Современные информационные технологии в ДОУ муниципального производственного предприятия ( на примере «Орёлводоканал») Сухинина Е.В. Сухинина Е.В. 516гр. - презентация

1 Современные информационные технологии в ДОУ муниципального производственного предприятия ( на примере «Орёлводоканал») Сухинина Е.В. Сухинина Е.В. 516гр. 516гр.

2 Содержание Введение Введение Глава 1. Внедрение универсальных информационных технологий в сферу документационного обеспечения управления Глава 1. Внедрение универсальных информационных технологий в сферу документационного обеспечения управления 1.1 Информационные технологии: задачи, цели и стратегия Информационные технологии: задачи, цели и стратегия Универсальные информационные технологии: характеристика и типовые функции Универсальные информационные технологии: характеристика и типовые функции Сетевые информационные технологии Сетевые информационные технологии Системы комплексной автоматизации делопроизводства Системы комплексной автоматизации делопроизводства Глава 2. Информационные технологии в работе муниципального производственного предприятия «Орелводоканал» Глава 2. Информационные технологии в работе муниципального производственного предприятия «Орелводоканал» 2.1 Муниципальное унитарное производственное предприятие водопроводно- канализационного хозяйства «Орелводоканал»: задачи, основные направления деятельности………………………………………………………………………412.2 Документационное обеспечение управления на предприятии МПП ВКХ «Орелводоканал»………………………………………………………………… Муниципальное унитарное производственное предприятие водопроводно- канализационного хозяйства «Орелводоканал»: задачи, основные направления деятельности………………………………………………………………………412.2 Документационное обеспечение управления на предприятии МПП ВКХ «Орелводоканал»………………………………………………………………….47 Глава 3. Автоматизация работы МПП ВКХ«Орелводоканал» с помощью системы Oracle E-Business Suite Глава 3. Автоматизация работы МПП ВКХ«Орелводоканал» с помощью системы Oracle E-Business Suite 3.1 Возможности информационной системы «Водоканал»………………… Возможности информационной системы «Водоканал»………………… Экономический эффект от внедрения ИС «Водоканал» в работу МПП ВКХ «Орелводоканал»………………………………………………………… Экономический эффект от внедрения ИС «Водоканал» в работу МПП ВКХ «Орелводоканал»…………………………………………………………...70 Заключение Заключение Список литературы и источников Список литературы и источников Список сокращений Список сокращений Приложение……………………………………………………………………….93 Приложение……………………………………………………………………….93

3 Совершенствование информационных технологий документационного обеспечения управления в МПП ВКХ «Орёлводоканал» Цель выпускной квалификационной работы : исследование применения информационных технологий в документационном обеспечении управлении. Цель выпускной квалификационной работы : исследование применения информационных технологий в документационном обеспечении управлении. Задачи работы: Задачи работы: - анализ универсальных информационных технологий; - анализ универсальных информационных технологий; - выявить цели использования современных информационных технологий в обеспечении управленческой деятельности; - выявить цели использования современных информационных технологий в обеспечении управленческой деятельности; - изучить комплексный подход к внедрению информационных технологий в сферы документационного обеспечения управления; - изучить комплексный подход к внедрению информационных технологий в сферы документационного обеспечения управления; - рассмотреть современные технологии автоматизации документационного обеспечения управления, применяемые в практике работы производственного предприятия. - рассмотреть современные технологии автоматизации документационного обеспечения управления, применяемые в практике работы производственного предприятия.

4 Совершенствование информационных технологий документационного обеспечения управления в МПП ВКХ «Орёлводоканал» Объект выпускной квалификационной работы : современное состояние и проблемы внедрения информационных технологий в документационном обеспечении управления. Объект выпускной квалификационной работы : современное состояние и проблемы внедрения информационных технологий в документационном обеспечении управления. Предмет выпускной квалификационной работы : использование информационных технологий в документационном обеспечении управленческой деятельности. Предмет выпускной квалификационной работы : использование информационных технологий в документационном обеспечении управленческой деятельности. База исследования : муниципальное производственное предприятие водопроводно- канализационного хозяйства «Орелводоканал». База исследования : муниципальное производственное предприятие водопроводно- канализационного хозяйства «Орелводоканал». Методы исследования : Методы исследования : сравнительный анализ, сравнительный анализ, статистический анализ; статистический анализ; оргпроектирование. оргпроектирование.

