Брянский Государственный Технический Университет 26 апреля 2008г Автоматизация учета и управления на базе 1С Докладчик Посохова Александра Леонидовна зам. - презентация

1 Брянский Государственный Технический Университет 26 апреля 2008г Автоматизация учета и управления на базе 1С Докладчик Посохова Александра Леонидовна зам. директора ООО «Верное решение»

2 2 Кратко о фирме «1С» Фирма «1С», основаная в 1991 году, – чисто российская фирма со штатом более 400 человек, опирающаяся исключительно на собственные профессиональные успехи, специализируется на дистрибьюции, поддержке и разработке компьютерных программ и баз данных делового и домашнего назначения. По данным многочисленных опросов «1С» занимает первое место в софтверном секторе российской компьютерной индустрии и отличается рекордной отдачей от одного сотрудника. «1С» работает с пользователями через самую разветвленную на компьютерном рынке СНГ партнерскую сеть, которая включает постоянных партнеров в 600 городах бывшего СССР. «1С» поставляет со своего склада широкий спектр программ для офиса и дома, насчитывающий в настоящее время более позиций. Постановлением Правительства России от 21марта 2002 года коллективу разработчиков – сотрудников «1С» была присуждена Премия Правительства РФ в области науки и техники за создание и внедрение в отраслях экономики системы программ «1С:Предприятие». Фирма «1С» стала одной из первых негосударственных организаций, получивших эту высокую награду.

3 3 Основной сайт «1С»

4 4 Сайт по 1С:Предприятию 8

5 5 Интернет-ресурс для бухгалтеров

6 6 Принципы работы фирмы "1С" Ориентироваться на удовлетворение реальных потребностей массового пользователя. Работать рентабельно. Быть надежным и выгодным партнером, честно относиться к партнерам, конечным пользователям, сотрудникам. Работать хорошо, делать и продавать продукцию лучше конкурентов. Опираться на собственные силы. Изучать чужой опыт, но думать своей головой.

7 7 Развитие с ускорением -По оценкам 1С, ее экономический софт используется на 1 млн. предприятий -Объем продаж компании «1С» в 2007 г по сравнению с 2006 г вырос на 93% и составляет примерно 370 млн. долл. -В 2007 г «1С» продала 543 тыс. копий делового ПО собственной разработки и около 13 млн. копий игровых и обучающих программ под торговой маркой «1С» -По данным IDC, на российском рынке информационных систем управления предприятием фирма «1С» в 2006 г заняла 3-е место с долей рынка 11,7 % после SAP (45,1 %) и Oracle (18,2 %)

8 8 Продукты «1С» Из собственных разработок фирмы «1С» наиболее известны программы системы «1С: Предприятие», предназначенные для: торговых компаний производственных предприятий ведения бухгалтерского учета расчета зарплаты и управления кадрами ведения учета в бюджетных организациях а также разнообразные отраслевые решения, разработанные как самой фирмой "1С", так и ее партнерами. продукты для домашних компьютеров и образовательной сферы, наиболее распространенные среди которых серии: 1С:Репетитор 1С:Школа 1С:Мир компьютера 1С:Образовательная коллекция 1С:Познавательная коллекция 1С:Аудиокниги информационные продукты: ИТС КОНСАЛТИНГ. СТАНДАРТ 1С:Гарант Правовая поддержка 1C:Эталон Полное законодательство России и другие

9 9 1С:Предприятие-основа бизнеса 1С Система программ «1С:Предприятие» - комплекс программных продуктов фирмы «1С», предназначена для решения широкого спектра задач автоматизации учета и управления, стоящих перед динамично развивающимися современными предприятиями. Комплекс «1С:Предприятие» состоит из инструментальной системы для разработки экономических программ и типовой конфигурации. Это означает, что система уже готова к работе, однако созданный компанией «1С» инструмент разработчика позволяет вносить любые изменения в типовую конфигурацию. 1С:Бухгалтерия 7.7 1С:Торговля и Склад 7.7 1С:Зарплата и Кадры 7.7 ПРОФ 1С:Предприятие 7.7. Комплексная поставка 1С:Предприниматель 7.7 Решения для бюджетной сферы 1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений Бухгалтерия для распорядителей бюджетных средств 1С:Свод отчетов 7.7 и другие 1С:Финансовое планирование 7.7 Конфигурация «Производство + Услуги + Бухгалтерия» 1C:Налогоплательщик 7.7 1С:Платежные документы 7.7 1С:Деньги 7.7 и многие другие

