Григорьев Виталий Васильевич Начальник отдела ООО «Информ-Стандарт» г. Чебоксары Центральный офис Управление Договорами на предприятиях Концерна «Тракторные. - презентация

1 Григорьев Виталий Васильевич Начальник отдела ООО «Информ-Стандарт» г. Чебоксары Центральный офис Управление Договорами на предприятиях Концерна «Тракторные заводы»

2 2 Онежский тракторный завод Промтрактор Промтрактор-Промлит Чебоксарский агрегатный з-д Промтрактор-Вагон; Курганмашзавод Красноярский завод комбайнов Алтайский моторный завод Владимирский моторо – тракторный з-д Липецкий трактор Волгоградский тракторный з-д Silvatec Дания Производственные активы Концерна «Тракторные Заводы» Промышленная техника Сельскохозяйственная техника Коммунальная техника Грузовые вагоны Компоненты и запчасти Спецпродукция

3 3 Учет договоров на базе АС «Парус» автоматизирован на трех крупных предприятиях г. Чебоксары и на двух предприятиях г. Курган : 2. ОАО «Чебоксарский агрегатный завод» - крупнейшее предприятие тракторостроительной отрасли России, лидирующее в производстве запасных частей к ходовым системам тракторной техники. 1. ОАО «Промтрактор» – третий в мире и крупнейший в России и СНГ производитель тяжелой бульдозерно- рыхлительной и трубоукладочной техники. 3. ООО «Промтрактор – Промлит» – один из самых современных литейных заводов России. Основная продукция - железнодорожное литье, крупные литые заготовки из стали. Количество зарегистрированных договоров за 2009 год Итого: ОАО «Курганмашзавод» – один из самых крупных заводов России. Основная продукция – специальная продукция. 6. ООО «Головное специализированное конструкторское бюро по гусеничным и колесным машинам». Основная продукция – разработка конструкторской документации выпускаемой продукции. 5. ООО «Зауральский кузнечно-литейный завод» – один из самых современных заводов России. Основная продукция – крупное и среднее литье

4 4 Цели и задачи, решаемые Управлением договорами : Постановка на предприятии системы управления договорами с целью оптимизации организационно-функциональной структуры предприятии в части учета и управления договорными отношениями: Основные задачи, решаемые системой Управления договорами: -формирование и ведение истории договорного документа на протяжении всего жизненного цикла, от стадии заключения до завершения действия договора; -формирование и ведение реестра договоров компании; -автоматизированная процедура получения фактических данных об исполнении договора; -автоматическая процедура согласования договоров с финансовыми бюджетами; -формирование графика поставок и графика платежей в разрезе каждого договора; -формирование отчетных форм в различных аналитических разрезах;

5 5 Управление производством Концепции системы управления договорами Расчет потребности Файловый интерфейс Формирование плана производства Управление закупками, складом и реализацией Формирование плана закупок Заказ подразделений Формирование Договоров -Графики платежей -График поступления -График отпуска Расходная накладная на отпуск потребителям Приходная накладная Фактическое исполнение договоров Товарный отчет Бухгалтерский учет ДКЗ в разрезе договоров по срокам исполнения Журнал платежей Факт БДДС План БДДС

6 6 Управление денежными потоками Основные бизнес-процессы реализованные в системе Управления договорами: заключение договоров; контроль исполнение договоров; закрытие договоров. План БДДС -годовой -месячный -ежедневный План БДДС -годовой -месячный -ежедневный Управление дебиторской и кредиторской задолженностью Управление и контроль товарными потоками Оперативный Акт сверки -Складские операции -Финансовые операции Бухгалтерский Акт сверки -Балансовые счета -Бухгалтерские проводки План/Факт на Точке графика График поставки и реализации -Номенклатура, цена, количество МСФО Бухгалтерский учет Договора ЭтапЛицевой счет Точки графика -Графики поступления -Графики отпуска -Графики платежей Хозяйственные операции Документ основание -Договор Ведомость ДКЗ -Дата возникновения -Дата планируемого погашения График платежей -Расчет ЭПС -Расчет справедливой стоимости -Расчет амортизируемой стоимости Точка графика ЦФО СФО

7 Управление денежными потоками Формирование финансовых показателей с состоянием План месячный Формирование финансовых показателей с состоянием Факт ежедневный Формирование формы плана

8 Управление денежными потоками Формирование договоров держателями заявки (Входящий счет на оплату) Формирование договоров держателями заявки (Распоряжение на оплату) Формирование на основании Входящего счета и Распоряжения на оплату плановых платежей- реестр ежедневных платежей Формирование банковских документов по данным плановых платежей Импорт в Банк Клиент БД Экспорт из Банк Клиента выписок. Автоматическое генерация приходных БД. Автоматическое формирование Ж/п по л/с

9 Управление дебиторской и кредиторской задолженностью Формирование акта сверки Справочник финансовых операций План счетов для акта сверки Справочник складских операций

10 Управление товарными потоками и контроль исполнения договорных условий Договора Доп. Свойство -Форма контроля договорных отношений Контроль спецификации Точка графика Статус Утвержден -График поступления -График поставки Номенклатура, количество, цена Товарный документ -Приходная накладная -Расходная накладная на отпуск потребителям Договора Доп. Свойство Форма контроля договорных отношений

11 МСФО Расчет ЭПС График плановых платежей Формирование трансформационных таблиц

12 12 Бухгалтерский учет Формирование планируемых дат погашения ДКЗ Формирование Документа основания на Хозяйственных операциях -Бухгалтерский баланс -БАП

13 13 Спасибо за внимание