ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ СОЗДАНИЯ СИСТЕМЫ М&О МОДУЛЬ 9. ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ СИСТЕМЫ МОНИТОРИНГА (МОНИТОРИНГ РЕЗУЛЬТАТОВ) Существует потребность в информации о. - презентация

1 ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ СОЗДАНИЯ СИСТЕМЫ М&О МОДУЛЬ 9

2 ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ СИСТЕМЫ МОНИТОРИНГА (МОНИТОРИНГ РЕЗУЛЬТАТОВ) Существует потребность в информации о результатах на уровне проектов, программ и политики. Информация о результатах должна перемещаться внутри организации как вертикально, так и горизонтально (что зачастую является сложным) Необходимо изучить необходимость/потребность в информации о результатах на всех уровнях Необходимо перераспределить ответственность на всех уровнях: 1.Сбор какого вида информации происходит (источник) 2.Когда происходит сбор информации (частота) 3.Каким образом происходит сбор информации (метод) 4.Кто собирает информацию информацию 5.Кто докладывает 6.Для кого собирается информация

3 ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ СОЗДАНИЯ СИСТЕМЫ МОНИТОРИНГА (МОНИТОРИНГ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) Необходим обмен информацией о деятельности как горизонтально, так и вертикально, внутри организации и между организациями Очень важным является горизонтальный обмен информацией: важно знать, какого вида информация собирается вашей и другими организациями; какая-нибудь из организаций может собрать такую информацию, которая пригодилась бы и вам (так как почти невозможно, чтобы каждая организация смогла бы содержать все системы мониторинга) Вовлеченные в процесс все организации и государственные органы должны скоординировать процесс обмена информацией, особенно в случае существования межорганизационного сотрудничества вокруг определенной задачи

4 Ориентированной на результаты системой мониторинга также можем использоваться в случае сформированного вокруг определенных целей сотрудничества Фигура 6.7 Совместное достижение целей Цель Результат Задача 1 Стратегия и средства Партнер 1Партнер 3 Партнер 2 Партнер 1Партнер 3 Партнер 2 Партнер 1Партнер 3 Партнер 2 Результат Задача 2 Source :Kusek, J.Z., Rist, R. C. (2004).Ten Steps to a Results-based Monitoring and Evaluation System (A Handbook for Development). The World Bank, Washington DC, p.106.

5 ОСНОВНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ СИСТЕМЫ МОНИТОРИНГА Любая система мониторинга требует 4 элементов: Собственность Управление Эксплутация Достоверность

6 СОБСТВЕННОСТЬ Система должна стать собственностью людей и организаций, применяющих ее Для этого необходимо изучение требований в информации на всех уровнях (национальном,региональном,местном) Если на каком-либо уровне не имеем необходимости в информации, могут возникнуть проблемы, связанные с контролем качества и чувством собственности Без чувства собственности заинтересованные стороны будут воздерживаться от инвестирования ресурсов и времени в систему (какой смысл в сборе информации, если она нам не нужна?) Необходимо наличие соответствующей политической воли для обеспечения высокого качества сбора информации, обмена ею и соответствующей подотчетности

7 УПРАВЛЕНИЕ И ЭКСПЛУАТАЦИЯ Важными условиями устойчивости системы являются: кто, когда и где управляет ею Упраление различными источниками информации, возможные совпадения и опаздывание информации или ее недоступность будут иметь воздействие на процесс принятия решений Очень важна дальнейшая эксплуатация системы мониторинга; информация должна обмениваться горизонтально и вертикально внутри системы (кто и когда); Управление и эксплуатация системы М&О требует системы поощрений, мобилизации достаточных финансовых, человеческих и технических ресурсов, чтобы организации, руководители и персонал могли выполнять задачи мониторинга Необходимо четко определить связь между активностями и результатами. Индивиды и организации четко должны осознавать, какую роль играет их труд на более масштабной картине Хорошая эксплуатация системы мониторинга требует применениея современных менеджерских и технологических новшеств. Системы, процедуры и технологии требуют усовершествования и обновления Также необходимо проводить периодические тренинги для руководителей и персонала с целью обеспечения обновления их навыков

8 Достоверность Точная и надежная информация обеспечивает общую надежность системы; Для обеспечения надежности система мониторинга должна обеспечить доступ информации любого вида – как положительной, так и отрицательной. Если преднамеренно была исключена из отчёта информация о неуспехе программы, система автоматически потеряет достоверность