Как результативно выполнить свой проект?. Мониторинг - наблюдение за работой проектов. При этом используются базовые показатели о работе на местах, предоставлении. - презентация

1 Как результативно выполнить свой проект?

2 Мониторинг - наблюдение за работой проектов. При этом используются базовые показатели о работе на местах, предоставлении услуг, и т.п. n Проводится непрерывно n Модель принимается в существующем виде без изменений n Запланированные деятельность и результаты сравниваются с фактическими n Полученная информация используется для улучшения работы по проекту

3 Основные критерии Финансирование и исполнение бюджета Материально-техническое обеспечение Управление проектом Документация и отчетность по проекту Взаимодействие с целевой группой Взаимодействие с партнерами Информационное обеспечение проекта Реализация конкретных мероприятий проекта

4 Финансирование и исполнение бюджета (сметы расходов) F Наличие подтверждающих документов о привлеченных средствах F Объем привлеченного волонтерского труда F Объем привлеченных средств F Отсутствие изменений в реальных расходах по сравнению с запланированными F Своевременность финансирования (соблюдение сроков, указанных в договоре) F Совпадение объемов финансирования с задачами каждого из этапов проекта

5 Материально-техническое обеспечение Использование специальной литературы (наличие библиотеки по тематике проекта) F Наличие необходимого оборудования для реализации проект F Наличие помещения (объекта) для ведения деятельности F Наличие возможности оперативной связи

6 Управление проектом F Авторитет исполнителей у целевой группы F Владение руководителем проекта финансовыми вопросами F Квалификация исполнителей проекта F Контакты со СМИ F Наличие постоянных контактов с заказчиком F Привлечение специалистов в сферах, непрофильных для организации F Регулярное обсуждение хода реализации проекта в команде F Самостоятельность руководителя в принятии решений

7 Документация и отчетность по проекту F Наличие в отчете анализа деятельности по проекту F Наличие документов, подтверждающих проведение мероприятий F Наличие фото-, видеоматериалов о проекте F Правильность оформления бухгалтерской документации F Своевременная подготовка отчетности

8 Взаимодействие с целевой группой F Информированность целевой группы о деятельности по проекту F Наличие инструментов обратной связи (анкеты, опросы, фокус-группы и др.) F Охват заявленной целевой группы F Четкое представление исполнителей о составе и численности целевой группы

9 Взаимодействие с партнерами F Наличие взаимодействия с коллегами (по профилю организации) F Наличие взаимодействия с бизнес-структурами F Наличие взаимодействия с некоммерческими организациями F Наличие договорных отношений с партнерами F Наличие контактов в других муниципальных образованиях F Появление новых дополнительных партнеров в ходе проекта

10 Информационное обеспечение проекта F Адресные объявления для целевой группы F Публикации о проекте в областных и местных печатных СМИ F Распространение информации о проекте в электронном виде F Распространение информации посредством личных контактов F Наличие информации о проекте по радио и телевидению

11 Реализация конкретных мероприятий проекта F Всесторонняя подготовленность к мероприятиям F Наличие системы распространения полученного опыта F Позитивное восприятие мероприятий целевой группой Соблюдение заявленных объемов мероприятий F Соблюдение сроков проведения мероприятий F Общая готовность организации к реализации проекта F Совпадение условий проектной заявки и технического задания

12 Достижение цели и эффективность проекта Продуктивность проекта (достижение количественных результатов) Качество достижения результатов проекта (общая эффективность) F Наличие инноваций

13 Достижение цели и эффективность проекта (продолжение) F Удовлетворенность целевой группы F Привлечение ресурсов и инвестиций (интеллектуальных, финансовых, услуг, волонтеров и т.д.)

14 Достижение цели и эффективность проекта (продолжение) F Изменения в местном сообществе F Эффект реализации проекта для местного сообщества F Устойчивость содержательной деятельности по проекту F Удовлетворенность заказчика