Методы повышения безопасности при производстве документов I Международная конференция «Инновационные технологии и решения для современного банка» 18 -19. - презентация

1 Методы повышения безопасности при производстве документов I Международная конференция «Инновационные технологии и решения для современного банка» декабря 2012 г. Юрий Степаненко Менеджер по работе с ключевыми заказчиками

2 Узкое место вашей ИТ-инфраструктуры І Международная конференция «Инновационные технологии и решения для современного банка»

3 Доступные способы повышения безопасности Защищенная печать по PIN-коду Организация серверов печати Оптимально для сетевых устройсв Фильтрация заданий печати на устройстве по IP Использование Xerox Standard Accounting Стандартно для производительных устройств Xerox Ограничение доступа к Копиру и Сканеру Контроль объемов печати на устройстве І Международная конференция «Инновационные технологии и решения для современного банка»

4 Комплексные задачи банка : - Организационные: - Повышение безопасности при работе с документами - Мониторинг деятельности всех пользователей - Ограничение доступа пользователей - Инфраструктурные: - Генерация отчетов - Оптимизация нагрузки на сеть - Централизованное управление печатным парком -Финансовые: снижение расходов на - на бумагу и расходные материалы - обслуживание печатного парка І Международная конференция «Инновационные технологии и решения для современного банка»

5 Общая схема решения І Международная конференция «Инновационные технологии и решения для современного банка»

6 SafeQ ® помогает повысить безопасность Все под контролем Только авторизованные пользователи могут получить доступ к индивидуальной очереди печати – Нет конфиденциальных документов в выходном лотке Без авторизации невозможно копировать/сканировать документы Удаление заданий по ключевым словам в имени и расширении файла Ролевой доступ На основании групп Active Directory / LDAP SafeQ контролирует доступ к панели управления МФУ Следующий уровень безопасности Контроль очереди печати (пред. просмотр первой страницы любого задания) Контроль работ сканирования (с возможностью архивации всех отсканированных работ) І Международная конференция «Инновационные технологии и решения для современного банка»

7 Возможности снижения затрат Централизованная настройка правил принудительная двусторонняя печать - 50% экономии бумаги принудительная печать в моно для определенных групп – экономия на расходных материалах Информация о стоимости работ на экран – бережное отношение к ресурсам компании со стороны сотрудников. Установка лимитов на печать/копирование: по формату бумаги (A3 / A4) по монохромной или цветной печати Возможность установки правил и лимитов для: устройств, отдельных пользователей, групп пользователей

8 Генерация отчетов Автоматическая генерация отчетов (по расписанию) С отправкой по Сохранением в сетевую папку Excel, XML, HTML Возможность группировки статистики по : устройствам, пользователям, проектам, отделам Детализация по: формату бумаги (A3 / A4) монохромной или цветной печати использованию двусторонней печати Широкие возможности для создания собственных отчетов.

9 Технология Private Cloud Днепропетровск Донецк Львов Одесса SafeQ Cloud Data Center SafeQ Cloud DataCenter Централизованное управление через web- интерфейс Все настройки и конфигурирование выполняются в Data Center SafeQ Cloud DataCenter Централизованное управление через web- интерфейс Все настройки и конфигурирование выполняются в Data Center

10 Все печатное оборудование под контролем! І Международная конференция «Инновационные технологии и решения для современного банка»

11 Solid-Ink - Твердочернильная технология І Международная конференция «Инновационные технологии и решения для современного банка» Слайд 11

12 Единственный расходный материал Легко установить – невозможно ошибиться Загрузка во время работы Расширенный ресурс Твердочернильные брикеты Слайд 12 І Международная конференция «Инновационные технологии и решения для современного банка»

13 На 90% уменьшены отходы! 370 кг40 кг Этот объем отходов получается за 4 года работы при объемах печати ~22K Сравнимое лазерное МФУ ColorQub e Слайд 13 І Международная конференция «Инновационные технологии и решения для современного банка»

14 Типичное использование цвета в офисе 75% цветных отпечатков имеют невысокое заполнение цветом! Бизнес-документы Ч/б отпечатки или минимальное использование цвета Повседневный цвет Отпечатки с небольшими иллюстрациями Насыщенный цвет Отпечатки с большим заполнением цветом Слайд 14 І Международная конференция «Инновационные технологии и решения для современного банка»

15 Стоимость отпечатка Стоимость отпечатка, грн. без НДС Стоимость монохромного отпечатка, А4 (образец 1, образец 2) 0,10 Стоимость цветного отпечатка Everyday Color (образец 3) 0,39 Стоимость цветного отпечатка Expressive Color (образец 4) 1,15 15 Образец 1Образец 2Образец 3Образец І Международная конференция «Инновационные технологии и решения для современного банка»

16 Твердочернильное оборудование ColorQube 8900 (цвет, А4) Цветное твердочернильное МФУ скорость печати – 44 стр./мин. объем печати в месяц (отп. А4) рекомендованный - свыше максимальный – время выхода первой стр. – не более 6 сек. разрешение – 2400 FinePoint розничная цена – от грн. ColorQube 9300 (цвет, А3) Цветное твердочернильное МФУ скорость печати – до 85 стр./мин. объем печати в месяц (отп. А4) рекомендованный - свыше максимальный – время выхода первой стр. – не более 7 сек. разрешение – 600х600 dpi розничная цена – от грн. І Международная конференция «Инновационные технологии и решения для современного банка»

17 Вопросы - ответы І Международная конференция «Инновационные технологии и решения для современного банка»

18 Кто печатает? Разрешена ли печать пользователю? Разрешена ли печать на данном принтере? Достаточно ли средств на счету пользователя? Информация о работе вносится в систему учета на сервере Защищенная печать и копирование Кластер SafeQ® для обеспечения отказоустойчивости Концепция решения Авторизация по PIN-коду или с помощью бесконтактной карты МФУ разблокировано для копирования и печати І Международная конференция «Инновационные технологии и решения для современного банка»

19 Пример. Отчет по устройствам І Международная конференция «Инновационные технологии и решения для современного банка»

20 ПРОЗРАЧНОСТЬ ПОЛНАЯ ПРОЗРАЧНОСТЬ ЗАТРАТ НА ПЕЧАТЬ БЛАГОДАРЯ АНАЛИЗУ ДЕТАЛЬНЫХ ОТЧЕТОВ ТОЧНОЕ ОПРЕДЕЛЕНИЕ КАКОЙ ДОКУМЕНТ ДОЛЖЕН БЫТЬ НАПЕЧАТАН В ДУПЛЕКСЕ ИЛИ В МОНОХРОМНОМ РЕЖИМЕ ПЕЧАТАЕТСЯ ТОЛЬКО НЕОБХОДИМОЕ НЕТ ПЕРЕРАСХОДА ТОНЕРА И БУМАГИ БЛАГОДАРЯ ТОМУ ЧТО МОЖНО УКАЗАТЬ ЧТО ПЕЧАТАТЬ А ЧТО НЕТ Возможности снижения затрат ТОЧНЫЕ ПРАВИЛА