1 Организация и проведение ЕГЭ в пункте проведения экзаменов г.Ханты-Мансийск. - презентация

1 1 Организация и проведение ЕГЭ в пункте проведения экзаменов г.Ханты-Мансийск

2 2 Обрнадзор Югры Порядок проведения ЕГЭ Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от г. 57

3 1. «Об утверждении положения о формах и порядке проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших основные общеобразовательные программы среднего (полного) общего образования» (приказ Минобрнауки России от 28 ноября 2008 года 362 с изменениями) 2. «Об утверждении Порядка проведения единого государственного экзамена» (приказ Минобрнауки России от 24 февраля 2009 г. 57) 3. «Об утверждении сроков и единого расписания проведения ЕГЭ, его продолжительности по каждому предмету и перечня дополнительных устройств и материалов, пользование которыми разрешено на ЕГЭ по отдельным предметам в 2010 году» (приказ Минобрнауки России от 12 марта 2010г. 454)

4 4.«Об утверждении перечня вступительных испытаний в образовательные учреждения высшего профессионального образования, имеющие государственную аккредитацию» (приказ Минобрнауки России от 28 ноября 2009 года 505) 5. «Об утверждении перечня вступительных испытаний в 2009 году в образовательные учреждения среднего и высшего профессионального образования, имеющие государственную аккредитацию, по специальностям среднего профессионального образования» (приказ Минобрнауки России от 28 сентября 2009г. 357, вступил в силу 1 января 2010года)

5 6. «Об утверждении Порядка приема граждан в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения высшего профессионального образования» (приказ Минобрнауки России от 21 октября 2009 года 442) 7. «Об утверждении Порядка приема граждан в государственные образовательные учреждения среднего профессионального образования» (приказ Минобрнауки России от 15 января 2009 года 4) 8. «Об утверждении Порядка формирования и ведения федеральных баз данных субъектов Российской Федерации об участниках единого государственного экзамена и о результатах ЕГЭ, обеспечения их взаимодействия и доступа к содержащейся в них информации» (приказ Минобрнауки России от 15 апреля 2009г.133)

6 О законе Ханты- Мансийского автономного округа- Югры «О внесении изменений в Закон Ханты- Мансийского автономного округа- Югры»О программе Ханты- Мансийского автономного округа- Югры «Развитие образования Ханты- Мансийского автономного округа- Югры» на годы», постановление Думы ХМАО-Югры от

7 Положение о государственной (итоговой) аттестации Государственная (итоговая) аттестация проводится в различных формах: - ЕГЭ; - ГВЭ: а) обучающихся в специальных учебно- воспитательных учреждениях закрытого типа для детей и подростков с девиантным поведением; б) обучающихся в образовательных учреждениях, созданных при учреждениях, исполняющих наказание в виде лишения свободы; в) выпускников с ограниченными возможностями здоровья;

8 Государственная (итоговая) аттестация организуется и проводится: - в форме ЕГЭ – Рособрнадзором совместно с субъектами РФ; - в форме ГВЭ - субъектами РФ, образовательными учреждениями, их учредителями

9 Что ставится в свидетельство о результатах ЕГЭ? -Результаты ЕГЭ (в баллах) по тем общеобразовательным предметам, по которым выпускник набрал количество баллов не ниже минимального -Баллы ЕГЭ не переводятся в пятибалльную шкалу и на отметку в аттестате не влияют (результаты ЕГЭ по выбору также не влияют на выдачу аттестата) -Свидетельство о результатах ЕГЭ действительно в теч. 2-х лет

10 10 В каких случаях выдается справка об обучении в образовательном учреждении не завершившим среднего (полного) общего образования; не прошедшим государственную ( итоговую) аттестацию; получившим на государственной (итоговой) аттестации неудовлетворительный результат по двум обязательным предметам: русскому языку и математике; получившим повторно неудовлетворительный результат по одному из обязательных предметов в дополнительные сроки.

11 Региональная база данных участников ЕГЭ Сформирована предварительная РБД данных участников ЕГЭ на 19 марта 2010года - ФЗ 152 «О персональных данных»; -«Об утверждении положения о проведении единого государственного экзамена (приказ Минобрнауки России от 24 февраля 2009 г. 57) Установлен контроль за сроками предоставления РБД Данные, предоставленные муниципальными органами управления образованием, по состоянию на 19 марта 2010г. Всего выпуск- ников 11 (12) кл. Дневных ОУ Вечерних ОУ ЕГЭ (досрочно) ЕГЭ (основные сроки) ГВЭ (досрочно) ГВЭ (основные сроки)

