Новые возможности системы управления ПАРУС 8.5.4 ПАРУС 8.5.4 Михайлов Александр Сергеевич, ведущий аналитик Центра Корпоративных Решений Корпорации «Парус» - презентация

1 Новые возможности системы управления ПАРУС ПАРУС Михайлов Александр Сергеевич, ведущий аналитик Центра Корпоративных Решений Корпорации «Парус»

2 Содержание Новые возможности «Закупки, склад, реализация» «Бухгалтерский учет» «Управление персоналом и штатное расписание» «Управление персоналом и штатное расписание» «Расчет заработной платы» «Администратор» «Общесистемные»

3 Новые словари Общероссийский классификатор продукции Классификатор продукции

4 Закупки, Склад, Реализация Новые возможности

5 Договоры. Закладка - Правила формирования Назначение: Возможность заполнения экономических характеристик на этапе заведения этапов договоров

6 Договоры. Лицевые счета. Изделие в графике отпуска\поступления товаров и услуг Назначение: Возможность отражения изделий в графиках отпуска\поступления. Позволяет в полной мере использовать раздел при работе с изделиями (номерными единицами), в частности: формировать из Этапа договора (Лицевого счета) товарных документов для изделий (с учетом Цены изделия на дату отгрузки); отражать в Этапе договора (Лицевом счете) отработку товарных документов для изделий.

7 Договоры. Формирование из заказа потребителей Назначение: Расширение логистической цепочки документооборота Реализация: В список заказов добавлено действие "Формирование | Договор". Формирование производится по текущему заказу в состоянии "Не утвержден" и "Согласование", не связанному с договором в системе, т.е. с пустым лицевым счетом. Формирование производится без параметров и буфера, непосредственно в раздел договоров. Формируемый договор состоит из единственного этапа, единственной точки графика, единственного платежа в графике платежей, для периодического заказа создаются отдельные записи графика отгрузки для каждого периода заказа. По завершении формирования в исходном заказе проставляется лицевой счет и реквизиты договора. Договор не связывается с заказом потребителя – связь идет по лицевому счету.

8 Прочие доработки Унифицирован механизм разделения платежа - для "явного" разделения - действие "Разделить платеж" и·"неявного" - в составе действия "Оплатить товарный документ". При этом: При разделении платежа все связи исходного документа переносятся (распространяются) и на новый платеж.· Доработан перенос всех атрибутов финансового расширения платежа: они теперь всегда берутся из исходного платежа.· Исправлен пересчет валют при возникновении ситуации разных валют суммы исходного платежа и суммы разделения. Доработана отработка возвратной накладной на отпуск потребителям (накладная с типом складской операции "Приход" и признаком возврата "Прямая"). Теперь по результатам отработки такой накладной при создании записей в "Журнале складских операций" цена возвращаемого товарного запаса подбирается из списка учетных цен партии, в которую делается возврат. Ранее: возврат осуществлялся не по учетной цене, а по цене реализации. Учетные цены партии и изделий. Доработаны процедуры отработки приходного ордера, прихода из подразделений и отработки с приходом расходных накладных на отпуск в подразделения. И др.

9 Бухгалтерский учет Новые возможности

10 Электронные инвентаризации Новый раздел Назначение: Проведение инвентаризаций (определение местоположения) объектов основных средств с использованием терминалов сбора данных Реализация: Система дополнена новым учетным разделом "Электронные инвентаризации". Раздел обеспечивает: Формирование списка инвентаризируемых объектов по данным Инвентарной картотеки. Действие "Включить объект из ИК". Выгрузку списка инвентаризируемых объектов в терминал сбора данных (устройство считывание штрих кодов). При этом данные об инвентарных объектах дополняются перечнем лиц, допущенных к проведению инвентаризации. Действие "Выгрузка данных в терминал". Загрузку списка инвентаризируемых объектов в раздел из терминала сбора данных (после завершения инвентаризации). В списке объектов будет уточнена дата инвентаризации и местоположение объектов. Действие "Загрузка данных из терминала". Корректировка в Инвентарной картотеке информации о местоположении инвентарных объектов. Действие "Занести фактическое местоположение в ИК".

