ГОУ 840 Текстовые операции. ГОУ 840 Изучая материал, вы научитесь: Выполнять действия над различными объектами текстового документа. Осуществлять поиск. - презентация

1 ГОУ 840 Текстовые операции

2 ГОУ 840 Изучая материал, вы научитесь: Выполнять действия над различными объектами текстового документа. Осуществлять поиск и замену фрагментов текста Осуществлять проверку орфографии и синтаксиса

3 ГОУ 840 Ввод текста Ввод текста производится в рабочей области с использованием символов латинских и русских букв, цифр, знаков пунктуации и специальных символов. Если требуемый в тексте символ отсутствует на клавиатуре (например, знак § или ), то следует задать команду ВСТАВКА/СИМВОЛ, выбрать Шрифт, где есть нужный символ, выделить его курсором и перенести.

4 ГОУ 840 По мере ввода текста в процессоре Word нельзя искусственно нажимать клавишу Enter в пределах абзаца – это приведет к образованию новых абзацев и в дальнейшем затруднит форматирование текста документа. Нажатие клавиши Enter следует производить только по окончании ввода абзаца.

5 ГОУ 840 Если ширина вводимых строк документа оказывается больше экрана, то для удобства работы с документом следует: Или задать команду ВИД/МАСШТАБ и включить параметр ПО ШИРИНЕ СТРАНИЦЫ Или нажать кнопку МАСШТАБ стандартной панели и выбрать параметр ПО ШИРИНЕ СТРАНИЦЫ.

6 ГОУ 840 Автоматическая верстка строк характеризуется переносом полных слов с одной строки на другую. Для включения режима переноса слов следует задать команду СЕРВИС/ЯЗЫК/РАССТАНОВКА ПЕРЕНОСОВ и включить параметр АВТОМАТИЧЕСКАЯ РАССТАНОВКА ПЕРЕНОСОВ. Команды ПРАВКА, ОТМЕНИТЬ и ПРАВКА, ПОВТОРИТЬ или кнопки позволяют последовательно отменить или повторить предшествующие действия

7 ГОУ 840 Основные правила ввода текста. При вводе текста необходимо соблюдать следующие правила. Во всех современных текстовых редакторах переход на новую строку в процессе набора текста происходит автоматически. Окончание абзаца маркируется нажатием клавиши, позволяющей перейти на новую строку. Пробел обязателен после знака препинания; перед знаком препинания пробел не ставится.

8 ГОУ 840 Для установки специальных знаков используются следующие комбинации клавиш: Дефис Неразрывный дефис +Shift>+ Тире +Shift>+ Неразрывный пробел +Shift>+ Знак «дефис» ставится без пробелов, например: файл- сервер, кто-нибудь, темно-синий. Для улучшения внешнего вида документа можно использовать «неразрывный дефис», который препятствует нежелательному переносу слов, содержащих дефис (в месте его расположения). Знак «тире», или как его называют «длинное тире», ставится с пробелами до и после знака, например, «следующий этап - форматирование».

9 ГОУ 840 Знак «неразрывный пробел» препятствует символам, между которыми он поставлен, располагаться на разных строчках и сохраняется фиксированным при любом выравнивании абзаца. Этот знак очень удобно применять при вводе дат (которые не принято располагать на двух строчках), фамилий с инициалами и т. п. Например: М. Ю. Лермонтов, 9 мая, гг. Слова, заключенные в кавычки или скобки, не должны отделяться от них пробелами. Например, «Евгений Онегин», гостиница «Россия».

10 ГОУ 840 Способы выделения фрагментов текста Существуют различные способы выделения фрагментов текста - с помощью клавиш или манипулятора мышь. Выделение фрагмента текста с помощью клавиш: установка курсора в начало выделения; одновременное нажатие клавиши Shift и клавиши перемещения курсора для закрашивания фрагмента.

11 ГОУ 840 Выделение фрагмента текста с помощью мыши на уровне: СИМВОЛОВ, СЛОВ, СТРОК ТЕКСТА - установка указателя мыши в начало выделения и протаскивание мыши при нажатой левой кнопке до конца выделяемого фрагмента; СЛОВА - установка указателя мыши на слово и двойной щелчок левой кнопки мыши; АБЗАЦА - установка курсора в произвольное место абзаца и тройной щелчок левой кнопки мыши;

12 ГОУ 840 ОДНОЙ СТРОКИ - одинарный щелчок левой кнопки мыши на поле слева от строки текста; ГРУППЫ СТРОК ТЕКСТА - одинарный щелчок левой кнопки мыши на поле слева от начала текста и вертикальное протаскивание мыши до конца фрагмента; ОБЪЕКТА (РИСУНКА, ФОРМУЛЫ, ДИАГРАММЫ) - установка курсора на объекте и одинарный щелчок левой клавиши мыши. Выделение текста всего документа выполняется с помощью команды ПРАВКА, ВЫДЕЛИТЬ ВСЕ.

13 ГОУ 840 Копирование, перемещение и удаление фрагментов текста Эти операции выполняются только по отношению к выделенному фрагменту текста. При этом можно использовать два независимых механизма через буфер обмена и без использования буфера обмена методом drag-and-drop (перетаскиванием мышью). Копирование осуществляется командой ПРАВКА/ КОПИРОВАТЬ, копия помещается в буфер и может многократно использоваться для вставки с помощью команды ПРАВКА/ ВСТАВИТЬ.

14 ГОУ 840 Для ПЕРЕМЕЩЕНИЯ фрагмента выполняются команды: ПРАВКА/ ВЫРЕЗАТЬ, а затем – ПРАВКА/ ВСТАВИТЬ.

15 ГОУ 840 УДАЛЕНИЕ фрагмента текста выполняется по команде ПРАВКА/ ОЧИСТИТЬ или при нажатии клавиши Del. Эти операции можно также выполнить с помощью контекстного меню, где выбираются команды ВЫРЕЗАТЬ, КОПИРОВАТЬ, ВСТАВИТЬ. Можно использовать специальные кнопки панели инструментов СТАНДАРТНАЯ: - копировать в буфер, - вырезать, - вставить из буфера;

16 ГОУ 840 Другие варианты выполнения операций редактирования основаны на использовании метода drag-and-drop (перетаскивания мышью): для ПЕРЕМЕЩЕНИЯ выделенного фрагмента надо на нем установить указатель мыши, удерживая нажатой левую кнопку, переместить мышь; для КОПИРОВАНИЯ выделенного фрагмента нажимается клавиша Ctrl и выполняется перемещение фрагмента в новое место.

17 ГОУ 840 Перемещение по документу Для перемещения курсора по тексту можно использовать следующие клавиши: Сочетание клавишВыполняемое выделение Shift+Стрелка вправоНа один знак вправо Shift+ Стрелка влевоНа один знак влево Ctrl+Shift+ Стрелка вправо До конца слова Ctrl+Shift+ Стрелка влево До начала слова Shift +EndВ конец строки Shift +HomeВ начало строки

18 ГОУ 840 Сочетание клавишВыполняемое выделение Shift + Стрелка внизНа одну строку вниз Shift + Стрелка вверхНа одну строку вверх Ctrl+Shift+ Стрелка внизДо конца абзаца Ctrl+Shift+ Стрелка вверхДо начала абзаца Shift +Page DownНа один экран вниз Shift +Page UpНа один экран вверх

19 ГОУ 840 Сочетание клавишВыполняемое выделение Ctrl+Shift + HomeВ начало документа Ctrl+Shift + EndВ конец документа Alt+ Ctrl+Shift + Page DownДо конца документа Ctrl +AВыделить весь документ

20 ГОУ 840 Простые способы корректировки текста Нажатие клавиши Delete приводит к удалению символа справа от курсора. Нажатие клавиши Backspace удаляет символ слева от курсора. Нажатие клавиши Insert или двойной щелчок мыши на кнопке ЗАМ строки состояния переводит процессор из режима вставки в режим замещения и наоборот. Нажатие клавиши Enter при размещении курсора на строке с текстом приводит к разделению этой строки на две в позиции курсора

21 ГОУ 840 Нажатие клавиши Enter при размещении курсора в начале строки(перед первым символом) приводит к вставке пустой строки перед клавишей. Нажатие клавиши Delete при размещении курсора за последним символом строки приводит к соединению данной строки со следующей. Нажатие клавиши Delete при размещении курсора на пустой строке приводит к удалению данной пустой строки.

22 ГОУ 840 Любую последнюю выполненную операцию по корректировке текста можно отменить. Для этого надо задать команду ОТМЕНИТЬ из меню ПРАВКА или нажать кнопку ОТМЕНИТЬ на стандартной панели Word. Для этого следует нажать кнопку со стрелкой справа от кнопки ОТМЕНИТЬ и выбрать в списке первую отменяемую операции.

23 ГОУ 840 Автозамена текста АВТОТЕКСТ - фрагмент документа, включающий текст или графику, который может использоваться для вставки в документ под управлением пользователя. Примерами элементов автотекста являются: подписи должностных лиц с указанием названия занимаемой должности, звания и т.п.; полные названия организаций; "шапки" стандартных форм документов; типовые бланки документов и др.

24 ГОУ 840 Работа с элементами автотекста происходит по команде СЕРВИС/ПАРАМЕТРЫ АВТОЗАМЕНЫ и установкой значений параметров в диалоговом окне АВТОТЕКСТ. Элементы автотекста можно добавлять и удалять, но не редактировать. Кнопка ДОБАВИТЬ добавляет выделенный фрагмент как новый элемент автотекста с заданным именем. Кнопка ВСТАВИТЬ вставляет выбранный элемент в текст документа.

25 ГОУ 840

26 Для удаления элемента автотекста следует выделить его имя и нажать кнопку УДАЛИТЬ. АВТОЗАМЕНА работает в динамическом режиме (в отличие от автотекста, который вставляется под управлением пользователя). Элементы автозамены создаются и удаляются с помощью команды СЕРВИС/ПАРАМЕТРЫ АВТОЗАМЕНЫ. Элементы автозамены можно добавлять, заменятъ и удалять.

27 ГОУ 840 Указываются переключатели режима автокоррекции: исправление двойных начальных заглавных букв; первая буква предложения - прописная; устранение последствий случайного нажатия клавиши Caps Lock; замена текста в процессе набора. В первом поле указывается исходный текст. Во втором поле указывается новый текст с учетом или без учета форматирования.

28 ГОУ 840 Поиск и замена фрагментов текста В документах Word можно осуществлять поиск и замену текста, форматов (шрифта, абзаца, языка, стиля), различных специальных символов (маркера абзаца, сноски или примечания, конца раздела, колонки и т.п.). Для этого используют команды ПРАВКА/ НАЙТИ (только поиск) или ПРАВКА, ЗАМЕНИТЬ (поиск и замена). В окне НАЙТИ указывается образец поиска, в окне ЗАМЕНИТЬ НА - образец замены. Объектом поиска и замены является группа символов с учетом или без учета формата - шрифт, абзац, язык, стиль

29 ГОУ 840 Направление поиска по отношению к текущей установке курсора в тексте документа указывается в окне НАПРАВЛЕНИЕ (Везде, Вперед, Назад). Кнопка НАЙТИ ДАЛЕЕ "ищет" следующее вхождение образца, указанного в поле НАЙТИ. Кнопка 3АМЕНИТЬ "заменяет" найденный образец на образец, помещенный в поле ЗАМЕНИТЬ НА, и "ищет" следующее вхождение, Кнопка ЗАМЕНИТЬ ВСЕ "ищет" все вхождения образца из поля НАЙТИ и "заменяет" его на образец из поля ЗАМЕНИТЬ НА без предварительных запросов.

30 ГОУ 840 Направление поиска по отношению к текущей установке курсора в тексте документа указывается в окне НАПРАВЛЕНИЕ (Везде, Вперед, Назад). Кнопка НАЙТИ ДАЛЕЕ "ищет" следующее вхождение образца, указанного в поле НАЙТИ. Кнопка 3АМЕНИТЬ "заменяет" найденный образец на образец, помещенный в поле ЗАМЕНИТЬ НА, и "ищет" следующее вхождение, Кнопка ЗАМЕНИТЬ ВСЕ> "ищет" все вхождения образца из поля НАЙТИ и "заменяет" его на образец из поля ЗАМЕНИТЬ НА без предварительных запросов. "ищет" все вхождения образца из поля НАЙТИ и "заменяет" его на образец из поля ЗАМЕНИТЬ НА без предварительных запросов.">

31 ГОУ 840 Проверка орфографии и синтаксиса Автоматическая проверка орфографии и синтаксиса Word производит автоматическую проверку орфографии и синтаксиса во время ввода текста. Слова, отсутствующие в словаре (с которым осуществляется сверка вводимых слов) или введенные с ошибкой, подчеркиваются на экране красной волнистой чертой. При неправильно расставленных знаках пунктуации фрагменты текста подчеркиваются зеленой волнистой чертой.

32 ГОУ 840 Проверка правописания в документе Для обнаружения опечаток в тексте документа используется команда Сервис, затем Правописание. Если в тексте встречается слово, отсутствующее в словаре текстового процессора, оно указывается в поле Нет в словаре диалогового окна.

33 ГОУ 840 Пользователь может: выбрать замены в списке Варианты и нажать Заменить; исправить слово в поле Заменить на и нажать Заменить; нажать кнопку Добавить, чтобы поместить данное слово в словарь для последующего использования при проверке; нажать кнопку Пропустить, чтобы оставить отсутствующее в словаре слово без изменений, но не добавлять его в словарь.

34 ГОУ 840 Действие кнопки Заменить все аналогично действию Заменить с тем отличаем, что если в тексте вновь встречается то же самое неправильное слово, оно будет заменено автоматически. Действие кнопки Пропустить все позволяет игнорировать все последующие вхождения данного слова. При проверке правописания Word обнаруживает также повторяющиеся слова. В этом случае в диалоговом окне проверки появляется кнопка Удалить, устраняющая повторение. Если повторение нужно, нажмите Пропустить.

35 ГОУ 840 По умолчанию русская версия программы Word используется русский словарь. Если текст содержит фрагменты на других языках, следует использовать Язык словаря для указания языка, на котором написан данный фрагмент.

36 ГОУ 840 Использование словаря синонимов Словарь синонимов позволяет найти синонимы или антонимы к заданному слову. Он используется в случаях, когда требуется избежать многократного повторение одного и того же слова в предложении или абзаце. Установите курсор в слово, для которого требуется найти синоним (антоним), и дайте команды Сервис, Язык, Тезаурус.

37 ГОУ 840 Если для слова найдены синонимы, антонимы или связанные слова ( слова, однокоренные исходному, но имеющие другую грамматическую форму), в комбинированном поле Значения отображается толкование значений данного слова, а также пункты Антонимы и Связанные слова. В этом списке надо выбрать требуемую строку, после чего в комбинированном поле Замена синонима (Замена антонима, Замена связанным словом) выбрать одно из слов для замены. Чтобы произвести замену исходного слова найденным, нажмите кнопку Заменить.

38 ГОУ 840 Если синоним не найден (например, слово употребляется редко или использована редко употребляемая грамматическая форма), в диалоговом окне Синонимы появляется Алфавитный список, из которого можно выбрать другую грамматическую форму слова, после чего нажать кнопку Поиск. Для выхода из режима (или отказа от замены) нажмите Esc