Создание отчетов в MS Access. Мастер отчета. 1.Выбрать вкладку Отчеты 2.Создать 3.Выбрать «Мастера отчета». ОК. 4.Выбрать поля с указанием таблиц и запросов. - презентация

1 Создание отчетов в MS Access

2 Мастер отчета. 1.Выбрать вкладку Отчеты 2.Создать 3.Выбрать «Мастера отчета». ОК. 4.Выбрать поля с указанием таблиц и запросов в строгом соответствии с их последовательностью: Факультет, Сумма баллов, Фамилия, Рег. Номер, Код специальности, Экзамен_1, Экзамен_2, Экзамен_3, Медаль, Стаж работы.

3 5.Далее. 6. Задать один уровень группировки по полю Факультет, Далее. 7. Указать порядок сортировки: Сумма – по убыванию, или Фамилия – по возрастанию, Далее. 8.Выбрать вид макета отчета «Ступенчатый». Далее.

4 9. Выбрать стиль Компактный. Далее. 10. Указать имя отчета «К зачислению». Готово. Указание: данные в графу Сумма выбираются из запроса Сумма баллов. Других полей в этом запросе не вызывать.

5 Редактирование внешнего вида. Войти в режим конструктора Внести исправления в строке «Верхний колонтитул» Занесение в таблицу Итоги информации о поступлении в вуз. В поле Зачисление выставляются флажки в записях для принятых в университет абитуриентов.

6 Задание 1 Создать отчет по БД Университет.

7 Задание 2. Создать отчет с информацией о поступающих в университет, сгруппировав ее по городам. В отчет должны войти фамилии, имена, отчества поступивших, номера школ и названия факультетов.