Что такое база данных ? База данных – это совокупность хранящихся взаимосвязанных данных, организованных по определенным правилам Приведите примеры баз. - презентация

1

2 Что такое база данных ? База данных – это совокупность хранящихся взаимосвязанных данных, организованных по определенным правилам Приведите примеры баз данных База данных крупного банка, справочники, словари, записная книжка, энциклопедии, телефонный справочник и др. Что такое СУБД Системы управления базой данных – это комплекс программных средств, предназначенных для создания структуры новой базы, наполнение ее содержимым, редактирование содержимого и визуализации информации На какие два вида делятся базы данных по структуре организации данных ? Представьте ответ в виде схемы На реляционные и нереляционные

3

4 Вопрос сформированный по отношению к базе данных и есть запрос.

5 Запросы могут служить источником данных для форм и отчетов. Но при этом сам запрос не содержит ни какой информации, он строится на основе информации, получаемой из таблицы.

6 Различие между ними – в области применения, фильтр – используется в формах для уменьшения числа записей, а запрос применяется к таблицам. Запросы на выборку создаются только для связанных между собой таблиц

7 Создать БД

8 ВЫБРАТЬ Объекты - Запросы

9 Двойной щелчок ЛВ кнопкой мыши по каждому полю таблицы

10

11 Запрос на выборку: Мосты, находящиеся в США

12

13

14 Сохранить запрос

15 Создание и изменение запроса на выборку с помощью Конструктора Для вызова конструктора запросов используют команду Создание - Конструктор запросов. Появится активное окно Добавление таблицы. В окне добавление таблицы следует выбрать таблицу источник или несколько таблиц из представленного списка таблиц, на основе которых будет проводится выбор данных, и щелкнуть на кнопке Добавить.

16 Окно Конструктор состоит из двух частей – верхней и нижней. В верхней части окна размещается схема данных запроса, которая содержит список таблиц – источников и отражает связь между ними. В нижней части окна находится Бланк построения запроса, в котором каждая строка выполняет определенную функцию.

17

18 Основное назначение отчётов – это вывод данных в виде выходного печатного документа. Отчёты, так же как и формы, можно создавать с помощью конструктора или мастера отчетов.

19 Этапы создания отчета с помощью мастера отчетов : 1. Выбрать в окне БД объект Отчеты, 2. Выбрать пункт Создание отчета с помощью мастера, 3. Указать таблицу или запрос для создания отчета, 4. Выбрать поля для отчета, нажать Далее, 5. Можно указать, если запрашивается, порядок сортировки для каждого поля, нажать Далее, 6. Указать макет отчета и ориентацию ; нажать Далее, 7. Указать стиль макета, нажать Далее, 8. Задать имя отчета и установить флажок напротив пункта Просмотреть отчет или Изменить макет отчета ; нажать Готово.

20 Создание отчетов с помощью Мастера отчетов

21

22 Закрепление темы : Решение теста по теме « Создание запросов и отчетов »

23

24