Управление данными о номенклатуре материалов, покупных и комплектующих изделий (ПКИ). Как создать нормативно- справочную базу данных? - презентация

1 Управление данными о номенклатуре материалов, покупных и комплектующих изделий (ПКИ). Как создать нормативно- справочную базу данных?

2 Комплексная система управления Нормативно-справочная информация - исходное состояние CAD системы Библиотеки ПКИ Справочники материалов База Данных отдела АСУП Спецификация Нормоконтроль Добавление Номенклатуры материалов и ПКИ в БД CAPP системы Справочники Техпроцесс Складско й учет Бухгалтер ский учет Приходный ордер Запрос Ном. Приходный ордер Добавление Ном.

3 Комплексная система управления Типовые недостатки управления НСИ на предприятиях Неполнота, противоречивость, недостоверность или некорректность в наименованиях, обозначения и других атрибутах объектов Неполнота, противоречивость, недостоверность или некорректность в наименованиях, обозначения и других атрибутах объектов Наличие устаревшей информации в справочниках Наличие устаревшей информации в справочниках Наличие дублированных объектов в справочниках Наличие дублированных объектов в справочниках Отсутствие необходимых связей между элементами НСИ Отсутствие необходимых связей между элементами НСИ Отсутствие классификаторов НСИ Отсутствие классификаторов НСИ Недостаточный учет в существующих массивах НСИ информационных потребностей структурных подразделений и бизнес-процессов компании. Недостаточный учет в существующих массивах НСИ информационных потребностей структурных подразделений и бизнес-процессов компании.

4 Комплексная система управления Создать единый справочник номенклатуры материалов, покупных и комплектующих изделий. Создать единый справочник номенклатуры материалов, покупных и комплектующих изделий. Провести классификацию материалов, покупных и комплектующих изделий, в соответствии с кодами ОКП или отраслевым классификатором. Провести классификацию материалов, покупных и комплектующих изделий, в соответствии с кодами ОКП или отраслевым классификатором. Разработать и утвердить регламент дополнения, исправления и удаления номенклатурных позиций в справочнике. Разработать и утвердить регламент дополнения, исправления и удаления номенклатурных позиций в справочнике. Задачи решаемые при создания единой нормативно- справочной базы данных предприятия

5 Комплексная система управления Жизненный цикл НСИ 1. Как получить НСИ? 3. Как организовать НСИ? 4. Как использовать НСИ? 2. Как «очистить» НСИ? НС И Комплексная система автоматизации + Регламенты использования Новые потребности

6 Комплексная система управления Классификаторы Тип 1 - Проектирование Изделие - 1 Спецификация Код - 1Фрезы Тип – 2 - Технология Изделие - 1 Спецификация Код - 2Обработка резанием Тип – 3 - Снабжение Изделие - 1 Спецификация Код - 3Инструмент Номенклатор 1. Каталог - Инструмент режущий 2. Раздел – Фрезы 3. Подраздел - Фрезы для Т-образных пазов МнемокодНаименование Фреза - Р6М5Фреза Т-образная паз14мм d25х11 к-х Р6М5, Z=6, КМ2 Материальные ресурсы МнемокодНаименованиеВид производства Фреза – Р6М5 - П Фреза Т-образная паз14мм d25х11 к-х Р6М5, Z=6, КМ2 Покупные Фреза – Р6М5 - К Фреза Т-образная паз14мм d25х11 к-х Р6М5, Z=6, КМ2 Кооперация Фреза – Р6М5 - С Фреза Т-образная паз14мм d25х11 к-х Р6М5, Z=6, КМ2 Собственное Организация Нормативно – Справочной Информации

7 Комплексная система управления Организация Нормативно – Справочной Информации

8 Комплексная система управления Организация Нормативно – Справочной Информации Три основополагающие концепции организации НСИ : Инкапсуляция (encapsulation) - это механизм, который объединяет данные и функционал, манипулирующий этими данными, а также защищает и то, и другое от внешнего вмешательства или неправильного использования. Полиморфизм (polymorphism) - это свойство, которое позволяет один и тот же объект НСИ использовать для решения двух или более схожих, но технически разных задач. Наследование (inheritance) - это процесс, посредством которого один объект может приобретать свойства другого. Точнее, объект может наследовать основные свойства другого объекта и добавлять к ним черты, характерные только для него.