11

12 Новые словари Местонахождение инвентарных объектов Инвентаризирующие лица (ссылка на контрагента и пароль для доступа к считывающему устройству штрих-кодов) Шаблоны прямой печати (содержит файлы шаблонов этикеток инвентарных объектов. Этикетки печатаются на специальном принтере) Новые поля инвентарной картотеки поля "Штрих-код" и "Дата этикетки". Такие поля имеются и в инвентарной карточке, и в записи списка состава карточки, и в записи состава групповой карточки, и в позиции состава групповой карточки. Печать этикеток Для печати этикеток со штрих-кодами введено новое действие "Печать этикетки". После печати этикетки поля "Дата этикетки" заполняются. Действие доступно и в инвентарной картотеке, и в списка состава карточки, и в списке состава групповой карточки, и в списке позиций состава групповой карточки, в словаре «Местонахождение инвентарных объектов» Электронные инвентаризации Новые словари и поля

13 Хозяйственные операции Автоматическое заполнение «Особой отметки» При формировании ХО из·оборотных ведомостей по счетам, по аналитическим счетам,· по товарно- материальным ценностям, поле "Особая отметка" можно заполнять автоматически. Если параметром настройки EconOprsMark задана особая отметка хозяйственных операций "по умолчанию", то она будет подставляться и в хозяйственные операции, создаваемые из оборотной ведомости, причем независимо от использования образца операций. Отмена обязательности двух ПБЕ для забалансовых счетов Если параметр настройки EconOprsEqualBalUnit имеет значение "Да", то задание ПБЕ в проводках хозяйственных операций обязательно. Но два ПБЕ надо задавать если заданы два балансовых счета. Если задан один небалансовый счет, то Система теперь проконтролирует наличие только одного ПБЕ.

14 Прочие При формировании Инвентарной карточки из раздела "Входящие счета-фактуры" сейчас можно задать Правило отработки в хозяйственном учете начисляемой амортизации. Заданное здесь значение будет копироваться в создаваемые Инвентарные карточки и впоследствии использоваться при начислении амортизации. Расширены возможности Теперь можно извлекать данные из текущей записи истории операций инвентарной картотеки. Для этого расширен перечень возможных значений аргумента функции – аргумент OLD_... Извлекает из истории операций значения «до операции» NEW_… «после операции» В разделе "Кассовые документы" можно подготовить пользовательский отчет "Расходный кассовый ордер". Прежде он формировался только по одному (текущему) документу. Сейчас отчет можно сформировать по группе выделенных в списке документов. Для каждого выделенного документа в отчете будет сформирован отдельный лист Excel. При формировании банковского документа из раздела "Распоряжения на оплату" в предварительном списке "Банковские документы: Формирование" теперь можно исправить данные документа плательщика. Авансовые отчеты, внутренние документы. Добавлена возможность вывода в таблицах заголовков и спецификации дополнительных признаков (колонок).

15 Прочие доработки Исправление БД и КД, созданных из других документов через ослабление связей Возможно редактирование банковского (кассового) документа, сформированного из другого документа. Для этого используется действие раздела Связи | Снять контроль. Для запрета подобного редактирования используется действие Связи | Восстановить контроль. Последний режим используется по умолчанию. Оборотная ведомость по счетам·Оборотная ведомость по аналитическим счетам В указанных оборотных ведомостях доступно новое действие "Хозяйственная операция | Создать". Позволяет сформировать хозяйственную операцию по данным строки оборотной ведомости или группы выделенных строк. Сходное действие существовало ранее лишь в оборотной ведомости по товарно- материальным ценностям. Формирование хозопераций Усовершенствован алгоритм формирования аналитических счетов проводок. Путем новых настроек проводок правила формирования хозяйственных операций (поля "Аналитика по назначению") теперь можно добиться, чтобы в формируемую проводку вписывался бы аналитический счет (пусть даже другого порядка), связанный у исходной проводки с той же записью того же словаря. И др.

16 Табличные приложения и выгрузки новые формы и доработка существующих "Налоговая декларация по налогу на прибыль организаций" "Налоговый расчет по авансовому платежу" "Налоговая декларация по налогу на имущество" Налоговая декларация по земельному налогу" "Налоговый расчет по авансовым платежам по транспортному налогу" "Налоговая декларация по транспортному налогу" "Налоговый расчет по авансовым платежам по земельному налогу" "Налоговая декларация по водному налогу" "Налоговая декларация по налогу на имущество организаций" "Налоговый расчет по авансовому платежу по налогу на имущество организаций"

17 Управление персоналом и штатное расписание Новые возможности

18 Подразделения. Спецификация «История изменения реквизитов» Подразделения·Приказы В разделе "Подразделения" реализована спецификация "История изменения реквизитов". Данная спецификация предназначена для хранения истории изменения некоторых реквизитов выбранного подразделения. Редактировать (добавлять) записи спецификации можно используя или типовые действия спецификации, или действие "Исправить с формированием истории" заголовка подразделения. При выполнении последнего в форме редактирования становится доступным поле Изменить атрибуты, начиная с:. При отработке пункта приказа типа "Подразделение": для действия "Ввести" к записи о подразделении добавляется запись спецификации "История изменения реквизитов", с заполнением номера и даты приказа;· для действия "Изменить": если в спецификации "История изменения реквизитов" имеется запись с датой "Действует с:" равной соответствующей дате в пункте приказа, то производится обновление полей записи спецификации, в противном случае добавляется новая запись спецификации.

