) Эти приложения обязательны. Шаблоны можно скачать с сайта Агентства (EACEA)

6 6 ЧАСТЬ A - ЧАСТЬ A - Информация о Заявителе и других организациях участвующих в проекте 1 - Партнер (ЗАЯВИТЕЛЬ) A1 Организация (роль, название, адрес, телефон, и др. + Номер Хартии университетов Erasmus для университетов для институтов стран членов ЕС) A2 Лицо ответственное за координацию заявки (Имя, адрес, телефон, и др.) A3 Лицо уполномоченное представлять организацию (официальный представитель) – только для организаций заявителей 2, 3 – партнеры … (партнеры) A1 A2 Части A и Б должны быть заполнены для каждой организации консорциума

7 7 Структура B1: Статус: Частная/общественная Тип организации B2 Цели и функции организации ключевые функции относящиеся к тематике проекта (свободный текст, 1000 символов) роль организации в проекте (свободный текст, 1000 символов) B3 Другие гранты ЕС поддержка полученная от Темпуса за последние 3 года (таблица) другие грантовые заявки поданные на такой же проект (таблица) Список партнерских организаций составляется автоматически после заполнения Частей А и B ЧАСТЬ B краткое описание организации и их функций

8 8 Часть C. Описание проекта (Краткое описание ) C1 Сроки проекта C2 Задачи проекта (свободный текст, не более 1000 символов) C3 Задачи Темпус, темы и приоритеты (Отметить, ограниченный текст) C4 страны партнеры вовлеченные в проект (отметить) C5 краткое описание проекта (свободный текст, не более 2000 символов) C6 краткое описание рабочих пакетов предложений (автоматически) C7 Список ожидаемых результатов (автоматически) C8 суммарный бюджет C9 История проекта

9 9 ЧАСТЬ D. ЧАСТЬ D. Операционный потенциал D1 Навыки и компетентность основного персонала вовлеченного в проект - номер организации - название организации - имя основного лица: резюме важных навыков и опыта (свободный текст, 750 / на одно лицо) D2 конкретные задачи, которые будут суб-контрактированы лицам вне официального консорциума

10 10 ЧАСТЬ E. Реализация проекта / критерии присуждения награды E1 Обоснование проекта – Соответсвие (анализ потребностей, приоритеты направления, задачи, целевые группы) - ограниченный текст: 6000 символов E2 Качество партнерства (соответствие работать вместе, специфические и дополняющие навыки и компетенции) - ограниченный текст: 6000 символов E3 Содержание проекта и методология (академическое содержание, педагогический подход, методология, ЛСМ) - ограниченный текст: 6000 символов E4 Распространение и устойчивость - ограниченный текст: 4000 символов E5 Бюджет и эффективность затрат - ограниченный текст: 2000 символов

11 11 Часть F. Рабочий план и Рабочий пакет (1) F1 Определение: РП номер - вид: Старт – Конец - Длительность Соответствующие допущения и риски (лимит 400 символов) Описание (лимит 2000 символов) F2 Результаты/выгоды Название Вид или структура Дата получения результата Уровень распространения Целевые группы Язык (и) продукта Развитие (содержание действий) Качество работы (контроль качества и мониторинг) Распространение Использование результатов (устойчивость) Менеджмент Хотя бы одно из действий из каждого раздела должно быть заполнено

12 12 Часть F. Рабочий план и Рабочий пакет (2) F3 партнеры, вовлеченные в консорциум: Главный партнер Другие партнеры Роль и задачи в РП (лимит до 400 символов) F4 требуемые ресурсы для заполнения РП Категории штата – количество дней – для каждой партнерской организации Задачи суб-контракта Поездки: Штат, Студенты: количество поездок / пунктов назначений Оборудование Тиражирование и публикации Другие затраты

13 13 Характеристика э-формы Электронная форма заявки, которая может быть подана только через интернет Форма не должна быть он-лайн когда вы ее заполняете или утверждаете Интерактивная форма в формате pdf которая используется Adobes Acrobat Reader ( программу можно скачать бесплатно на сайте Adobes website) Наглядная и легкая в использовании форма

14 14 Э-форма – технические требования Форма требует установки программы Adobe Acrobat Reader (Standard или Professional) на вашем компьютере – для этого может потребоваться помощь вашего ИТ отдела Допустимая версия или выше (v9 включительно ) Интернет связь и стандартный браузер Специальное программное обеспечение для э-формы не нужно

