Решение по управлению основными данными (SAP MDM) Олег Сурин Архитектор бизнес-решений, SAP СНГ. - презентация

1 Решение по управлению основными данными (SAP MDM) Олег Сурин Архитектор бизнес-решений, SAP СНГ

2 Возможности и архитектура Задача управления НСИ Сценарии

3 Основные данные: задачи и проблемы Основные данные описывают ключевые области бизнеса: Клиенты (Имя, адреса, номера телефонов, …) Материалы (Атрибуты, цена, …) Поставщики (Родительская компания, адрес, ассортимент, …) Сотрудники (Табельный номер, имя, адрес, орг. единица, …), и т.д. Основные данные хранятся во множестве разрозненных систем/ баз данных, нет единой точки доступа к основным данным Неконтролируемые основные данные приводят к неточностям, несоответствиям, неполноте, и как следствие к неправильным бизнес решениям ПРОБЛЕМЫ, КОТОРЫЕ ЕСТЬ У КАЖДОЙ КОМПАНИИ Footwear Prod #CategoryDescriptionProd #CategoryDescription Safety Boot System ASystem B Это один и тот же материал или разные? ? Safety Boot A124KBR-2K Clothing

4 Что такое Управление основными данными Стратегия создания единой, точной и проверенной версии объектов данных бизнеса Группировка, очистка, интеграция, организация, публикация и синхронизация данных

5 Преднастроенные и гибкие модели данных Преднастроенные модели данных для клиента, материала, сотрудника и поставщика (совместимые с R/3) Возможность создавать свои модели данных с очень широкими возможностями Позволяет управлять как простыми, так и сложными классификаторами и иерархиями Управление содержимым Импорт и экспорт данных, связь с различными источниками Прозрачная интеграция с SAP BI Полное управление содержанием и изображениями Публикация в Web и на печать Высокая производительность, масштабируемость и гибкость Гибкое управление как простыми, так и сложными данными Поддержка миллионов записей Высокопроизводительный параметрический поиск с временем ответа менее секунды SAP NetWeaver MDM КЛЮЧЕВЫЕ ОСОБЕННОСТИ

6 БИЗНЕС СЦЕНАРИИ И ВОЗМОЖНОСТИ Управление каталогом продуктов Мощные возможности загрузки, агрегирования и параметрического поиска информации о продукте Управление изображениями и публикация в Web и на печать Глобальная синхронизация данных (GDS) Согласованный обмен данными о товарных позициях с торговыми организациями посредством пула данных (UCCnet, Transora) SAP NetWeaver MDM ИТ СЦЕНАРИИ И ВОЗМОЖНОСТИ Консолидация основных данных Очистка и устранение дубликатов Нормализация данных, включая категоризацию и классификацию Интерактивные возможности по консолидации Гармонизация основных данных Автоматическая синхронизация глобальной информации об основных данных Новые интерактивные возможности по распределению данных Центральное ведение основных данных Единая точка ведения данных Повышение качества данных ГИБКОСТЬ ДЛЯ БИЗНЕСА И ИТ В ОДНОМ РЕШЕНИИ

7 Типичная структура данных до MDM Структура данных, оптимизированная SAP MDM MDM наводит порядок с ведением основных данных

8 Возможности и архитектура Задача управления НСИ Сценарии использования MDM

9 Консолидация НСИ – Шаг 1 Нормативно-справочная информация (MDM) Система 1Система 2 Система 3 Система консолидированной отчетности Лок. cистемы MDM Материал (Система 1) AD Материал (Система 2) BD Материал (Система 3) CD Таблица соответствия (MDM) Разрозненные справочники

10 Гармонизация (распределение) НСИ – Шаг 2 Нормативно-справочная информация (MDM) Система 1Система 2 Система 3 Система консолидированной отчетности Лок. cистемы MDM Материал (Система 1) AD Материал (Система 2) BD Материал (Система 3) CD Таблица соответствия (MDM) Разрозненные справочники

11 Центральное ведение НСИ – Шаг 3 Нормативно-справочная информация (MDM) Система 1Система 2 Система 3 Система консолидированной отчетности Управление ведением НСИ (MDM Workflow) Разрозненные справочники

12 Этапы построения системы НСИ НСИ

13 Возможности и архитектура Задача управления НСИ Сценарии

14 Возможности SAP MDM – Модель данных Реализация сложных моделей данных Категории и атрибуты Прозрачные и гибкие механизмы классификации Наглядное отображение иерархий Удобные средства редактирования категорий и привязки атрибутов

15 Возможности SAP MDM – Поиск и редактирование Управление данными Интерактивная навигация и сортировка записей «Сужающийся» поиск всегда приводит к результату Редактирование и наполнение свойств и атрибутов записей (в том числе множественное редактирование)