19

20 Графики отпусков Реализовано автоматическое формирование пункта приказа по сотруднику на основании данных графика отпусков. Для этого предназначена функция Формировать приказы на отпуска спецификации "Позиции графика отпусков". Формирование возможно как по текущей, так и по нескольким помеченным записям спецификации графика отпусков. Если по записи уже был сформирован пункт приказа, то повторное формирование не производится.

21 Автоматический подсчет оставшихся дней основного отпуска Раздел:·Графики отпусков Теперь при добавлении записи в спецификацию графика отпусков для автоматического подсчета оставшихся дней основного отпуска используется информация как из спецификации "Отпуска" анкетных данных сотрудника, так и из самой спецификации графиков отпусков. При этом рассматриваются записи спецификации графика отпусков для того же сотрудника, за тот же учетный период, еще не отработанные в учете, период отпуска которых раньше, чем у рассматриваемой записи. Примечание. Тем самым обеспечивается корректный подсчет оставшихся дней отпуска в случае, если в рамках графика отпусков для конкретного сотрудника известно, что отпуск будет предоставлен частями.

22

23 Функции контроля отпуска В Системе реализована возможность контроля количества дополнительных дней отпуска предоставляемых сотруднику с учетом стажа его работы. Функции контроля используются при определении основных и дополнительных дней отпуска и вызываются при добавлении/редактировании записей журнала отпусков, спецификации графиков отпусков, пунктов приказов на отпуск, и спецификации "Отпуска" сотрудника. Реализация: Добавлен словарь "Функции контроля отпуска". Функции контроля, зарегистрированные в данном словаре, используются при определении основных и дополнительных дней отпуска. Функции контроля вызываются при добавлении/редактировании записей журнала отпусков, спецификации графиков отпусков, пунктов приказов на отпуск, и спецификации "Отпуска" сотрудника. Тип функций контроля Стаж.· В словаре "Группы должностей" добавлены параметры Продолжительность отпуска и Максимальный размер отпуска. Теперь, при всех действиях по назначениям-перемещениям ("Принять", "Принять временно", "Перевести", "Разрешить совместительство (совмещение)"), и соответствующих им пунктах приказов значение продолжительности отпуска подставляется из группы должностей. Значение максимального размера отпуска используется функциями контроля отпуска.· Для должности добавлена возможность задавать ссылку на группу должностей.

24 Функции контроля «Квалификационная категория» Исполнения должностей (Штат)Доработки функции контроля и условий срабатывания обеспечивают отбор и обработку квалификационной категории ссылка на специальность в которой совпадает со ссылкой на специальность, заданной в штатной должности, к которой относится рассматриваемое исполнение. Для этого: 1. В параметры функции контроля "Квалификационная категория" добавлен параметр /UseSp - условие сравнения. Если параметр задан, то рассматриваются квалификационные категории с такой же специальностью, как в штатной должности. 2. Добавлены условия срабатывания: QCTPRD_SP() - аналог QCTPRD, но в данном случае рассматриваются только квалификационные категории сотрудника с такой же специальностью, как в штатной должности, т.е. производится проверка продолжительности последней по сроку действия квалификационной категории, с такой же как в штатной должности специальностью; QCT_SP('Параметр1', 'Параметр 2',…., 'Параметр N') - аналог QCT, но в данном случае проверяется наличие записи квалификационной категории сотрудника не только относящейся к категории из перечня указанных в параметрах функции, но и с такой же специальностью как в штатной должности; QCTPOST_SP() - аналог QCTPOST, но в данном случае рассматриваются только квалификационные категории сотрудника с такой же, как в штатной должности специальностью, т.е. производится проверка наличия у сотрудника хотя бы одной квалификационной категории, действующей на рассматриваемую дату, специальность в которой совпадает со специальностью в штатной должности.

