Организация проведения ЕГЭ в пунктах проведения экзамена в 201 3 году Крутова М.А., ведущий специалист управления образования Администрации Сосновского. - презентация

1 Организация проведения ЕГЭ в пунктах проведения экзамена в году Крутова М.А., ведущий специалист управления образования Администрации Сосновского муниципального района

2 Подготовительный этап проведения ЕГЭ. - Все организаторы, назначенные в ППЭ, обязаны не менее чем за один день до проведения ЕГЭ пройти подробный инструктаж всех категорий организаторов по процедуре проведения экзамена, по заполнению области регистрации бланков ЕГЭ, по оформлению необходимых документов после экзамена. Факт прохождения инструктажа и ознакомления с инструктивными материалами должен быть подтвержден личной подписью каждого организатора в подготовленной ведомости. - Лица, не прошедшие обучение и инструктаж, не могут быть допущены к проведению ЕГЭ.

3 Этапы проведения ЕГЭ в ППЭ доставка экзаменационных материалов и списков распределения организаторов и участников ЕГЭ по аудиториям инструктаж участников ЕГЭ по заполнению бланков проведение экзамена завершение экзамена в ППЭ апелляции по процедуре проведения ЕГЭ доставка материалов на обработку в РЦОИ

4 1. Организаторы не позднее, чем за 2 часа до начала экзамена должны явиться в ППЭ (имея при себе удостоверение личности) и зарегистрироваться у руководителя ППЭ (Мартынова Н.В. и Рустина И.Н.) 2. За 1 час 30 минут до начала экзамена происходит вскрытие запечатанного конверта с диском и распечатка форм ППЭ 3. Организаторы получают от руководителя ППЭ информацию о распределении по аудиториям. Прим. Само распределение организаторов по аудиториям производится автоматизировано накануне проведения экзаменов в РЦОИ (в ППЭ только распечатка).

5 Списки распределения участников ЕГЭ по аудиториям : вывешиваются при входе в ППЭ (форма ППЭ-06-02) выдаются сопровождающим из ОУ (форма ППЭ-06-01) Ответственным организаторам в аудиторию: список участников ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-05-01) протокол проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01) ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-02) ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02) бланки подачи апелляции по вопросам установленного порядка проведения ЕГЭ (форма ППЭ-02); табличку с номером аудитории памятку с используемой на данном экзамене кодировкой.

6

7

8

9

10 1. Организаторы должны прикрепить к двери аудитории один экземпляр списка участников ЕГЭ (форма ППЭ-05-01). 2. Организаторы должны заранее подготовить на досках необходимую информацию для заполнения бланков регистрации в соответствии с полученной у руководителя ППЭ памяткой с кодировкой, используемой на конкретном экзамене. После получения пакета документов организаторы должны пройти в аудиторию и проверить ее готовность к экзамену.

11

12 За 45 минут до экзамена руководитель ППЭ обеспечивает вход в ППЭ Ответственные организаторы в это время должны пройти к входу в ППЭ с табличкой номера аудитории и со списком распределения (форма ППЭ ) для встречи участников ЕГЭ и направления их в свою аудиторию.

13 Организаторы при входе участников ЕГЭ в аудиторию должны: сверить данные документа, удостоверяющие личность участника экзамена с данными, представленными в соответствующей ведомости (форма ППЭ-05 – 02), в случае обнаружения ошибок, в документе удостоверяющего личность, заполняется ведомость коррекции персональных данных (форма ППЭ-12-02) и делается соответствующая отметка в форме ППЭ , указать участнику экзамена его место в аудитории, при этом следить за тем, чтобы все лишние вещи были оставлены на специально выделенном столе у входа внутри аудитории

