Модуль «Зарплатный проект» системы «Интернет-Клиент-Банк» Пошаговая инструкция © АКБ «Укрсоцбанк» 2006. - презентация

1 Модуль «Зарплатный проект» системы «Интернет-Клиент-Банк» Пошаговая инструкция © АКБ «Укрсоцбанк» 2006

2 2 Окно клиентского АРМа Документы зарплатного проекта Фильтр содержимого Содержит уже выполненные документы Содержит еще не выполненные документы Подпись документа Новый документ Документы зарплатного проекта отображаются в разделе «Зарплата». Используя фильтр, можно ограничить количество одновременно выводимых документов, для более удобной работы с ними.

3 3 Создание зарплатной ведомости Кнопка выбора счета Назначение зачислений Кнопка выбора сотрудников Для создания зарплатной ведомости необходимо зайти в разделе «Зарплата» выделить подраздел «Зарплатная ведомость» и нажать кнопку «Новый документ» В открывшемся окне, необходимо выбрать счет с которого проводится перечисления. Клиенты, у которых нет текущих счетов в нашем банке, используют счет 2909* Указать назначение зачислений. Эта информация отображается в SMS- сообщении при оповещении сотрудника о зачислении (при условии подключения к соответствующей услуге). Допустимые различные варианты назначений: «зачисление зарплаты\стипендии\аванса\командировочных» и т.д.

4 4 Выбор сотрудников Выбрать из справочника сотрудников на карточные счета которых будут проводится зачисления. Справочник открывается кнопкой «Добавить». ! Для вызова списка сотрудников необходимо нажать на изображение в правом - верхнем углу окна. Так же есть возможность отфильтровать список сотрудников по некоторым условиям. Для этого необходимо указать условия фильтрации в поля вверху окна. Сотрудников удобнее выбирать, удерживая клавишу CTRL и нажимая по нужным сотрудникам в списке. При нажатии кнопки «Выбрать» добавятся все отмеченные сотрудники. В этом окне возможно экспортировать список сотрудников, для обработки во внешних программах. !!! В справочнике сотрудников отображаются только те сотрудники, которые заведены в системе по этой организации.

5 5 Создание зарплатной ведомости После выбора сотрудников необходимо установить суммы зачислений. Суммы устанавливают- ся в окне «Сумма», которое вызывается двойным нажатием на сотруднике или по контекстному меню «Установить сумму» Одинаковые суммы удобно устана- вливать, выделив необходимых сотрудников, удерживая клавишу CTRL и установив сумму в контек- стном меню. После установки всем сотрудникам сумм зачислений ведомость необхо- димо сохранить. После сохранения станет доступна возможность сформировать платежи на суму перечислений и на сумму комиссии. Кнопка сохранения ведомости Установка сумм зачислений

6 6 Формирование платежных поручений Кнопка автоматического формирования необходимых платежных поручений Кнопка для подписания запрлатной ведомости В сохраненной зарплатной ведомости присутствует кнопка «Сформировать платежи» для автоматического создания необходимых платежных поручений на сумму перечислений и сумму комиссии, связывания их с этой ведомостью. Для этого достаточно всего лишь нажать на кнопку. После формирования платежей зарплатную ведомость необходимо подписать. Удобнее всего это можно сделать кликнув на кнопку подписи в окне документа. Кнопка для просмотра истории документа

7 7 Ручное формирование платежных поручений Если Вас, по каким то причинам, не устраивает автоматическое формирование и связывание платежных поручений зарплатного проекта, Вы можете выполнить все это вручную. Для этого необходимо: Создать платежные поручения на сумму зачислений и на сумму комиссии банка на реквизиты указанные в Генеральном Соглашении. Связать их с зарплатной ведомостью. Внимание!!! Если не выполнить связывание зарплатная ведомость не будет обработана и зачисления на карточные счета сотрудников проведены не будут (постоянно будет оставаться в статусе «Ожидающей подписи»). Для связи необходимо из окна редактора зарплатной ведомости нажать на кнопку «Связи» и нажать кнопку «Добавить». Кнопка сохранения связей Кнопка добавления связей Кнопка удаления связей В открывшимся окне выбрать платежи для связывания (отображаются только еще не связанные документы и те, в которых сумма и реквизиты совпадают с необходимыми), нажать кнопку «Выбрать».

8 8 Ручное формирование платежных поручений Для завершения связывания необходимо обязательно сохранить изменения кнопкой «Сохранить» Для удаления связей можно воспользоваться кнопкой «Удалить», в окне «Связи» ОБЯЗАТЕЛЬНО нужно сохранять при изменении связей ! Если в окне «Документы для связывания» не отображаются документы значит неправильно сформированы платежные поручения (неправильно указаны суммы или неверные реквизиты) или платежные поручения уже связаны с другой зарплатной ведомостью.

9 9 Отправка документов Сформированные платежные поручения необходимо подписать, как и обычные документы. После подписи, если Вы работаете в РС-банкинге, документы готовы к отправке. Просто сделайте синхронизацию и все документы отправятся в банк. При работе с Интернет-банкингом сразу после подписи документы передаются в банк. После отправки всех документов зарплатная ведомость переходит в статус «Доставлена», а при проведении связанных платежей в статус – «Оплачена». Кнопка подписи документов Платежные поручения

10 10 Описание статусов зарплатной ведомости Ниже описаны статусы зарплатной ведомости а также наиболее частые причины зависания ее в этих статусах: Ожидающий подписи – не подвязаны или не подписаны платежные поручения на сумму зачислений и сумму комиссий. Должно быть 2 связанных, подписанных поручения. (Проверить можно вызвав окно «Связи», из зарплатной ведомости, нажав на кнопку «Связи») Доставлен – связанные платежи подписаны, но еще не проведены. Оплачен - связанные платежи проведены, но ведомость еще не выгружена в процессинговый центр. На обработке – ведомость выгружена в процессинговый центр. Зачисление должно проходить согласно регламента процессингового центра (ориентировочно 10:00-21:00 и не реже чем раз в 2 часа) Выполнен – средства были зачислены на карточные счета сотрудников. Некоторые советы при работе с зарплатной ведомостью Для просмотра истории зарплатной ведомости необходимо в окне документа нажать на кнопку «Статус» Для связи с внешними программами существует импорт зарплатной ведомости и экспорт списка сотрудников в форматах iBank2, УСБ, УСБ подробную информацию можно найти на сайте системы «Интернет-Клиент-Банк», по адресу