Сделано в России Повышение эффективности управления финансами и персоналом за счёт внедрения ERP системы Конференция "ИТ в управлении и стратегиях развития. - презентация

1 Сделано в России Повышение эффективности управления финансами и персоналом за счёт внедрения ERP системы Конференция "ИТ в управлении и стратегиях развития розничных компаний" в Гостином Дворе 9 июня 2006 г. /Лёвочкин Кирилл Владимирович/

2 2 О Компании Цели и объём Проекта 1 3 Что изменилось? 5 Эффективность 2 Статус Проекта 4 План презентации

3 3 Информация о Компании 1. Москва Санкт Петербург10 3. Нижний Новгород3 4, Ростов-на-Дону2 5, Самара 2 6. Челябинск 3 7. Казань 3 8. Екатеринбург 2 9. Краснодар Уфа Пермь Саратов Воронеж Оренбург Ярославль1 16. Владимир1 Регионы присутствия М.ВИДЕО - одна из крупнейших быстрорастущих компаний рынка бытовой электроники в России: 66 розничных магазинов в 16 городах Оптовая и интернет – торговля Совокупная торговая площадь более 131 тыс. кв.м. Оборот в 2005 году более 1,2 млрд. $ / план в 2006 г 1,6 млрд. $

4 4 Эффективность Быстрые темпы роста Компании Конкурентный рынок Выход на Российский рынок профессиональных иностранных сетей Повышение эффективности сегодня – гарантия будущего

5 5 Изменения Изменения методов управления Компанией Внутренние организационные изменения Методологические изменения Обеспечение прозрачности Компании Внедрение новой информационной системы SAP Синергия за счёт одновременности изменений

6 6 С чего начать ? Для торговой компании ключевые бизнес-процессы - логистические Эффективность бизнес-процессов измеряется финансовыми показателями Учёт и его методология – финансовая функция Залог успешности внедрения ERP-системы - успех первого шага! Управление ключевыми ресурсами – Сотрудниками и деньгами

7 7 Функциональный объём Финансовые бизнес-процессы: Единая система учёта Отчётность: - Бухгалтерская (РСБУ) - Налоговая - Управленческая - Консолидированная по МСФО Финансовые и казначейские операции Финансовое планирование и бюджетирование Кадровые бизнес-процессы: Организационный менеджмент Кадровое администрирование Учёт рабочего времени Расчёт заработной платы Интеграция с действующими информационными системами

8 8 Географический объём проекта Централизованное внедрение в Москве (обучение и закрытие первого отчётного периода) Центральный офис: Финансовая дирекция Дирекция по Персоналу Функциональные дирекции в части бюджетирования и управленческой отчётности Региональные центры: Главные бухгалтера Кадровые администраторы

9 9 Цели Повышение эффективности финансовых и кадровых бизнес - процессов Повышение качества финансовой и управленческой отчётности Повышение транспарентности Компании Реализация инструмента управления издержками Повышение профессионального уровня сотрудников Компании

10 10 Общая архитектура системы

11 11 Эффект ERP Единая система - интегрированность и взаимосвязь Принцип однократного ввода первичной информации Прозрачность информации и работы сотрудников Надёжность и производительность системы Сокращение количества ошибок Исключение ненужных операций Повышение качества планирования Сокращение издержек и повышение эффективности

12 12 Пример 1 Централизованная платёжная система: Прямая связь заявителя платежа с банком посредством IT: Заявитель формирует электронную заявку Электронное согласование по заданному сценарию Автоматизированный бюджетный контроль Автоматизированный контроль ликвидности Интеграция с банк – клиентами, формирование платёжных поручений Автоматическое формирование бухгалтерских проводок c аналитиками в SAP на основании электронных банковских выписок

13 13 Пример 2 Централизованный расчёт зарплаты: Четыре сотрудника рассчитывают зарплату на всю Компанию: Большое количество различных схем мотивации и выплат (более 100 видов оплаты) Формирование огромного количества отчётных форм по требованиям законодательства и налоговых органов Автоматическое формирование бухгалтерских проводок c аналитиками в SAP

14 14 Пример 3 Единая система планирования и бюджетирование: Все подразделения Компании планируют свою деятельность с максимально доступной аналитикой Электронное согласование и утверждение бюджетов Автоматическое формирование консолидированного бюджета Компании во всех аналитических разрезах Оперативный автоматический контроль исполнения утверждённого бюджета при совершении платежей План - фактный анализ

15 15 Текущий статус Проекта В продуктивную эксплуатацию функциональности запускались по графику. Данные в системе по всему объёму с 1 января 2006 года. В продуктивной эксплуатации: Централизованная система прохождения платежей Единая система бухгалтерского учёта Бюджетирование Организационный менеджмент Кадровое администрирование Расчёт заработной платы Продолжаются работы по тюнингу системы Консолидированная отчётность по МСФО – III квартал 2006 года

16 16 Дополнительный эффект от внедрения Сплочённость внутренней Команды

17 ДЕЛАЕМ СЛОЖНЫЕ ВЕЩИ ПРОСТЫМИ !