12 Региональная база данных участников ЕГЭ (по категориям участников) состоянию на 19 марта 2010г. Общеобразов ательный предмет Кол-во участников ЕГЭ Кол-во выпускнико в дневных ОУ текущего года Кол-во выпускников вечерних ОУ текущего года Кол-во выпускников прошлых лет Кол-во обучающихся НПО, СПО Русский язык Математика История Обществозн Физика Биология Химия География Информатика Литература Англ.язык Немец.язык Франц.язык

13 Возможность добровольного участия в ЕГЭ детей с ограниченными возможностями здоровья Информационное письмо Минобрнауки России от /10-ин «Методические рекомендации по организации и проведению единого государственного экзамена (ЕГЭ) для лиц с ограниченными возможностями здоровья» Особенности: - подготовки ППЭ, аудиторий; -особые категории лиц привлекаемые к ЕГЭ ( психологи, логопеды, сурдопереводчики,тифлопереводчики и.т.д.); -заполнения и обработки бланков ответов; - технических средств (специальные кресла и другие приспособления, звукозаписывающая аппаратура как индивидуального так и коллективного пользования, освещенность каждого рабочего места не ниже 300 люкс)

14 Система общественного наблюдения в 2010 году Разработано и находится на согласовании в Правительстве автономного округа «Положение по организации системы общественного наблюдения(контроля) за ходом проведения государственной(итоговой) аттестации обучающихся, освоивших общеобразовательные программы основного(общего) и среднего(полного) общего образования, и единого государственного экзамена»; Будут проведены процедуры: аккредитации общественных наблюдателей; выдача удостоверений общественным наблюдателям. По статистическим данным в 2009 году к общественному наблюдению было привлечено 540 общественных наблюдателей

15 Общественный наблюдатель имеет право: -присутствовать в день проведения экзамена в ППЭ, в том числе находиться в аудиториях на одном, нескольких или на всех этапах подготовки и проведения экзамена (рассадки экзаменующих, процедуры вскрытия пакетов с контрольными измерительными материалами, инструктажа участников государственной (итоговой) аттестации, ЕГЭ заполнения ими бланков, упаковки и передачи спецпакетов с заполненными бланками ответов уполномоченному представителю ГЭК или Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, ответственному за доставку экзаменационных материалов в РЦОИ; -направить в ГЭК или РЭК Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, Обрнадзор Югры справку о выявленных им нарушениях при организации и проведении государственной (итоговой) аттестации обучающихся, ЕГЭ, в ППЭ в котором он присутствовал в качестве общественного наблюдателя 15

16 Общественный наблюдатель обязан: -ознакомиться с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, а также инструктивно-методическими материалами Обрнадзора Югры, регламентирующими проведение государственной (итоговой) аттестации обучающихся, ЕГЭ; -иметь при себе и предъявлять организаторам в ППЭ документ, удостоверяющий личность, и удостоверение общественного наблюдателя при посещении ППЭ; -получить отметку в удостоверении общественного наблюдателя о дате и времени посещения им ППЭ; -соблюдать установленный порядок проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, ЕГЭ, режим информационной безопасности, требования организаторов в ППЭ. 16

17 Общественный наблюдатель не вправе: -вмешиваться в ход подготовки и проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, ЕГЭ (рассадки участников, вскрытия пакетов с заданиями, упаковки и отправки пакетов с заполненными бланками и т.п.); -входить или выходить из аудитории во время экзамена; -оказывать содействие или отвлекать экзаменующихся при заполнении бланков ответов во время экзамена, в том числе задавать вопросы, делать замечания; -пользоваться в аудиториях средствами мобильной связи, фото и видеоаппаратурой, портативными, в том числе карманными, компьютерами. При нарушении вышеуказанных требований общественный наблюдатель удаляется из аудитории организаторами ППЭ. 17

18 18 Перечень ППЭ Утверждается приказом Службы по контролю и надзору в сфере образования автономного округа по согласованию с Государственной экзаменационной комиссией Ханты-Мансийского автономного округа-Югры

19 19 Обрнадзор Югры ЕГЭ проводится в специально организованном пункте проведения экзамена, который возглавляет руководитель ППЭ, назначенный приказом Службы по контролю и надзору в сфере образования автономного округа по согласованию с Государственной экзаменационной комиссией Ханты-Мансийского автономного округа-Югры.

20 20 Обрнадзор Югры Во время экзамена в ППЭ, кроме участников ЕГЭ, обязаны находиться: руководитель ППЭ; уполномоченный представитель ГЭК автономного округа руководитель учреждения, на базе которого организован ППЭ, или уполномоченное им лицо; организаторы; оператор ПЭВМ в штабе ППЭ (технический специалист); специалист-предметник, обеспечивающий проведение экзамена по иностранным языкам (только для экзаменов по иностранным языкам); технический специалист ППЭ, выполняющий обязанности по подготовке и обеспечению работы технических средств для проведения «Аудирования» (только для экзаменов по иностранным языкам); уполномоченные представители от образовательных учреждений участников ЕГЭ в специально отведенных для них аудиториях; медицинские работники и представители органов охраны правопорядка; ассистенты, оказывающие необходимую техническую помощь участникам ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья.

