Компания «ВДГБ». 2 Данная программа подходит для любых учреждений сферы коммунальных и жилищных услуг, таких как: Единые Расчетные Центры; Многоотраслевые. - презентация

1 Компания «ВДГБ»

2 2 Данная программа подходит для любых учреждений сферы коммунальных и жилищных услуг, таких как: Единые Расчетные Центры; Многоотраслевые предприятия комплексного управления – Управляющие компании (УК), в том числе объединяющие несколько ТСЖ, ЖСК или ГСК; Жилищно-коммунальные хозяйства (ЖКХ); Жилищно-эксплуатационные управления (ЖЭУ); Жилищно-эксплуатационные управляющие компании (ЖЭУК); Жилищно-эксплуатационные конторы (ЖЭК); Дирекции по эксплуатации зданий (ДЭЗ); Товарищества собственников жилья (ТСЖ); Коммунальные сервисные компании; Коттеджные поселки; Гаражно-строительные кооперативы; Дачные кооперативы.

3 3 Выгода от использования продукта 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК Прежде всего, это повышение уровня оплаты и прозрачности финансовых потоков для поставщиков услуг. Затраты на информационную систему, выражаемые в тысячах, позволят уменьшить задолженность на миллионы и повысить доверие поставщиков (никаким увеличением штата службы сбыта и контроля таких результатов не добиться) за счет обеспечения службы сбыта и юристов сведениями, необходимыми для общения с населением. Второй фактор сложно выразить в деньгах – это удобство оплаты за жилищно-коммунальные услуги и возможность для населения объективно оценить деятельность предприятия. Все это улучшает общую социальную обстановку в городе, повышает доверие людей к муниципальной власти и предприятиям ЖКХ. И, наконец, – повышение производительности труда и улучшение качества обслуживания населения.

4 Директора для Директора 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК

5 5 Оперативная оценка и прогноз финансового состояния предприятия Анализ денежных средств на счетах организации Когда можно ожидать поступления денег? Какими свободными денежными средствами располагает компания? Какова динамика просроченной задолженности? Анализ общих показателей – анализ продаж, доходов и расходов, оборотных средств Кто самые крупные должники? Сможет ли компания вовремя провести платежи контрагентам и рассчитаться с налоговыми органами? ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ВСЕЙ НЕОБХОДИМОЙ ИНФОРМАЦИИ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ

6 для Главного инженера 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК

7 7 Вся необходимая отчетность по техническому состоянию обслуживаемых объектов Планирование капитальных, текущих и планово-предупредительных ремонтов Контроль за подготовкой к отопительному сезону Подомовой учет доходов и расходов План-фактный анализ по расходу материалов Контроль за выполнением заявок и работой производственного персонала Учет находящихся на обслуживании приборов учета ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ ПЛАНИРОВАНИЯ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

8 Главного бухгалтера для Главного бухгалтера 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК

9 9 На всех этапах деятельность предприятия контролируется государством и общественными институтами через систему законодательных актов. Их требования определяют необходимость ведения на предприятии обязательного регламентированного учета (бухгалтерского и налогового). Четкость его исполнения способствует укреплению экономической безопасности предприятия. Основные составляющие организации регламентированного учета на предприятии: Постановка учета; Организация документооборота; Получение необходимой отчетности; Защита данных. Полноценную реализацию регламентированного учета обеспечивают программные продукты Фирмы «1С». РЕГЛАМЕНТИРОВАННЫЙ УЧЕТ

10 10 Учет ОС и НМА Учет банковских и кассовых операций Учет расчетов с контрагентами Расчет зарплаты и учет расчетов с персоналом Учет материалов, полуфабрикатов, брака, тары, готовой продукции Учет незавершенного производства Учет затрат и расчет себестоимости Учет товаров Определение финансового результата деятельности для целей налогообложения РЕГЛАМЕНТИРОВАННЫЙ И УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ

11 для Бухгалтера и Кассира 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК

12 12 Гибкое определение услуг и способов их расчета Начисления за жилье, коммунальные услуги, паркинг с учетом всех особенностей расчета и начисления Расчет начислений за услуги с использованием индивидуальных и домовых приборов учета Расчет и начисление пени Расчет льгот и учет субсидий Распределение оплаты между услугами Ускоренный прием оплаты при помощи сканеров штрихкода Расчет комиссии банка ГИБКИЙ РАСЧЕТ И УДОБНЫЙ ПРИЕМ ПЛАТЕЖЕЙ

13 Аварийно-диспетчерской службы для Аварийно-диспетчерской службы 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК

14 14 АВАРИЙНО-ДИСПЕТЧЕРСКАЯ СЛУЖБА Прием и фиксирование заявок, определение их срочности и градация по категориям; Распределение заявок между ответственными мастерами; Отслеживание выполнения заявок; Формирование наряд-заказов и списание материалов по работам.