14 - Проследить за правильностью рассадки участников ЕГЭ - Провести инструктаж участников ЕГЭ по процедуре проведения экзамена (время отведенное на экзамен, порядок проведения экзамена, информация о подаче апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ и о несогласии с выставленными баллами, о правилах поведения, правах и ограничениях при проведении экзамена) в соответствии с Порядком проведения ЕГЭ (п.37) при проведении инструктажа участников ЕГЭ организаторами в аудиториях необходимо разъяснять, кроме правил заполнения и работы с КИМами, ещё в обязательном порядке права и правила поведения участников ЕГЭ. Действия организаторов в аудитории до начала экзамена

15 Руководитель ППЭ (или помощник руководителя ППЭ) не позднее, чем за 5 минут до начала экзамена приносит в аудиторию доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов (ИК), необходимое количество черновиков, дополнительные бланки ответов 2, а так же комплекты возвратных доставочных пакетов (1 комплект состоит из трех пакетов с формой ППЭ ) и передает их организаторам в аудиториях. Количество выданных в аудиторию материалов фиксируется в ведомости выдачи и возврата ЭМ и подтверждается подписью ответственного организатора в аудитории (форма ППЭ - 14 –02). Проведение ЕГЭ в ППЭ.

16 Действия организаторов в аудитории во время проведения экзамена вскрытие доставочных пакетов (15 ИК или 5 ИК) фиксирование даты и времени вскрытия в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12 – 01) раздача ИК и черновиков участникам ЕГЭ вскрытие индивидуальных комплектов участниками ЕГЭ и проверка их содержимого На классной доске - фиксирование времени начала и окончания экзамена Неиспользованные индивидуальные комплекты – в аудитории до окончания экзамена

17 Каждый ИК содержит: КИМ Бланк регистраци и Бланк ответов 1 Бланк ответов 2

18 БР КИМ

19 ЗАМЕНА ИНДИВИДУАЛЬНОГО КОМПЛЕКТА (ИК) Основаниями для замены индивидуального комплекта могут быть: Несоответствие номера штрих-кода на бланке регистрации и уникального номера на тексте КИМ с номерами соответствующих штрих-кодов на конверте индивидуального комплекта Типографский брак индивидуального комплекта Случайные пометки, кляксы, полосы размазанных чернил и т.д., то есть то, что в значительной мере может затруднить распознавание регистрационных данных и ответов участника ЕГЭ

20 Все бланки ЕГЭ заполняются яркими черными чернилами гелевой ручки. Категорически запрещается: делать в полях бланков, вне полей бланков или в полях, заполненных типографским способом, какие- либо записи и пометки, не относящиеся к содержанию полей бланков; На штрихкоде ничего не пишется! использовать для заполнения цветные ручки вместо черной, карандаш, средства для исправления («замазку» и т.д.); делать пометки о личности участника ЕГЭ на бланках ответов 1 и 2, а также на дополнительном бланке ответов 2. ЗАПОЛНЕНИЕ БЛАНКОВ

21 Выпускник должен изображать каждую цифру и букву во всех заполняемых полях бланка регистрации и бланков ответов, тщательно копируя образец ее написания из верхней части бланка с образцами написания символов.

22 Бланк регистрации Ответственный организатор проводит инструктаж и дает указание участникам ЕГЭ заполнить все поля верхней части бланка регистрации с помощью заранее подготовленной на доске информации (кроме полей для служебного использования «Служебная отметка», «Резерв- 1»). Примечание. Каждое поле в бланках заполняется, начиная с первой позиции (в том числе и поля для занесения фамилии, имени и отчества участника ЕГЭ). Если участник ЕГЭ не имеет информации для заполнения поля, он должен оставить его пустым (не делать прочерков).