25 Формирование оснований · Исполнения должностей, Приказы 1) Возможно отключение автоматического формирования списка оснований при выполнении действий по добавлению нового исполнения (например, действий "Принять", "Принять временно", и т.п.)". Для этого реализована настройка Формировать основания при добавлении исполнения раздела "Исполнения должностей" (Файл | Сервис | Параметры | Исполнения должностей). Для блокировки автоматического формирования установите значение настройки Нет. Настройка влияет на автоформирование не только при выполнении действий в разделе "Исполнения должностей", но и в соответствующих пунктах приказов. 2) Реализовано действие Сформировать в спецификации "Основания" раздела "Исполнения должностей" и раздела "Приказы" (спецификация пункта приказа). В результате выполнения данного действия в список оснований производится добавление выплат/удержаний, которые имеют подходящее значение параметра "Формирование оснований". Если для текущего исполнения уже есть основание со ссылкой на ту же выплату/удержание, что и основание, которое предполагается добавить, то добавление не производится

26 Запрет пересечения по сроку действия контрактов Для одного сотрудника в рамках одной организации возможна регистрация нескольких одновременно действующих контрактов (например, основное место работы, внутреннее совместительство, дополнительные договора, и т.п.). Для этого в словаре "Виды контрактов" введен признак Запрет пересечения по сроку действия. Теперь: ·если, например, для контракта вида А признак не установлен, то в спецификации сотрудника "Контракты" возможна регистрация нескольких контрактов с видом А, имеющих пересекающиеся периоды действия;·если указанный признак установлен, например, для контракта вида В, то регистрация для сотрудника нескольких контрактов вида В возможна только для контрактов с непересекающимися периодами действия.

27 Личная карточка сотрудника Добавлена возможность изменения размеров окна "Личная карточка" по горизонтали. Для просмотра личной карточки необходимо получить права. Права на это действие стандартным образом предоставляются администратором Системы На форме "Личная карточка" дополнительно отображается следующая информация: В разделе 7 введен блок визуализации данных Послевузовское образование. При формировании списка и вызове отдельного списка спецификации для редактирования производится отбор записей с типом "Послевузовское образование"; В разделе III ПРИЕМ НА РАБОТУ И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ: при формировании списка отбираются все исполнения должностей, сопоставленные текущему сотруднику; Было ранее: по умолчанию отображалось только исполнение должностей действующее на текущую системную дату. дополнительно отображается колонка Подразделение с наименованием подразделения.

28 Квалификации по диплому При регистрации записей спецификации сотрудника "Образование" возможно отдельное указание квалификации по диплому. Для этого предназначено поле Квалификация спецификации (в группе полей "Специальность" вкладки "Образовательное учреждение" формы редактирования). Заполнение этого поля производится по данным спецификации Квалификация по диплому. Поле "Квалификация" доступно, если заполнено поле "По образованию". Информация из поля "Квалификация" выводится в отчеты по формам Т- 2, Т-2ГС (в раздел 6 печатной формы, в поле "Квалификация по документу об образовании"). В связи с этим: доработан словарь "Специальности по образованию" - для записей заголовка реализована подчиненная словарная спецификация "Квалификации по диплому«. По данным словаря производится регистрация записей спецификации "Квалификация по диплому".

29 Страховые полисы В разделе "Контрагенты" подключена спецификация "Страховые полисы" (вызов из пункта контекстного меню "Сведения | Страховые полисы"). В списке страховых полисов указываются соответствующие реквизиты полисов. Каждая запись о страховом полисе характеризуется типом документа, серией, номером, датой выдачи, мнемокодом страховой организации, выдавшей полис, датами начала/окончания срока действия полиса и др.

30 Запрет увольнения для неосновного исполнения Исполнения должностей·Штат Система не даст выполнить действие "Уволить" для неосновного исполнения. При этом будет выдано соответствующее сообщение. Для увольнения внутреннего совместителя используйте действие "Освободить".

31 Отчет «Контроль средней численности» Пользовательские отчеты Разработан вспомогательный (дополнительно к отчетам по форме П4) пользовательский отчет "Контроль средней численности", файл SLCLNPSPFMAVG_CONTROL.XLS. Отчет отражает алгоритм формирования средней численности для различных категорий сотрудников (согласно порядку формирования отчета по форме П-4).

