Excellence in Software Engineering ПромИТ13 Минск 21 мая 2013 Внедрение ERP-системы на машиностроительном предприятии: цели, стратегия, опыт. - презентация

1 Excellence in Software Engineering ПромИТ13 Минск 21 мая 2013 Внедрение ERP-системы на машиностроительном предприятии: цели, стратегия, опыт

2 Excellence in Software Engineering Содержание 2 2. Цели проекта внедрения ERP-системы 1. О компании EPAM Systems 3. Стратегия внедрения ERP-системы 4. Опыт реализации проектов внедрения SAP ERP 5. Решение RDS-EPAM

3 Excellence in Software Engineering 3 О компании EPAM Systems Основанная в 1993, компания EPAM Systems является признанным лидером ИТ-консалтинга и разработки программного обеспечения EPAM это компания 1 в Центральной и Восточной Европе Компания сфокусирована на Разработку ПО, Outsourcing, Тестирование и ИТ-Консалтинг Стратегическая концентрация на главных поставщиков ПО: SAP, Microsoft, Oracle, Google, ATG, Primavera $400М + в чел.дней в успешных проектах в 31 стране мира Корпоративное управление и Финансовая прозрачность 19 лет с прибылью, с ростом оборотов, без долговых обязательств Финансирование от крупных VC, Аудит от Deloitte Акции (IPO) компании размещены на Нью-Йоркской бирже (NYSE) Масштаб и диверсификация Инвестиции в человеческий капитал: более 9,000 сотрудников Большинство работают (95%+) в Восточной Европе: Россия, Белоруссия, Украина, Венгрия. Есть офисы в Казахстане. Широкая палитра навыков и опыта Сильная команда управления компанией Директора компании имеют огромный опыт корпоративного управления в США, Европе и СНГ 99% технического персонала имеет высшее образование Клиенты из сегмента «Голубые фишки»

4 Excellence in Software Engineering 4 Клиенты EPAM по проектам внедрения SAP

5 Excellence in Software Engineering Содержание 5 2. Цели проекта внедрения ERP-системы 1. О компании EPAM Systems 3. Стратегия внедрения ERP-системы 4. Опыт реализации проектов внедрения SAP ERP 5. Решение RDS-EPAM

6 Excellence in Software Engineering 6 Цель - повысить эффективность предприятия Выручка Оптимизировать запасы готовой продукции Оптимизировать незавершенное производство Оптимизировать запасы материалов Сократить производственный цикл (уменьшить задержки в производстве) Потребность в оборотных средствах Затраты Производить то, что нужно рынку Соблюдать и сокращать сроки заказов Производить качественную продукцию Предоставлять качественный сервис Своевременно выпускать новые продукты Оптимизировать затраты на закупку Оптимизировать затраты на производство Снизить затраты на хранение запасов Показатели Воздействие Влияние системы ERP

7 Excellence in Software Engineering 7 Управление на основе качественного планирования Соблюдать и сокращать сроки заказов График выпуска ГП должен соответствовать графику отгрузки, сократить интервалы между поставками (разбивать большие поставки на несколько меньших). График изготовления партий ДСЕ должен соответствовать графику выпуска ГП (не допускать преждевременного изготовления ДСЕ), изготавливать более мелкими партиями. График отпуска материалов в производство должен соответствовать графику изготовления ДСЕ (не допускать прежде- временного отпуска материалов), отпускать более мелкими партиями. График закупок материалов должен соответствовать графику отпуска их в производство (не допускать преждевременных закупок), закупать более мелкими партиями. Задачи Принципы планирования Оптимизировать запасы готовой продукции Оптимизировать объемы НЗП Оптимизировать запасы материалов Сократить производственный цикл (уменьшить задержки в производстве) Оптимизировать затраты на закупку Оптимизировать затраты на производство Снизить затраты на хранение запасов

8 Excellence in Software Engineering 8 Склады ГП Сбыт Склады МТО Снабжение Производство Заготовительное производство Покупатели Поставщики Механо- обрабатывающее производство Выполнять график отгрузки при минимальных запасах ГП. Выполнять график выпуска ГП (равномерно) при минимальных объемах НЗП и запасов материалов. Не допускать формирования преждевременных запасов – не отвлекать ресурсы, не работать на создание «тромбов». Сборочное производство Планирование производственного потока

9 Excellence in Software Engineering 9 Управление на основе качественного планирования Управление предприятием с помощью ERP-системы – Эффективное управление на основе ПЛАНИРОВАНИЯ ресурсов Управление предприятием с помощью ERP-системы – Эффективное управление на основе ПЛАНИРОВАНИЯ ресурсов Увязав планирование сбыта, производства, закупок и финансовых потоков, вы сможете увеличить объем производства при том же или даже меньшем объеме оборотных средств. Качественное оперативное календарное планирование производственных заданий, мощностей и МТО, позволит вам сократить сроки выполнения заказов клиентов, при одновременном сокращении складских запасов и НЗП, а в итоге сократить затраты в производстве, закупках, складах. Результат Увеличение прибыли Повышение рыночной стоимости предприятия