5 Информационные технологии ДОУ – это комплекс методов переработки разрозненных исходных данных в надежную и оперативную информацию с целью достижения оптимальных параметров управленческой деятельности. Информационные технологии ДОУ – это комплекс методов переработки разрозненных исходных данных в надежную и оперативную информацию с целью достижения оптимальных параметров управленческой деятельности. Информационные технологии, достигшие в последнее десятилетие нового качественного уровня, в значительной мере расширяют возможности эффективного управления, поскольку предоставляют в распоряжение менеджеров, руководителей производства всех рангов новейшие методы обработки и анализа информации, необходимой для принятия грамотных решений. Информационные технологии, достигшие в последнее десятилетие нового качественного уровня, в значительной мере расширяют возможности эффективного управления, поскольку предоставляют в распоряжение менеджеров, руководителей производства всех рангов новейшие методы обработки и анализа информации, необходимой для принятия грамотных решений. Совершенствование информационных технологий документационного обеспечения управления в МПП ВКХ «Орёлводоканал»

6 Совершенствование информационных технологий документационного обеспечения управления в МПП ВКХ «Орёлводоканал» Совершенствование информационных технологий документационного обеспечения управления в МПП ВКХ «Орёлводоканал» Автоматизация ДОУ обусловлена непрерывно увеличивающимся объемом различной информации во всех отраслях человеческой деятельности и соответствующими потребностями пользователей оперативно, полно и качественно получать документные и электронные первоисточники. Эти потребности, совмещенные со сложностью и трудоемкостью обработки нарастающего информационного потока, стимулировали проникновение компьютеров и связанных с ними средств и технологий в практику ДОУ. Автоматизация ДОУ обусловлена непрерывно увеличивающимся объемом различной информации во всех отраслях человеческой деятельности и соответствующими потребностями пользователей оперативно, полно и качественно получать документные и электронные первоисточники. Эти потребности, совмещенные со сложностью и трудоемкостью обработки нарастающего информационного потока, стимулировали проникновение компьютеров и связанных с ними средств и технологий в практику ДОУ.

7 Цели использования современных информационных технологий: Обеспечение повышения оперативности и качества работы с документами; Обеспечение повышения оперативности и качества работы с документами; Упорядочение документооборота; Упорядочение документооборота; Снижение трудозатрат на рутинные операции; Снижение трудозатрат на рутинные операции; Исключение дублирования работы; Исключение дублирования работы; Обеспечение автоматизированного контроля за прохождением документов; Обеспечение автоматизированного контроля за прохождением документов; Сокращение сроков прохождения и исполнения документов; Сокращение сроков прохождения и исполнения документов; Обеспечение централизованного хранения текстов документов Обеспечение централизованного хранения текстов документов

8 Муниципальное производственное предприятие водопроводно-канализационного хозяйства «Орелводоканал» Предприятие создано в 1863 году. Производственная деятельность направлена на: Предприятие создано в 1863 году. Производственная деятельность направлена на: 1. обеспечение населения города, предприятий и организаций различных форм собственности питьевой водой; 1. обеспечение населения города, предприятий и организаций различных форм собственности питьевой водой; 2. отведения канализационных стоков и их очистки. 2. отведения канализационных стоков и их очистки.

