Государственная служба 1.Определение государственной службы 2.«Идеальный тип» бюрократии М.Вебера 3.Дисфункции бюрократии 4.Альтернативные теории бюрократии. - презентация

1 Государственная служба 1.Определение государственной службы 2.«Идеальный тип» бюрократии М.Вебера 3.Дисфункции бюрократии 4.Альтернативные теории бюрократии 5.Влияние бюрократии на принятие управленческих решений 6.Трансакционные издержки в бюрократической организации 7.Эффективность деятельности бюрократических организаций (модель В.Нисканена) 8.Этика государственной службы

2 Определение государственной службы Государственная служба заключается в реализации государственными служащими властных полномочий от имени государства. В основу государственной службы положены следующие принципы: -равный доступ граждан к государственной службе - подконтрольность государственных служащих и органов государственного управления - ответственность государственных служащих за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей - экономическая, правовая и социальная защищенность государственных служащих и другие.

3 Государственные служащие -выборные политики (в основном формируют представительную ветвь власти) - кадровые служащие (администраторы или чиновники). Бюрократом (или чиновником, или администратором) называется карьерный государственный служащий, который достиг своего положения путем поэтапного продвижения в организационной иерархии. Бюрократия – совокупность государственных институтов, иерархически субординированных и использующих преимущественно административные методы управления.

4 «Идеальный тип» бюрократии М. Вебера Бюрократия - синоним профессионализма в сфере государственного управления и воплощение легального типа власти (по М.Веберу). «Идеальные» характеристики бюрократии: независимая от конкретных личностей структура органов власти; иерархия должностей, предполагающая карьеру на основе специализации; свободный наем сотрудников согласно определенным критериям и правилам; наличие денежного вознаграждения, отказ от доходов из других источников; разделение труда и определение сферы компетенции каждого чиновника; определенные, фиксированные, известные всем и не подлежащие субъективному толкованию правила деятельности (процедуры); соблюдение дисциплины и обязательность контроля

5 Степень эффективности деятельности бюрократии определяется заданными извне целями и доступными ей средствами. Достижение целей организации обеспечивается установлением и соблюдением процедур. Главная идея Вебера: при установлении легального типа власти в сфере государственного управления происходит переход от личностных отношений к безличностным. Как сочетается «идеальный тип» бюрократии с реальностью? Вебер считал: не «бюрократия эффективна», а «бюрократия способна на эффективность». При соблюдении сформулированных принципов и со временем бюрократия становится эффективней, но это не значит, что она эффективна в принципе. Тем не менее, «идеальный тип» бюрократии– отнюдь не бесполезная конструкция. В настоящее время эта модель широко используется как инструмент анализа или как цель при реорганизации государственной службы.

6 Дисфункции бюрократии Бюрократия может иметь и «неидеальные» характеристики. Бюрократические действия вызывают смещение целей и средств их достижения. Хотя изначально бюрократия была средством достижения социальных целей, однако в силу инертности организации интересы бюрократии (или даже цели отдельных служащих) вытесняют общественные интересы.(Р. Мертон ) Строгий и постоянный надзор над сотрудниками бюрократических организаций отнюдь не способствует созданию располагающей к ответственной работе обстановки. Напротив, постоянно контролируемый чиновник практически автоматически снимает с себя ответственность за принимаемые им решения. Более того, многие чиновники находят тотальный контроль оскорбительным.(Э. Голднер (ему принадлежит высказывание: «администрирование – это либо бюрократизм, либо дилетантство») )

7 Альтернативные теории бюрократии К. Маркс, сомневаясь в необходимости существования государства, считал бюрократию явлением безусловно негативным. Типичным для бюрократии, по его мнению, является подмена государственных интересов частными, предвзятость и произвол при принятии решений, и так далее. Школа «человеческих отношений»: в любой иерархии есть неформальная структура, и работник должен «войти» в организацию. Именно неформальную структуру авторы этой школы называют решающим фактором для достижения целей организации. Утверждается, что основные характеристики бюрократии Вебера, противоречат требованиям индивида к способу функционирования в организации и порождают конфликт между требованиями формальной структуры и потребностями человека в самоутверждении.

8 По мнению исследователей, которые интерпретируют слово «бюрократия» уничижительно, косность является главным свойством бюрократии. Окостенение может выражаться в различных формах: более формализованные правила, смещение приоритетов деятельности с достижения целей на сохранение размеров и автономности ведомства, боязнь нововведений и акцент на рутину и администрирование. Теория «бюрократия как хаос» (Коэн): механизм принятия решений представляется как мусорная корзина, наполненная проблемами и вариантами действий, а решением является некий продукт – смесь из содержимого корзины, характеристики которого зависят от «ярлыков» различных составляющих, состава корзины в текущий момент, возможных сочетаний компонентов, скорости наполнения и опорожнения корзины.