32

33 Расчет заработной платы Новые возможности

34 Контрагенты. ОКАТО В Систему добавлен новый словарь "ОКАТО". Вызов словаря производится из группы пунктов "Словари | Контрагенты" главного меню модуля. Словарь содержит список кодов объектов по Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления. Список кодов ОКАТО имеет иерархическую структуру. На форме редактирования контрагента (на вкладке "Контрагент") добавлено поле Код ОКАТО. Заполнение поля производится по данным словаря "ОКАТО". Словарь используется для учета обособленных подразделений и формирования печатных форм и выгрузок по 2-НДФЛ в их разрезе.

35 Словарь «Контрагенты» На форме редактирования контрагента - физического лица, на вкладке "Физическое лицо | Анкета" реализована кнопка "Сформировать мнемокод". По нажатию кнопки, на основе введенных для контрагента фамилии, имени, отчества, формируются значения полей "Мнемокод" и "Наименование" на вкладке "Контрагент": в поле "Мнемокод" подставляется фамилия и, через пробел, инициалы; в поле "Наименование" подставляются полностью фамилия, имя и отчество через пробелы. В спецификации контрагента "Сведения | Адреса" Вы можете указать дату регистрации контрагента по указанному адресу (поле Дата регистрации на вкладке "Дополнительно" формы редактирования адреса). При добавлении в спецификацию контрагента "Сведения | Персональные данные | Родственники" записи с типом родства Другая поля "Фамилия", "Имя", "Отчество", "Дата рождения" автоматически заполняются значениями, соответствующими текущему контрагенту. Это удобно при добавлении стандартных вычетов на самого сотрудника. С целью снижения количества ошибок при вводе номера пенсионного свидетельства в поле "Номер" жестко прописана маска ввода ___-___- ___ __ (соответствует формату ххх-ххх-ххх хх). При этом возможен ввод только числовых значений, а символы «-» и пробел недоступны при редактировании и пропускаются. В базу данных записывается полная сигнатура введенной строки с символами «-» и пробелом.

36 Окно «Отработанное время» доработка интерфейса изменение размеров окна по горизонтали и по вертикали (при этом изменение размеров имеет ограничение: в таблице "Дни работы" должны отображаться все дни месяца;· отображение данных по предыдущему или последующему (относительно текущего) исполнению не выходя из окна - осуществляется по нажатию кнопок окна "Предыдущее" или "Следующее" соответственно.

37 Наследование входимостей в группы выплат при размножении выплат и удержаний При размножении записи словаря "Выплаты и удержания" возможно наследование входимости во всех группах выплат, в которые входила базовая выплата (выплата, на основании которой произвели размножение). При размножении записи (после заполнения формы редактирования и нажатия кнопки "ОК") Система выставляет запрос Унаследовать входимость в группы выплат? При утвердительном ответе в спецификацию "Состав группы" словаря "Группы выплат" будет добавлена запись, имеющая ссылку на выплату, которую создали в результате размножения. Остальные атрибуты этой записи совпадают с атрибутами записи спецификации, имеющей ссылку на выплату, на основании которой произвели размножение.

38 Проводки по оплате труда Разделение правил по типам сводов В результате на основании одной ведомости возможно получение нескольких сводов проводок, по различным правилам формирования. Потом каждый свод проводок может быть отдельно отработан в журнале учета хозяйственных операций. Для реализации разделения в окне "Проводка по оплате труда" (окно отображается при формировании свода проводок из ведомостей по оплате труда) и в правиле формирования проводок (в заголовке правила) добавлено поле Тип свода. Заполняется поле по данным словаря "Аналитические признаки".

39 Смена расчета в разделе «Расчет заработной платы В окне "Исполнения должностей" раздела "Расчет заработной платы" добавлено действие Сменить расчет. При выполнении данного действия на экране отображается список "расчетов", а после выбора соответствующего "расчета" - журнал исполнений. При этом сохраняются условия отбора выставленные пользователем в журнале исполнений - т.е. производится только смена "расчета". Наименование действия "Расчетный период" изменено на Сменить расчетный период.

40 Просмотр параметров начислений прошлых периодов Просмотр параметров начисления в спецификации раздела "Прошлые периоды" производится с использованием действия спецификации Просмотреть. Переход к начислениям за предыдущий или за последующий (относительно просматриваемого) учетный период производится с использованием действий спецификации Предыдущий, Следующий соответственно. Исправление параметров начислений не допускается.

