11 КОМПЛЕКСНАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ ВЫСШЕГО УЧЕБНОГО ЗАВЕДЕНИЯ В РОССИЙСКИХ УСЛОВИЯХ «ПАРУС-ВУЗ» - презентация

1 11 КОМПЛЕКСНАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ ВЫСШЕГО УЧЕБНОГО ЗАВЕДЕНИЯ В РОССИЙСКИХ УСЛОВИЯХ «ПАРУС-ВУЗ»

2 22 Города и партнеры ПартнерГородПартнерГород Инфо-БрянскБрянскСовинтехМосква ЧП ЦветаевВладимирПраймОмск Парус-ВолгоградВолгоградПарус-ОрелОрел Парус-ВоронежВоронежАйтекПенза Парус- ЕкатеринбургЕкатеринбургПарус-ДонРостов-на-Дону АктивКазаньПарус-ВолгаСамара ДельтаКалугаАрс-СервисСанкт-Петербург Софт-СервисКировФинкомСанкт-Петербург Южный ПарусКраснодарБюджет-ИнформСанкт-Петербург Парус-ВоронежКурскПарус-СаратовСаратов Мик-ИнформМОБриз+Тамбов АСБКМоскваКредо СТула Мик-ИнформМосква Парус- БашкортостанУфа Парус-СофтМоскваФрегатЯкутск

3 33 Клиенты ПП «Парус-Бюджет 8» «Вузы» Клиенты ПП «Парус-Бюджет 8» «Вузы» Наименование клиентаПартнёр К-во Мод. К-во кл/ч Уральский Государственный университет имени А.М.ГорькогоПАРУС-Екатеринбург475 Якутский государственный университет им. АммосоваФРЕГАТ560 Тульский Государственный университетКРЕДО-С557 СПбМАПО РосздраваФИНКОМ456 Самарский государственный университетПАРУС-Волга556 РГПУ им. А.И. ГерценаБЮДЖЕТ-ИНФОРМ СПБ350 Российская Медицинская Академия последипломного образованияМИК-ИНФОРМ547 СГАУПАРУС-Волга447 Волгоградский государственный архитектурно- строительный университетПАРУС-Бюджет-В446 КГУ им. В.И. Ульянова-ЛенинаАктив440 Московский государственный медико- стоматологический университетАСБК440 Московский государственный областной университетМИК-ИНФОРМ437 Московский государственный университет путей сообщенияМИК-ИНФОРМ237 Уфимский юридический институт МВДПАРУС-Башкортостан437

4 4 Расчет зарплаты и стипендий Планирование и финансирование Бухгалтерский учет Кадры и штатное расписание Управление имуществом «ПАРУС - Бюджет 8» для ВУЗа» Централизованное материально- техническое снабжение Учет договоров в соответствии с ФЗ-94 (КОР) Управление деловыми процессами Учет студентов (КОР) Конструктор отраслевых расширений Сводная отчетность «ПАРУС Бюджет 8» для ВУЗа Состав решения

5 Высших учебных заведений используют в учете ПП «Парус-Бюджет 8» 3 - ВУЗа используют в учете только модуль «Своды. Центр Учета» 6 - ВУЗов используют только модули: «Расчет заработной платы, Кадры и штатное расписание» 3 - ВУЗа используют только модули: « Бухгалтерский учет» 3 - ВУЗа используют в учете только модуль «Своды. Центр Учета» 6 - ВУЗов используют только модули: «Расчет заработной платы, Кадры и штатное расписание» 3 - ВУЗа используют только модули: « Бухгалтерский учет» ЛО (лицензионное обслуживание) отсутствует у 16 ВУЗов в трех ВУЗах используется модуль «Финансирование» в шести ВУЗах используется модуль «Своды. Центр Учета» в трех ВУЗах используется модуль «Финансирование» в шести ВУЗах используется модуль «Своды. Центр Учета»

6 66 ПОЧЕМУ ЭТО ВАЖНО ? 1. Наличие свободных финансовых средств 2. Нет готового комплексного решения за приемлемую цену 3. ПП «Парус» удовлетворяют потребности ВУЗОВ ~ 90% 4. ВУЗы частично зависят от бюджетов субъектов РФ 5. Министерство образования РФ использует ПП «Парус » 6. На сегодняшний день: - 97 Вузов используют ПП «Парус –7» - 40 Вузов используют ПП «Парус-8» 7. Слабая конкуренция на данном сегменте рынка АВТОМАТИЗАЦИЯ ВУЗОВ

7 ПАРУС-БЮДЖЕТ 8 Возможность работать как с единой базой данных, так и с несколькими. Простота интеграции (учебный процесс) Какой ПП «Парус» выбрать ? Постоянное развитие и сопровождение Консолидация опыта автоматизации нескольких десятков ВУЗов по всей стране КОР, Пользовательские процедуры и приложения – простота доработки АС Достаточно высокая стоимость ПП «Парус» и специалистов Настройка для ВУЗА Повышенная отказоустойчивость Модульность Отсутствие ORACLE и высокая его стоимость

8 РЫНОК РЕШЕНИЙ ДЛЯ ВУЗОВ Различные конфигурации под задачи ВУЗОВ Относительно низкая стоимость ПП и специалистов Разные фирмы-разработчики конфигураций Существенные проблемы обновления не базовых конфигураций Распространенность 1С в регионах Собственные разработки ВУЗОВ Максимальный учет специфики ВУЗА Минимальные финансовые затраты Не комплексный подход к автоматизации Сложность доработок (напр. законодательство)

9 Ведение бухгалтерского учета (Соответствует требованиям инструкции 148н от г. ) Ведение налогового учета Контроль исполнения смет расходов Планирование расходов и распределение бюджетных средств Кадровый учет студентов (справочная информация, прием, учет академического отпуска, перемещение, выпуск, отчисление, восстановление, назначение стипендии, регистрация лицевого счета, учет успеваемости и т.д.) Расчет заработной платы и стипендий (студенты, аспиранты, докторанты) Учет депонентов. Формирование перечислений в банк на пластиковые карточки Выгрузка данных в электронном виде и на бумажных носителях в ИМНС и ПФ Получение отчетов во внебюджетные фонды и налоговые органы Ведение бухгалтерского учета (Соответствует требованиям инструкции 148н от г. ) Ведение налогового учета Контроль исполнения смет расходов Планирование расходов и распределение бюджетных средств Кадровый учет студентов (справочная информация, прием, учет академического отпуска, перемещение, выпуск, отчисление, восстановление, назначение стипендии, регистрация лицевого счета, учет успеваемости и т.д.) Расчет заработной платы и стипендий (студенты, аспиранты, докторанты) Учет депонентов. Формирование перечислений в банк на пластиковые карточки Выгрузка данных в электронном виде и на бумажных носителях в ИМНС и ПФ Получение отчетов во внебюджетные фонды и налоговые органы ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ РЕШЕНИЯ

10 Подготовка, сбор и сведение отчетности с филиалов Учет договоров в соответствии с требованиями «ФЗ 94» ( Планирование закупок, Регистрация конкурсных заявок, договоров, Учет исполнения договоров, Получение различных отчетов, Выгрузка сведений о государственном контракте в формате ФК) Получение отчетов по формам Федерального агентства по образованию ( Приложения: 1, 2, 3, 4, 5, 6) Ведение учета платных образовательных услуг ( Ведение справочника стоимости обучения, Начисление, Разовое начисление,Откат начислений,Оплата,Установка скидки на обучение,Установка индивидуальной стоимости начисления,Откат начислений, Возврат денежных средств, Списание задолженности, Начисление пени, Учет плательщиков- юридических лиц, формирование документов на отпуск для организаций Движение студенческого контингента (прием, перевод, отчисление, восстановление, смена ФИО, академический отпуск, выпуск, формирование и печать приказов по движению студентов !Планирование учебной нагрузки преподавателей. (закрепление дисциплин за кафедрами; создание рабочих учебных планов по специальностям и специализациям; создание и утверждение графиков учебного процесса на планируемый период; формирование лекционных потоков на основании информации о группах студентов по специальностям и специализациям; ведение справочника нормативов планирования учебной нагрузки по видам работ; расчет, распределение и анализ учебной нагрузки по кафедрам. Подготовка, сбор и сведение отчетности с филиалов Учет договоров в соответствии с требованиями «ФЗ 94» ( Планирование закупок, Регистрация конкурсных заявок, договоров, Учет исполнения договоров, Получение различных отчетов, Выгрузка сведений о государственном контракте в формате ФК) Получение отчетов по формам Федерального агентства по образованию ( Приложения: 1, 2, 3, 4, 5, 6) Ведение учета платных образовательных услуг ( Ведение справочника стоимости обучения, Начисление, Разовое начисление,Откат начислений,Оплата,Установка скидки на обучение,Установка индивидуальной стоимости начисления,Откат начислений, Возврат денежных средств, Списание задолженности, Начисление пени, Учет плательщиков- юридических лиц, формирование документов на отпуск для организаций Движение студенческого контингента (прием, перевод, отчисление, восстановление, смена ФИО, академический отпуск, выпуск, формирование и печать приказов по движению студентов !Планирование учебной нагрузки преподавателей. (закрепление дисциплин за кафедрами; создание рабочих учебных планов по специальностям и специализациям; создание и утверждение графиков учебного процесса на планируемый период; формирование лекционных потоков на основании информации о группах студентов по специальностям и специализациям; ведение справочника нормативов планирования учебной нагрузки по видам работ; расчет, распределение и анализ учебной нагрузки по кафедрам. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ РЕШЕНИЯ

11 КОМУ ЭТО МОЖЕТ БЫТЬ ИНТЕРЕСНО? Планово-финансовый отдел Руководитель отдела Главный бухгалтер -Автоматизация рутинных процессов -Контроль финансовых потоков -Оперативная отчетность перед руководством - (баланс доходов- расходов) Ректор, проректор -Курирует проекты автоматизации (статус) -Интеграция с собственными разработками - -Контроль финансовых потоков -Построение единой системы за умеренные средства Проректор по информатизации (Руководитель службы АСУ) «Мы анализировали системы «1С», «Галактик у » и «Парус» с точки зрения технологической основы, возможностей одновременной работы сотрудников, загрузки трафика корпоративной сети, функциональности, возможностей дальнейшего развития. Указанные требования оказались наиболее приемлемы в системе «ПАРУС-ВУЗ». Привлекли комплексное решение вопросов ведения финансово- хозяйственного учета, время реакции системы на запросы при большом количестве одновременно работающих с системой сотрудников. Неоспоримое преимущество и в том, что в основу положена современная система Oracle» - рассказывает проректор по информатизации СамГУ, кандидат технических наук, доктор философии Юрий Андреевич Родичев. «Мы анализировали системы «1С», «Галактик у » и «Парус» с точки зрения технологической основы, возможностей одновременной работы сотрудников, загрузки трафика корпоративной сети, функциональности, возможностей дальнейшего развития. Указанные требования оказались наиболее приемлемы в системе «ПАРУС-ВУЗ». Привлекли комплексное решение вопросов ведения финансово- хозяйственного учета, время реакции системы на запросы при большом количестве одновременно работающих с системой сотрудников. Неоспоримое преимущество и в том, что в основу положена современная система Oracle» - рассказывает проректор по информатизации СамГУ, кандидат технических наук, доктор философии Юрий Андреевич Родичев.

12 12

13 13 Суммы Контрактов, заключенных партнерами с Вузами «Якутский государственный университет» – руб. «Фрегат» г. Новосибирск «Кубанский государственный университет» – руб. «Южный Парус» г. Краснодар «Российский государственный педагогический университет им. А. И. Герцена» – руб. «Бюджет-Информ» г. Санкт-Петербург; «Московский государственный областной университет» руб. «НТЦ Мик-Информ» «Тульский государственный университет» – руб. «Кредо С» г. Тула

14 14

15 15 Планы по реализации проектов «Парус-Вуз» в 2009 году: Казань Москва Нижний Новгород Хабаровск Казань Лицензионное обслуживание Модули и клиентские места