ЗАО «ГЕДЕОН РИХТЕР-РУС» Управление складом на базе «Системы управления ПАРУС» Исаев А.В. - презентация

1 ЗАО «ГЕДЕОН РИХТЕР-РУС» Управление складом на базе «Системы управления ПАРУС» Исаев А.В.

2 ЗАО «ГЕДЕОН РИХТЕР-РУС» ЗАО «ГЕДЕОН РИХТЕР – РУС» Дочернее предприятие компании ОАО «ГЕДЕОН РИХТЕР» (Венгрия) 12 лет на российском рынке сотни миллионов таблеток в год

3 ЗАО «ГЕДЕОН РИХТЕР-РУС» ЗАО «ГЕДЕОН РИХТЕР – РУС» TOP10 корпораций коммерческого розничного фармацевтического рынка России, 1 полугодие 2009 г. РейтингКорпорация Доля в объеме стоимостных продаж (%), 1 пол Прирост доли стоимостных продаж (%), 1 пол / 1 пол пол пол Фармстандарт4,8-10,9 28Байер Хелскэр3,833,0 33Берлин-Хеми/Менарини3,64,6 42Санофи-Авентис3,6-0,7 56Гедеон Рихтер3,37,9 64Сандоз3,2-2,1 77Никомед3,03,2 85Новартис2,9-6,1 99Сервье2,8-1,5 10 ШТАДА СНГ2,47,5 Источник: ЦМИ « Фармэксперт » Мониторинг розничных продаж лекарственных средств в России

4 ЗАО «ГЕДЕОН РИХТЕР-РУС» 2 % 5% Продолжительность основных этапов движения товара от первичного источника сырья до конечного потребителя По данным Комитета по внутреннему транспорту Европейской экономической комиссии ООН в странах Западной Европы около 93% времени движения товара от первичного источника сырья до конечного потребителя приходится на его прохождение по различным каналам материально- технического обеспечения, в основном, хранение. При этом логистическая составляющая (хранение, транспортировка, упаковка) в стоимости товара достигает 70%. транспортировка собственно производство товара прохождение по каналам МТО, в основном – хранение

5 ЗАО «ГЕДЕОН РИХТЕР-РУС» Основные цели проекта максимально эффективно организовать складскую деятельность получать данные для управления другими процессами реализовать поддержку в электронном виде процессов обеспечения качества

6 ЗАО «ГЕДЕОН РИХТЕР-РУС» Основные задачи автоматизации 1.Автоматизация бизнес-процессов приемки, отгрузки и перемещения ТМЦ на складах с учетом их размещения на местах хранения 1.1. Автоматический подбор МХ для размещения ТМЦ в соответствии с их характеристиками, условиями хранения, статусом, количеством и методом размещения 1.2. Автоматический подбор МХ для списания ТМЦ в соответствии с их характеристиками, методом отгрузки (FEFO, FIFO), статусом, количеством и методом списания 2. Выдача в режиме реального времени достоверной информации о МХ, на которых расположен конкретный товар, а также о ТМЦ, расположенных на конкретном МХ 3. Автоматический контроль возможности перемещения ТМЦ по МХ с учетом статуса ТМЦ и МХ, с использованием системы запретов перемещения раздела «Стоп-листы» 4. Автоматический контроль сроков годности/хранения ТМЦ

7 ЗАО «ГЕДЕОН РИХТЕР-РУС» собственная продукция Складская логистика «ГЕДЕОН РИХТЕР-РУС» сырье и другие ТМЦ 14 групп ТМЦ 9 складских помещений для различных ТМЦ в общей сложности на мест хранения

8 ЗАО «ГЕДЕОН РИХТЕР-РУС» Схема материальных и информационных потоков и взаимосвязи бизнес-процессов в информационной системе склада

9 ЗАО «ГЕДЕОН РИХТЕР-РУС» Зона приемки Зона хранения Зона отбора проб Карантин Освобожден Зона хранения брака Брак Зона хранения Брак Упрощенная схема движения ТМЦ на складе

10 ЗАО «ГЕДЕОН РИХТЕР-РУС» Система позволяет осуществить: Управление складом с помощью ИСУ «ПАРУС» подбор оптимальных мест хранения (с учетом характеристик товара, методов хранения) ; контроль статуса товара на всех стадиях; процесс списания отгружаемого товара (с учетом характеристик товара, методов отгрузки, количеством и методом списания).

11 ЗАО «ГЕДЕОН РИХТЕР-РУС» «Карточка складского учета» - это дополнительный контроль возможности размещения поступаемого товара согласно требованиям к качеству продукции, условиям хранения + обязательное требование наличия согласно требованиям регулирования. Управление складом с помощью ИСУ «ПАРУС»

12 ЗАО «ГЕДЕОН РИХТЕР-РУС» Управление складом с помощью ИСУ «ПАРУС» учет товара: по оприходованным партиям и по местам хранения

13 ЗАО «ГЕДЕОН РИХТЕР-РУС» Партия товара в статусе «Освобожден» Часть товара той же партии в статусе «Брак» 0809\r51 Управление складом с помощью ИСУ «ПАРУС» Раздел «Стоп-листы» позволяет реализовать гибкое разделение товарных запасов по статусам («освобожден», «карантин», «брак»), вплоть до разделения партии на части по местам хранения. 0809\r51 Партия товара в статусе «Карантин»

14 ЗАО «ГЕДЕОН РИХТЕР-РУС» Мониторинг срока годности Остаточный срок хранения менее 0 Система обеспечивает: 1.Визуальный контроль и автоматическое оповещение о ТМЦ, у которых остаточный срок хранения менее 20% и остаточный срок годности менее 30 дней. 2.Автоматическое изменение статуса просроченной продукции на «Карантин».

15 ЗАО «ГЕДЕОН РИХТЕР-РУС» Контроль перемещения товара и ТМЦ 1.Документ «Задание на складе» позволяет контролировать срок приемки в работу грузчиком и срок исполнения работы. Исходя из сложной схемы по всем действиям все задания на складе взаимосвязаны между собой и имеют связь с первичным документом (зона хранения – сборки – контроля- экспедиции, связь с первичным документом и событий между собой можно проследить).

16 ЗАО «ГЕДЕОН РИХТЕР-РУС» Данные о загрузке мест хранения в режиме реального времени Система обеспечивает контроль качества и допустимости хранения товара в каждой точке (в каждый момент) перемещения товара. Начальник и специалисты склада в режиме реального времени могут посмотреть, где хранится конкретный товар, видят данные о свободных ячейках.

17 ЗАО «ГЕДЕОН РИХТЕР-РУС» Результаты проекта автоматизации Автоматизированная система управления складом – источник достоверных и актуальных данных для анализа и принятия решений ежедневный отчет по товарным запасам заместитель генерального директора по производству корректировка производственного плана данные о складских остатках отдел производственной логистики корректировка закупочной деятельности нормы расхода сырья производственный план

18 ЗАО «ГЕДЕОН РИХТЕР-РУС» Результаты внедрения системы В ноябре 2009 года успешно осуществлено тестирование автоматизированных процессов, что является необходимым условием присвоения статуса «валидированной системы» Это позволяет утверждать, что система управления складом на базе ИСУ «ПАРУС»: удовлетворяет международным стандартам; позволяет повысить качество складских процессов и обслуживания клиентов.

19 Спасибо за внимание ЗАО «ГЕДЕОН РИХТЕР-РУС»