23 Код и название предмета Русский язык1 Математика2 Физика3 Химия4 Биология 6 Информатика5 География8 Английский язык9 Немецкий язык10 Французский язык11 Обществознание 12 История7 Литература18

24

25 « «Удален с экзамена» в пропуске «Удален с экзамена» в Ведомости учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02) в бланке регистрации в поле «Удален с экзамена» - соответствующая метка акт об удалении участника ЕГЭ с экзамена «Не закончил экзамен по объективной причине» в пропуске «Не закончил экзамен по объективной причине» в Ведомости учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02) акт с указанием причины не завершения экзамена Уполномоченный представитель ГЭК направляет акт в ГЭК и РЦОИ Бланки ЕГЭ удаленного участника и участника ЕГЭ, не завершившего экзамен по объективным причинам, направляются на обработку совместно с бланками остальных участников ЕГЭ данной аудитории

26 Участник ЕГЭ заполняет регистрационные части всех бланков. Поля «Резерв-5», «Резерв-6», «Резерв-7», «Резерв- 8» не заполняются. Примечание. Информация для заполнения полей о коде региона, коде и названии предмета должна быть продублирована с информации, внесенной в бланк регистрации. Бланки ответов 1 и 2

27

28 По окончании заполнения регистрационных частей бланков, организаторы раздают участникам ЕГЭ черновики в 2-х листах, которые необходимо также подписать: указать ФИО, аудитории, дату, предмет и личную подпись. Не позднее, чем через 30 минут после вскрытия доставочного пакета (не позднее 10.30), ответственный организатор объявляет о начале экзамена и фиксирует это время на доске, одновременно указав время окончания экзамена. Примечание: Время, отведённое на инструктаж и заполнение регистрационных частей бланков, в общее время проведения экзамена не включается.

29 Для сведения: заполнение Бланк ответов 1 Бланк ответов 1 При выборе ответа на задания типа А можно выбрать только один вариант ответа, пометив его крестиком «Х». Линия метки («крестик») в полях не должна быть слишком толстой. Если ручка оставляет слишком толстую линию, то вместо крестика в поле нужно провести только одну диагональ квадрата (любую).

30 При заполнении области ответов на задания типа А следует строго соблюдать инструкции по выполнению работы (к группе заданий, отдельным заданиям), приведенные в КИМе. В столбце, соответствующем номеру задания в области ответов на задания типа А, следует делать не более одной метки. При наличии нескольких меток такое задание заведомо будет считаться неверно выполненным. Можно отменить ошибочно отмеченный ответ и поставить другой. Замена ответа осуществляется заполнением соответствующих полей в области замены ошибочных ответов на задания типа А (рис. 8). Рис. 8. Область замены ошибочных ответов на задания типа А.

31 Ниже области замены ошибочных ответов на задания типа А размещены поля для записи ответов на задания типа В (задания с кратким ответом) (рис. 9). Максимальное количество ответов – 20 (двадцать. Максимальное количество символов в одном ответе – 17 (семнадцать). Область для ответов на задания типа В

32 При ответе на задания типа В следует соблюдать следующее: каждая цифра, буква, запятая или знак минус (если число отрицательное) записывается в отдельную клеточку, строго по образцу из верхней части бланка; не разрешается использовать при записи ответа на задания типа В никаких иных символов, кроме символов кириллицы, латиницы, арабских цифр, запятой и знака дефис (минус); если требуется написать термин, состоящий из двух и более слов, то его нужно записать отдельно – через пробел или дефис (как требуют правила правописания), но не использовать какого-либо разделителя (запятая и пр.), если в инструкции по выполнению работы не указана другая форма написания ответа на данное задание. Если в таком термине окажется букв больше, чем клеточек в поле для ответа, то вторую часть термина можно писать более убористо. Термин следует писать полностью. Любые сокращения запрещены;

33 если кратким ответом должно быть слово, пропущенное в некотором предложении, то это слово нужно писать в той форме (род, число, падеж и т.п.), в которой оно должно стоять в предложении; если числовой ответ получается в виде дроби, то ее следует округлить до целого числа по правилам округления, если в инструкции по выполнению работы не требуется записать ответ в виде десятичной дроби (например: 2, 3 округляется до 2; 2, 5 – до 3); в ответе, записанном в виде десятичной дроби, в качестве разделителя следует указывать запятую; записывать ответ в виде математического выражения или формулы запрещается; нельзя писать названия единиц измерения (градусы, проценты, метры, тонны и т.д.), недопустимы заголовки или комментарии к ответу.

