ЗАЧЕМ ВУЗу ERP? Сергей Литвиненко Директор Центрального офиса в Украине Корпорации «Галактика» - презентация

1 ЗАЧЕМ ВУЗу ERP? Сергей Литвиненко Директор Центрального офиса в Украине Корпорации «Галактика»

2 Галактические вузы Более 40 вузов, среди них: Тольятинский государственный университет Санкт-Петербургский государственный университет сервиса и экономики Санкт-Петербургский государственный архитектурно-строительный университет Санкт-Петербургский государственный электротехнический университет «ЛЭТИ» им.В.И. Ульянова (Ленина) Санкт-Петербургский Государственный Медицинский Университет имени И.П. Павлова Санкт-Петербургский университет гражданской авиации Санкт-Петербургский университет МВД России Санкт-Петербургский Гуманитарный университет профсоюзов Санкт-Петербургский Государственный политехнический университет Дальневосточный государственный университет (ДВФУ) Тихоокеанский государственный университет Югорский государственный университет Норильский индустриальный институт И др.

3 ERP (англ. Enterprise Resource Planning, планирование ресурсов предприятия) организационная стратегия интеграции производства и операций, управления трудовыми ресурсами, финансового менеджмента и управления активами, ориентированная на непрерывную балансировку и оптимизацию ресурсов предприятия посредством специализированного интегрированного пакета прикладного программного обеспечения, обеспечивающего общую модель данных и процессов для всех сфер деятельности.англ. производстваоперацийуправления трудовыми ресурсами финансового менеджментауправления активамипакета прикладного программного обеспечениямодель данных процессов ERP-система конкретный программный пакет, реализующий стратегию ERP.

4 Самый первый: Тихоокеанский госуниверситет 21 тыс. обучающихся 10 тыс. очно Старт: 1998 г. 15 лет вместе

5 Самый первый: Тихоокеанский госуниверситет Направления автоматизации: Управление финансами и логистика Договорная деятельность Управления снабжением Складской учет Ведения кассовых операций и расчётов с подотчётными лицами Ведение и учете финансово - расчетных операций Учет расчетов с дебиторами и кредиторами Учет основных средств и нематериальных активов Управление ШР и Персоналом Расчет заработной платыи стипендий Эффект от внедрения: сократить длительность получения отчетов с 5 до 1 дня; сократить количество сотрудников бухгалтерии; вести учет данных по студентам в единой базе.

6 Самый продвинутый: Югорский госуниверситет

7

8

9 Новая команда руководителей ВУЗа выявила проблемы Слабая координация взаимодействия с филиаламии, недостаточный контроль Нестыковки данных по штатному расписанию и кадрам Проблемы учета финансов, договоров, гос.контрактов А ведь надо двигаться вперед! В плане – только инновации! Отсутствие единой системы учета абитуриентов/студентов Отсутствие единой системы контроля за документами вуза Самый масштабный: Санкт-Петербургский госуниверситет сервиса и экономики

10 Университетский комплекс 31 тыс. обучающихся, 56 специальностей обучения 11 филиалов и 1 представительство в 12 городах РФ 9 институтов и 3 факультета, 2 техникума, 1 колледж Создание и ведение централизованной корпоративной базы данных университета Самый масштабный: Санкт-Петербургский госуниверситет сервиса и экономики

11 Решение проблем Разработка стратегии информатизации вуза Создание управляющего совета под руководством ректора Внедрение системы электронного документооборота Автоматизированная информационная система управления СПбГУСЭ Проведение обследования и разработка ТЗ Внедрение системы Галактика Управление вузом Самый масштабный: Санкт-Петербургский госуниверситет сервиса и экономики Создание корпоративного портала вуза

12 ERP: Кадровый учет и штатное расписание Управление контингентом студентов Учет договоров платных образовательных услуг Приемная кампания Учебные планы Аудиторный фонд Учет успеваемости СЭД: Управление входящей, исходящей корреспонденцией Регистрация и рассылка внутренних документов Самый масштабный: Санкт-Петербургский госуниверситет сервиса и экономики

13 Самый амбициозный: Тольятинский госуниверситет ЦЕЛЬ – тотальное сокращение издержек за счет автоматизации всех управленческих процессов 12 т. студентов 2000 штат

14 Самый амбициозный: Тольятинский госуниверситет

15 расчет заработной платы, стипендий управление договорами управление снабжением, склад платежный календарь, бюджетирование бухгалтерский учет управление договорами на платное обучение приемная кампания управление контингентом студентов учебный процесс управление успеваемостью «Нам нужен был следующий шаг - действительно единая корпоративная база данных».

16 Зачем вузу ЕRP? сокращение издержек за счет автоматизации всех управленческих процессов для руководства вуза: доступность оперативной и правдивой информации создание единой информационной среды управление учебной и научной деятельностью управление административной и хозяйственной деятельностью управление кадровыми ресурсами, мотивация персонала АУП и ППС Снижение затрат на сопровождение систем

17 Для ваших вопросов: Литвиненко Сергей Дмитриевич +380 (44)

18 Самый амбициозный: Тольятинский госуниверситет Райтер Грегори, проректор по развитию: «Удивительно, но как оказалось – других подходящих решений просто нет. «Галактика Управление Вузом» – ERP-система на рынке, способная охватить большинство процессов современного вуза. А большинство конкурентов либо нацелены на основной процесс (учебный), либо на финансово- хозяйственные процессы, включая заработную плату, управление бюджетом, кадровую работу. Но такая автоматизация у нас уже была, нам нужен был следующий шаг – действительно единая корпоративная база данных».

19 Галактика Управление ВУЗом

20 Галактика Управление Вузом Управление аудиторным фондом Управление учебным процессом Договоры на платное обучение Управление логистикой Бухгалтерск ий/налоговы й учет Управление финансами Управление персоналом Учет успеваемости Управление контингентом обучающихся Автоматизация учебного процесса Приемная кампания Расписание учебных занятий