10 Excellence in Software Engineering Содержание Цели проекта внедрения ERP-системы 1. О компании EPAM Systems 3. Стратегия внедрения ERP-системы 4. Опыт реализации проектов внедрения SAP ERP 5. Решение RDS-EPAM

11 Excellence in Software Engineering 11 Стратегия выполнения ERP-проекта У предприятия нет четкой стратегии повышения эффективности. Автоматизируется существующая методология планирования и управления производством, и текущая организация бизнес-процессов. Стандартный функционал ERP-системы существенно изменяется и/или разрабатывается нестандартный функционал. Руководство предприятия желает повысить жизнеспособность бизнеса и понимает, что необходимо совершенствовать бизнес-процессы. Изменение процессов бизнес выполняет на основе прогрессивных методологий и потенциале возможностей IT-систем, реализующих эти методологии. Вариант 1 Вариант 2 Предприятие имеет стратегию повышения эффективности. Разрабатывается новая методология планирования и управления производством, выполняется реинжиниринг бизнес-процессов с максимальным использованием лучших мировых практик. Автоматизация выполняется на базе стандартного функционала ERP-системы, реализующего эти практики. Успешное завершение Возврат инвестиций ИТ- проект Бизнес- проект

12 Excellence in Software Engineering Управление программой ИТ-консалтинг Бизнес-консалтинг 12 Системный подход SAP к реорганизации бизнеса в рамках внедрения ERP Проектирование РазработкаВнедрение Эксплуатация Корпоративная стратегия Функциональная стратегия ИТ-стратегия Анализ текущей эффективности бизнеса Оценка экономической эффективности от внедрения Целевая модель бизнес- процессов Организационная структура Система показателей эффективности Формирование ЦКФункционирование Центра компетенции Концептуальный проект ИТ-системы Разработка НСИСоздание прототипа Интеграция прототипа Тестирование и стабилизация Развитие решения Тиражирование Интеграция и другие ИТ-инициативы Проведение изменений бизнес-процессов, организационной структуры и обучение пользователей Управление рисками и Контроль качества Центр управления программой

13 Excellence in Software Engineering 13 Подготовьтесь к ERP-проекту! Пример: Функциональная область – Управление производством и МТО Предпосылки Стратегия предприятия содержит задачу по развитию управления производством Руководителем программы по развитию управления производства назначен производственный топ-менеджер Мероприятия Определите показатели эффективности, значение которых не устраивает руководство компании Определите для этих показателей целевые значения. Идентифицируйте негативные ситуации в текущих процессах планирования и управления производством и снабжением, которые необходимо устранить. Разработайте целевую методологию планирования и управления производством и снабжением, основанную на «лучших мировых практиках» (международном опыте) Разработайте комплекс показателей эффективности для новой методологии. Разработайте стратегию развития ИТ-системы для обеспечения информационной поддержки целевой методологии планирования и управления производством. Утвердите на совете директоров решение о переходе на новую методологию. Выполните обучение руководителей и специалистов по новой методологии. Разработайте целевые модели бизнес-процессов. Разработайте и утвердите план перехода на новые модели бизнес-процессов, включая внедрение соответствующей функциональности SAP ERP для данных бизнес-процессов.

14 Excellence in Software Engineering 14 Стратегия развертывания ERP-системы План выпуска ГП Сбытовые заказы Складские запасы Производственные заказы Заказы на закупку Планирование производства и снабжения Плановые заказы на производство Заявки на перемещение Заявки на закупку НСИ Развертывание по цехам/заводам ? Регистрация договоров сбыта Регистрация договоров закупки

15 Excellence in Software Engineering 15 СнабжениеКТПП Сервисное обслуживание Сбыт Производство Разное производство – разные решения Непрерывное производство Дискретное производство Производство на склад Сборка под заказ Производство под заказ Единичное позаказное производство Проектное производство …

16 Excellence in Software Engineering Содержание Цели проекта внедрения ERP-системы 1. О компании EPAM Systems 3. Стратегия внедрения ERP-системы 4. Опыт реализации проектов внедрения SAP ERP 5. Решение RDS-EPAM

17 Excellence in Software Engineering 17 Внедрение SAP на ПО «Гомсельмаш» Организационный масштаб Контроллинговая единица - 1 Балансовые единицы - 24 Склады > 500 Заводы - 27 Цеха, участвующие в основном производстве (области ППМ) > 50

18 Excellence in Software Engineering 18 Внедрение SAP на ПО «Гомсельмаш» Функциональный масштаб ПРЕДПРИЯТИЕ Производство (выполнение и учет) Бухгалтерский учет и учет затрат Расходы Доходы Финансовые средства Затраты Расчеты с покупателями Расчеты с поставщиками Результаты Закупки (выполнение и учет) Запасы матер. НЗП полуфабрикаты Сбыт (выполнение и учет) Запасы ГП Поставки материалов (сырья, услуг) Поставки продукции (изделий, услуг ) Вспомогательные процессы: Управление качеством Управление персоналом Управление ТОРО Управление проектами Техническая подготовка производства Стратегическое планирование и анализ деятельности предприятия Долгосрочное (на год) планирование производства, закупок и затрат Оперативное планирование производства и снабжения ПОСТАВЩИКИ ПОТРЕБИТЕЛИ Развитие проекта Входит в масштаб проекта