16 Возможности SAP MDM – Workflow (1) Поток операций по управлению данными (Workflow) Режим настройки Графическая среда описания потока операций Преднастроенные элементы для: Активностей пользователей, проверок, утверждений и оповещений Моделирование процессов (ветвление по условию, объединение, группировка и т.д.) Назначение ответственных На основе пользователей или ролей Настройка процессов утверждения Один или несколько утверждающих Различные типы утверждений (последовательное, параллельное или одиночное)

17 Возможности SAP MDM – Workflow (2) Поток операция по управлению данными (Workflow) Режим исполнения Исполнение потока операций Задачи Workflow отображаются в MDM Data Manager Могут быть инициированы в процессе импорта, изменения или создания записей Присвоение записей Несколько записей могут быть присвоены одному процессу workflow Присвоенные записи автоматически отображаются при работе с задачей workflow Встроенные проверки Проверки могут исполняться для контроля качества данных Неудачные проверки запрещают передачу задачи workflow на следующий шаг

18 Возможности SAP MDM – Web-панель Встроенный браузер MDM Data Manager предоставляет встроенные возможности браузера Примеры использования Поиск информации по имени клиента или названию продукта в Интернет (см. экран) Расширение возможностей MDM с использованием MDM Java API

19 Возможности SAP MDM – Импорт данных Процесс импорта Источники MDM Репозиторий MDM Import Manager Поиск дубликатов ODBO ACCESS SQL EXCEL TEXT XML Мониторинг, статистика объектов и т.д. Мониторинг Импорт MDM Import Manager позволяет импортировать данные в MDM репозиторий из различных источников Соединение Трансформация, мэппинг и т.д.

20 Возможности SAP MDM – Мэппинг и согласование Мэппинг данных/Согласование записей Мэппинг данных позволяет гибко и просто настроить соответствие между структурой источника и получателя на уровне полей и на уровне значений. Согласование записей позволяет сравнить запись в источнике и запись в получателе, и в зависимости от этого определить добавить запись или обновить.

21 Возможности SAP MDM – Web-каталог Быстрое создание с использованием MDM Java API Пример Web-каталога на

22 Возможности SAP MDM – Печать каталога Создание дизайн-макета и печать Пример страниц печатного каталога

23 Возможности SAP MDM – Интеграция с SAP BI Сквозной анализ основан на информации о ключах записей. Локальные ключи определяют происхождение записи. MDM ключи объединяют найденные в процессе консолидации дубликаты. Загрузка в MDM Выгрузка данных из разл. источников Обработка и консолидация данных, мэппинг ключей Выгрузка данных из MDM посредством Syndicator Загрузка в BI Сценарий BI MDM BI Сценарий R/3 MDM BI Сценарий R/3 и BI MDM R/3 и BI Экспорт соответствия ключей в нескольких системах Сценарии Преимущества

24 Возможности SAP MDM – «Тонкий» клиент

25 Архитектура решения SAP MDM SAP Портал MDM –тонкий клиент для пользователей и экспертов по НСИ MDM Консоль (администраторы НСИ) BI Хранилище информации для отчетности и аналитики Master Data Server MDM Import Manager MDM Data manager (поиск, создание и изменение) Справочники, классификаторы MDM Catalog MDM Syndicator Exchange Infrastructure Исходные системы R/3 1С- бухгалтерия MS Excel ….

26 SAP NetWeaver MDM это … … то, что нужно в бизнесе сегодня Готовое решение задач управления критически важными данными … проверенный в масштабах предприятия и доступный сегодня продукт Интеграция со всеми основными приложениями, поддержка всех основных СУБД и операционных систем Продукт, проверенный в рамках средних и крупных предприятий, таких как General Electric, Rubbermaid, Whirlpool, United Stationers, Nibco … учет передового опыта SAP в разработке приложений и платформ Преднастроенное содержание (совместимое с SAP R/3) Индустриальный подход ПОЛНОЕ РЕШЕНИЕ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ОСНОВНЫМИ ДАННЫМИ

27 SAP NetWeaver MDM – Клиенты

28 Ценность решения SAP MDM SAP MDM – компонент интеграционной платформы, реализующей ESA снижает общие затраты на ведение основных данных - устраняет многочисленные повторные обработки в разных системах ускорение выполнения процессов - обеспечивает сложные механизмы распределения данных в подключенные системы обеспечивает согласованность и точность данных - снижает затраты на обработку ошибок, возникающих из-за несогласованности основных данных, и устраняет дубликаты помогает сохранять уже понесенные ИТ-инвестиции - решение интегрируется в существующий ИТ-ландшафт и упрощает интеграцию прикладных систем повышает эффективность принятия решений в корпоративных сбытовых и закупочных процессах - предоставляет актуальную информацию всем сотрудникам и упрощает получение корпоративной отчетности

29 Дополнительная информация В Интернет: – документация – SAP Software Developer Network – SAP Service Marketplace Спасибо за внимание !