41 Расширение условий на запрет повторных начислений Возможно задание окончания периода просмотра.· Возможно задание правила ограничения в зависимости от расчета.· Возможно задание перечня выплат (группы выплат) для проверки по ним наличия начислений на интервале. В связи с этим группа полей "Запрет повторного начисления" содержит дополнительно следующие поля: На периоде по: Период ЗА, Период ЗА-1 (месяц, предшествующий периоду ЗА), Период В;· Группа выплат. Задается группа выплат для проверки наличия по ним начислений на периоде просмотра;· Видимость расчетов. Значение параметра определяет какие "расчеты" будут просматриваться на предмет наличия повторяющихся начислений: Все или Текущий;· Поле По исполнениям переименовано в Видимость исполнений.

42 Новый алгоритм Оплата сверхурочных Свр (Сверхурочные). Сверхурочные образуются в результате переработки в конкретном рабочем дне. Поэтому для определения какие часы каким процентом учитывать необходимо соотнести с градацией шкалы часы каждого дня отдельно, и для каждого дня вычленить из общей суммы часов - именно часы по каждой ставке. Расчетная формула алгоритма: Сверхурочные = (Отработано 1* Процент 1 +…+ Отработано N * Процент N) / Норма *Ставка* Курс валюты*Количество ставок В числителе дроби имеем сумму произведений "Отработано* Процент", что и отражает факт оплаты каждой части Отработано своим отдельным процентом.

43 Едв (Единовремнное вознаграждение). Расчет производится по формуле: Сумма = Ставка * Курс валюты * Процент * Число полностью отработанных месяцев (дней) / Количество на интервале В качестве параметров расчетного алгоритма могут быть указаны: Валюта, Процент, Стаж, признак Рассматривать выплаты с начала года. Новый алгоритм Единовременное вознаграждение

44 Больничный. Сторнирование начислений При расчете начислений по алгоритмам БОС и БОМ возможно сторнирование начислений. Для этого в параметрах соответствующего основания необходимо установить признак "Сторнирующая запись". При установленном признаке будет произведен расчет сторно "В" текущем периоде ошибочно посчитанных сумм "ЗА" период ошибочного внесенного основания, т.е. будет полностью повторен расчет больничного, но с отрицательной суммой. При этом, при переформировании ФОВ будут исключены дни невыхода "ЗА" сторнирующий период, поставленные ошибочным основанием. В спецификации сотрудника "Больничные листы" возможна регистрация нескольких больничных за один и тот же календарный период - обеспечивается возможность оплаты больничного листа сразу по нескольким местам работы, а не только по основной работе.

45 Групповой перерасчет по текущему расчету На форме параметров действия "Групповой расчет" журнала исполнений добавлен признак (флажок) Сторно с учетом расчета: Если признак установлен, то при перерасчете будет произведено сторнирование только по начислениям, которые произведены в текущем расчете.·Если признак не установлен, то, как и раньше, при перерасчете будет произведено сторнирование по всем ранее начисленным записям (с учетом настроек по расчетному периоду).

46 Отчет о зависимости выплат и удержаний

47 Отчет по настройке налоговой отчетности

48 Справка о доходах, Табель. Новые признаки В параметры отчета "Справка о доходах Форма НДФЛ- 2 (Excel) ( N САЭ-3-04/706)" добавлен признак Печать сотрудников, у которых нет дохода. Если признак (соответствующий флажок) установлен, то в отчете отображаются и данные о сотрудниках, не имеющих дохода за отчетный период. В этом случае печатаются данные в разделы 1 и 2 справки, а разделы 3,4,5 справки не заполняются. Если признак не установлен, то, как и раньше, в отчет включаются данные только по сотрудникам, имеющим доход за отчетный период. В параметрах отчетов "Табель учета использования рабочего времени (Т-12)" и "Табель учета использования рабочего времени (Т-13)" добавлен признак Пропускать часы в случае неявок. При установке этого признака в отчете не проставляются часы для дней, тип которых имеет признак "Учитывать невыход" со значением Да.

49 Новые возможности Администратор

50 Лицензии Появилась возможность просмотра лицензионного соглашения. Для этого предназначена одноименная кнопка окна, вызываемого по позиции "О программе" меню "Справка". Начиная с отпадает необходимость в файле лицензий dll.lic, а файл лицензий переименовывается в Parus8.lic Для работы с релизами после необходим новый фал лицензий