10 10 «1С:Предприятие 8» Система «1С:Предприятие 8» представляет собой новую версию технологической платформы, на которой разрабатываются прикладные решения. При разработке версии 8 был проанализирован опыт применения предыдущей версии системы в реальных условиях, учтены пожелания многих пользователей, и в результате была создана новая модель пользовательского интерфейса. Основной целью являлись простота освоения для начинающих пользователей, повышение удобства и скорости работы для опытных пользователей. 1С:Бухгалтерия 8 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 1С:Предприятие 8. Управление торговлей 1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием

11 11 Возможности обмена данными и интеграции прикладных решений Web-расширение, являющееся отдельным программным продуктом, расширяет сферу применения "1С:Предприятия 8". Он позволяет организовать доступ через веб-интерфейс к функциональности прикладных решений новых категорий пользователей, в том числе и тех, у которых на компьютерах не установлена платформа. Программный продукт "1С:Предприятие 8.0. Расширение для карманных компьютеров" расширяет сферу применения "1С:Предприятия 8". Он обеспечивает возможность работы с данными информационных баз "1С:Предприятия 8" на карманных компьютерах и коммуникаторах, а также на персональных компьютерах (в том числе ноутбуках), не имеющих прямого доступа к информационным базам "1С:Предприятия 8". Механизм распределенных информационных баз платформы "1С:Предприятие 8" предназначен для создания территориально распределенных систем на основе идентичных конфигураций. Платформа 1С:Предприятие 8 предоставляет возможность для интеграции практически с любыми внешними программами и оборудованием на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных.

12 12 1С:Бухгалтерия 8 – новый уровень автоматизации учета

13 13 Возможности 1С:Бухгалтерии 8

14 14 Весь учет в одной программе Кроме того, с помощью "1С:Бухгалтерии 8" могут вести учет индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения или общий режим налогообложения. "1С:Бухгалтерия 8" универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. Это готовое решение для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (в том числе субкомиссию), оказание услуг, производство и т.д.

15 15 Всё готово для ведения учета Ваших знаний уже достаточно для начала работы попробуйте!

16 16 Всё готово для ведения учета Просто начать вести учет Чтобы начать вести учет в 1С:Бухгалтерии 8.0, достаточно ввести сведения об организации и указать параметры учетной политики. Программа автоматически настроится для работы с учетом установленных параметров Просто заполнить документ При заполнении документов в 1С:Бухгалтерии 8.0 значительная часть данных подставляется программой автоматически. Так, чтобы выписать счет, требуется указать контрагента и выбрать товары или услуги и документ готов! Введенную информацию просто перенести из одного документа в другой. Например, на основании счета может быть выписана товарная накладная

17 17 Всё готово для ведения учета Просто анализировать состояние учета Для оперативного анализа состояния учета в 1С:Бухгалтерии 8.0 предусмотрены различные отчеты: оборотно-сальдовая ведомость, шахматка, анализ счета, карточка счета и другие. Каждый отчет настраивается для получения только необходимой информации. Например, чтобы посмотреть поступление на склад вентиляторов всех марок, в оборотно-сальдовой ведомости по счету "Товары на складах" можно установить отбор по товарам, наименования которых содержат слово "вентилятор" Просто составить налоговую и бухгалтерскую отчетность 1С:Бухгалтерия 8.0 существенно упрощает подготовку бухгалтерской и налоговой отчетности. Например, для формирования бухгалтерского баланса достаточно указать организацию и отчетный период. Все показатели программа заполнит сама! Подготовленные отчеты сохраняются в программе, что позволяет легко вернуться к ним в последующие периоды. Показатели отчетов можно корректировать вручную, программа запомнит все внесенные вами изменения.

18 18 Всё готово для ведения учета Просто отправить и получить банковский платеж Сформированные в 1С:Бухгалтерии 8.0 платежные документы легко выгружаются в программу типа "Клиент банка". Так же просто загрузить полученную из банка информацию о входящих платежах. Обмен данными с 1С:Бухгалтерией 8.0 поддерживают около 700 кредитных организаций 1С:Бухгалтерия 8.0 автоматизирует самые трудоемкие и сложные бухгалтерские расчеты Большинство из них выполняется специальной завершающей процедурой «Закрытие месяца». Программа сама сделает все необходимые расчеты и сформирует проводки

19 19 Строгое соответствие законодательству Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерии 8.0 ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Программа отражает требования важнейших нормативных документов: Налоговый кодекс РФ Федеральные законы и постановления Правительства РФ Приказы Минфина РФ, ПБУ и другие нормативные акты

