Избавиться от демона времени Частный опыт применения GTD в частной деловой жизни Валентина Перции, директора двух компаний и автора трех книг. - презентация

1 Избавиться от демона времени Частный опыт применения GTD в частной деловой жизни Валентина Перции, директора двух компаний и автора трех книг

2 Принципы 1.Время нельзя планировать – оно сильнее 2.Иметь много задач – шизофрения 3.Оставайтесь собой!

3 С ЦЕЛЕЙ ЖИЗНИ С чего начнем?

4 Общий смысл Мы не можем управлять временем. Мы можем фокусировать свое внимание на более важных для нас задачах – (наше внимание или внимание своих подчинённых) Отсюда задача: определять более важные задачи и фокусироваться на них

5 Если нет целей, зачем «управлять» временем?

6 Нужно освободить для них время (незамкнутые психические циклы съедают время) Пользуясь методикой GTD, как можно быстрее разобраться: – Важная задача? – Как ее классифицировать? – Можно ли ее поручить? Даже не важно, когда ее начать делать, и сколько времени уйдет! Важнее всего – классифицировать Если есть жизненные задачи

7 Многоуровневый обзор. – Группа обзоров «10,000–50,000 ft» (Дэвид советует делать их раз в несколько месяцев) позволяет увидеть свою деятельность под разными углами и с разных точек зрения. Это дает объем и цельность видения, хотя, опять-таки, требует времени. – текущие дела; – текущие проекты; – круг обязанностей; – ближайшие годы (1-2 года); – пятилетняя перспектива (5 лет); – жизнь. GTD: Дэвид Аллен

8 Инструмент: Mind Map

9 Более детально: до задач

10 И ярлыки в GMAIL

11 GTD: MyLifeOrganized

12 Что имеем Как ежедневные задачи связаны с областями наших жизненных интересов Все файлы, почту и события привязываем к областям жизненных интересов Понимаем, какую задачу к какой области интересов (затрат внимания) приписать Делаем это за 20 секунд Далее решаем, что с этим всем добром делать

13 Как это работает

14 Последовательность старта Собрали жизненные цели Разбили их на подзадачи Каждую подзадачу разбили на проекты (если для ее реализации нужно более чем 1 шаг) Записали последовательность «Берем» задачу и делаем

15 Дальнейшая жизнь При поступлении задачи извне (письма, звонка) классифицируем и «вешаем ярлык» При возникновении задачи «внутри нас» классифицируем и делаем всё как при старте

16 Автофокус: Марк Форстер Система состоит из длинного списка всего, что вы хотели бы сделать когда-либо, записанного в блокнот в линейку (25-35). Как только вам приходит в голову новая задача - запишите ее в конец списка. Обрабатывать же список следует постранично следующим образом: 1.Прочитайте все пункты на странице не стараясь принимать решения или начинать работу 2.А теперь перебирайте пункты более медленно до тех пор пока какой- то не выделится из общего ряда. 3.А теперь возьмитесь за эту задачу и занимайтесь ею до той поры пока вам это нравится. 4.Вычеркните задачу и добавьте в конец списка, если вы еще не закончили работу.

17 Автофокус: Марк Форстер 5.Продолжайте работать на той же странице. Не переходите к следующей до той поры, пока вы не сможете пробежать всю страницу взглядом от начала до конца без выделяющихся задач. 6.Перейдите к следующей странице и повторите всю процедуру с ней. 7.Если вы перешли к странице и при первом же проходе вы не встретили задачу, которую вы бы выделили - вычеркните все оставшиеся задачи без переписывания их в конец списка. Замечу, что данное правило, естественно, не относится к последней странице, так как вы туда все еще добавляете задачи. Выделите отмененные задачи маркером. 8.Как только вы закончите с последней страницей - переходите к первой, содержащей незаконченные задачи.

18 GTD + Автофокус Если это не срочно, важно и записано в календаре, то – Просматриваем – Выбираем – Делаем – Устаем, если не успели сделать

19 GTD: определить жизненные цели, вытрясти из себя все застрявшие в голове задачки GTD: Создать систему ярлыков, связанных с жизненными целями Mind Map: Нарисовать все цели на 1 страницу, чтобы были видны Life Organized: Занести все цели на «1 листок» Автофокус: Делать то, что хочу и нужно в удобное для меня время