9 Комплексная система управления Управление процессом создания единой базы НСИ Загрузка номенклатуры из существующих БД Анализ и нормализация загруженной номенклатуры Создание классификатора и механизма кодирования номенклатуры Классификация и кодирование загруженной номенклатуры Разработка интерфейсов для эксплуатирующихся систем Разработка регламента взаимодействия систем с НСИ Согласование и утверждение справочника номенклатуры Синхронизация справочников систем с НСИ Разработка регламента ведения НСИ

10 Комплексная система управления Согласование справочника НСИ

11 Комплексная система управления Нормативно-справочная информация - результат проекта CAD системы Библиотеки ПКИ Справочники материалов Единая база данных НСИ Спецификация Процедура Нормоконтроля CAPP системы Справочники Техпроцесс Складско й учет Бухгалтер ский учет Приходный ордер Регламент добавления Требуется добавление номенклатуры Да Интерфейс загрузки Спецификаций и техпроцессов Нет Требуется добавление номенклатуры Да Нет Приходный ордер с ном.

12 Комплексная система управленияВЫВОДЫ Единая нормативно-справочная база данных предприятия, это комплекс, включающий: базу данных, интерфейсы взаимодействия с системами автоматизации, регламенты ведения НСИ Создание единой нормативно-справочной базы данных предприятия – проект требующий участия нескольких служб предприятия: ИТ отдела, конструкторских и технологических подразделений, отдела снабжения, бухгалтерии Успех проекта создания единой нормативно-справочной базы данных предприятия во многом зависит от того, удается ли организовать взаимодействие служб предприятия Создание единой нормативно-справочной базы данных предприятия не завершается первоначальным созданием базы данных. Создание инструментов и утверждение регламентов ведения НСИ – обязательный этап проекта ЦКР «ПАРУС» предлагает два проекта по созданию НСИ: «Создание единого справочника материалов и ПКИ» и «Создание единого справочника оборудования».

13 Комплексная система управления Процесс управления единым справочником Задачи системы управления НСИ: Формирование заявки на добавление, корректировку, аннулирование номенклатуры Формирование заявки на добавление, корректировку, аннулирование номенклатуры Контроль прохождения заявки Контроль прохождения заявки Контекстный поиск номенклатуры в справочнике Контекстный поиск номенклатуры в справочнике Генерацию новой номенклатуры на основании свойств указанных в заявке Генерацию новой номенклатуры на основании свойств указанных в заявке Синхронизацию внешних справочников с эталонным Синхронизацию внешних справочников с эталонным Управление правами доступа к справочнику Управление правами доступа к справочнику Изменение статуса номенклатуры (не утверждена, утверждена, аннулирована) Изменение статуса номенклатуры (не утверждена, утверждена, аннулирована)

14 Комплексная система управления Схема процесса изменения справочника Создание заявки Событие: «Добавить» Создание заявки События: Изменить Аннулировать Поиск номенклатуры Найдена Да Нет Отклонить заявку Проверка на возможность поставки Нормализация наименования и обозначения Возможно Да Нет Генерация записи о номенклатуре Сообщение инициатору заявки Запуск процесса синхронизации внешних справочников Поиск номенклатуры Найдена Да Нет Отклонить заявку Изменение записи о номенклатуре или установка признака «аннулирован»

15 Комплексная система управления Описание процесса прохождения заявки

16 Комплексная система управления Регистрация заявки (события)

17 Комплексная система управления Поиск существующей номенклатуры

18 Комплексная система управления Синхронизация внешних справочников

19 Комплексная система управления Контроль ошибок при синхронизации

20 Комплексная система управления Инструмент создания связей между справочниками различных систем

21 Комплексная система управленияВЫВОДЫ Для организации процесса управления единым справочником материалов и ПКИ: Определить службы предприятия, имеющие право инициировать изменения в справочнике Определить службу ответственную за обработку заявок на проведение изменений в справочнике Определить список обязательных к заполнению свойств номенклатуры, указываемых в заявке Разработать и утвердить регламент добавления, корректировки и аннулирования номенклатуры Настроить в информационной системе жизненный цикл заявки, в соответствии с регламентом Определить ответственных за ведение справочников внешних систем Определить для каждой внешней системы механизм синхронизации справочника системы и единого справочника Настроить механизм синхронизации справочников внешних систем Выпустить приказ об опытно-промышленной эксплуатации единого справочника

22