21 21 Обрнадзор Югры Во время экзамена в ППЭ могут находиться: общественные наблюдатели, имеющие при себе удостоверение, выданное Службой по контролю и надзору в сфере образования автономного округа, определяющее их полномочия и статус, и документ, удостоверяющий их личность; должностные лица Рособрнадзора или Службы по контролю и надзору в сфере образования автономного округа, осуществляющие выездную (инспекционную) проверку соблюдения установленного порядка проведения ЕГЭ; представители средств массовой информации (СМИ), имеющие разрешение от Службы по контролю и надзору в сфере образования автономного округа, находиться в ППЭ до начала заполнения участникам ЕГЭ бланков регистрации.

22 22 Обрнадзор Югры Представителям СМИ и общественным наблюдателям запрещается вмешиваться в действия сотрудников ППЭ, препятствовать запланированному проведению экзамена и отвлекать внимание участников ЕГЭ после входа их в ППЭ. Представители СМИ и общественные наблюдатели обязаны безоговорочно выполнять требования сотрудников ППЭ. В случае нарушения установленных требований уполномоченный представитель ГЭК автономного округа принимает решение об удалении общественных наблюдателей или представителей СМИ из ППЭ.

23 23 Обрнадзор Югры Организаторы обязаны: Пройти в аудитории и проверить их готовность к экзамену. Прикрепить к двери аудитории список участников ЕГЭ на аудиторию (форма 5-ППЭ). Заранее подготовить на досках необходимую информацию для заполнения бланков регистрации. После встречи у входа участников ЕГЭ ответственные организаторы проходят с участниками ЕГЭ к аудиториям.

24 24 Обрнадзор Югры Организатор при входе участников ЕГЭ в аудиторию должен сверить данные документа, удостоверяющие личность участника экзамена с данными, представленными в соответствующей ведомости (форма 5-ППЭ, указать участнику экзамена его место в аудитории, при этом следить за тем, чтобы все лишние вещи были оставлены на специально выделенном столе у входа внутри аудитории. Организаторы производят рассадку участников ЕГЭ в соответствии с предварительным распределением, при этом следят, чтобы участники ЕГЭ не переговаривались и не менялись местами.

25 25 Обрнадзор Югры Начало проведения экзамена в аудитории. Ответственный организатор производит инструктаж участников ЕГЭ по процедуре проведения экзамена, включая процедуру подачи апелляции в соответствии с Правилами участия в ЕГЭ. Ответственный организатор обязан не позднее, чем за 5 минут до начала ЕГЭ получить у руководителя ППЭ или его помощника доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов, черновики, дополнительные бланки ответов 2, а также комплекты возвратных доставочных пакетов с маркировкой Р, 1, 2. Количество выданных в аудитории материалов фиксируется в Ведомости выдачи экзаменационных материалов в аудитории (Приложение 1 к форме 14-ППЭ). Ответственный организатор демонстрирует участникам ЕГЭ целостность упаковки спецпакета с экзаменационными материалами.

26 26 Организатор проводит инструктаж по заполнению области регистрации бланков ЕГЭ, пользуясь памяткой с кодировкой, выданной руководителем ППЭ. После заполнения регистрационных частей всех бланков всеми участниками ЕГЭ ответственный организатор объявляет о начале экзамена и фиксирует время начала и окончания экзамена на доске (время, отведённое на инструктаж и заполнение регистрационных частей бланков в общее время экзамена не включается). Обрнадзор Югры

27 27 Обрнадзор Югры Помимо бланка регистрации и бланков ответов используются дополнительные бланки ответов 2. При нехватке места на бланке ответов 2 из индивидуального комплекта участник ЕГЭ обращается к организатору в аудитории. Организатор выдает дополнительный бланк ответов 2, фиксируя номер выдаваемого дополнительного бланка ответов 2 в Протоколе использования дополнительных бланков ответов 2 в аудитории (Приложение 1 к форме 12-ППЭ). Организаторы в аудитории при выдаче дополнительного бланка ответов 2 должны следить за тем, чтобы основной бланк ответов был полностью заполнен. При этом в поле «Дополнительный бланк ответов 2» основного бланка организатор вписывает выдаваемого дополнительного бланка ответов 2.