51 Альтернативный механизм загрузки данных из внешних источников При импорте данных из баз данных, отличных от базы данных Системы ПАРУС 8 могут возникнуть некоторые затруднения (чаще всего временные), например, при обмене данными в формате XML (с использованием XSLT-преобразований) – например из-за различия этих форматов в Системе ПАРУС 7 и Системе ПАРУС 8. Реализована загрузка только для DBF формата Парус 7 (Visual Fox Pro) Для разрешения подобных проблем в Системе ПАРУС 8 теперь имеется механизм загрузки данных из локальной БД по следующей схеме: А. Загрузка данных из файлов исходной базы в буферную таблицу (с возможным отбором только подходящих строк): Локальная БД >>> Буфер локальной БД Б. Конвертация данных из буферной таблицы в таблицу входов репликации (по алгоритму Пользовательской процедуры). Буфер локальной БД >>> Буфер БД В. Импорт данных по стандартному механизму импорта репликации: Буфер БД >>> БД сервера получателя

52 Обслуживание базы данных Параметры обновления В окне "Параметры обновления" появился новый флажок "Прерывать процесс при возникновении ошибки". Если при выполнении обновления базы данных Системы происходит ошибка, тогда при установленном флажке выдается запрос: "Произошла ошибка при создании/обновлении базы. Продолжить выполнение?". Если ответить утвердительно, тогда процесс продолжается, иначе – прерывается. В окне "Параметры обновления" появился новый флажок "Подтверждать выполнение сценария инициализации". Если не установлен, тогда прогон сценария будет выполнен автоматически. Если установлен, тогда перед прогоном сценария инициализации (первичного заполнения информацией) БД будет запрошено подтверждение на его выполнение: Если ответить утвердительно, тогда процесс продолжается дальше. Иначе – процесс прерывается, имеется возможность просмотреть сформированный сценарий инициализации и, при необходимости, исправить его (в частности, Неименованные блоки до инициализации / после инициализации).

53 Домены в описателях документов Описатели документов·Домены Теперь для представления в колонке значения дополнительного признака можно использовать, при необходимости, подходящий для данного случая формат данных. Для описания типов и форматов данных предназначен словарь "Домены", который стал доступным в модуле "Администратор". ·Для записи о дополнительном признаке (словаря "Описатели документов") появилось новое необязательное поле "Домен атрибута". Пример. Если для числового данного домен не указан, тогда значение соответствующего дополнительного признака отображается с точностью до 2-х знаков после запятой, даже если процедура описания атрибута возвращает число с 3-мя знаками. Для отображения 3-х знаков нужно указать для атрибута домен, задающий тип Число с форматом "3 знака после запятой".

54 Новые возможности Общесистемные

55 ORACLE 10g и Crystal Reports XI Начиная с версии Системы ПАРУС, в качестве СУБД возможно использование ORACLE 10g, релиз 2 ("патч" ). Для создания шаблонов отчетов используется Crystal Reports XI R2 (SP4).·В связи с этим, работа Системы под Microsoft Windows 98, Windows Millenium и Microsoft Windows NT не поддерживается.

56 Аутентификация пользователей средствами операционной системы Появилась возможность аутентификации пользователей средствами операционной системы на сервере. Для этого предназначен ключ /l запуска, при использовании которого имя пользователя и пароль не запрашиваются Механизм используется на предприятиях внедряющих систему однократной аутентификации. Справочником учетных записей пользователей может выступать, например, Microsoft Active Directory

57 Пользовательские процедуры новые типа данных параметров Для параметров пользовательской процедуры (ПП) дополнительно поддерживаются следующие типы данных: BLOB - двоичные данные, CLOB - текстовые данные, которые считываются из файла / записываются в файл. Входной параметр: При запуске ПП на выполнение Система предложит указать файл-источник данных. Причем файл, предлагаемый по умолчанию, можно указать предварительно на вкладке "Значение по умолчанию". Выходной параметр: Установив флажок "Визуализировать после выполнения", Система предложит указать файл- приемник данных

58 Введены подтипы для типов данных свойств документов: Для типа Дата:· Дата без времени - ДД.ММ.ГГГГ (соответствует "старому без подтипов" типу Дата)· Дата и время без секунд - ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ.ММ· Дата и время с секундами - ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ.ММ.СС· Для нового типа Время:· Время без секунд - ЧЧ.ММ· Время с секундами - ЧЧ.ММ.СС Таким образом, фактически добавились новые типы данных с различными вариантами учета времени. Свойства документов Учет времени

59 Свойства документов Вывод в грид Теперь поддерживается возможность вывода свойства документа в списке записей (гриде) – в качестве дополнительного признака (колонки) – при помощи простой настройки: Добавлен признак "Показывать в гриде" записи о связи с разделом для соответствующего свойства документа. Для появления колонке нужно перезапустить модуль Системы Подобная визуализация большого количества свойств документов может замедлить работу с разделом Системы.

