ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПРОДУКТА 1 С В СИСТЕМЕ ДИСТАНЦИОННОГО ОБУЧЕНИЯ В ОБРАЗОВАТЕЛЬНОМ УЧРЕЖДЕНИИ Ленская Людмила Валентиновна Южно-Российский научно-образовательный. - презентация

1 ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПРОДУКТА 1 С В СИСТЕМЕ ДИСТАНЦИОННОГО ОБУЧЕНИЯ В ОБРАЗОВАТЕЛЬНОМ УЧРЕЖДЕНИИ Ленская Людмила Валентиновна Южно-Российский научно-образовательный центр Института социально-политических исследований Российской Академии наук, г. Ставрополь

2 «Система управления ресурсами сервера дистанционного обучения (СУР СДО)» Разработана для автоматизации учебного процесса в ЮРНОЦ ИСПИ РАН, организации удаленного доступа студентов к учебным ресурсам и полностью синхронизирована с работой «1С: Предприятие», и разработанной на ее платформе подсистемой «Учет студентов»

3 Подсистема «Web-ресурс» Подсистема «Web-ресурс» Подсистема «Учет студентов» Подсистема «Учет студентов» Подсистема «Электронная библиотека» Подсистема «Электронная библиотека» Система дистанционного обучения Сотрудники Центра Студенты Подсистема «Электронная библиотека» Подсистема «Электронная библиотека»

4 Преимущества для бизнеса: Функциональные возможности Преимущества для бизнеса:. СУР СДО обеспечивает: Минимальные технические возможности Повышение управляемости материальными затратами Повышение конкурентоспособности на образовательном рынке Преимущества для образовательного учреждения: стабильную и непрерывную работу в режиме «On-Line»; отсутствие зависимости от аппаратной и системной платформ сервера; низкую загрузку ресурсов сервера

5 Повышение оперативности подготовки информации Повышение прозрачности отчетных данных Представление информации в удобном для анализа виде Преимущества для бизнеса: Функциональные возможности синхронизацию данных с «1С: Предприятие. Учет студентов»; экспорт, импорт и архивацию данных; надежное хранение и обновление информации на стороне Web сервера; надежное хранение электронных изданий (электронные книги, учебные пособия, книги, публикации, справочники) и БД сопроводительной информации; устойчивость к злоумышленным воздействиям, вирусным атакам СУР СДО обеспечивает: Преимущества для образовательного учреждения:

6 Преимущества для бизнеса: Функциональные возможности многопользовательский режим работы; механизм авторизации и аутентификации пользователей; предоставление и разграничение доступа к учебным ресурсам; сохранность и конфиденциальность данных пользователей системы; возможность расширенного администрирования СУР СДО обеспечивает: Преимущества для образовательного учреждения: Максимально широкий охват студенческой аудитории Отсутствие привязки ко времени учебного процесса Снижение трудозатрат в связи с составлением расписания, загрузкой аудиторий

7 Преимущества для бизнеса: Функциональные возможности Преимущества для бизнеса: доступ пользователей к средствам коммуникации в реальном режиме времени (форумы, чат, служба поддержки); доступ пользователей системы к основным и дополнительным источникам информации; быструю и достоверную обработку поисковых запросов СУР СДО обеспечивает: Преимущества для образовательного учреждения: Максимально широкий охват студенческой аудитории Отсутствие привязки к географии места проживания Снижение трудозатрат в связи с укомплектованной базой данных

8 Преимущества для бизнеса: Подсистема Учет студентов Преимущества для бизнеса: Предназначена для комплексной автоматизации учебного процесса Образовательная деятельность объединена с бухгалтерской Работа с программой ведется ежедневно сотрудниками разных отделов Особенности подсистемы: Справочники Студенты Профессорско-преподавательский состав Дисциплины Специальности Дисциплины по специальности Льготы по обучению Партнеры