34 В бланке ответов 1 предусмотрены поля для записи новых вариантов ответов на задания типа В взамен ошибочно записанных (рис. 10). Максимальное количество таких исправлений – 6 (шесть). Рис. 10. Область замены ошибочных ответов на задания типа В.

35 Заполнение бланка ответов 2 Бланк ответов 2 предназначен для записи ответов на задания с развернутым ответом (рис.11). - В верхней части бланка ответов 2 расположены вертикальный и горизонтальный штрихкоды, поле резерв- 8 (не заполняемое участником ЕГЭ), поля для рукописного занесения информации участником ЕГЭ (область ответов), а также поля «Дополнительный бланк ответов 2» и «Лист 1», которые участником ЕГЭ не заполняются. Информация для заполнения полей верхней части бланка, кроме поля «Резерв-8», должна соответствовать информации, внесенной в бланк регистрации и бланк ответов 1.

36 Бланк ответов 2 Бланк ответов 2 Дополнительный бланк ответов 2 Дополнительный бланк ответов 2

37 Организатор заполняет поля «Следующий дополнительный бланк ответов 2» и «Лист » в случае нехватки места для развернутых ответов на основном и ранее выданном дополнительном бланке ответов 2, при этом: в поле «Следующий дополнительный бланк ответов 2» вносится цифровое значение штрихкода следующего ДБО 2, расположенное под штрихкодом бланка; в поле «Лист » вносится порядковый номер листа работы участника ЕГЭ (листом 1 является основной бланк ответов 2, который участник ЕГЭ получил в составе индивидуального комплекта). Поле «Резерв-9» не заполняется.

38 Бланк ответов 2 Бланк ответов 2 Дополнительный бланк ответов 2 Дополнительный бланк ответов 2

39

40 Собранные в аудитории излишние индивидуальные комплекты, фиксирует в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ ) и передает их руководителю ППЭ по окончании экзамена или в случае необходимости передает помощникам руководителя в течение экзамена в обязательном порядке проверяет правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках и соответствие реквизитов участника ЕГЭ (Ф.И.О., серии и номера документа, удостоверяющего личность) в бланке регистрации и паспорте; отмечает в своем экземпляре ведомости учета участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории факты неявки на экзамен участников ЕГЭ (в случае их наличия), проставляя метку в соответствующем поле ведомости (форма ППЭ-05-02); следит за порядком в аудитории и отвечает на вопросы участников ЕГЭ (не связанные с содержанием КИМ); ПРИМЕЧАНИЕ: в случае возникновения претензии к содержанию КИМ, следует зафиксировать суть претензии в служебной записке и передать ее руководителю ППЭ для дальнейшей передачи в РЦОИ. Служебная записка должна содержать информацию об уникальном номере КИМ, задании и содержании замечания. Действия организатора после начала экзамена:

41 разговаривать, вставать с мест; разговаривать, вставать с мест; пересаживаться; пересаживаться; обмениваться любыми материалами и предметами; обмениваться любыми материалами и предметами; иметь при себе мобильные телефоны или иные средства связи; иметь при себе мобильные телефоны или иные средства связи; пользоваться справочными материалами и техническими устройствами, кроме разрешенных; пользоваться справочными материалами и техническими устройствами, кроме разрешенных; ходить по ППЭ во время экзамена без сопровождения. ходить по ППЭ во время экзамена без сопровождения. Участникам ЕГЭ запрещается:

42 При нарушении настоящих требований и отказе в их выполнении организаторы вправе удалить участника ЕГЭ с экзамена с внесением записи в протокол проведения ЕГЭ в аудитории и в список распределения участников ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ ), с составлением акта и указанием причины удаления, удостоверенной подписями организатора в аудитории и уполномоченного ГЭК. В случае удаления с экзамена участник ЕГЭ имеет право подать апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ.