15 15 Практические советы Прочитайте руководство по использованию электронной формы перед началом заполнения формы Удостоверьтесь в том, что вы имеете необходимую ИТ поддержку Не старайтесь заполнить форму напрямую на веб-сайте – сначала загрузите его на свой компьютер Заполните все поля на предыдущей странице перед началом заполнения других секций. Сохраняйте форму постоянно Максимальный размер прикрепленных файлов не должен превышать 5MB Не утверждайте форму пока вы ее не заполнили до конца Принятая форма блокируется – не подлежит изменениям

16 16 1.Рабочий план и бюджет: - таблица рабочего плана (Excel Книга 1) Такие же как и в э-форме как рабочий план предложений (развитие, распространение, менеджмент и др..) - Бюджетные таблицы (Excel Книги 2-10) не стоит недооценивать нагрузку требуемую заполнить в Бюджете 10 Убедитесь в том, что затраты рассчитанные в э-форме и их расчеты в полной мере указаны в таблице Excel Убедитесь, что рассчитанные вами расходы реалистичны Перепроверьте равенство между разными бюджетными таблицами Обязательные приложения к э-форме

17 17 2. Логико - структурная матрица (ЛСМ): Прочитайте литературу на ЛСМ Убедитесь в соответствии предыдущих секций и адекватной завершенности Перепроверьте логику проекта согласно ЛСМ Индикаторы прогресса (качество / количество) должны быть особенными, измеримыми, реалистичными и относиться к результатам и задачам проекта Определите и исследуйте главные допущения и риски Убедитесь в том, что содержание ЛСМ соответствует описанию проекта Обязательные приложения к э-форме

18 18 Обязательные приложения к э-форме 3.Заявление о чести: Подписывается официальным лицом уполномоченным заключать соглашения от имени организации-заявителя Удостоверяет в том, что институт заявитель не находится в одной из нижеупомянутых ситуаций: Артикли 93 и 94 Финансовых инструкций (Секция 6 « Критерии исключения» - руководство по 5-конкурсу проектных предложений) Заявление о чести, является единственным документом, который должен быть подписан в оригинале

19 19 II. Часть подготовка заявления основываясь на требованиях конкурса

20 Источники руководств: Инструкции для заявителей (для заполнения заявки и обязательных документов) Правила и руководства указанные в электронной форме и в целом процессе подачи заявок Руководство по использованию электронной формы Помощь с техническими аспектами при заполнении электронной формы До сих пор нуждаетесь в дальнейшей технической помощи...? НТО/НКП

21 21 Национальные / региональные приоритеты направлены. Основные проблемы и потребности отдельной стран(ы) партнера(ов) и потенциальных заинтерсованных сторон определены. Задачи осуществимы и важны для стратегических реформ высшего образования в странах партнерах Реальные потребности и проблемы четко определенных целевых групп адресованы; релевантные заинтересованные стороны вовлечены. Проект описывает, каким образом он внесет вклад в решение поставленных проблем. Он объясняет как проектное предложение было подготовлено. В какой части э-формы? E.1 рациональность проекта; C.2 особенные задачи; C.3 краткое описание проекта (1) Соответствие

22 22 Партнерство включает в себя все навыки, признанный опыт и компетенции, необходимые для удовлетворения потребностей высших учебных заведений или систем стран-партнеров и для достижения целей проекта Каждый партнер из СП/ЕС должен продемонстрировать как их опыт и их роль (подчеркнув навыки и компетенции) будет соответствовать запланированным мероприятиям проекта Партнерство обеспечивает региональную величину и многообразие (новых партнеров) и сбалансированное распределение задач (без «спящих партнеров») Меры по обеспечению эффективной коммуникации среды партнеров описаны ГДЕ в э-форме? B; D.1 Навыки и компетенции основного штата (2) Качество партнерств

23 23 (3) Качество Содержания и Методология Описание проекта в целом, включает: Академический состав и педагогический состав; должную методологию, вовлеченность заинтересованных сторон в общем, связь между обширными и специфическими задачами и между ожидаемыми результатами и мериприятиями процессы по контролю качества также мероприятия по мониторингу которые будут выполнены предусмотрены Управление проектом, процесс принятия решения и структура выполнения роли и ответственности распределены среди партнеров Убедитесь в том. Что информация в этой секции соответсвует с ЛСМ Обеспечьте сбалансированное распределение задач (+ роль лидирующего партнера в рабочем пакете предложений) ГДЕ в э-форме? E3. Проект и Рабочие пакеты мероприятий; + ЛСМ