9 Преимущества для бизнеса: Подсистема Учет студентов Преимущества для бизнеса: Приемная комиссия Учебный отдел Бухгалтерский учет Модули подсистемы: Функциональные возможности Ведение базы данных студентов Формирование личной карточки студента Формирование кадровых приказов Выдача справок для обучающихся и завершивших обучение студентов Учет текущей и итоговой успеваемости Формирование печатных ведомостей по итоговому контролю Автоматическое формирование академических справок и приложений к дипломам Расчеты за обучение

10 Приемная комиссия

11 Учебный отдел

12 Бухгалтерский учет

13 Выгрузка данных для подсистемы «Web-ресурс» Для выгрузки данных в подсистеме служит специальная внешняя обработка. Сформированные файлы автоматически сохраняются в корневом каталоге

14 Преимущества для бизнеса: Подсистема WEB-ресурс Преимущества для бизнеса: Комплекс состоит из серверного и клиентского модулей Управление сервером производится через web-интерфейс, обеспечивающий управление записями разделов сервера. Доступ производится в соответствии со статусом – администратор/преподаватель Модули подсистемы Общие настройки Добавление и редактирование разделов интерактивного сайта, новостной ленты и расписания Справочники: студенты, преподаватели, специальности, дисциплины, журнал успеваемости, оплата за обучение Публикация учебно-методических комплексов Добавление и редактирование тестовых заданий, управление доступом к ним студентов Анализ и редактирование личных сообщений, письменных работ Управление электронной библиотекой Архивация данных Разделы серверного модуля

15 Серверный модуль

16 Загрузка данных из 1 С на сервер ДО

17 Преимущества для бизнеса: Клиентский модуль - интерактивный Web-сайт Преимущества для бизнеса: Информационная страница Программы обучения Вопрос-ответ Контакты Новостная лента, интерактивные опросы Свободный доступ Методические рекомендации по процессу обучения; Расписание занятий Контроль оплаты обучения Интерактивная зачетная книжка Форма для отправки письменных работ Форма для отправки личных сообщения преподавателям Тестовая система контроля знаний Электронная библиотека Виртуальный кабинет студента

18 Клиентский модуль - интерактивный Web-сайт

19 Подсистема Электронная библиотека Автоматизированная система управления ресурсами электронной библиотеки (АСУРЭБ)

20 Преимущества для бизнеса: Электронная библиотека Преимущества для бизнеса: Электронная библиотека является самостоятельным программным продуктом и состоит из серверного модуля и модуля публикации ресурсов Программный продукт Функциональные возможности серверного модуля Управление информацией через web-интерфейс Авторизация, разграничение прав в зависимости от индивидуального статуса Управление (редактирование, удаление, добавление) записями БД для разделов библиотеки, записями для файлов электронных книг, учетными записями пользователей Публикация наработанных ресурсов Архивация данных

21 Преимущества для бизнеса: Модуль публикации ресурсов Преимущества для бизнеса: Функциональные возможности Просмотр разделов библиотеки Поиск литературы в выбранном разделе Поиск электронных изданий определенного автора Поиск электронного издания по названию Поиск электронного издания по назначению (учебник, курс лекций, статья и т.п.) Поиск по части слова Предварительный просмотр и сохранение найденных ресурсов Программный продукт Устанавливается на персональный компьютер пользователя электронной библиотеки и обеспечивает удобный и лаконичный интерфейс к электронным книгам

22 Подсистема Электронная библиотека

23 Подсистема «Web-ресурс» Подсистема «Web-ресурс» Система дистанционного обучения Подсистема «Электронная библиотека» Подсистема «Электронная библиотека» Подсистема «Учет слушателей» Подсистема «Учет слушателей» Подсистема «Электронная библиотека» Подсистема «Электронная библиотека» СУР СДО Анализ и грамотное применение возможностей технологической платформы «1С: Предприятие», и ее интеграция в систему дистанционного обучения образовательного учреждения дает возможность более эффективно управлять удаленным образовательным процессом

24 СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!!! Ленская Л.В. ЮРНОЦ ИСПИ РАН г. Ставрополь