Электронный Деканат. Необходимость автоматизации деятельности деканатов Обеспечение единообразия и своевременности в подготовке документов Систематизация. - презентация

1 Электронный Деканат

2 Необходимость автоматизации деятельности деканатов Обеспечение единообразия и своевременности в подготовке документов Систематизация состава документов деканата Создание и поддержание архивного фонда документов Быстрота и легкость получения любых форм отчетности

3 Задачи оперативного учета деятельности и документооборота деканатов Учет студенческого состава –Матрикул студента –Платники и бюджетники –Должники и отличники Разработка и модификация учебных планов Ведение документации и отчетности в соответствии с общевузовскими требованиями Подготовка отчетных документов по сессиям и пересдачам: –Приказы о сессии –Зачетно-экзаменационная ведомость –Итоговая ведомость –Сводная ведомость Поиск и выдача информации о текущих и прошедщих сессиях Учет преподавательского состава

4 На кого ориентирована система «ЭД++» На ректора – для получения оперативной информации по студенческому и профессорско-преподавательскому составу На учебный отдел – для мгновенного просмотра и создания отчетов по контингенту студентов и итогам сессий На директоров институтов – для слежения за распределением студентов На работников деканата – для автоматического формирования и хранения большинства отчетов о приказах и сессиях, для ведения матрикула студента, формирования учебных планов и много другого

5 Преимущества работы Деканатов с системой «ЭД++» Оперативное отслеживание должников по учебе и оплате Сохранность всех документов в архиве Простота поиска информации Отчетность по всем режимам Автоматическое создание всех документов

6 Функциональный состав системы «ЭД++» Студенты Сессия Учебный план Справочники Справочник дисциплин и образовательных блоков Справочник групп Справочник специальностей Информация об успеваемости Распределение предметов

7 Функциональная блок-схема База Данных Клиентское приложение Формы отчетности Сведения о преподавателях Учебный план Расписание Результаты сессии Сведения о студентах Резервная База Данных

8 Схема Базы Данных База данных разработана с использованием новейших CASE-технологий

9 Схема потоков данных фрагмент

10 Основные преимущества системы «ЭД++» Единое информационное пространство всех модулей системы Архитектура клиент-сервер, позволяющая удаленно работать с системой Разграничение прав доступа Сохранность информации (новейшие технология Bulc Copy) Полное соответствие всех документов образцам Архив всех документов с функцией «быстрый поиск» Проектная наращиваемость Независимость от платформы СУБД, совместимость со всеми популярными операционными системами Простота освоения

11 Технологическая платформа системы «ЭД++» CASE-средство разработки баз данных Erwin 4.0 Программная оболочка для создания приложений Power Builder Программное обеспечение СУБД

12 Одобрено Sybase Компания Sybase CIS – крупнейший производитель серверов баз данных и программного обеспечения для разработки приложений одобрила систему «Электронный Деканат++»

13 Электронный Деканат СПАСИБО!