15 Юридического отдела для Юридического отдела 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК

16 16 Выявление и анализ должников Предупреждения о необходимости погашения задолженности Автоматическое формирование всех необходимых документов для суда и службы судебных приставов Формирование отчетности для отслеживания исполнения графиков платежей Формирование отчетности по взысканию задолженности Отображение взаиморасчетов с должником АВТОМАТИЗАЦИЯ РАБОТЫ ПО СНИЖЕНИЮ ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ

17 Паспортного стола для Паспортного стола 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК

18 18 Ведение подробного учета сведений о жильцах. Формирование списка жильцов, избирателей. Прописку и выписку (листок прибытия, листок выбытия). Замена документа, удостоверяющего личность. Формирование справок: справка о составе семьи о регистрации иностранного гражданина о свободной жилплощади и др. справки Получение отчетности в различные службы. ВЕСЬ НЕОБХОДИМЫЙ ПАСПОРТНЫЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ

19 Функциональные возможности программного продукта 1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК

20 20 УЧЕТ ВЛАДЕЛЬЦЕВ ИМУЩЕСТВА Ведение учета собственников и арендаторов жилых и нежилых помещений, а также паркингов; Ведение подробного учета сведений о жильцах; Полноценный паспортный учет регистрация; снятие с учета; изменение фамилии; замена документа, удостоверяющего личность; Автоматизированное формирование печатных форм паспортного стола.

21 21 ПОЛНОЦЕННЫЙ УЧЕТ ЖИЛОГО И НЕЖИЛОГО ФОНДА нежилые и жилые помещения: хранение множества характеристик зданий: этажность, количество подъездов, различные виды площадей здания, ответственные мастера по обслуживанию зданий, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем; хранение множества характеристик квартир и офисов: количество комнат, тип собственности, состояние, категория, площади помещений, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем; паркинги: паркинги - возможность учета нескольких парковок; машиноместа - возможность учета отдельных машиномест каждой парковки.

22 22 Быстрый доступ ко всей необходимой информации в одном окне: информация о проживающих и собственниках лицевого счета; информация о взаиморасчетах за текущий и предыдущий месяц; подробная информация о всех взаиморасчетах за произвольный период; текстовые отметки различных служб компании о данном лицевом счёте; просмотр всех операций, когда-либо совершенных с данным лицевым счетом; информация об используемых приборах коммерческого учета (счетчиках) в данном лицевом счете. РАБОТА С ЛИЦЕВЫМИ СЧЕТАМИ

23 23 Открытие, закрытие лицевых счетов и изменение их состояния (информации о проживающих и их количестве); Открытие нескольких лицевых счетов на одно помещение и один адрес с возможностью раздельного формирования квитанций. РАБОТА С ЛИЦЕВЫМИ СЧЕТАМИ

24 24 РАСЧЕТЫ И НАЧИСЛЕНИЯ Гибкое определение услуг и способов их расчета; Начисления за жилье, коммунальные и прочие услуги с учетом всех особенностей расчета и начисления: по нормам, площадям, количеству жильцов; с возможностью выделения индивидуальных тарифов для первых или последних этажей; а также с учетом других особенностей; Расчет начислений за услуги с использованием индивидуальных и домовых (общих) приборов учета (счетчиков); Учет и начисление различных услуг за паркинг; Расчет и начисление пени.

25 25 ЛЬГОТЫ И ПЕРЕРАСЧЕТЫ Расчет и учет всех имеющихся у жильцов льгот; Учет субсидий, расчет и учет бюджетных дотаций; Возможность выполнения перерасчетов (в соответствии с Постановлением Правительства РФ от «О предоставлении коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов»): по результатам недопоставки услуг; в результате временного отсутствия; прочие корректировки.

