625048, Россия, г. Тюмень, ул. Шиллера 34/1 Тел.: +7 (3452) 40-41-50, 40-41-51 E-mail: info@rastam.ru, www.rastam.ru Доклад О ходе реализации проекта по. - презентация

1 625048, Россия, г. Тюмень, ул. Шиллера 34/1 Тел.: +7 (3452) , Доклад О ходе реализации проекта по внедрению в органах исполнительной власти Тюменской области системы электронного документооборота и делопроизводства Дмитрий Старков Руководитель проекта РАСТАМ-ИТ

2 625048, Россия, г. Тюмень, ул. Шиллера 34/1 Тел.: +7 (3452) , Введение Областная целевая программа «Основные направления развития информатизации в Тюменской области (Электронная Тюменская область)» Государственный контракт от Распоряжение Правительства Тюменской области от 30 октября 2007г рп «О начале внедрения системы единого электронного документооборота и делопроизводства в органах исполнительной власти Тюменской области»

3 625048, Россия, г. Тюмень, ул. Шиллера 34/1 Тел.: +7 (3452) , Цели проекта Организационное и документационное обеспечение деятельности делопроизводственного персонала и руководства Организация единого порядка работы с документами Осуществление контроля за своевременным исполнением документов

4 625048, Россия, г. Тюмень, ул. Шиллера 34/1 Тел.: +7 (3452) , Этапы выполнения работ Исследование документооборота и разработка общего технического проекта Разработка частных технических проектов для органов исполнительной власти Тюменской области Внедрение системы в органах исполнительной власти Тюменской области Интеграция органов исполнительной власти в единую систему Осуществление технической поддержки системы

5 625048, Россия, г. Тюмень, ул. Шиллера 34/1 Тел.: +7 (3452) , Порядок выполнения работ 32 органа исполнительной власти разделены на 4 очереди 0 очередь (пилотный проект) - 2 ОИВ 1 очередь – 6 ОИВ 2 очередь – 10 ОИВ 3 очередь – 14 ОИВ

6 625048, Россия, г. Тюмень, ул. Шиллера 34/1 Тел.: +7 (3452) , Отчет о выполнении Анкетирование и анализ делопроизводства в органах исполнительной власти Разработан и утвержден технический проект на единую систему Проведен анализ ИТ-инфраструктуры по органам исполнительной власти

7 625048, Россия, г. Тюмень, ул. Шиллера 34/1 Тел.: +7 (3452) , Система принята в эксплуатацию С 3 декабря 2007г. в Аппарате Губернатора области Канцелярия Отдел письменных обращений Сектор устных обращений и аналитической работы Отдел контроля Отдел организационного и документационного обеспечения Правительства области

8 625048, Россия, г. Тюмень, ул. Шиллера 34/1 Тел.: +7 (3452) , Система принята в эксплуатацию Запущена с начала 2008 года: В органах исполнительной власти 1 очереди: Управление делами Правительства Департамент стратегического развития Комитет по контролю в сфере размещения государственного заказа Управление государственных закупок Управление записи актов гражданского состояния Управление по делам архивов

9 625048, Россия, г. Тюмень, ул. Шиллера 34/1 Тел.: +7 (3452) , Система принята в эксплуатацию Запущена с начала 2008 года: В органах исполнительной власти 2 очереди: Департамент инвестиционной политики и государственной поддержки предпринимательства Департамент тарифной и ценовой политики Комитет по делам национальностей Главное управление строительства Департамент жилищно-коммунальной политики Департамент агропромышленного комплекса Департамент образования и науки Департамент социального развития Департамент здравоохранения Комитет по культуре

10 625048, Россия, г. Тюмень, ул. Шиллера 34/1 Тел.: +7 (3452) , Обеспечение надежности ИТ-инфраструктура органов исполнительной власти в целом соответствует требованиям системы Обучение администраторов системы Организована Служба технической поддержки DIRECTUM –Эл. почта –Тел –ICQ

11 625048, Россия, г. Тюмень, ул. Шиллера 34/1 Тел.: +7 (3452) , Развитие системы С начала 2008г. Поступило 125 предложений по развитию и оптимизации функций системы Осуществляется подключение к системе сотрудников, отвечающих за исполнение документов Подготовлены предложения по перераспределению делопроизводственных функций и внесение изменений в регламенты

12 625048, Россия, г. Тюмень, ул. Шиллера 34/1 Тел.: +7 (3452) , Развитие системы Осуществляется подготовка к формированию архива электронных документов Выполнены подготовительные работы по интеграции системы DIRECTUM с официальным порталом Администрации области в части приема обращений граждан через портал Проведено тестирование механизма «Электронного движения и исполнения документа» с использованием типового маршрута

13 625048, Россия, г. Тюмень, ул. Шиллера 34/1 Тел.: +7 (3452) , Схема типового маршрута

14 625048, Россия, г. Тюмень, ул. Шиллера 34/1 Тел.: +7 (3452) , Внедрение системы 3 очередь Комитет по охране и использованию объектов историко-культурного наследия Управление государственной жилищной инспекции Управление лицензирования и регулирования потребительского рынка Тюменской области. Главное военно-мобилизационное управление Департамент информационной политики Департамент по спорту и молодежной политике Департамент недропользования и экологии Управление ветеринарии Департамент имущественных отношений Департамент финансов Департамент экономики Управление гостехнадзора Департамент лесного комплекса Департамент занятости

15 625048, Россия, г. Тюмень, ул. Шиллера 34/1 Тел.: +7 (3452) , Организация процесса внедрения Формирование рабочей группы, назначение куратора проекта; Исследование и разработка технического проекта; Обучение; Настройка системы в соответствии с техническим проектом; Установка и тестовая эксплуатация; Промышленная эксплуатация и сопровождение.

16 625048, Россия, г. Тюмень, ул. Шиллера 34/1 Тел.: +7 (3452) , Орган властиНачалоОкончание Департамент занятости Департамент имущественных отношений Департамент лесного комплекса Департамент недропользования и экологии Департамент по спорту и молодежной политике Комитет по охране и использованию объектов историко-культурного наследия Управление государственной жилищной инспекции Департамент информационной политики Управление лицензирования и регулирования потребительского рынка Тюменской области Управление ветеринарии Главное военно-мобилизационное управление Управление гостехнадзора Департамент экономики Департамент финансов

17 625048, Россия, г. Тюмень, ул. Шиллера 34/1 Тел.: +7 (3452) , Интеграция систем делопроизводства органов исполнительной власти в Единую Систему Документооборота и Делопроизводства: Обмен регистрационными данными и электронными документами Унификация делопроизводства «Замкнутый цикл» работы с документами в органах исполнительной власти Контроль за прохождением и исполнением документов в органах исполнительной власти

18 625048, Россия, г. Тюмень, ул. Шиллера 34/1 Тел.: +7 (3452) , Ближайшие мероприятия Аттестация сотрудников-пользователей системы Анкетирование и анализ удовлетворенности пользователей и руководителей Предварительная оценка результатов внедрения в органах власти 0,1,2 очереди

19 625048, Россия, г. Тюмень, ул. Шиллера 34/1 Тел.: +7 (3452) , Спасибо за внимание! Ваши вопросы? Дмитрий Старков Руководитель проекта Координаты службы поддержки тел , ICQ