20 20 Работайте с удовольствием! 1С:Бухгалтерия 8.0 учитывает индивидуальные предпочтения каждого пользователя

21 21 Работайте с удовольствием! Современный удобный интерфейс делает работу в программе комфортной как для начинающих, так и для опытных пользователей 1С:Бухгалтерия 8.0 отличается простым, интуитивно понятным меню, пункты которого сгруппированы по разделам учета Панель функций поможет быстро вызвать необходимое действие (например, открыть нужный справочник или журнал документов)

22 22 Работа в офисе и дома Работайте с 1С:Бухгалтерией 8.0 там, где это удобно! С данными одной информационной базы можно работать в любом удобном месте: В офисе В удаленном подразделении Дома Технология обмена данными позволяет объединять информацию, которая вводится на каждом рабочем месте: Все данные, введенные разными пользователями, копируются между базами Пользователи могут работать с программой, не мешая друг другу

23 23 Работа в офисе и дома Организуйте работу предприятия эффективно! 1С:Бухгалтерия 8.0 готова к работе в локальной сети без дополнительной настройки Пользователи всех отделов и подразделений организации могут одновременно работать в одной программе Большие объемы данных обрабатываются как никогда быстро Работу можно организовать так, чтобы наиболее объемные операции по обработке данных выполнялись на одном мощном компьютере (сервере), а компьютеры пользователей получали только результат. Благодаря этому работа программы значительно ускоряется

24 24 Возможности ЗУП 8 "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" – это программа массового назначения для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий и организаций. Она успешно применяется в кадровых службах и бухгалтериях, а также в других подразделениях, в задачу которых входит организация эффективной работы персонала. Прикладное решение "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" автоматизирует решение следующих задач: расчет заработной платы; управление финансовой мотивацией персонала; исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда; отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия; управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование; учет кадров и анализа кадрового состава; автоматизация кадрового делопроизводства; планирование потребностей в персонале; обеспечение бизнеса кадрами; управление компетенциями, обучением, аттестациями работников; эффективное планирование занятости персонала.

25 25 Предметная область ЗУП Предметная область, автоматизируемая прикладным решением "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8", поясняется следующей схемой

26 26 Возможности Управление торговлей 8 "1С:Управление торговлей 8" это современный инструмент повышения эффективности бизнеса торгового предприятия, который позволяет в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием. Прикладное решение автоматизирует следующие направления хозяйственной деятельности: управление отношениями с клиентами; управление продажами (включая оптовую, розничную и комиссионную торговлю); управление закупками; анализ цен и управление ценовой политикой; управление складскими запасами; управление денежными средствами; учет коммерческих затрат; учет НДС; мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности.

27 27 Предметная область УТ Предметная область, автоматизируемая прикладным решением "1С:Управление торговлей 8", может быть представлена в виде следующей схемы

28 28 Возможности УПП Продукт «1С:Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием» - комплексное решение, охватывающее основные контуры управления и учета на производственном предприятии. Решение позволяет организовать единую информационную систему для управления деятельностью предприятия: управление производством; управление основными средствами и планирование ремонтов; управление финансами; управление складом (запасами); управление продажами; управление закупками; управление отношениями с покупателями и поставщиками; управление персоналом, включая расчет заработной платы; мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия.

29 29 «1С:Управление производственным предприятием» предоставляет: Руководству предприятия - возможности для анализа, планирования и гибкого управления ресурсами компании для повышения ее конкурентоспособности; Руководителям подразделений и менеджерам - инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям; Работникам учетных служб предприятия - средства для автоматизированного ведения учета в удобном современном интерфейсе платформы «1С:Предприятие 8.0».

30 30 Пользователи нового решения Конфигурация "Управление производственным предприятием" может использоваться в ряде подразделений и служб производственных предприятий, включая: Дирекцию (генеральный директор, финансовый директор, коммерческий директор, директор по производству, главный инженер, директор по кадрам, директор по ИТ, директор по развитию); Планово-экономический отдел; Производственные цеха; Производственно диспетчерский отдел; Отдел главного конструктора; Отдел главного технолога; Отдел главного механика; Отдел сбыта; Отдел материально технического обеспечения; Отдел маркетинга; Склады материалов и готовой продукции; Бухгалтерию; Отдел кадров; Отдел организации труда и занятости; ИТ-службу; Административно хозяйственный отдел; Отдел капитального строительства; Информационно аналитический отдел; Отдел стратегического развития. Решение для предприятий, имеющих: От десятков до нескольких тысяч сотрудников; От десятков до нескольких сот рабочих мест пользователей, для холдингов и сетевых структур.

