Галактика решение для вузов. Приемная кампания Светлана Лесневская, к.п.н. Эксперт-аналитик. - презентация

1 Галактика решение для вузов. Приемная кампания Светлана Лесневская, к.п.н. Эксперт-аналитик

2 ВУЗ Направления деятельности ВУЗов: научные и научно- практические исследования коммерциализация научно-технических разработок организация и реализация инновационных проектов в образовании строительство, маркетинговая и рекламная деятельность и т.д.

3 Задачи автоматизации Внедрение ИС должно обеспечивать эффективное решение следующих управленческих задач: качественное повышение оперативности, точности, надежности, прозрачности данных, связанных с учебным процессом и научными исследованиями для всех категорий заинтересованных потребителей: кафедр, научных подразделений, всех служб обеспечения, руководства ВУЗа, учащихся; повышение уровня удовлетворенности персонала ВУЗа, занятого в учебном и научном процессах; обеспечение менеджмента ВУЗа удобными и надежными инструментами планирования, контроля и анализа результатов всех видов деятельности, распределения материальных, кадровых, финансовых ресурсов.

4 ВУЗы - автоматизация Практически не используются СЭД Автоматизирован бухгалтерский учет, расчет ЗП Набор различного ПО, не создано единого информационного пространства Собственные разработки: -ориентированы на специфику собственного вуза - зависимость от команды программистов

5 Корпорация Галактика - цифры и факты 22 года на рынке систем управления бизнесом система «Галактика ERP» - основной продукт более 6000 заказчиков в России и СНГ свыше 200 компаний в партнерской сети около 600 специалистов в 6 офисах корпорации ежегодный рост – 25-30% инвестиции в новые разработки % дохода безупречная деловая репутация финансово-устойчивая компания экспертный центр по работе с вузами (Санкт-Петербург)

6 Центральные офисы Региональные отделения Официальные региональные представители Партнеры Москва Минск Киев Алматы Надежная поддержка в любом регионе Северо- западное - Санкт- Петербург Уральское - Екатеринбург Тюмбит-АСУ - Тюмень Финансовые технологии – Новокузнецк Новый Атлант - Хабаровск Более 200 в различных городах России и стран СНГ

7 Галактика решение для вузов

8 Модуль Приемная кампания Функциональность модуля Приемная кампания обеспечивает: Формирование Планов набора Оперативный ввод информации по Абитуриентам Ввод данных по результатам ЕГЭ, возможность проверки предоставленных данных по Федеральной базе Планирование проведения вступительных испытаний Проведение предварительного зачисления Формирование и обработку Приказов на зачисление Решение управленческих задач: оперативное получение информации по контингенту Абитуриентов в различных разрезах; вычисление конкурса по специальностям, подсчет рейтингов, формирование статистических данных о ходе приемной кампании.

9 Формирование Плана набора

10 Ведение картотеки Абитуриентов Регистрация абитуриентов Картотека абитуриентов Информация по вакансии, на которую подано заявление Свидетельства ЕГЭ Экспорт данных Импорт данных

11 Планирование вступительных испытаний Структура зданий и помещений вуза Аудиторный фонд Расписание экзаменов

12 Работа с Ведомостями

13 Предварительное зачисление Наличие особых условий для зачисления; Отметка о проверке документов; Приоритет зачисления на данную специальность; Перечень возможных источников финансирования в соответствии с планом набора на специальность; Отметка о предварительном зачислении; Суммарное количество баллов по предметам. перечень экзаменационных предметов и полученных абитуриентом баллов перечень всех специальностей, на которые поступает абитуриент, и их приоритет при зачислении. перечень возможных источников финансирования в соответствии с планом набора на специальность

14 Предварительное зачисление Рекомендованные к зачислению Формирование Приказа

15 Взаимосвязь данных

16 ВУЗЫ - пользователи ГОУ ВПО Дальневосточный государственный университет, ГОУ ВПО Тихоокеанский государственный университет, ГОУ ВПО Югорский государственный университет, ГОУ ВПО Санкт-Петербургский Государственный Университет Сервиса и Экономики (проект 2009 года), ГОУ ВПО Санкт-Петербургский государственный архитектурно- строительный университет (проект 2009 года), ГОУ ВПО Санкт-Петербургский государственный электротехнический университет «ЛЭТИ» им.В.И. Ульянова (Ленина) (проект 2009 года), ФГОУ ВПО Рязанский государственный агротехнологический университет имени П.А. Костычева (проект 2009 года), ГВОУ ВПО Санкт-Петербургский военный институт внутренних войск Министерства внутренних дел Российской Федерации (проект 2009 года), И другие.

17 Реализация проекта Управление учебным процессом Контур логистики Галактика-ERP на платформе СУБД Oracle Контур системного администрирования Приемная кампания Учебный процесс Управление контингентом студентов Учет успеваемости студентов Управление договорами Управление снабжением Управление сбытом Расчеты с контрагентами Управление персоналом Управление персоналом (Кадровый учет, Штатное расписание) Заработная плата (Расчет стипендий) Финансовый контур Управление бюджетом Финансовый анализ Бухгалтерский контур Управление недвижимостью Аудиторный фонд. Описание всех помещений. IT-оборудование. Мебель. Складской учет Промышленная эксплуатация Опытная эксплуатация Стадия внедрения Запланировано Электронное согласование документов CART