19 Excellence in Software Engineering 19 План сбыта продукции Планирование результатов Плановая себестоимость производства и продаж Калькуляция затрат на изделие Техкарта Специфи- кация Вариант изготовления Планирование затрат (МВЗ, виды работ) Плановые тарифы работ План производства Плановый объем работ Плановый объем закупок Планирование производства Старт процедуры планирования Анализ плановых расходов и доходов Планирование сбыта Интегрированное планирование Сбыт – Производство – Затраты – Результаты

20 Excellence in Software Engineering Содержание Цели проекта внедрения ERP-системы 1. О компании EPAM Systems 3. Стратегия внедрения ERP-системы 4. Опыт реализации проектов внедрения SAP ERP 5. Решение RDS-EPAM

21 Excellence in Software Engineering 21 Что предлагает RDS для решения проблем производственных предприятий Преимущества SAP RDS для бизнеса Эффективное использование типовых бизнес-процессов, преднастроенных для производственного предприятия Обеспечение прозрачности и оперативности бизнес-процессов Унификация бизнес-процессов Управление и контроль за производственными процессами Ведение бизнеса в единой гибкой корпоративной информационной системе Быстрая адаптация пользователей и повышение продуктивности их работы, минимизация затрат на обучение персонала Уменьшение общих инвестиционных рисков, связанных с проектом RDS - Rapid Deployment Solutions - Быстрое Развертывание Решения

22 Excellence in Software Engineering 22 Почему выгодно использовать решение RDS Быстрый результат, благодаря типовым бизнес-процессам с преднастроенным функционалом системы, содержащим все, что необходимо для управления производственным предприятием Авторитет SAP Стабильная технология Мощное решение Беспрепятственная интеграция Развитая система поддержки Авторитет SAP Стабильная технология Мощное решение Беспрепятственная интеграция Развитая система поддержки Быстро и экономично Четко определенный объем Преднастроенные бизнес- процессы и документы для передачи знаний Предопределенная методология внедрения с инструментами и акселераторами Запуск в промышленную эксплуатацию в срок до 19 недель Быстро и экономично Четко определенный объем Преднастроенные бизнес- процессы и документы для передачи знаний Предопределенная методология внедрения с инструментами и акселераторами Запуск в промышленную эксплуатацию в срок до 19 недель Рентабельно Доступная ценовая модель Привлекательные услуги по фиксированным ценам Снижение сроков, затрат и рисков на внедрение Сокращение потребности в ресурсах бизнес- и IT- подразделений Рентабельно Доступная ценовая модель Привлекательные услуги по фиксированным ценам Снижение сроков, затрат и рисков на внедрение Сокращение потребности в ресурсах бизнес- и IT- подразделений

23 Excellence in Software Engineering 23 Концепция SAP RDS (структура пакета) SAP объединяет программное обеспечение и услуги в новое предложение, которое дает Вам необходимую бизнес- функциональность быстро и доступно Стандартная методология SAP по внедрению RDS Пакет документов, инструкций, акселераторов Программное обеспечение SAP ПО для внедрения RDS: SAP Solution Manager 7.0 EHP1 SPS03 ПО для эксплуатации RDS: SAP ERP 6.0 EHP5 SPS04 Преднастроенные бизнес-процессы SAP Best Practices (Лучшие практики)

24 Excellence in Software Engineering 24 Результаты Задачи Задокументированные настройки Успешно развернутое и принятое решение Протестированное и производительное решение Задокументированные настройки Успешно развернутое и принятое решение Протестированное и производительное решение Развернуть решение Обучить ключевых пользователей Загрузить данные Заказчика Протестировать решение Развернуть решение Обучить ключевых пользователей Загрузить данные Заказчика Протестировать решение Успешное развертывание решения всего за 19 недель! План проекта внедрения RDS с результатами Обучить конечных пользователей Передать решение Запустить в промышленную эксплуатацию Обучить конечных пользователей Передать решение Запустить в промышленную эксплуатацию Оговоренный объем внедрения Утвержденный План проекта Работающая ERP-система Оговоренный объем внедрения Утвержденный План проекта Работающая ERP-система Подготовить проект Провести стартовое совещание Выбрать опции развертывания RDS Подтвердить инсталляцию системы Подготовить проект Провести стартовое совещание Выбрать опции развертывания RDS Подтвердить инсталляцию системы Обученные конечные пользователи Поставляемое решение принято Непрерывная поддержка Обученные конечные пользователи Поставляемое решение принято Непрерывная поддержка Запуск Развертывание Эксплуатация

25 Excellence in Software Engineering СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ! Пырьев Сергей Александрович руководитель проектов SAP ERP +375 (17) (вн ) 25