9 Влияние бюрократии на принятие политических решений Бюрократия может влиять на принятие политических решений: - при подготовке решения чиновники, будучи специалистами, консультируют политиков. И при этом могут устанавливать приоритет своих интересов и навязывать свое мнение (вернее, интересы и мнение лобби, с которым они связаны). - асимметрия информации, анонимность принимаемых решений, готовность правительства реагировать на групповые (корпоративные) интересы, заботы об общественном мнении (пропаганда, заказные научные исследования с целью поддержания положительного имиджа) Для современной бюрократии типично проникновение в сферу политической власти. В сохранении мифа о том, что можно разделить государственное управление на политику и управление, заинтересованы и политики, и чиновники, и исследователи: - Чиновники получают возможность корректировать социально-экономическую политику, не принимая при этом никакой ответственности. - Политики в свою очередь получают возможность поручать аппарату не афишируемые для широкой публики задания. -Ученым этот миф позволяет проводить исследования в рамках очень удобной теоретической конструкции

10 Трансакционные издержки в бюрократической организации Создание государственного ведомства требуется в двух случаях: - услуги, предоставление которых нельзя перепоручить частному сектору - специфика производства услуги усложняет взаимодействие между правительством и поставщиками услуг. При создании ведомства, с точки зрения политиков, главная задача – смоделировать структуру организации, стимулирующую деятельность чиновников по реализации функций государства. Чиновники при этом стремятся к достижению не только общественных, но и собственных целей. С точки зрения теории организации, в данной ситуации в ведомстве могут возникать трансакционные издержки, вызванные наличием асимметрии информации и оппортунистического поведения, а также издержки доступа и издержки контроля.

11 Две формы асимметрии информации внутри ведомства. Во-первых, возможен сговор между самими государственными служащими с тем, чтобы ложно или неполно информировать главу ведомства. Такое поведение, безусловно, неэффективно и неэтично, однако не всегда является нарушением закона. Асимметрия информации может приносить выгоды подразделению, но для организации в целом создает издержки. Во-вторых, может иметь место сговор между руководителем ведомства и его подчиненными с целью дезинформировать представительную власть или общественность (или более мягкий вариант – воздержаться от комментариев). Такое поведение может быть оправдано в таких ситуациях, как, например, подготовка к проведению девальвации (когда неожиданность есть важный фактор успеха) или наличие потенциальной опасности для жизни населения (когда массовая паника может усугубить ситуацию).

12 Оппортунистическое поведение сотрудников негативно отражается на продуктивности работы ведомства. В бюрократической организации, как правило, предельная производительность труда каждого чиновника не измерима. В этой ситуации сотрудник, зная свой действительный вклад в общий результат, предпочитает скрывать эту информацию от других. Решение этой проблемы состоит в создании механизма принуждения и контроля. Однако контроль в организации не может быть эффективным, если определение предельной производительности каждого работника дорого и сложно. Суть издержек доступа для бюрократической организации становится очевидной, если рассматривать иерархическую структуру с точки зрения модели «принципал-агент». Согласно теории, чиновник не должен стремиться к достижению своих частных целей, его цели совпадают с целями организации. Если это не так, то появляются дополнительные издержки – издержки «доступа». Например, требование предоставить дополнительные документы при оказании услуг, неудобное расписание работы организации или вымогательство являются для гражданина издержками доступа.

13 Издержки контроля можно разделить на -прямые (они связаны с созданием и содержанием системы контроля) -трансакционные (искажение процедуры со стороны контролера с целью облегчить контроль, затрудняющее исполнение непосредственных обязанностей чиновников и не позволяющее реализовать цели ведомства, поведение персонала, ориентированное на контроль, восприятие чиновниками постоянного контроля как выражения недоверия).

14 По сравнению с частным сектором в общественном секторе сокращение трансакционных издержек затрудняется из-за наличия, по меньшей мере, двух дополнительных проблем: во-первых, забота об эффективности работы ведомства не есть первоочередная задача ни для политиков, ни для чиновников. Эффективность предложения государственных услуг не связана прямо с доходами, должностью, статусом политиков, задающих цели работы ведомств. Неэффективность работы организаций общественного сектора может в долгосрочном аспекте привести действующего политика к поражению на выборах. Но связи с различными группами интересов резко повышают возможность переизбрания – больше, чем ужесточение контроля над эффективностью предоставления государственных услуг. во-вторых, в общественном секторе возможности руководителя организации по моделированию стимулирующей структуры ведомства ограничены.