24 24 Каким образом информация/результаты проекта будет полезна для групп непосредственно не вовлеченных в мероприятия Каким образом ожидаемые результаты будут устойчивы в долгосрочной перспективе (финансовом, институциональном и политическом уровне ) Проект должен в себя следующие аспекты: Разработка «визуальной» идентичности проекта Четкое определение целевых групп Запланировать внутреннее (среди институтов СП) и внешнее (в СП) распространение Использование разнообразных инструментов для распространения Рекламирование первых результатов/продуктов Консультация и вовлечение соответствующих заинтересованных сторон (стороны принимающие решения на национальном и институциональном уровне, студенческие организации, профессиональные организации, частный сектор) Демонстрирование мероприятий для признания/аккредитации новых курсов Оценка и описание того, что будет после завершения проекта Ознакомление с советами из публикации Темпус «Устойчивость через Распространение» ГДЕ в э-форме? E4. Распространение и устойчивость; F. Рабочие пакеты мероприятий (4) Распространение и Устойчивость

25 25 (5) Бюджет и эффективность затрат Реализация мероприятий проекта и достижение ожидаемых результатов и задач через самые экономичные пути и соблюдение финансовых правил Темпус Конкретно, проект должен: Соблюдать ставки по заработной плате и мобильности (согласно типу задания проекта, а не статусу личности ) и бюдежтные потолки по затратам для штата и оборудования Запланировать разумную/эффективную сумму расходов на персонал по каждому мероприятию (включая разумные расходы для управления) Использовать эффективные периоды мобильности – лучший выбор периода для мобильности с максимальной пользой Ограничение в закупе оборудования, только необходимое для реализации проекта Тщательная проверка на приемлемость затрат и подсчет затрат в правильной бюджетном заголовке Объяснить принципы распределения бюджета среди партнеров Устранить калькуляционные ошибки и проверить последовательность различных частей бюджета ГДЕ в э-форме? E5. Бюджет и Эффективность затрат ; бюджетные таблицы Excel

26 26 Рабочий пакет мероприятий (WPs), Результаты и Мероприятия Обеспечьте логическую структуру мероприятий сгруппированных в рабочем пакете мероприятий, с значительным количеством ожидаемых результатов/выгод Обеспечьте логическую прогрессию результатов из РПМ с одного проектного года в следующие Предложите соответствующие мероприятия для достижения каждого индивидуального результата Определите и подсчитайте все соответствующие целевые группы (не нужно давать общее утверждение) Наметьте правдоподобные затраты прямо относящиеся к мероприятиям, которые являются эффективными Определите и обоснуйте количество финансовых ресурсов необходимых для достижения результатов/выгод и отношение к соответствующему с бюджетом Запланируйте соответствующее количество индивидуальной мобильности, направление и длительность для каждой мобильности в соответсвии с мероприятием. * Только сумма ресурсов требуется в э-форме; надлежащие затраты должны быть прописаны в Бюджете в Excel таблицах Sheets

27 27 Выберите язык, который знаком для всех партнеров Объясните концепции и идеи (избегайте аббревиатуры, акронимы) Будьте точны и специфичны: обеспечьте факты и диаграммы; укажите ПОЧЕМУ, КЕМ и КАК что то будет сделано Избегайте «мешанины» (Копировать – вставить информацию) Перед подачей, спросите кого-нибудь кто не знаком с проектом прочитать/просмотреть черновой вариант проекта Качество языка и Ясность информации

28 28 Помните что только информация предоставленная в заявке может быть оценена Не принимайте во внимание предыдущие технические ошибки Избегайте обычных ошибок

29 29 Как начать… Ознакомьтесь с конкурсом проектных предложений внимательно, в особенности изменениями между 4 и 5 конкурсом Сначала проверьте новые приоритеты (национальные и региональные) потом решите по какой определенной конкурсом тематике лучше можно будет составить проект Прочтите инструкции для заполнения формы заявки и обязательные приложения* + Руководство по заполнению э- формы внимательно Найдите заинтересованных и подходящих партнеров проконсультируйтесь с NTO / NCP заранее Удостоверьтесь в не совпадении с проектами других ВУЗов (двойное финансирование не рассматривается) * Заявление о чести, рабочий план и бюджет, ЛСМ

30 30 Чем раньше тем лучше Определите реалистичные сроки для подготовки проекта (включая получение Мандатов от партнеров) Ознакомьтесь с информацией о технических требованиях для он-лайн подачи, как можно раньше Составьте методологию: кто будет составлять какую часть (описательная, финансовая, приложения и т.д.) Определите коммуникационную стратегию Решите кто будет писать черновой вариант; заполнять э-форму; подавать э-форму и приложения Когда начать?

31 31 Координаторы Национальных Темпус Офисов в транах-партнерах (NTO) Национальные Контактные Пункты Темпус в странах-членах ЕС (NCP) Веб-сайт EACEA – проверяйте регулярные обновления помощь

32 32