31 31 Партнерская сеть «1С» Дилеры (более 8000 в 600 городах) Предприятия сети «1С:Франчайзинг» (более 4500 предприятий) Центры сертифицированного обучения (более 250) Региональные центры компетенции по отчетности (более 1200) Авторизованные центры сертификации (более 200) Дистрибьюторы (более 50) Центры компетенции по производству Центры компетенции по бюджетному учету Сервис-партнеры и сервис-центры Магазины Ассоциации «1С:Мультимедиа» (более 280 торговых точек в 100 городах)

32 32 Что такое Франчайзинг? Франчайзинг - это способ ведения бизнеса, при котором известная фирма предоставляет свои передовые технологии и возможность работы под ее маркой другим организациям. Экономический эффект франчайзинга состоит в сочетании эффективности и подвижности небольшого частного предприятия с технологическими достижениями и гарантиями фирмы с раскрученной торговой маркой. Для фирмы-франчайзи это означает хорошую возможность начать и развить свой бизнес, а для клиентов - высокое качество гарантированного обслуживания. Важен и психологический эффект франчайзинга. С одной стороны, владельцы фирмы-франчайзи чувствуют себя хозяевами собственного дела, которое ведут в своих интересах, которое они могут продать или передать по наследству. С другой стороны, франчайзи чувствуют себя не "одинокими волками", а частью сплоченного сообщества профессионалов, делящихся друг с другом своими технологическими достижениями, сообща решающими многие проблемы. Франчайзи заинтересованы в качественной работе своих коллег - они вместе работают на репутацию общего дела.

33 33 Зачем фирма «1С» создала сеть партнеров 1С:Франчайзинг? Франчайзинговая сеть партнеров-внедренцев создана и развивается фирмой "1С" для квалифицированного выполнения работ по обслуживанию пользователей системы "1С:Предприятие" и гарантирует качество оказываемых услуг. На сегодня эта сеть не имеет аналогов в России, она сформирована и развивается на базе коллективов, не просто продающих программные продукты, но и имеющих опыт до- и послепродажного обслуживания клиентов, внедрения, сопровождения, а зачастую и разработки программ. В настоящее время у фирмы 1С насчитывается около 4500 фирм- франчайзи. Фирмы-франчайзи работают под единой маркой "1С:ФРАНЧАЙЗИНГ", имеют в своем составе аттестованных фирмой "1С" специалистов, что гарантирует высокое качество выполнения типового набора услуг, начиная от простой инсталляции и элементарной настройки прикладной конфигурации до интеграции программы с другими пакетами, обучения пользователей и постановки учета на предприятии в полном объеме.

34 34 Зачем фирма «1С» создала сеть партнеров 1С:Франчайзинг? Фирма "1С" и ее партнеры прилагают совместные усилия для постоянного повышения качества обслуживания пользователей. Фирма "1С" разрабатывает типовую систему качества 1С:Франчайзи, которая позволяет даже небольшим фирмам организовать работу в соответствии со стандартом качества ISO 9001 и получить сертификат международного образца. Почему обслуживанием пользователей занимается не сама фирма "1С", а ее партнеры-франчайзи? Дело в том, что франчайзинг - наилучший на сегодняшний день метод обеспечить индустриальное качество услуг, позволяющий сочетать эффективность, высочайший профессионализм и подвижность сотен небольших частных предприятий с помощью признанной торговой марки, технологическими достижениями и гарантиями ведущего российского разработчика программного обеспечения. Только небольшие частные предприятия реально могут оказывать внимание конкретным нуждам конкретного клиента. При этом наличие у франчайзи за спиной самой фирмы "1С" дает клиенту уверенность, что предложенные ему решения по автоматизации будут совершенствоваться и поддерживаться на регулярной и долговременной основе.

35 35 Как фирма «1С» поддерживает 1С:Франчайзи? 1С:ФРАНЧАЙЗИ: могут использовать символику "1С" в рамках деятельности, ограниченной договором франчайзинга; получают специальную рекламную поддержку в центральной прессе, на выставках и др.; получают компенсацию затрат на региональную рекламу; получают специальную методическую рабочую информацию; имеют высокие скидки на приобретаемые в фирме "1С" программные продукты; проходят обучение, получают консультации в фирме "1С" по программным средствам и вопросам франчайзинговой деятельности; проводят аттестацию своих сотрудников в фирме "1С"; регулярно получают актуальную технологическую информацию, помогающую в практической работе с клиентами - по электронной почте, на сайте фирмы "1С" в Интернет, на технологических CD-ROMах.

