Docsvision Возможности системы электронного документооборота Docsvision для государственных органов и органов местного самоуправления Возможности системы. - презентация

1 Docsvision Возможности системы электронного документооборота Docsvision для государственных органов и органов местного самоуправления Возможности системы электронного документооборота Docsvision для государственных органов и органов местного самоуправления

2 Docsvision 5 2 Современные требования к СЭД в государственных органах

3 Требования к СЭД Четкая методическая база государственного делопроизводства. Ряд нормативных документов (в том числе и уровня ГОСТ). Понятия «резолюция», «маршрут» и «контроль исполнения» в отечественных СЭД. Хорошие канцелярские практики и четкие регламенты. Требования к СЭД 3

4 Жесткость регламентов или гибкость настроек? Жесткие регламенты нужны и сейчас и завтра…. но гибкие настройки и интеграция делаются все нужнее. Для государственных органов важно, чтобы СЭД поддерживала не только установленные жесткие регламенты, но обладала гибкими настройками для автоматизации специфических организационных процессов. Требования к СЭД 4

5 О компании ДоксВижн Разработчик платформы управления бизнес-процессами и документами Docsvision Более 10 лет на рынке Продажи и внедрения осуществляются только через партнерскую сеть Сотрудники компании являются признанными экспертами в области СЭД Экспертная поддержка проектов разработчиком Более 80 партнеров в России и странах ближнего зарубежья Более внедрений Более пользователей Docsvision – О компании 5

6 Компетенция Центр разработки в группе компаний soft Xpansion Центр компетенции Системы электронного документооборота Системы электронного архива Автоматизация бизнес-процессов Корпоративные порталы Интеграционные задачи Технологии Abbyy Docsvision EMC Microsoft PDF Xpansion «Софт Экспаншен Украина»– О компании 6

7 Полный цикл внедрения Экспертиза и аналитика Написание ТЗ Проектирование Разработка Тестирование Внедрение Поддержка «Софт Экспаншен Украина»– О компании 7

8 Наиболее крупные клиенты компании Docsvision 5 – О компании 8

9 Внедрения Docsvision Администрация города Полярные Зори Администрация муниципального образования сельское поселение Совхоз им. Ленина Ленинского муниципального района Московской области Аппарат правительства Мурманской области Администрации (хокимият) города Навои Государственная канцелярия Грузии Самарская Губернская Дума Министерство Промышленности и Энергетики РФ МЭРТ Внедрение Docsvision 9

10 Внедрения Docsvision Винницкий городской совет Внедрения Docsvision 10

11 Ключевое преимущество для госсектора Хорошо проработанная функциональность в решении канцелярских и управленческих задач Централизованный учет документов; Многоуровневые резолюции; Контроль исполнения и отчетность; Управление бумажным архивом документов. Высокая гибкость без программирования (в т.ч. собственными силами) Настройка регламентов работы «по фигуре» организации; Настройка форм карточек; Интеграция в информационные системы предприятия (1С, SharePoint и др.). Такое сочетание – уникальное решение! Преимущества для госсектора 11

12 Что мы предлагается исходя из этих выводов: Классическая канцелярия – Делопроизводство Набор готовых решений Гибкая платформа – Конструкторы Интеграция с офисом и порталом – Office & Outlook клиенты, Sharepoint Edition АРМ руководителя, в т.ч. на мобильные клиенты Docsvision 12

13 Собственный портфель приложений ДоксВижн Управление документами Управление совещаниями Обращения граждан Управление договорами Все приложения готовые с одной стороны или могут использоваться как прототип (открытый дизайн для Конструкторов) с другой стороны. Готовые приложения 13

14 Возможности адаптации системы Docsvision Обращение граждан (например, интеграция с порталом); Согласование распоряжений городского головы; Согласование решений исполнительного комитета; Предоставление административных услуг и многое другое. Возможности развития 14

15 Docsvision 5 15 Средства разработки и интеграции

16 Средства разработки Docsvision Конструкторы – ключевая концепция системы Docsvision 5, обеспечивающая её универсальность и адаптивность: Справочник типов папок Справочник ссылок Справочник категорий Конструктор представлений Конструктор поисковых запросов Средства конструирования карточек: Справочник видов карточек Конструктор разметок Конструктор состояний Конструктор ролей Конструктор скриптов Конструктор правил нумерации Конструктор справочников Конструктор бизнес-процессов Docsvision 5 – Средства разработки и интеграции 16

17 Конструктор разметок Изменение внешнего вида карточек Docsvision 5 – Средства разработки и интеграции 17

18 Конструктор бизнес-процессов Тонкие возможности настройки бизнес-процессов без программирования Docsvision 5 – Средства разработки и интеграции 18

19 Конструктор скриптов Docsvision 5 – Средства разработки и интеграции 19

20 Конструктор состояний Docsvision 5 – Средства разработки и интеграции 20

21 Конструктор ролей Docsvision 5 – Средства разработки и интеграции 21

22 Конструктор правил нумерации Docsvision 5 – Средства разработки и интеграции 22

23 Конструктор справочников Docsvision 5 – Средства разработки и интеграции 23

24 Средства разработки Docsvision Программирование на языках Visual Basic & C#(в отличие от систем использующих собственный язык программирования) Открытые API и SDK, специальные утилиты Docsvision позволяют создавать собственные решения и выполнять адаптационные работы собственными силами Поддерживается множество протоколов взаимодействия клиента и сервера, в том числе HTTP(S)\SOAP – возможность работать как в локальной сети, так и удаленно через Интернет Для доступа к основным функциям платформы реализованы WEB- сервисы Настройка уведомлений Создание инсталляционных пакетов решения Возможность адаптации типовых решений, например, приложения «Управление документами» Docsvision 5 – Средства разработки и интеграции 24

25 Возможности интеграции Высокая интегрируемость с другими информационными системами за счет наличия уникального механизма шлюзов Система Docsvision разработана на базе программных технологий компании Microsoft и интегрируется с ее продуктами Готовы шлюзы к наиболее распространенным системам (файловая система, электронная почта, Microsoft SharePoint, 1С:Предприятие и др.) Справочник сотрудников интегрирован с AD Docsvision 5 – Средства разработки и интеграции 25

26 Docsvision 5 26 Интерфейс и клиентские места

27 Навигатор Docsvision 5 – интерфейс и клиентские места 27

28 Клиент для Microsoft Outlook Полноценная работа с заданиями DocsVision в приложении Microsoft Outlook. Docsvision 5 – интерфейс и клиентские места 28

29 АРМ руководителя Постановка и выдача заданий Контроль исполнительской дисциплины Доступ к рабочему месту из любой точки Docsvision 5 – интерфейс и клиентские места 29

30 Планшет руководителя Docsvision 5 – интерфейс и клиентские места 30

31 Вопросы? Docsvision 5 31 Спасибо за внимание! Олег Пиденко (050) (097)