43 В случае, если участник ЕГЭ по объективным причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы, то данный участник может покинуть аудиторию и ППЭ до завершения экзамена. В этом случае в пропуске участника ЕГЭ делается запись «Не закончил экзамен по уважительной причине». Если участнику ЕГЭ необходимо выйти из аудитории (в туалет, в медицинскую комнату), то он может выйти из аудитории в сопровождении одного из дежурных по этажу, предварительно сдав бланки ЕГЭ ответственному организатору по аудитории. Выход из аудитории допускается строго по одному участнику экзамена.

44 без уважительной причины покидать аудиторию во время экзамена; Иметь при себе и пользоваться мобильными телефонами или иными средствами связи и техническими устройствами[1];[1] комментировать ответы участников ЕГЭ и разговаривать между собой. Примечание. В аудитории во время экзамена обязательно должны находиться два организатора. В случае, если в аудитории находятся не более двух организаторов, но при этом один из них должен покинуть аудиторию по уважительной причине, взамен вышедшего приглашается один из дежурных по этажу. [1][1] Использование указанных материалов и средств запрещено как в аудитории, так и во всем ППЭ на протяжении всего экзамена. Организаторам запрещается:

45 За 30 минут до окончания экзамена организатор делает объявление о том, что до конца экзамена осталось 30 минут! Примечание. Если участник ЕГЭ выполнил работу ранее установленного срока, то организаторы могут принимать экзаменационные материалы до окончания экзамена. При этом участники ЕГЭ могут покинуть аудиторию и ППЭ. Досрочная сдача экзаменационных материалов прекращается за 15 минут до окончания экзамена.

46 Организатор объявляет участникам ЕГЭ о завершении экзамена и просит все материалы положить на край рабочего стола (при этом все оставшиеся участники ЕГЭ должны оставаться на своих местах). Использованные КИМы необходимо вложить обратно в конверт ИК! Организаторы аудитории самостоятельно собирают со столов участников ЕГЭ экзаменационные материалы (конверты с КИМами, листы черновиков, бланк регистрации и бланки ответов 1 и 2, в том числе дополнительные бланки ответов 2), ставя при этом: Ø в бланке ответов 2 (в том числе и на его оборотной стороне) и в дополнительном бланке ответов 2 прочерк «Z» на полях бланка, предназначенных для записи ответов в свободной форме, но оставшихся незаполненными (свободными от записей участника ЕГЭ); Ø получив роспись участника ЕГЭ в Ведомости учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории (форма ППЭ ), ставит свою подпись, удостоверяя этим получение ЭМ Ø на пропуске организатор фиксирует количество сданных участником ЕГЭ бланков, ставит свою подпись в определенном месте проводимого экзамена;

47 По итогам сбора экзаменационных материалов у участников ЕГЭ организатор формирует пять стопок материалов: бланки регистрации; бланки ответов 1; бланки ответов 2, в том числе дополнительные бланки ответов 2; КИМы; черновики. В присутствии оставшихся участников ЕГЭ организаторы поочерёдно пересчитывают бланки регистрации, бланки ответов 1, бланки ответов 2, в том числе дополнительные бланки ответов 2 и запечатывают их в три возвратных доставочных пакета : – для бланков регистрации, – для бланков ответов 1, – для бланков ответов 2, в том числе дополнительных бланков ответов 2.

48 Дополнительный бланк ответов 2 каждого участника ЕГЭ рекомендуется размещать за основным бланком Каждый тип экзаменационных материалов упаковывается в отдельный пакет

49 При этом запрещается: использовать при упаковке бланков какие-либо иные пакеты вместо выданных руководителем ППЭ до начала экзамена специально предназначенных возвратных доставочных пакетов; вкладывать в доставочные пакеты вместе с бланками ответов какие-либо другие материалы; скреплять бланки (скрепками, степлерами и т.п.); менять ориентацию бланков в доставочном пакете (верх – низ, лицевая – оборотная стороны).