28 28 Обрнадзор Югры Действия организаторов в аудитории во время проведения экзамена Ответственный организатор фиксирует число неиспользованных индивидуальных комплектов в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории (форма 12-ППЭ – см. СбФ) и передает их помощникам руководителя ППЭ. Организаторам запрещается: без уважительной причины покидать аудиторию во время экзамена; пользоваться мобильными телефонами или иными средствами связи и техническими устройствами; комментировать ответы участников ЕГЭ. Организаторы, проходя по аудитории, проверяют соответствие реквизитов участника экзамена (Ф.И.О., серии и номера документа, удостоверяющего личность) в бланке регистрации. Организаторы обязаны следить за порядком в аудитории и отвечать на вопросы участников ЕГЭ (не связанные с содержанием КИМ).

29 29 Обрнадзор Югры За 30 минут до окончания экзамена организатор в аудитории делает объявление о том, что до конца экзамена осталось 30 минут. Примечание. Если участник ЕГЭ выполнил работу ранее установленного срока, то организаторы могут принимать экзаменационные материалы до окончания экзамена. При этом участники ЕГЭ могут покинуть аудиторию и ППЭ. Досрочная сдача экзаменационных материалов прекращается за 15 минут до окончания экзамена, при этом в аудитории должно оставаться до официального завершения экзамена не менее 3-х участников ЕГЭ.

30 30 Обрнадзор Югры Завершение экзамена в аудитории. По окончании зафиксированного времени экзамена ответственный организатор объявляет участникам ЕГЭ о завершении экзамена и просит все материалы положить на край рабочего стола (при этом все оставшиеся участники ЕГЭ должны оставаться на своих местах). При этом использованные КИМы необходимо вложить обратно в конверт индивидуального комплекта.

31 31 Организаторы аудитории самостоятельно собирают со столов участников ЕГЭ экзаменационные материалы (конверты с КИМами, листы черновиков, бланк регистрации и бланки ответов 1 и 2, в том числе дополнительные бланки ответов 2), ставя при этом: в бланке ответов 2 (в том числе и на его оборотной стороне) и в дополнительном бланке ответов 2 прочерк «Z» на полях бланка, предназначенных для записи ответов в свободной форме, но оставшихся незаполненными (свободными от записей участника ЕГЭ); на пропуске организатор фиксирует количество сданных участником ЕГЭ бланков, ставит свою подпись, а также, в случае наличия в аудитории, штамп «Бланки ЕГЭ сданы» (печать учреждения, на базе которого организуется ППЭ). г.Ханты-Мансийск 2 июля 2008г. Служба по контролю и надзору в сфере образования Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (Обрнадзор Югры)

32 32 По итогам сбора экзаменационных материалов у участников ЕГЭ организатор формирует пять стопок материалов: бланки регистрации; бланки ответов 1; бланки ответов 2, в том числе дополнительные бланки ответов 2; КИМы; черновики.

33 33 В присутствии участников ЕГЭ (не менее 3-х человек) организатор должен пересчитать бланки регистрации, бланки ответов 1, бланки ответов 2, в том числе дополнительные бланки ответов 2 и запечатать их в три возвратных доставочных пакета с маркировкой: Р – для бланков регистрации, 1 – для бланков ответов 1, 2 – для бланков ответов 2, в том числе дополнительных бланков ответов 2. При этом запрещается: использовать при упаковке бланков какие-либо иные пакеты вместо выданных руководителем ППЭ до начала экзамена специально предназначенных возвратных доставочных пакетов; вкладывать в доставочные пакеты вместе с бланками ответов какие-либо другие материалы; скреплять бланки (скрепками, степлерами и т.п.); менять ориентацию бланков в доставочном пакете (верх – низ, лицевая – оборотная стороны).

34 34 Организатор наклеивает на специально отведенное место возвратного доставочного пакета сопроводительный бланк (форма 11-ППЭ ), в котором отмечает информацию о регионе, ППЭ, аудитории, предмете, количестве бланков в доставочном пакете, ответственном организаторе по аудитории. Использованные КИМы, черновики, испорченные и имеющие полиграфические дефекты экзаменационные материалы пересчитываются, запечатываются в бумажные конверты (или другой упаковочный материал) и подписываются.

35 35 На упаковочных конвертах следует разместить следующую информацию: дата проведения ЕГЭ; код ППЭ; номер аудитории; предмет ЕГЭ. На пакетах должна быть подпись ответственного организатора и ее расшифровка.

36 36 Организатор обеспечивает организованный выход участников ЕГЭ из аудитории. Организатор заканчивает оформление протокола проведения ЕГЭ в аудитории (форма 12-ППЭ, Приложение 1 ) и сдает все собранные материалы и протоколы руководителю ППЭ не позднее, чем спустя 15 минут после завершения экзамена в аудитории.