26 26 ОПЛАТА Различные способы поступления оплаты: Поступление оплаты на банковский счет; Оплата наличными в кассу; Оплата через терминалы приема платежей; Настройка распределения оплаты: Распределение оплаты по услугам; Распределение оплаты по месяцам начисления; Ускоренный прием оплаты при помощи сканеров штрихкода; Расчет комиссии банка; Формирование счетов-фактур на аванс; Автоматическое формирование кассовых и банковских документов.

27 27 ВЗАИМОРАСЧЕТЫ С ПОТРЕБИТЕЛЯМИ УСЛУГ И ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ПОСТАВЩИКАМИ УСЛУГ Полный анализ взаиморасчетов с потребителями услуг в разрезе периодов и потребляемых услуг: Выявление и анализ должников; Печать уведомлений о задолженности в произвольном формате; Взаимодействие с поставщиками услуг: Определение поставщиков услуг на этапе назначения на лицевой счет и переопределение поставщика услуг в любой момент; Формирование задолженности в разрезе поставщиков услуг.

28 28 ФУНКЦИИ ТОВАРИЩЕСТВА СОБСТВЕННИКОВ ЖИЛЬЯ Составление сметы затрат, закрытие затратных счетов в соответствии со сметой и контроль ее исполнения; Подготовка голосований и учет их результатов.

29 29 ФОРМИРОВАНИЕ СПЕЦИФИЧЕСКИХ ОТЧЕТОВ Финансово-лицевой счет; Отчет по лицевым счетам; Карточка расчетов; Сводная ведомость; Краткая сводная ведомость; Ведомость по начислениям и оплате; Квитанции нескольких видов (в том числе и со штрих-кодом); Сведения о задолженностях по лицевому счету; Справка о задолженности (форма 3); Отчет по оплате; Отчет по пользованию услугами; Отчеты о расходе ресурсов по показаниям приборов учета; Сведения о лицах, имеющих право на льготы по категориям; Сводная ведомость по льготам; и другие отчеты.

30 30 БУХГАЛТЕРСКИЙ И НАЛОГОВЫЙ УЧЕТ Учет материалов; Складской учет; Учет торговых операций; Учет операций с денежными средствами; Учет основных средств и нематериальных активов; Учет производства; Начисление заработной платы; Учет хозяйственной деятельности нескольких организаций в единой базе; Применение любых налоговых режимов (УСН, ЕНВД, обычная система налогообложения, ИП) и переход с одного налогового режима на другой в рабочей базе за несколько минут.

31 31 ВОЗМОЖНОСТИ ИНТЕГРАЦИИ Выгрузка данных для социальных служб, администраций и муниципалитетов; Возможность автоматизированной загрузки показателей с узлов (приборов) коммерческого учета (счетчиков); Автоматизированная загрузка информации о платежах за услуги, произведенных через банки и платежные терминалы. В программе присутствует возможность обмена информацией с Сайтом ЖКХ,ТСЖ: Выгрузка информации о начислениях по лицевым счетам и квитанций на оплату услуг; Загрузка информации о показаниях узлов(приборов) коммерческого учета (счетчиков). Интеграция с сайтом ЖКХ позволяет раскрыть информацию о деятельности в сфере управления многоквартирными домами в соответствии с Постановлением 731 от ).

32 32 ПОДОМОВОЙ УЧЕТ ЗАТРАТ Автоматическое распределение затрат на услуги и материалы по домам, парковкам и прочим объектам учета; Множество гибких и настраиваемых способов распределения затрат: по количеству домов, по площади, по количеству проживающих, а также по любой другой количественной характеристике, привязанной к объекту учета; Возможность распределения затрат по зданиям, закрепленным за определенным мастером или подразделением; Формирование актов выполненных работ; Формирование отчетов по затратам, калькуляция затрат. Возможность планирования работ; Формирование отчетов по заявкам, по работе сотрудников, по расходу материалов; План-фактный анализ по расходу материалов.

33 Благодарим за внимание! Правообладатель: Фирма «1С» , г. Москва, ул. Селезневская, д. 21 Тел.: (495) Факс: (495) Разработчик: Компания «ВДГБ» , г. Йошкар-Ола, Главпочтамт, а/я 17 Тел.: (495) Факс: (836) skype: vdgb_sale, vdgb_partner ICQ: twitter: