Подготовила учитель МБОУ КСОШ 3 Алпацкая М.А.. В формулах Microsoft Excel можно использовать функции. Сам термин «функция» здесь используется в том же. - презентация

1 Подготовила учитель МБОУ КСОШ 3 Алпацкая М.А.

2 В формулах Microsoft Excel можно использовать функции. Сам термин «функция» здесь используется в том же значении, что и «функция» в программировании. Функция представляет собой готовый блок (кода), предназначенный для решения каких-то задач. Все функции в Excel характеризуются: 1)Названием; 2)Предназначением (что, собственно, она делает); 3)Количеством аргументов (параметров); 4)Типом аргументов (параметров); 5)Типом возвращаемого значения.

3 Для примера разберем функцию «СТЕПЕНЬ» 1.Название: СТЕПЕНЬ; 2.Предназначение: возводит указанное число в указанную степень; 3.Количество аргументов: РАВНО два (ни меньше, ни больше, иначе Excel выдаст ошибку!); 4.Тип аргументов: оба аргумента должны быть числами, или тем, что в итоге преобразуется в число. Если вместо одного из них вписать текст, Excel выдаст ошибку. А если вместо одно из них написать логические значения «ЛОЖЬ» или «ИСТИНА», ошибки не будет, потому что Excel считает «ЛОЖЬ» равно 0, а истину любое другое ненулевое значение, даже 1 равно «ИСТИНА». То есть логические значения в итоге преобразуются в числовые; 5.Тип возвращаемого значения: число результат возведения в степень.

4 Пример использования: «=СТЕПЕНЬ(2;10)». Если написать эту формулу в ячкейке и нажать Enter, в ячейке будет число Здесь 2 и 10 аргументы (параметры), а 1024 возвращаемое функцией значение. Пример формулы для вычисления длины окружности, содержащую функцию ПИ():

5 Общий синтаксис записи любой функции в Excel: имя_функции([аргумент_1; аргумент_2; … ; аргумент_N])

6 Список аргументов в примере заключен в квадратные скобки, что говорит о том, что это необязательная часть. Некоторые функции вообще не принимают аргументов. Например, функция ПИ() просто возвращает в ячеку значение константы «3,1415…», а функция СЕГОДНЯ() вставляет в ячейку текущую дату. Однако, даже если функция не принимает аргументов, пустые круглые скобки писать обязательно, иначе Excel выдаст ошибку! Есть функции, которые принимают РОВНО ОДИН аргумент. Например функции sin(число), cos(число) и т. п. Другие функции принимают больше, чем один аргумент. В таком случае аргументы разделяются между собой точкой с запятой «;». В общем случае, аргументами функции могут быть константы (числа, введенные вручную), ссылки на ячейки, ссылки на диапазон ячеек, именованные ссылки и другие функции (вложенные функции).

7 Данный способ плохо подходит для набора длинных формул. К недостаткам набора формул вручную можно отнести: 1)руками ставить «=»; 2)набирать имя функции; 3)открывать/закрывать круглые скобки; 4)расставлять точки с запятой; 5)следить за порядком вложенности 6)заключать текст в двойные кавычки; 7)не иметь возможность посмотреть промежуточные расчеты; и т. п. Существеут слишком большая вероятность допустить ошибку, набирая вручную сложные и длинные формулы и уходит много времени.

8 В этой кнопке «спрятали» пять часто используемых функций: 1)СУММ(минимум один, максимум 30 аргументов). Суммирует свои аргументы. 2)СРЗНАЧ(минимум один, максимум 30 аргументов). Находит среднее арифметическое аргументов; 3)СЧЁТ(минимум один, максимум 30 аргументов). Подсчитывает количество чисел в списке аргументов (используется для подсчета количества ячеек с числами, пустые ячейки и текст игнорируются); 4)МАКС(минимум один, максимум 30 аргументов). Возвращает максимальный аргумент; 5)МИН(минимум один, максимум 30 аргументов). Возвращает минимальный аргумент.

9

10 Алгоритм работы: 1)активизируем ячейку, где должен быть результат (просто щелкаем); 2)нажимаем на стрелочку справа от кнопки "сигма"; 3)выбираем нужную функцию. После выбора Excel сам вставит знак «=», имя функции, круглые скобки, и даже попытается угадать диапазон, который мы ходим выделить (хотя он редко угадывает); 4)выделяем связный диапазон ячеек. Excel вставит в круглые скобки адрес выделенного диапазона; 5)если нужно, например, проссуммировать числа из несвязных диапазонов, зажимаем Ctrl, и выделяем нужное количество диапазонов. Excel сам поставит точку с запятой, и вставит ссылку на другой диапазон; 6)когда выделили все нужные диапазоны, для завершения нажимаем Enter; В процессе выделения можно нажимать F4 для изменения типа ссылки и F3 для вставки именованных ссылок.

11 Существует 3 способа запуска мастера функций: 1.С помощью кнопки в строке формул; 2.С помощью команды "Другие функции..." кнопки ; 3.С помощью пункта меню "Вставка" > "Функция" "Функция"">

12 Первый шаг После выполнения одного из этих действий откроется окно мастера функций: На первом шаге мы выбираем нужную нам функцию, пользуясь поиском или фильтром категорий. После выбора нужной функции нажимаем "ОК" и попадаем на второй шаг.

13 Второй шаг Открывается следующее окно:

14 Основные функции 1.МИН, МАКС =МИН(число1; число2;... ; число30) МАКС(число1; число2;... ; число30) 2. СРЗНАЧ =СРЗНАЧ(число1; число2;... ; число30) 3. СТЕПЕНЬ =СТЕПЕНЬ(число; степень) 4. СУММ =СУММ(арг1; арг2;... ; арг30) 5. ПРОИЗВЕД =ПРОИЗВЕД(арг1; арг2;... ; арг30)