Стандартное решение для автоматизации нестандартных задач Проект по автоматизации складского комплекса компании Ибоя Проект по автоматизации складского. - презентация

1 Стандартное решение для автоматизации нестандартных задач Проект по автоматизации складского комплекса компании Ибоя Проект по автоматизации складского комплекса компании Ибоя (г. Днепропетровск) Исполнитель- компания UIT г. Киев г. Киев г г.

2 Компания Ибоя Компания специализируется на торговле отделочными строительными материалами. Головной офис фирмы находится в Днепропетровске, филиал – во Львове. Оптовая торговля охватывает всю территорию Украины. Компания специализируется на торговле отделочными строительными материалами. Головной офис фирмы находится в Днепропетровске, филиал – во Львове. Оптовая торговля охватывает всю территорию Украины. Розничная сеть представлена 19-ю магазинами Стройцентр, расположенными в разных городах страны. Ежегодно открывается 3-4 новых магазина. Вот уже второй год фирма удерживает лидирующие позиции в Украине на рынке напольных покрытий. Розничная сеть представлена 19-ю магазинами Стройцентр, расположенными в разных городах страны. Ежегодно открывается 3-4 новых магазина. Вот уже второй год фирма удерживает лидирующие позиции в Украине на рынке напольных покрытий.

3 Наши технологии За время работы в складском хоз-ве менялось все: от организационной структуры до технологий и бизнес процессов склада. К примеру, технология адресного хранения товара в своем развитии прошла путь от бумажных перечней с адресами, программ, созданных силами склада, использующих бумажную технологию, до внедрения автоматизированной системы управления складом с использованием ТСД. За время работы в складском хоз-ве менялось все: от организационной структуры до технологий и бизнес процессов склада. К примеру, технология адресного хранения товара в своем развитии прошла путь от бумажных перечней с адресами, программ, созданных силами склада, использующих бумажную технологию, до внедрения автоматизированной системы управления складом с использованием ТСД. Разработанные силами специалистов складской логистики программы позволили, учитывая специфику конкретного склада, реализовать оптимальное размещение, отбор и отгрузку товара. Они и сейчас используются на ряде складов. Разработанные силами специалистов складской логистики программы позволили, учитывая специфику конкретного склада, реализовать оптимальное размещение, отбор и отгрузку товара. Они и сейчас используются на ряде складов.

4 Причины автоматизации Рост товарооборота обусловил увеличение трудоемкости ведения каталогов учета товаров. Особо острая ситуация сложилась на складе линолеума и ковролина. Рост товарооборота обусловил увеличение трудоемкости ведения каталогов учета товаров. Особо острая ситуация сложилась на складе линолеума и ковролина. До недавнего времени каталог линолеума имел 1600 адресов, в которых располагалось 6200 рулонов линолеума. До недавнего времени каталог линолеума имел 1600 адресов, в которых располагалось 6200 рулонов линолеума.

5 Причины автоматизации Трудоемкость ведения каталогов, необходимых для работы складских программ стала причиной задержек обслуживания клиентов и ошибочных действий. Трудоемкость ведения каталогов, необходимых для работы складских программ стала причиной задержек обслуживания клиентов и ошибочных действий. Серьезной проблемой для склада и отделов продаж является отсутствие оперативных остатков товара. Корпоративная программа отражает ситуацию на складе с запаздыванием по времени. Кроме того, из- за ошибок, которые допускают работники разных отделов при работе в корпоративной программе с документами склада, искажаются учетные данные по остаткам товаров на складе Серьезной проблемой для склада и отделов продаж является отсутствие оперативных остатков товара. Корпоративная программа отражает ситуацию на складе с запаздыванием по времени. Кроме того, из- за ошибок, которые допускают работники разных отделов при работе в корпоративной программе с документами склада, искажаются учетные данные по остаткам товаров на складе

6 Задачи автоматизации Подытожив минусы сложившейся ситуации на складе линолеума и ковролина, а также учитывая потребности отделов продаж, были сформулированы актуальные задачи: Подытожив минусы сложившейся ситуации на складе линолеума и ковролина, а также учитывая потребности отделов продаж, были сформулированы актуальные задачи: Отражение остатков склада в КИС в режиме реального времени. Отражение остатков склада в КИС в режиме реального времени. Возможность видеть характеристики каждой единицы товара(порулонный метраж по каждому виду линолеума и ковролина). Возможность видеть характеристики каждой единицы товара(порулонный метраж по каждому виду линолеума и ковролина). Сохранение и развитие имеющихся наработок склада. Сохранение и развитие имеющихся наработок склада. Повышение эффективность работы склада в целом. Повышение эффективность работы склада в целом. Для реализации этих задач нами была выбрана Для реализации этих задач нами была выбрана 1C- Логистика: Управление складом. 1C- Логистика: Управление складом.

7 Направление и Этапы автоматизации Все наши наработки по оптимизации процессов были использованы при внедрении на предприятии «1С Логистика Управление Складом» Все наши наработки по оптимизации процессов были использованы при внедрении на предприятии «1С Логистика Управление Складом» Для реализации наших задач была выбрана методика приемки товара с использованием мобильных принтеров штрих-кода. Для реализации наших задач была выбрана методика приемки товара с использованием мобильных принтеров штрих-кода. Это обусловлено особенностями нашего товара (длина рулона линолеума 4 м, Это обусловлено особенностями нашего товара (длина рулона линолеума 4 м, вес рулона до 200 кг) вес рулона до 200 кг)

8 Приемка товара В настоящий момент реализована в системе «1С Логистика Управление складом» и выполняется приемка товара Этапы Товаровед с Терминалом Сбора Данных (ТСД)подходит в зону приемки(терминал) Товаровед с Терминалом Сбора Данных (ТСД)подходит в зону приемки(терминал) Выполняет сканирование ворот Выполняет сканирование ворот По результатм сканирования получает на экране перечень товара находящегося в машине без отображения кол-ва По результатм сканирования получает на экране перечень товара находящегося в машине без отображения кол-ва

9 Приемка товара Товаровед идентифицирует товар в машине( по заводской этикетке, используя опыт и знание товара),выбирает строку в списке(на ТСД), вводит фактическое кол-во. Товаровед идентифицирует товар в машине( по заводской этикетке, используя опыт и знание товара),выбирает строку в списке(на ТСД), вводит фактическое кол-во. Система генерирует уникальный штрих-код для каждой единицы товара Система генерирует уникальный штрих-код для каждой единицы товара На мобильном принтере происходит распечатывание этикетки со штрих-кодом, артикулом, шифром приемки, характеристиками (длина, кондиция или брак) и адресом планируемого размещения в складе На мобильном принтере происходит распечатывание этикетки со штрих-кодом, артикулом, шифром приемки, характеристиками (длина, кондиция или брак) и адресом планируемого размещения в складе

10 Уникальный штрих-код Одной из особенностей доработки базового программного продукта было введение уникального штрих- кода для каждой единицы товара, позволяющего отследить полный жизненный цикл каждой отдельно взятой единицы товара Одной из особенностей доработки базового программного продукта было введение уникального штрих- кода для каждой единицы товара, позволяющего отследить полный жизненный цикл каждой отдельно взятой единицы товара

11 Приемка и транспортировка товара Транспортировка товара выполняется механизатором из принимаемой машины минуя промежуточные стадии сразу в ячейку хранения адрес которой указан на этикетке. Транспортировка товара выполняется механизатором из принимаемой машины минуя промежуточные стадии сразу в ячейку хранения адрес которой указан на этикетке.

12 Размещение товара Местоположение единиц товара планируется в системе автоматически по алгоритму, позволяющему: Местоположение единиц товара планируется в системе автоматически по алгоритму, позволяющему: Рационально использовать место склада (выполняется более полное заполнение ячеек склада, допускается размещение разного товара в 1 ячейку) Рационально использовать место склада (выполняется более полное заполнение ячеек склада, допускается размещение разного товара в 1 ячейку) Одинаковый товар размещается «кучно» в ограниченных зонах склада, что позволяет экономить время на последующих процессах грузообработки Одинаковый товар размещается «кучно» в ограниченных зонах склада, что позволяет экономить время на последующих процессах грузообработки Алгоритм уникален, разработан и реализован в системе с учетом потребностей данного конкретного процесса и особенностей товара, сохранением прежних наработок отдела складской логистики Алгоритм уникален, разработан и реализован в системе с учетом потребностей данного конкретного процесса и особенностей товара, сохранением прежних наработок отдела складской логистики

13 Инвентаризация Ввиду особенностей работы склада были разработаны два вида инвентаризации: общая и детальная Ввиду особенностей работы склада были разработаны два вида инвентаризации: общая и детальная В случае общей инвентаризации сканирование не обязательно(удобно при пересчете верхних ярусов стеллажей), указывается кол-во товара по факту пересчета (вносится в систему через ТСД) В случае общей инвентаризации сканирование не обязательно(удобно при пересчете верхних ярусов стеллажей), указывается кол-во товара по факту пересчета (вносится в систему через ТСД) В случае детальной (по результатам общей инвентаризации) сканируется уникальный штрих-код каждой единицы товара в ячейке, что дает возможность оператору получить полную картину по всем единицам товара в ячейке(идентифицируются все операции, исполнители, временные промежутки действий с данным товаром) В случае детальной (по результатам общей инвентаризации) сканируется уникальный штрих-код каждой единицы товара в ячейке, что дает возможность оператору получить полную картину по всем единицам товара в ячейке(идентифицируются все операции, исполнители, временные промежутки действий с данным товаром)

14 Трудности при внедрении При внедрении столкнулись с трудностями наладки радиосвязи(устойчивост и работы ТСД и мобильных принтеров печати штрих-кода), обусловленных физическими характеристиками зданий и сооружений и сложностью картины радиопокрытия. При внедрении столкнулись с трудностями наладки радиосвязи(устойчивост и работы ТСД и мобильных принтеров печати штрих-кода), обусловленных физическими характеристиками зданий и сооружений и сложностью картины радиопокрытия. В настоящий момент исполнителем эта проблема решена. В настоящий момент исполнителем эта проблема решена.

15 Стадия проекта Сейчас проект находится в стадии завершения Сейчас проект находится в стадии завершения Сотрудники склада (механизаторы, Сотрудники склада (механизаторы, операторы) прошли обучение операторы) прошли обучение Запущена приемка товара и его размещение. Запущена приемка товара и его размещение. Работы по автоматизации выполняются компанией UIT г. Киев Работы по автоматизации выполняются компанией UIT г. Киев