9 Схема организационной структуры МПП ВКХ «Орелводоканал»

10 Корпоративная информационная система предприятия «Водоканал» Система разработана в 2002 году компанией Leaves на базе Oracle E- Business Suite. Система разработана в 2002 году компанией Leaves на базе Oracle E- Business Suite. Это специально предназначенная для предприятий водопроводно- канализационного хозяйства полнофункциональная информационная система сквозной поддержки взаимодействия предприятия «Водоканал» с Абонентами, начиная с момента обращения Абонента, выдачи Технических условий и Разрешений на присоединение, процедуры заключения Договора, выставления счетов, сбора и обработки платежей и заканчивая работой с Абонентами – должниками. Это специально предназначенная для предприятий водопроводно- канализационного хозяйства полнофункциональная информационная система сквозной поддержки взаимодействия предприятия «Водоканал» с Абонентами, начиная с момента обращения Абонента, выдачи Технических условий и Разрешений на присоединение, процедуры заключения Договора, выставления счетов, сбора и обработки платежей и заканчивая работой с Абонентами – должниками.

11 Корпоративная информационная система ИС Водоканал Санкт- Петербурга Корпоративная информационная система ИС Водоканал Санкт- Петербурга Данная система позволит организовать эффективный контроль за движением и исполнением как бумажных, так и электронных документов организации, а также обеспечить сохранность и конфиденциальность информации в соответствии с требованиями нормативных актов и регламентов организации. Данная система позволит организовать эффективный контроль за движением и исполнением как бумажных, так и электронных документов организации, а также обеспечить сохранность и конфиденциальность информации в соответствии с требованиями нормативных актов и регламентов организации.

12 Совершенствование информационных технологий документационного обеспечения управления в МПП ВКХ «Орёлводоканал» Информационная система «Водоканал» рассчитана на объём документооборота порядка 100 тыс. документов в год Информационная система «Водоканал» рассчитана на объём документооборота порядка 100 тыс. документов в год Документооборот канцелярии «Орелводоканал» составляет порядка 15 тыс. документов в год. Документооборот канцелярии «Орелводоканал» составляет порядка 15 тыс. документов в год. Стоимость внедрения системы «Орелводоканал» - около руб. Стоимость внедрения системы «Орелводоканал» - около руб. Срок окупаемости системы – 2,5 года Срок окупаемости системы – 2,5 года

13 Использование отраслевых решений системы Oracle E-Business Suite в работе информационной системы предприятия «Водоканал»

14 Для предприятий важно наличие единой информационной системы, охватывающей весь спектр действующих процессов. Использование системы «Водоканал» даёт возможность получать максимально полную информацию о деятельности предприятия, принимать верные и обоснованные решения, повышать прибыльность и конкурентоспособность. Система способна эволюционировать, расширяться и изменяться, что означает меньшие расходы и лучшую производительность. Для предприятий важно наличие единой информационной системы, охватывающей весь спектр действующих процессов. Использование системы «Водоканал» даёт возможность получать максимально полную информацию о деятельности предприятия, принимать верные и обоснованные решения, повышать прибыльность и конкурентоспособность. Система способна эволюционировать, расширяться и изменяться, что означает меньшие расходы и лучшую производительность. Совершенствование информационных технологий документационного обеспечения управления в МПП ВКХ «Орёлводоканал»

15 Система «Водоканал» позволит реализовать сложные алгоритмы расчетов за все виды услуг, облегчит работу бухгалтерии, т.к. позволит начисления в ручном и автоматическом режимах. Обеспечит генерацию всех типов необходимых документов в формате MS Word, а также хранение электронных копий документов, создание обработку и хранение документального архива. Система «Водоканал» позволит реализовать сложные алгоритмы расчетов за все виды услуг, облегчит работу бухгалтерии, т.к. позволит начисления в ручном и автоматическом режимах. Обеспечит генерацию всех типов необходимых документов в формате MS Word, а также хранение электронных копий документов, создание обработку и хранение документального архива. Это позволит предприятию сэкономить значительные средства, отказавшись от приобретения систем, регулирующих только делопроизводственные процессы, а также позволит автоматизировать архив. Это позволит предприятию сэкономить значительные средства, отказавшись от приобретения систем, регулирующих только делопроизводственные процессы, а также позволит автоматизировать архив. Совершенствование информационных технологий документационного обеспечения управления в МПП ВКХ «Орёлводоканал»

16 Взаимосвязь показателей эффективности внедрения информационной системы «Водоканал»