Вскрытие заявок на участие в конкурсе посредством электронных закупок При наступлении срока окончания приема заявок на форме просмотра извещения о проведении. - презентация

1 Вскрытие заявок на участие в конкурсе посредством электронных закупок При наступлении срока окончания приема заявок на форме просмотра извещения о проведении конкурса в списке действий Секретарю конкурсной комиссии доступно действие «Вскрыть». Необходимо выбрать это действие и нажать кнопку «Перейти» В результате на форме просмотра объявления в разделе «Прикрепленные документы» будет создан файл протокола вскрытия Для публикации протокола вскрытия в списке действий Секретарю конкурсной комиссии необходимо выбрать действие «Опубликовать протокол вскрытия» и нажать кнопку «Перейти»

2 После нажатия на данную кнопку членам конкурсной комиссии осуществляется рассылка уведомления о необходимости рассмотрения заявок поставщиков, и открывается доступ к функционалу для рассмотрения заявок потенциальных поставщиков при условии, что на участие в конкурсе подано две и более заявки.

3 Рассмотрение заявок на участие в конкурсе посредством электронных закупок Для рассмотрения предоставленных документов в первой части заявки поставщика необходимо на форме просмотра объявления в списке действий выбрать действие «Рассмотрение заявок поставщиков» и нажать на кнопку «Перейти» ВНИМАНИЕ! Действие «Рассмотрение заявок поставщиков» доступно только пользователям со следующими ролями в конкурсе: Председатель; Заместитель председателя; Член.

4 Для просмотра информации о поставщиках подавших заявки на конкурс необходимо нажать на ссылку наименования лота. При нажатии на наименовании лота осуществляется переход на страницу допуска поставщиков Для просмотра документации поставщиков по заявки необходимо нажать на наименование поставщика, которое отображается виде ссылки. В результате осуществляется переход на форму просмотра заявки поставщика. В разделе «Документы» будет доступна для просмотра и скачивания документация конкурсная документация поставщика по заявки

5 Для голосования по допуск/отклонению поставщиков необходимо вернутся на форму допуска поставщиков, для этого на форме просмотра заявки поставщика требуется нажать на ссылку «Возврат к закупке». В результате откроется форма для допуска поставщиков к участию в конкурсе

6 Контроль голосования Секретарю доступен функционал отслеживания хода голосования. Для использования данного функционала необходимо выбрать действие «Контроль голосования» и нажать на кнопку «Перейти»

7 Для просмотра более подробной информации по голосованию членов конкурсной комиссии, необходимо нажать на наименование лота, которое отображается виде ссылки. При нажатии на ссылку осуществится переход на страницу контроля допуска поставщиков

8 Закрытие голосования При наличии кворума голосов по допуску поставщиков Секретарю конкурсной комиссии на форме «Контроль голосование» становится доступным кнопка «Завершение голосование». После завершения голосования Секретарю конкурсной комиссии на форме просмотра объявления в списке действий необходимо выбрать действие «Раскрыть» и нажать на кнопку «Перейти» для доступа всех заявок потенциальных поставщиков Формирование протокола допуска

9 В результате система сформирует второй этап конкурса – подачи ценовых предложений и откроет форму просмотра второго этапа объявления, данная форма идентична форме просмотра объявления за исключением отсутствия разделов по предоставлению документов и критериев расчета условных скидок После рассмотрения заявок потенциальных поставщиков может возникнуть необходимость скорректировать рассчитанные системой проценты условных скидок, а так же проставить значения по критериям не зависящим от расчета системы. Для этого необходимо на форме просмотра второго этапа объявления перейти на вкладку «Поставщики». В результате на экране отобразится форма с поданными заявками потенциальных поставщиков

10 Для просмотра и коррекции значений условной скидки необходимо в строке с требуемой заявкой нажать на иконку в поле «Условная скидка». В результате на экране отобразиться форма с рассчитанным процентом условной скидки по каждому из критериев