36 36 Этические нормы работы 1С:Франчайзи Честно и корректно относиться к клиентам, сотрудникам и другим франчайзи Конкурировать с другими франчайзи качеством, а не ценой Готовить собственные кадры и избегать переманивания сотрудников других франчайзи Поддерживать деловую репутацию сообщества "1С" и воздерживаться от распространения негативной информации о других франчайзи Обслуживать только лицензионное программное обеспечение Не использовать массовых рассылок сообщений по электронной почте, отправляемых без согласия владельца электронного адреса (спам)

37 37 Чем занимаются 1С:Франчайзи? "1С:ФРАНЧАЙЗИНГ" – это сеть предприятий, осуществляющих комплексные услуги по автоматизации учетной и офисной работы: Помощь в выборе программных средств Продажа программных продуктов Доставка Установка Настройка Внедрение Послепродажное обслуживание Консультации Обучение пользователей Информационно-технологическое сопровождение

38 38 Автоматизация от «А» до «Я» – Верное Решение для Вашего бизнеса! Фирма «Верное решение» - официальный партнер фирмы «1С», имеет статус «1С:Франчайзинг», оказывает весь спектр услуг по внедрению программных продуктов «1С». Существует с 1998 года, имеет 10-ти летний опыт до- и послепродажного обслуживания клиентов. Над проектами работают 20 профессионалов различной специализации 28 сертификатов по различным компонентам, в том числе 17 по новой платформе 8.0 За время работы нашими клиентами стали более 1300 предприятий и организаций.

39 39 Что мы делаем? Осуществляем комплексную автоматизацию учета: бухгалтерского, торгового и управленческого Разрабатываем, строим и администрируем компьютерные системы и сети Создаем Интернет-сайты

40 40 Как мы это делаем? Наши сервис-инженеры на месте у клиента помогут настроить стандартную конфигурацию и обучить работе с ней, решат любые вопросы, связанные с использованием, обновлением и настройкой программы, работой компьютера и локальной сети. При необходимости наши программисты доработают автоматизированную систему учета, учитывая особенности конкретного предприятия. В этом случае проводится обследование с целью выявления особенностей учета, по результатам которого оценивается возможность использования тех или иных систем, целесообразности их применения. Наши консультанты дадут рекомендации по вопросам ведения бухгалтерского учета, проведут аудит базы с целью выявления ошибок при постановке бухгалтерского учета

41 41 Центр компетенции по бюджету В 2005 году нашей фирме присвоен статус ЦКБ. До сих пор «Верное решение» остается единственной сертифицированной фирмой в Брянске, которая большое внимание уделяет направлению в бюджетной сфере. За эти три года к нам обратились за помощью около 500 бюджетных учреждений города и области различных отраслей, таких как образование, здравоохранение, МВД, МЧС, МО, различные органы власти федерального, краевого и муниципального подчинения и многих других. Компания ведет обучение и сертификацию новых специалистов по бюджетному учету, чтобы качественно обеспечить растущий спрос на услуги в бюджетном секторе. Только в апреле этого года сертификацию прошли еще 4 наших сотрудника.

42 42 1С:Консалтинг С 2004 года «Верное решение» участвует в деятельности сети 1С:Консалтинг по предоставлению следующих консультативных услуг по бухгалтерскому учету: консультирование по вопросам ведения бухгалтерского учета и составления отчетности услуги по постановке бухгалтерского учета (от уровня постановки учета на нескольких участках, до уровня полной постановки системы бухгалтерского учета на предприятии заказчика) услуги по восстановлению учета, в том числе в информационных базах консультирование по вопросам налогообложения и составления налоговых деклараций (расчетов) информационное обеспечение клиента в отношении действующего законодательства.

43 43 История успеха Флейшер А. А.

44 44 Работа в фирмах-партнерах 1С Хотите получить интересную, достойно оплачиваемую работу на динамично развивающемся рынке информационных технологий? Сообщество фирм-партнеров "1С" предлагает Вам реализовать себя в качестве: руководителей проектов менеджеров по работе с клиентами экономистов-консультантов программистов инженеров-установщиков преподавателей учебного центра сотрудников линии консультаций сервис-инженеров по сопровождению пользователей продавцов-консультантов Web-программистов и принять участие в автоматизации деятельности организаций с помощью системы программ "1С:Предприятие".

45 45 Спасибо за внимание! С удовольствием отвечу на ваши вопросы! Посохова Александра Леонидовна