50 Использованные КИМы, черновики, испорченные и имеющие полиграфические дефекты экзаменационные материалы пересчитываются, запечатываются в бумажные конверты (или другой упаковочный материал) и подписываются с заполнением формы ППЭ – Примечание: На упаковочных конвертах следует разместить следующую информацию: дата проведения ЕГЭ; код ППЭ; номер аудитории; предмет ЕГЭ. На пакетах должна быть подпись ответственного организатора и ее расшифровка. Организатор обеспечивает организованный выход участников ЕГЭ из аудитории и готовит аудиторию к сдаче помощникам руководителя ППЭ или руководителю МОУ. Ответственный организатор заканчивает оформление протокола проведения ЕГЭ в аудитории (формы ППЭ-05–02, ППЭ-12-01, ППЭ-12-02) и сдает все собранные материалы и протоколы руководителю ППЭ не позднее, чем спустя 15 минут после завершения экзамена в аудитории.

51

52

53 В обязанности дежурного по этажам входит: 1. Не позднее, чем за 2 часа до начала экзамена прибыть в ППЭ и зарегистрироваться у руководителя ППЭ. 2. Пройти заблаговременный инструктаж у руководителя ППЭ. 3. Направиться на указанное руководителем ППЭ место дежурства. Правила для дежурного по этажам в пункте проведения экзамена

54 4. Помогать участникам ЕГЭ ориентироваться в здании, указывать местонахождение нужной аудитории. 5. Следить за соблюдением тишины и порядка. 6. Сопровождать участников ЕГЭ, выходящих во время экзамена в туалет или в медицинский пункт. В обязанности дежурного по этажам входит:

55 7. В случае если в аудитории находится не более 2-х (двух) организаторов, но при этом 1 (один) из них должен покинуть аудиторию по уважительной причине, заменить вышедшего из аудитории организатора. 8. Контролировать незамедлительный выход из ППЭ участников ЕГЭ, сдавших экзамен. 9. Выполнять все указания руководителя ППЭ и уполномоченного ГЭК, оказывая содействие в решении ситуаций, не регламентированных данными Правилами. В обязанности дежурного по этажам входит:

56 1. Проверка пропусков (или иных документов, разрешающих присутствие в ППЭ) и удостоверений личности всех входящих в ППЭ до начала и во время экзамена. 2. Не допускать во время экзамена нахождение на территории ППЭ посторонних лиц. 3. Ставить штамп ППЭ на пропусках участников ЕГЭ и контролировать незамедлительный выход из ППЭ участников ЕГЭ, сдавших экзамен. Обязанности дежурного на входе в ППЭ:

57 без уважительной причины покидать место дежурства во время экзамена; Иметь при себе и пользоваться мобильными телефонами или иными средствами связи и техническими устройствами[1].[1] [1] Пользование указанными материалами и средствами запрещено как в аудитории, так и во всем ППЭ на протяжении всего экзамена. [1] Дежурному запрещается:

58 Замечания с этапа проведения ЕГЭ-2012 Нарушались Правила заполнения бланка регистрации и бланков ответов участников ЕГЭ заполнение регистрационных полей бланка регистрации (коды ОУ, региона, предмета, персональные данные участников) использование поля «Резерв» бланка регистрации правила оформления ответов в бланке ответов 1 выдача и использование дополнительного бланка ответов 2 использование символа «Z» отсутствие подписи в бланках ответов 1 или бланка регистрации; подпись на бланке ответов 2 использование синей ручки и карандаша

59 Не заполнен Бланк Регистрации

60

61 Использование карандаша при оформлении части С НЕВЕРНО!!! ВЕРНО!!!!

62 Дополнительно Акт об удалении участника ЕГЭ из пункта проведения ЕГЭ ( + протокол расследования) Акт об удалении организатора проведения ЕГЭ из пункта проведения ЕГЭ Акт об изъятии (испорченного) индивидуального комплекта

63 Методические материалы Методические материалы по подготовке и проведению ЕГЭ в пунктах проведения экзамена в 2013 году Письмо ФЦТ от 06 марта 2013 года 573/ 02

64 Спасибо за внимание!