11 Для корректировки необходимо изменить значение в поле с требуемым критерием и нажать на кнопку «Применить». критериях «Лучшие характеристики» и «Профессиональный состав» необходимо у лучшего потенциального поставщика проставить значения условной скидки. После корректировки условных скидок необходимо приступить к формированию протокола допуска. Для этого на форме просмотра объявления на вкладке «Заголовок» необходимо нажать на кнопку «Просмотреть закупку» и в списке действий выбрать действие «Протокол допуска» и нажать на кнопку «Перейти» ВНИМАНИЕ! После прикрепления протокола допуска запрещается редактирование закупки

12 В случае подтверждения сообщения, система сформирует протокол допуска в формате PDF на государственном и русском языках, и он отобразится в разделе «Прикрепленные документы». Для рассылки уведомления членам конкурсной комиссии о формировании протокола допуска необходимо в списке действия выбрать действие «Применить протокола допуска» и нажать на кнопку «Перейти» После формирования протокола допуска членам конкурсной комиссии осуществляется рассылка уведомления о необходимости подписания протокола. В личном кабинете у членов конкурсной комиссии, в разделе «Уведомления» появится сообщение о формировании протокола допуска

13 Для просмотра и подписания протокола допуска необходимо открыть данное сообщение путем нажатия на название сообщения в поле «Тема». И в открывшейся форме нажать на ссылку

14 В результате осуществиться переход на форму просмотра извещения. В разделе «Прикреплённые документы» необходимо нажать иконку для подписания протокола ЭЦП ВНИМАНИЕ! Перед подписанием протокола допуска необходимо проверить документ на корректность. Подписав документ Электронной цифровой подписью, вы подтверждаете целостность и подлинность электронного документа. Для открытия протокола допуска необходимо нажать на ссылку в поле «Имя файла». По результатам голосования по допуску либо отклонению система формирует «Таблицу допуска». Просмотреть ее можно путем нажатия на ссылку «Таблица доступа» на форме просмотра объявления

15 Публикация протокола допуска и второго этапа конкурса После подписания протокола допуска система проверяет наличие кворума, и если кворум присутствует, секретарю конкурсной комиссии становиться доступным кнопка «Опубликовать» ВНИМАНИЕ! Публикация протокола допуска осуществляется одновременно с публикацией второго раунда конкурса. При этом даты начала и окончания приема конкурсных ценовых предложений проставляются системой автоматически как в протоколе допуска, так и на форме объявления

16 ВНИМАНИЕ! В случае, если к участию в конкурсе был допущен один потенциальный поставщик, либо на конкурс было предоставлено менее двух заявок публикация протокола допуска, а также второго раунда конкурса является обязательным условием. При этом после публикации второго раунда конкурса будет доступно досрочное закрытие закупки для дальнейшего подведения итогов Подведение итогов После наступления срока окончания подачи ценовых предложений Секретарю конкурсной комиссии на форме просмотра объявления в списке действий необходимо выбрать действие «Вскрыть» и нажать на кнопку «Перейти»

17

18 В результате система сформирует протокол итогов в формате PDF на государственном и русском языках, который отобразится в разделе « Прикрепленные документы » После формирования протокола итогов членам конкурсной комиссии осуществляется рассылка уведомления о необходимости подписания протокола

19 Для просмотра протокола итогов необходимо открыть данное сообщение путем нажатия на название сообщения в поле «Тема» и в открывшейся форме нажать на ссылку

20 После подписания протокола система проверяет наличие кворума, и если кворум присутствует, секретарю конкурсной комиссии становиться доступным действие «Опубликовать протокол итогов». Для публикации протокола необходимо выбрать данное действие и нажать на кнопку «Перейти» После публикации протокола итогов осуществляется рассылка уведомлений поставщикам, подавшим заявки на участие в конкурсе о формировании протокола итогов. В случае если один и более поставщиков признаны соответствующими квалификационным требованиям после публикации протокола итогов, в системе имеется возможность создания договора с поставщиком – победителем. После публикации протокола итогов, в случае если конкурсные торги не состоялись или все участники конкурса признаны не соответствующими квалификационным требованиям, несостоявшийся лот возвращается в пул заявок. Пункту плана, на основании которого была создана заявка, присваивается статус «Закупка не состоялась».