60 Размещение фотографий В разделах "Сотрудники" и "Исполнения должностей" добавлена возможность отображения фотографии сотрудника (вкладка Фото формы редактирования). Загрузка фотографии производится в разделе "Контрагенты". Контрагенты·Сотрудники·Исполнения должностей·Личные дела Для записей указанных разделов Системы имеется поле "Изображение (фото)", где можно разместить фотографию физического лица или изображение логотипа юридического лица, а также любое графическое изображение форматов: ранее - только bmp,·а теперь и jpg, png, tif, gif. Изображение можно визуализировать в окне "быстрого просмотра" (по действию Вид: Просмотр). При этом следует учесть следующие особенности: Вкладка формы редактирования записи, где располагается изображение, может называться Изображение или Фото, а соответствующая позиция на вкладке "Поля" окна "Настройка окна просмотра" – только Изображение.·

61 Окно просмотра с фото

62 Управление отображением главного окна раздела с фреймами Дерево:· Скрытие/отображение.· Перемещение.· Главная таблица:· Перемещение.· Подчиненные таблицы:· Скрытие/отображение (сразу всех таблиц одного уровня / выборочно).· Изменение положения вкладки среди других вкладок (для подчиненных таблиц одного уровня).· Размещение на собственной панели / Возврат на вкладку.·Перемещение. Для выполнения перекомпоновки (управления перекомпоновкой) предназначены следующие элементы интерфейса пользователя: Двойная линия захвата - без кнопочки / с кнопочкой "х" на правом конце.· Действия по скрытию/отображению:· Вид: Каталоги / Структура / Папки· Вид: Спецификации: · Вид: Спецификации: Скрыть все / Показать все· Флажок Разрешить перекомпоновку окон формы "Настройки" (вызываемой по действию "Настройки"), вкладки "Прочие". Собственно перекомпоновка проводится "захватом и перемещением мышью". Поддерживается возможность отмены выполненной перекомпоновки: Для возврата к компоновке на момент открытия раздела необходимо Закроыть главное окно раздела с предварительно нажатой клавишей Shift.· Для возврата к "обычной-исходной" компоновке нужно Открыть главное окно раздела с предварительно нажатой клавишей Shift.

63 Отключение/включение спецификаций

64 Разделы на фреймах Перекомпоновка окон

65

66 Управления отображением редактора в главном окне раздела, построенного на фреймах Установка варианта работы выполняется при помощи признака "Отображение редактора" (действие "Настройка", окно "Настройки", вкладка "Прочие", группа "Параметры отображения раздела" – только для главного списка раздела): На общих закладках - с переходом на общую вкладку "Редактор", расположенную в верхней части главного окна раздела. Сама вкладка "Редактор" занимает все пространство главного окна раздела. На отдельной закладке - с переходом на вкладку "Редактор", расположенную на одном уровне (рядом) с вкладкой с активным списком. Сама вкладка "Редактор" занимает только часть пространства главного окна раздела (пространство активного списка) так, что остальные списки (дерево) остаются видны, но недоступны для какого-либо воздействия до окончания редактирования (другими словами, эта вкладка - модальна).· В отдельном окне - с вызовом модальной формы редактирования.

67 На отдельной закладке На общих закладках В отдельном окне

68 Отбор по колонкам В окне "Отбор по колонкам", вызываемом по одноименному действию для колонки типа "Значение из предопределенного списка", добавлена новая кнопка "Сбросить", по которой сбрасываются сразу все флажки в указанном окне.

69 Автоматический подсчет количества отмеченных записей Появилась возможность автоматического подсчета и вывода количества отмеченных строк в отображаемом списке (таблице). Для включения этой возможности предназначен флажок "Определять количество отмеченных записей" на вкладке "Прочие" окна задания настроек (по действию "Настройки"). Количество отображается в заголовке списка.

70 Выделение активной ячейки Теперь для активной ячейки таблицы выделяются: заголовок ее столбца - увеличенным размером шрифта и рельефно;· левая панель ее строки - рельефно. Это особенно полезно при следующих обстоятельствах: Таблица содержит поля, которые допустимо редактировать непосредственно в таблице. Поэтому не редактируемые колонки всегда окрашены в серый цвет - даже для активной строки.·Активная ячейка расположена за правым краем окна, т.е не видна.

71 Спасибо за внимание Вопросы Михайлов Александр Сергеевич, ведущий аналитик Центра Корпоративных Решений Корпорации «Парус»